¿Te preocupa que las miniaturas de la nueva vista Galería de Windows 11 estén ocupando espacio visual —y sobre todo que, si las eliminas, puedas borrar de verdad tus fotografías o vídeos? En esta guía exhaustiva aprenderás a “limpiar” la Galería sin perder ni un solo archivo, impedir que vuelva a llenarse de forma automática y, de paso, optimizar el historial de Acceso rápido. Todo paso a paso, con explicaciones técnicas, mejores prácticas de seguridad y soluciones avanzadas para administradores.

Cómo vaciar la vista “Galería” sin borrar los archivos originales

Problema

Al abrir el Explorador de archivos en Windows 11 (compilaciones 23H2 y posteriores) aparece la sección Galería en la barra lateral. La mayoría de usuarios intuye que se trata de una lista o feed temporal, pero al usar el comando Eliminar sobre cualquiera de las miniaturas, el archivo vinculado se envía directamente a la Papelera de reciclaje (o, si está sincronizado con OneDrive, a la papelera en la nube). Esta confusión ha provocado ya incontables pérdidas de recuerdos familiares y material profesional.

Solución paso a paso

1. No uses Eliminar sobre las miniaturas. Esa acción está pensada para borrar el archivo.
2. En la cinta superior del Explorador de archivos pulsa la pestaña Colección.
3. Clic en Administrar colecciones. Se abrirá un cuadro de diálogo con cada carpeta que el sistema mantiene asociada a la Galería.
4. Marca la carpeta que corresponda a la colección que deseas ocultar y presiona Quitar (en versiones previas aparece como Eliminar colección).
5. Confirma con Sí. La carpeta quedará desvinculada de la vista Galería; los ficheros permanecerán intactos en su ubicación original.

Detalles técnicos de lo que ocurre “bajo el capó”

Cada colección es, en realidad, una entrada en la base de datos Pictures.collection-ms situada en %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows\Explorer. Al quitarla, Windows únicamente elimina la entrada de esa base; los archivos se conservan en NTFS sin cambios de ACL ni alteraciones de metadatos EXIF.

Consejos avanzados para administradores

• Scripting PowerShell: Para desvincular masivamente, ejecuta Remove-ItemProperty -Path HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Gallery\Sources -Name "*". Se requiere una copia de seguridad previa del Registro.
• Política de grupo: En entornos corporativos, usa User Configuration → Administrative Templates → Windows Components → File Explorer → Disable Gallery View para desactivar la característica por completo.
• Task Scheduler: Programa una limpieza de la base collection-ms cuando no haya sesión iniciada; evita conflictos con la indexación de SearchIndexer.exe.

Origen de los elementos que aparecen en “Galería”

¿Por qué mis fotos se agregan solas?

Windows monitoriza varias rutas de forma automática y “suscribe” cada carpeta a la Galería si detecta contenido multimedia:

• Carpeta Imágenes y subcarpetas (%USERPROFILE%\Pictures), incluidos Capturas de pantalla y Cámara.
• Descargas si contiene imágenes recién guardadas.
• OneDrive cuando la opción “Fotos” está activada en la configuración del cliente.
• Unidades externas o tarjetas SD: al importar, el asistente marca la ruta receptora como colección.
• Aplicaciones UWP (WhatsApp, Telegram, etc.) que declaran la Pictures Library Capability.

Cómo evitar que nuevas carpetas se añadan

1. Abre la aplicación Fotos (no el Explorador).
2. En la barra lateral izquierda, selecciona Carpetas.
3. Revisa la lista de Ubicaciones supervisadas. Desactiva las que no quieras sincronizar.
4. Si necesitas excluir una carpeta individual sin moverla, crea un archivo oculto llamado .nomedia en su raíz; la indexación omitirá sus contenidos.

Procedimiento para vaciar “Acceso rápido”

Desanclar elementos fijados

1. En el panel izquierdo, haz clic derecho sobre cualquier carpeta o archivo anclado en Acceso rápido y selecciona Desanclar de Acceso rápido.

Borrar el historial de recientes

1. Pulsa el botón de tres puntos (Ver más) en la barra de comandos.
2. Selecciona Opciones.
3. En la pestaña General, haz clic en Borrar dentro de la sección Privacidad.
4. Opcional: desmarca “Mostrar archivos usados recientemente” para mantener el historial limpio de forma permanente.

Limpiar mediante consola

Ejecuta en cmd.exe:

del /f /q %APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent\AutomaticDestinations\*

y luego:

del /f /q %APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent\CustomDestinations\*

Esto vacía los archivos .automaticDestinations-ms y .customDestinations-ms que almacenan las listas de salto (Jump Lists) de todo el sistema.

Riesgo de pérdida de datos y cómo mitigarlo

La pérdida de imágenes suele producirse por un patrón psicológico: el usuario cree que Galería es solo un resumen tipo “Álbum”. Al borrar, el fichero va a la Papelera. Días después, una limpieza rutinaria de la Papelera provoca el desastre. Para minimizar daños:

• Backup 3-2-1: Tres copias en dos soportes distintos, una fuera del equipo (OneDrive, NAS o un disco duro externo).
• Revisión mensual de la Papelera local y de la nube antes de vaciarla.
• Activar Historial de archivos (Panel de control clásico) si mantienes discos USB conectados.
• Control de versiones en OneDrive: hasta 30 días de retroceso incluso tras vaciar la Papelera.

Buenas prácticas resumidas

Tarea	Acción segura
Vaciar la vista de Galería	Cinta → Colección → Administrar colecciones → Quitar
Impedir nuevas carpetas	Fotos → Carpetas → Desactivar ubicaciones o mover las imágenes a rutas no indexadas
Limpiar Acceso rápido	Desanclar elementos y/o Opciones → Borrar historial
Proteger fotos importantes	Backup 3‑2‑1 + comprobación de Papelera local y de OneDrive

Preguntas frecuentes

¿La vista Galería ocupa espacio en disco?

Solo utiliza entradas en una base de datos SQLite y miniaturas en %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows\Explorer\ThumbCache. La huella es ínfima (kilobytes) comparada con el tamaño de las fotos.

¿Puedo mover la Galería a otra unidad?

La característica “Galería” no se mueve; es un contenedor lógico. Lo que sí puedes mover es la carpeta Imágenes a otra partición (Propiedades → Ubicación → Mover). Windows actualizará la colección automáticamente.

¿Qué pasa si elimino la carpeta de miniaturas?

Windows la regenerará la próxima vez que abras el Explorador. No se pierden archivos, pero la primera carga será más lenta.

¿La técnica funciona en versiones anteriores a Windows 11?

Solo parcialmente. Windows 10 no incluye Galería, pero Acceso rápido se gestiona igual. Las rutas de .automaticDestinations-ms y .customDestinations-ms son idénticas.

Solución de problemas

La opción “Colección” no aparece

Estás en una versión de Windows anterior a la compilación 22621.1465 o tu organización ha deshabilitado la característica. Actualiza vía Windows Update o consulta al administrador de TI.

El botón “Administrar colecciones” está atenuado

Ocurre si no hay ninguna colección vinculada. Suele bastar con agregar temporalmente una carpeta a Galería y luego repetir el proceso.

Los archivos borrados siguen apareciendo

Borra la caché de miniaturas: cleanmgr /lowdisk → marca Miniaturas → Aceptar. Reinicia el Explorador (taskkill /f /im explorer.exe && start explorer).

Conclusión

Dominar la vista Galería supone, en esencia, entender que es solo un espejo dinámico de tus carpetas. Usar correctamente Administrar colecciones, vigilar las rutas supervisadas y mantener un plan de copias de seguridad robusto te garantiza que jamás volverás a perder una foto por error. Aplica los pasos de esta guía y disfruta de un Explorador ordenado, ágil y libre de sorpresas.