Muchos usuarios que migran al Nuevo Outlook para Windows echan en falta dos características clave del cliente clásico: la vista horizontal (conocida como Schedule View) y la posibilidad de activar o desactivar un grupo completo de calendarios de un solo clic. Aunque Microsoft todavía no las ha trasladado a la nueva aplicación, existen métodos para seguir trabajando con la misma eficiencia mientras llegan las actualizaciones oficiales.
Por qué el Nuevo Outlook no incluye todavía todas las vistas
El Nuevo Outlook se basa en la misma arquitectura web que Outlook en la Web (OWA) y Outlook para Mac. Para lograr un lanzamiento rápido, Microsoft ha priorizado las funciones más utilizadas, dejando otras “en la lista de pendientes”. Entre ellas se encuentran la vista horizontal de calendario y los comandos de agrupación masiva. La compañía ha confirmado públicamente que ambas están registradas en el roadmap, pero sin fecha comprometida.
Recuperar la vista horizontal (Schedule View) hoy mismo
Mientras los ingenieros de Redmond completan la migración, dispones de tres alternativas igualmente válidas:
Cambiar temporalmente al Outlook clásico
Si conservas instalado el cliente anterior, bastan unos segundos para volver a la interfaz conocida:
- Cierra el Nuevo Outlook.
- Abre el menú Inicio y escribe Outlook. Verás dos iconos: uno rotulado como “Outlook” y otro como “Nuevo Outlook”. Elige el primero.
- En la cinta superior ve a Vista → Cambiar vista → Programación. Automáticamente los calendarios se dispondrán en filas horizontales, con las horas en columnas.
Ventajas: acceso instantáneo, interfaz familiar y todas las capacidades de la versión estable. Inconvenientes: el cliente clásico quedará sin soporte en cuanto Microsoft complete la transición; conviene utilizarlo solo mientras resulte imprescindible.
Usar Outlook en la Web (OWA)
OWA incorpora la vista de programación desde hace años:
- Inicia sesión en Outlook en la Web.
- Cambia a Calendario (icono de calendario en la barra lateral).
- En la esquina superior derecha despliega el selector de vistas y elige Programación.
Esta opción resulta ideal cuando trabajas desde dispositivos ajenos o sin el cliente clásico instalado. Además, todos los cambios que hagas se sincronizan al instante con el Nuevo Outlook.
Terceras aplicaciones que soportan Schedule View
Algunas herramientas de productividad, como Microsoft Planner o determinados complementos de Teams, permiten visualizar calendarios en formato horizontal. No sustituyen por completo a Outlook, pero pueden resolver necesidades puntuales (por ejemplo, coordinar turnos de servicio o planificar proyectos complejos).
Cómo manejar grupos de calendarios sin la selección masiva
En el Nuevo Outlook los grupos se muestran en el panel izquierdo, pero carecen de la casilla “Seleccionar todo”. Para no perder tiempo marcando calendarios uno por uno, prueba estas tácticas:
Aprovecha el clic secundario
En algunas cuentas de Microsoft 365, al hacer clic derecho sobre el nombre de un grupo aparece la opción Mostrar todos los calendarios. Funciona si el grupo contiene calendarios internos de tu organización. El comando desaparece con calendarios compartidos externos.
Crea agrupaciones más pequeñas
Si gestionas muchos calendarios, dividirlos en subgrupos lógicos (por equipos, sedes o proyectos) agiliza la activación. Así reduces el número de clics aunque no dispongas del selector global.
Usa la búsqueda para activarlos rápidamente
La barra superior de búsqueda también sirve para filtrar calendarios. Escribe el nombre del compañero o recurso que quieres mostrar y marca la casilla que aparece junto a su calendario. Este truco evita desplazamientos por listas extensas.
Envia comentarios para acelerar la hoja de ruta
Cada solicitud de mejora que llega a Microsoft se registra y puntúa. Para aumentar la prioridad de la selección masiva:
- Haz clic en el botón Ayuda → Comentarios dentro del Nuevo Outlook.
- Describe la función deseada (“Seleccionar todo un grupo de calendarios”) y añade ejemplos de uso.
- Invita a tus colegas a votar la misma petición: el criterio principal que usa Microsoft es el volumen de votos.
Tabla comparativa de funciones y soluciones actuales
| Función clásica | Estado en el Nuevo Outlook | Soluciones provisionales |
|---|---|---|
| Vista horizontal (Schedule View) | No implementada. | Abrir el Outlook clásico y seleccionar Programación. Usar Outlook en la Web → vista Programación. Aplicaciones externas compatibles con ICS. |
| Activar un grupo completo de calendarios | No implementada. | Clic derecho → Mostrar todos los calendarios (si aparece). Dividir en subgrupos temáticos. Filtrar mediante la barra de búsqueda. Enviar comentarios a Microsoft. |
Buenas prácticas para trabajar con varios calendarios
Aunque estés limitado a la vista vertical, existen pequeños ajustes que optimizan la lectura y la detección de solapamientos:
- Colores coherentes: asigna un color específico a cada persona o recurso. El cerebro identifica mejor los eventos superpuestos por tonalidad que por nombre.
- Categorías unificadas: usa las mismas categorías en todos los calendarios para filtrar rápidamente por tipo de evento (viajes, reuniones externas, ventanas de mantenimiento).
- Filtro de Solo día laborable: reduce el ruido visual cuando planificas tareas internas.
- Bloques ficticios: si necesitas marcar un hueco como “reservado”, crea un evento privado con color de advertencia; los demás verán que el intervalo está ocupado aun sin vista horizontal.
Preguntas frecuentes
¿Perderé mis datos si vuelvo al Outlook clásico?
No. Ambos clientes usan el mismo archivo de buzón o la misma cuenta de Exchange/365; la información se mantiene intacta. Eso sí, instala las actualizaciones de seguridad.
¿Cuándo llegará Schedule View al Nuevo Outlook?
Microsoft solo indica “en una próxima versión”. Los lanzamientos suelen agruparse en ciclos trimestrales; si la función está en alto volumen de votos, podría aparecer en cualquier momento. Revisa las notas de actualización en el centro de administración.
Puedo ver Schedule View en OWA, ¿por qué no en el Nuevo Outlook?
Aunque comparten base web, cada cliente sigue una hoja de ruta distinta. Outlook para Windows requiere validaciones adicionales de rendimiento y accesibilidad.
¿Existe riesgo de que desaparezca la vista horizontal?
No. Forma parte de las características corporativas más valoradas; Microsoft la mantiene en OWA y promete su llegada al Nuevo Outlook.
Plan de acción recomendado
- Evalúa la frecuencia con la que necesitas Schedule View. Si solo la usas para planificación puntual, OWA puede bastar.
- Mantén instalado el cliente clásico hasta que la función llegue oficialmente.
- Optimiza tus grupos de calendarios: revisa nombres, colores y pertenencia; subdivide cuando sea necesario.
- Envía y promueve comentarios en la aplicación para subir la prioridad de desarrollo.
Conclusión
La transición al Nuevo Outlook promete unificar experiencias entre plataformas, pero conlleva la pérdida temporal de ciertas vistas veteranas. Con los pasos descritos podrás mantener tu productividad —ya sea anclándote a la versión clásica, recurriendo a OWA o reestructurando tus grupos— mientras llega la actualización oficial. Mantente atento a las notas de versión y no dudes en aportar tu voz: las funcionalidades más reclamadas suelen adelantarse en la hoja de ruta.