Si Copilot interrumpe tu flujo creativo en Word para Mac, dispones de varias rutas —desde un simple ajuste en Preferencias hasta la anulación completa de la licencia— para silenciarlo sin esperar a que tu departamento TI lo haga por ti.
Por qué desactivar Copilot puede ayudarte
Copilot es una herramienta poderosa de IA generativa, pero no encaja en todos los flujos de trabajo. Redactores que necesitan concentración total, usuarios con pantallas pequeñas o profesionales que manejan información sensible suelen preferir un entorno limpio. El panel flotante, las sugerencias automáticas y el uso de recursos en segundo plano pueden resultar molestos o incluso ralentizar un Mac con hardware ajustado. Además, algunas funciones de Copilot se solapan con extensiones de terceros ya presentes en muchos equipos, de modo que desactivarlo libera espacio y evita duplicidades.
Métodos disponibles
| Método | Descripción paso a paso | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|
| 1. Quitar la licencia de Copilot (admin M365) | Un administrador abre admin.microsoft.com ▸ Usuarios activos ▸ usuario ▸ Licencias y aplicaciones y desmarca Copilot. El usuario cierra sesión y vuelve a entrar. | Desactiva Copilot en todas las apps sin perjudicar otras funciones. | Requiere la intervención del departamento TI; no sirve en planes personales. |
| 2. Casilla «Habilitar Copilot» en Preferencias | Desde la versión 16.92‑16.93 de Word aparece Word ▸ Preferencias ▸ Copilot (o IA). Basta con desmarcar Habilitar Copilot y reiniciar Word. | Rápido y reversible por el propio usuario. | Solo visible en builds recientes o tras restablecer Normal.dotm. |
| 2‑bis. Restablecer Normal.dotm | Cierra Word, busca Normal.dotm (~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates) y cámbiale el nombre o bórralo. Al reiniciar Word se regenera la plantilla y suele mostrarse la casilla «Habilitar Copilot». | Hace aparecer la opción sin reinstalar la suite. | Pierdes personalizaciones de estilo guardadas en Normal.dotm. |
| 3. Desactivar «Connected Experiences» | Word ▸ Preferencias ▸ Privacidad ▸ Administrar experiencias conectadas y desmarca las tres casillas. Repetir en Outlook, Excel, etc. | Ejecutable por cualquier usuario; quita Copilot inmediatamente. | También desactiva dictado, traducción y otras características en línea para todas las apps de Office. |
| 4. Reinstalar Word sin Copilot | Desinstala Office. En Office.com ▸ Instalar ▸ Personalizar elige solo Word. Tras la instalación limpia aparece la casilla para desactivar Copilot. | Solución definitiva cuando las demás fallan. | Lenta, puede borrar configuraciones locales y plantillas. |
| 5. Esperar el «Copilot Control» oficial | Microsoft confirmó que está desplegando un control global para Mac que permitirá activar o desactivar Copilot sin perder otros servicios. | Solución futura, integrada y granular. | Aún no disponible en todas las regiones ni versiones. |
Guía paso a paso para cada método
Quitar la licencia de Copilot desde el centro de administración
- Inicia sesión como administrador global en
admin.microsoft.com. - Navega a Usuarios activos y selecciona el usuario o el grupo al que deseas aplicar el cambio.
- En Licencias y aplicaciones, desmarca Copilot for Microsoft 365 y guarda.
- Pide al usuario que cierre todas las aplicaciones de Microsoft 365, cierre sesión y vuelva a entrar.
- Verifica que la cinta de opciones ya no muestra el icono de Copilot.
Este método es ideal en entornos empresariales donde conviven equipos Windows y macOS, porque la directiva se aplica a toda la plataforma sin paso adicional para el usuario.
Usar la casilla «Habilitar Copilot» en Preferencias
- Abre Word y, en la barra de menús, escoge Word ▸ Preferencias.
- Si tu build es igual o posterior a 16.92, verás el apartado Copilot o Inteligencia artificial.
- Desmarca la casilla Habilitar Copilot.
- Cierra Word y ábrelo de nuevo para aplicar los cambios.
La casilla se realiza a nivel de usuario, por lo que no exige permisos administrativos. Además, al tratarse de un simple flag, puedes volver a activarlo en cualquier momento.
Restablecer Normal.dotm para exponer la casilla oculta
Word almacena muchas preferencias en Normal.dotm. Si vienes de una actualización o migración, esa plantilla puede contener referencias antiguas y ocultar la sección de Copilot. Renombrarla (por ejemplo, a Normal.old.dotm) hace que Word regenere la configuración con los cuadros modernos.
Consejo: exporta primero tus estilos personalizados desde la galería de Estilos rápidos para volver a importarlos después.
Desactivar las experiencias conectadas
- Ve a Word ▸ Preferencias ▸ Privacidad.
- Pulsa Administrar experiencias conectadas.
- Desmarca Experiencias que descargan contenido en línea, Experiencias que mejoran Office y Experiencias opcionales.
- Reinicia Word.
Bajo la misma lógica, repite los pasos en cada aplicación que desees aislar. La gran ventaja es que no necesitas acceso al portal de administrador, pero perderás funcionalidades como dictado, diseñador y traducción automática.
Reinstalar Word sin Copilot
Cuando ninguna estrategia anterior surte efecto —por ejemplo, tras múltiples canales Insider instalados encima del estable— la reinstalación garantiza un entorno limpio:
- Descarga Microsoft Office Removal Tool para Mac o arrastra la carpeta Office a la Papelera.
- Elimina
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Officesi quieres una purga completa. - Visita office.com, pulsa Instalar Office y elige Personalizar.
- Selecciona únicamente Word (Ignora Excel, PowerPoint, Outlook, Teams si no los precisas).
Esta instalación mínima trae la interfaz moderna donde Copilot es opcional y normalmente aparece desmarcada por defecto.
Copilot Control oficial en camino
Microsoft ha anunciado un «Copilot Control» que permitirá activar y desactivar la interfaz IA de forma independiente en Mac, Windows y web. La actualización llegará gradualmente vía la rama Actual (Enterprise) y al canal Monthly Enterprise en el segundo semestre de 2025. Comprueba periódicamente las notas de la versión pulsando Ayuda ▸ Novedades.
Buenas prácticas antes de tocar la configuración
- Copia de seguridad: Exporta las configuraciones desde Word ▸ Preferencias ▸ Importar/Exportar, o utiliza
Time Machinepara clonar tu biblioteca antes de borrar archivos clave. - Actualiza Word: Ve a Ayuda ▸ Buscar actualizaciones. Las versiones recientes facilitan la desactivación sin trucos.
- Usa un perfil secundario: Si temes perder productividad, crea un usuario adicional en macOS para probar cambios sin afectar tu perfil principal.
- Feedback directo a Microsoft: Desde la barra de menús selecciona Ayuda ▸ Feedback ▸ Tengo una sugerencia. Cuantos más votos reciba la petición de un “interruptor maestro”, antes se priorizará.
Preguntas frecuentes
¿Desactivar Copilot impide abrir documentos creados por otros con Copilot? No. Los archivos .docx son compatibles; Copilot solo añade sugerencias en el cliente local. ¿Copilot se reactiva tras una nueva actualización? Solo si Microsoft redefine la preferencia. Guarda los pasos de esta guía para revalidar después de cada gran versión. ¿Puedo desactivar Copilot solo en Word pero mantenerlo en Excel? La casilla de Preferencias es app‑específica; desmarcarla en Word no afecta al resto.
Conclusión
Mientras llega el «Copilot Control» definitivo, existen soluciones inmediatas para todos los perfiles: desde la simple casilla “Habilitar Copilot” para usuarios domésticos hasta la revocación de licencias por parte de administradores. La elección depende de tu nivel de acceso y del equilibrio que busques entre productividad asistida y espacio en pantalla. Con esta guía, cuentas con alternativas detalladas —y reversibles— para tomar el control de tu entorno de escritura en Word para Mac.