Muchos suscriptores de Copilot Pro se preguntan por qué el icono de Copilot no aparece en OneNote para Mac ni en la versión web. Este artículo explica el estado actual, la hoja de ruta oficial y las mejores estrategias para prepararse y seguir trabajando mientras llega la función.
Panorama de Copilot en OneNote
Copilot es la experiencia de inteligencia artificial integrada en Microsoft 365 que ayuda a crear, resumir, organizar y analizar contenido en aplicaciones como Word, Excel, Outlook y Teams. En OneNote, Copilot facilita la generación de resúmenes de blocs de notas extensos, la creación de planes de clase o proyectos a partir de notas sueltas y la búsqueda semántica avanzada en páginas anidadas.
Sin embargo, la funcionalidad aún no se ha generalizado en todas las plataformas. Mientras los usuarios de Windows disfrutan de Copilot dentro de la aplicación de escritorio de OneNote, quienes trabajan en macOS o en la versión web siguen sin verla, lo que genera confusión sobre si el servicio está correctamente activado.
Disponibilidad actual por plataforma
| Plataforma | Estado de Copilot | Requisitos |
|---|---|---|
| OneNote en Windows | Disponible en canales Insider y producción para Microsoft 365 E3/E5, Business Standard/Premium y Copilot Pro. | Versión 2308 o posterior, Windows 10/11 actualizados. |
| OneNote para Mac | No disponible. En desarrollo. | Se espera primero en canal Beta (Office Insider) durante 2024. |
| OneNote en Web (onenote.com) | No disponible. En desarrollo. | Se habilitará de forma progresiva después de la versión de Mac. |
| OneNote para iOS y Android | Sin anuncio oficial. Podría llegar tras el lanzamiento web. | N/D |
Así, la ausencia del botón en macOS y en la web no se debe a un fallo de activación ni a un problema de licencias: simplemente la característica aún no se ha desplegado.
Hoja de ruta oficial
Microsoft publica los planes de funcionalidades en la Microsoft 365 Roadmap. El id. 397097 “Copilot in OneNote – Mac support” muestra lo siguiente:
- Fecha de inicio de despliegue: diciembre de 2024.
- Estado: En desarrollo.
- Plataformas afectadas: macOS inicialmente, con indicación de versiones futuras para web.
- Ámbito: Microsoft 365 Subscribers.
Al escribir estas líneas (julio de 2025), Microsoft no ha publicado una fecha concreta de disponibilidad general (GA). Los despliegues suelen tardar entre varias semanas y varios meses desde la fecha de inicio marcada, por lo que es razonable estimar una liberación paulatina durante el primer semestre de 2025 para los canales Insider y, posiblemente, hacia mediados o finales de año para los canales de producción de macOS y Web.
Por qué todavía no está en Mac y Web
La llegada de Copilot a OneNote en Windows fue prioritaria porque esta versión comparte base de código con Word y Excel en el escritorio, donde Copilot ya estaba integrado. En cambio, OneNote para Mac y la versión web utilizan tecnologías distintas (Cocoa en macOS y un front‑end web basado en React, respectivamente), lo que exige:
- Adaptar el modelo de IA a los flujos de datos de cada plataforma, garantizando la seguridad de la información y la residencia de datos en la nube de Microsoft.
- Integrar controles de acceso condicional para entornos empresariales con autenticación multifactor.
- Optimizar la inferencia local vs. cloud en dispositivos Apple Silicon para equilibrar velocidad y consumo de batería.
- Reescribir componentes de la cinta de opciones y del panel lateral de Copilot, ya que la interfaz de OneNote para Mac es nativa y la web se rige por estándares HTML/CSS.
Estos requisitos implican pruebas adicionales de rendimiento y accesibilidad, y explican el desfase respecto a Windows.
Cómo prepararse para la llegada de Copilot en OneNote para Mac
Aunque los usuarios no puedan acelerar el desarrollo, sí pueden situarse en la mejor posición para recibir Copilot tan pronto como esté disponible:
- Unirse al programa Office Insider en el canal Beta en macOS. En Help → Check for Updates, seleccionar “Office Insider > Beta Channel”. Este canal recibe las funciones semanas o meses antes del público general.
- Actualizar macOS a la versión más reciente compatible con Microsoft 365. Las últimas compilaciones de Office exigen mínimo macOS Monterey, y algunas características optimizan su rendimiento en macOS Ventura y posteriores.
- Reservar espacio de almacenamiento iCloud y OneDrive. Copilot en OneNote genera archivos temporales y puede necesitar reindexar blocs de notas para habilitar la comprensión semántica.
- Supervisar el ID 397097 en la Roadmap. Microsoft permite crear alertas que notifican cambios de fase (“Rolling out”, “Launched”).
- Participar en comunidades oficiales (Tech Community, Feedback Portal) votando la petición, lo que aumenta la prioridad interna.
Soluciones provisionales
Mientras Copilot llega a OneNote para Mac y Web, existen alternativas para aprovechar la IA en la toma de notas:
Usar OneNote para Windows en Mac mediante virtualización
Herramientas como Parallels Desktop 19 o VMware Fusion permiten ejecutar Windows 11 ARM en Apple Silicon. Con una licencia de Copilot Pro activa, el botón aparece inmediatamente en OneNote para Windows dentro de la máquina virtual. El rendimiento es fluido gracias a la emulación ARM64EC que Office emplea.
Aprovechar Copilot en Word y Outlook
Muchos flujos de trabajo de OneNote pueden resolverse usando Copilot en Word (para redacción estructurada) u Outlook (para resúmenes de correos), y luego pegar el resultado en OneNote. Por ejemplo, generar una lista de tareas con Copilot en Word y transferirla como plantilla de página.
Complementar con herramientas de IA de terceros
Mientras tanto, extensiones como Power Automate for OneNote permiten enviar contenido a servicios LLM externos. También se puede usar la función “Copiar texto de la imagen” para OCR y luego pedirle a Copilot en Word que resuma el texto antes de volver a pegarlo.
Automatización con Apple Shortcuts
En macOS, los Atajos pueden:
- Copiar texto seleccionado en OneNote.
- Llamar a la API de OpenAI o a Azure OpenAI para resumirlo.
- Pegar el resultado en una nueva página.
Esta es una solución intermedia que mantiene los datos localmente si se configura con endpoints de Azure privados.
Buenas prácticas de actualización y seguridad
Cada nueva función de Copilot pasa por fases de Targeted Release, Standard Release y Worldwide Release. Para minimizar incidencias:
- Probar primero en un entorno secundario. Crear un perfil de usuario secundario en macOS y unirlo a Office Insider para validar Copilot antes de pasarlo al entorno productivo.
- Revisar políticas de retención y compliance. Copilot sigue las mismas directivas de DLP que OneNote; sin embargo, organizaciones reguladas deben testar escenarios de información sensible.
- Formar a los usuarios finales. La experiencia de Copilot es conversacional. Ofrecer guías de prompts evita consultas repetitivas y reduce llamadas a soporte.
- Monitorizar consumo de tokens. En entornos empresariales, cada interacción de Copilot consume recursos de Azure OpenAI asignados al tenant. Es importante planificar presupuestos.
Seguimiento activo y participación de la comunidad
La influencia de los usuarios marca la prioridad interna en Microsoft. Cuantas más voces soliciten Copilot en OneNote para Mac y Web, mayor será la urgencia de ingeniería. Recomendar:
- Usar el botón “Enviar comentarios” en OneNote y seleccionar la categoría “Solicitud de característica”.
- Votar ideas similares en el Microsoft Feedback Portal. La compañía prioriza aquellas con cientos de votos activos.
- Compartir casos de negocio. Aportar ejemplos concretos (por ejemplo, “Docentes universitarios necesitan Copilot para resumir evaluaciones en OneNote clase”) ayuda a justificar recursos.
- Participar en sesiones AMA (Ask Microsoft Anything) que el equipo de OneNote publica periódicamente en Tech Community.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia distinta para Copilot en OneNote?
No. Copilot se habilita con Copilot Pro o con licencias empresariales elegibles. Una vez disponible, aparecerá automáticamente si la suscripción está activa.
¿Copilot funcionará sin conexión?
No. El procesamiento de IA se realiza en la nube de Microsoft, por lo que se requiere conexión a Internet.
¿Se incluirán idiomas distintos al inglés desde el primer día?
OneNote en Windows soporta ya traducción automática de prompts y respuestas. Se espera la misma cobertura de idiomas, incluido el español, desde la fase Beta en Mac.
¿Qué sucede con blocs de notas almacenados localmente?
Copilot analiza contenido sincronizado en OneDrive, por lo que los blocs locales deben migrarse para beneficiarse de la IA.
¿Podré desactivar Copilot para ciertos usuarios?
Los administradores podrán usar políticas de grupo y PowerShell para limitar Copilot a grupos concretos, igual que en otras aplicaciones de Microsoft 365.
Conclusión
La ausencia del botón de Copilot en OneNote para Mac y en la versión web es normal a fecha de julio de 2025, porque la función aún se encuentra en desarrollo. Según la hoja de ruta oficial, el despliegue comenzará en diciembre de 2024 en adelante y llegará primero a los canales Insider de macOS, seguido de la versión web y, más tarde, a los canales de producción. Mientras tanto, los usuarios pueden prepararse uniéndose al canal Beta, manteniendo OneNote actualizado, monitorizando el ID 397097 y empleando soluciones provisionales como máquinas virtuales o la integración con Word y Outlook. Con estas estrategias, estarán listos para adoptar Copilot en cuanto se libere y podrán seguir aprovechando la potencia de la IA en sus flujos de trabajo diarios.