¿Perdiste toda la información de tu pizarra de Microsoft Whiteboard por un clic involuntario? Tranquilo: si tu archivo vive en OneDrive, tienes un salvavidas. En esta guía exhaustiva aprenderás a revisar y restaurar versiones anteriores directamente desde la nube, sin depender de funciones aún inexistentes en la interfaz nativa.
Entendiendo el historial de versiones en Whiteboard
Cuando trabajas en una pizarra almacenada en OneDrive (por ejemplo, creada desde Microsoft Teams o guardada mediante sincronización automática), la plataforma genera copias cada vez que se detectan cambios significativos. Estos “puntos de control” se guardan con la extensión .whiteboard dentro de tu espacio personal o el sitio de SharePoint asociado.
¿Qué almacena exactamente una versión?
- Posición y tamaño de los objetos (notas, imágenes, formas, etc.).
- Texto escrito a mano o mediante teclado.
- Color, grosor y estilo de los trazos de entintado.
- Capas y agrupaciones de elementos.
No se guarda la vista de los participantes (zoom o desplazamiento) ni los datos de chat en Teams. Esto significa que al restaurar revivirás la composición visual de la pizarra, no la conversación asociada.
Diferencias clave con Google Docs
| Característica | Google Docs | Microsoft Whiteboard |
|---|---|---|
| Vista integrada de versiones | Comparación lado a lado dentro del documento | Solo listado; no hay comparación visual |
| Restauración in‑app | Sí | No (se hace en OneDrive) |
| Etiqueta automática de versiones | Hora y autor | Solo hora; autor disponible en detalles de OneDrive |
Limitaciones actuales de la aplicación
Aunque la ventana emergente Version history que ves dentro de Whiteboard parece prometedora, actúa solo como una referencia: no permite abrir, comparar ni deshacer cambios. Microsoft ha indicado en hojas de ruta públicas que planea habilitar la restauración nativa, pero al momento de redactar este artículo es imprescindible pasar por OneDrive para recuperar estados anteriores.
Método recomendado para restaurar una versión desde OneDrive
- Accede a OneDrive en la web con la misma cuenta que usas en Whiteboard.
- Navega hasta la carpeta donde se aloja el archivo
.whiteboardcorrespondiente. Si proviene de un canal de Teams, probablemente esté en la biblioteca de documentos del equipo. - Haz clic derecho sobre el nombre del archivo y elige Historial de versiones.
- Examinarás una lista cronológica inversa con fecha, hora y autor. Selecciona Abrir archivo para previsualizar la pizarra en una pestaña aparte.
- ¿Es la versión que necesitas? Pulsa Restaurar. Se creará un duplicado marcado como la versión más reciente y tu equipo verá el contenido revertido al instante.
Acciones que sí y no se recuperan
| Acción | ¿Se puede revertir con OneDrive? | Comentario |
|---|---|---|
| Borrado de objetos | Sí | Quedan intactos en la versión anterior. |
| Cambios de color o forma | Sí | Los atributos visuales se restauran. |
| Movimientos de cámara (zoom/pan) | No | Es información local del usuario. |
| Reacciones o menciones de Teams | No | Son parte del hilo de Teams, no de la pizarra. |
Consejos antes de pulsar “Restaurar”
- Duplica primero la pizarra: crear una copia evita sobrescribir trabajo reciente y facilita comparar dos pestañas.
- Notifica a tu equipo: quienes estén colaborando pueden perder cambios si se restaura una versión antigua inesperadamente.
- Exporta como imagen: guarda la versión vigente en PNG/SVG para tener un respaldo visual rápido.
¿Y si borré la pizarra completa?
Cuando eliminas un archivo .whiteboard, OneDrive lo envía a la Papelera de reciclaje por 30 días (plazo configurable por el administrador). Sigue los pasos:
- Abre Papelera de reciclaje en OneDrive.
- Ubica la pizarra (puedes filtrar por tipo).
- Selecciona Restaurar para devolverla a su carpeta original.
- Después, usa Historial de versiones si necesitas un estado anterior.
Si la Papelera ya está vacía, un administrador aún puede recuperar elementos desde la “Segunda etapa” de reciclaje durante otros 93 días.
Preguntas frecuentes
¿Las pizarras creadas desde la app de Windows también guardan historial?
Sí, siempre que la sesión esté iniciada con una cuenta de Microsoft 365 y la pizarra se sincronice en la nube. Si trabajas en modo local (sign‑in deshabilitado), no existirá historial.
¿Funciona en dispositivos móviles?
Las apps de iOS y Android no muestran historial, pero al estar la pizarra en OneDrive, puedes restaurarla desde un navegador móvil o de escritorio.
¿Afecta a las pizarras ligadas a reuniones de Teams?
El archivo se almacena automáticamente en la carpeta Recordings & Transcripts del área de documentos del grupo de Teams. El proceso de restauración es idéntico.
¿Puedo automatizar copias de seguridad?
Power Automate admite disparadores de modificación de archivo en OneDrive; configura un flujo que exporte la pizarra a PDF o la duplique periódicamente.
Mejores prácticas para evitar pérdidas futuras
- Versiones etiquetadas: renombra las copias importantes con un sufijo descriptivo (por ejemplo, PlanSprint1‑final).
- Control de acceso: limita los permisos de edición si el equipo solo necesita leer.
- Exportaciones recurrentes: agenda recordatorios para exportar la pizarra al cierre de cada fase del proyecto.
- Capacitación: muestra a los usuarios dónde está el historial de versiones en OneDrive y cómo restaurar.
Futuras novedades en el mapa de ruta de Microsoft
Según comentarios en el Microsoft 365 Roadmap, se está desarrollando una función de Rollback desde la propia interfaz de Whiteboard, así como la comparación visual entre dos puntos de la línea de tiempo. Aunque la fecha exacta no está confirmada, se espera un despliegue gradual para entornos empresariales a partir de finales de 2025.
Conclusión
Hasta que Microsoft integre la restauración directa en la aplicación, OneDrive es tu mejor aliado para recuperar el trabajo perdido en Microsoft Whiteboard. Dedica unos minutos a familiarizarte con el historial de versiones, configura copias preventivas y comparte estas buenas prácticas con tu equipo. Así, la próxima vez que un borrado accidental aceche tu sesión creativa, sabrás exactamente qué hacer.