Nuevo Outlook: cómo recuperar las sugerencias de corrección ortográfica de Microsoft Editor

¿Las palabras mal escritas siguen apareciendo subrayadas en rojo en el nuevo Outlook para Windows pero ya no obtienes sugerencias al hacer clic? Tranquilo: la causa es un ajuste de privacidad reciente que desactiva Microsoft Editor y el corrector contextual. A continuación verás cómo restaurarlo paso a paso, por qué sucede y qué hacer si prefieres alternativas.

Causas del problema: qué cambió en el nuevo Outlook

Hasta mediados de 2025, el nuevo Outlook (la versión basada en la experiencia web de Outlook.com, distribuida desde Store y no la aplicación classic Win32) habilitaba automáticamente Microsoft Editor. Este componente alimenta la subrayado en rojo, el menú contextual de clic derecho con sugerencias, la gramática, recomendación de estilo y traducción.

Sin embargo, una actualización de Microsoft desactivó Editor para los usuarios que habían bloqueado el análisis de contenido en la sección de privacidad. El cambio se introdujo para cumplir directrices de transparencia: si el usuario no concede permiso explícito, el procesamiento de texto ya no se realiza en la nube ni localmente, así que el menú aparece vacío.

Solución principal: volver a habilitar Microsoft Editor

Sigue estos pasos en el nuevo Outlook para Windows; son idénticos para cuentas de Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, Gmail o IMAP:

1. Abre la vista principal de correo y pulsa la pestaña Vista (View) en la cinta.
2. En el extremo derecho selecciona el icono de engranaje Configuración (⚙). Se abre un panel lateral.
3. Haz clic en General > Privacidad y datos > Configuración de privacidad.
4. Activa el interruptor «Activar experiencias que analizan tu contenido». Outlook mostrará un aviso breve sobre las funcionalidades que se restauran.
5. Cierra el nuevo Outlook por completo y ábrelo de nuevo. Verás que:

• El botón Editor vuelve a aparecer en el cuerpo del mensaje.
• Al hacer clic derecho sobre una palabra subrayada, se muestran sugerencias ortográficas, gramaticales, sinónimos y la opción Agregar al diccionario.

Importante: la reactivación no comparte tu texto con otros servicios publicitarios ni activa verificaciones ajenas; solo restablece la funcionalidad local/de nube mínima para ortografía y estilo.

Solución temporal: ventana emergente

Si prefieres mantener el interruptor de privacidad apagado, hay un atajo que funciona mientras redactas:

1. Pulsa Ctrl + Mayús + O o el botón “Abrir en nueva ventana” para convertir el borrador en una ventana independiente.
2. Dentro de esa ventana, el menú contextual vuelve a mostrar correcciones porque utiliza el motor Edge WebView con configuración aparte.

Este método sirve para correcciones puntuales pero no corrige el panel de lectura ni la lista de mensajes; por ello se recomienda aplicar la solución principal.

Acciones que no resuelven el problema

Acción probada	Resultado
Reiniciar Windows o Outlook	No restaura el menú contextual
Cambiar idioma de corrección en Windows 11	Solo afecta al corrector del sistema, no al de Outlook
Desinstalar y reinstalar la aplicación	Al reinstalarse conserva la preferencia de privacidad y el error persiste
Instalar extensiones de navegador (Grammarly, LanguageTool)	No se cargan dentro de Outlook para Windows; solo funcionan en Outlook Web
Modificar opciones de Autocorrección (Win32)	El nuevo Outlook no usa el motor heredado; cambios sin efecto

¿Por qué es necesario dar acceso a Microsoft Editor?

Microsoft Editor no vive íntegramente en tu PC. Para ofrecer puntuaciones de gramática, claridad y tono, analiza tu texto mediante modelos en la nube, algo similar a los correctores de Google Docs. Sin permiso, Outlook deja de enviar fragmentos y, por diseño, oculta cualquier sugerencia para evitar confusiones. Restablecer el interruptor:

• Permite solo las características lingüísticas; traducción y Insights siguen desactivados a menos que los actives manualmente.
• No modifica la política de seguridad del inquilino de Microsoft 365; administradores pueden seguir restringiendo datos sensibles.

Cómo revisar la configuración de privacidad en organizaciones

En entornos empresariales con directivas Intune o GPO, el interruptor puede estar deshabilitado por el departamento de TI. Para comprobarlo:

1. Abre Cuentas de trabajo o escuela > Información de la cuenta y localiza la clave AllowConnectedExperiences. Un valor 0 bloquea Editor.
2. Solicita a tu administrador que habilite UserPolicy Update 1901 o posterior, en la ruta Administrative Templates > Microsoft Office 2016 > Privacy, para permitir experiencias que mejoran el contenido.

En la mayoría de las pymes, bastará con cambiar el conmutador desde Outlook, pero en tenants con Conditional Access o clasificación automática puede exigirse una excepción explícita.

Qué hacer si prefieres no conceder el permiso

Si te preocupa la privacidad pero necesitas un corrector, considera:

• Utilizar el cliente clásico de Outlook Win32, que mantiene el corrector local (pestaña Revisar → Ortografía y gramática).
• Redactar en Word Online o Desktop con Editor activado y luego pegar el texto en Outlook.
• Aplicaciones independientes como LanguageTool o Grammarly Desktop que insertan correcciones globales mediante un teclado virtual.

Ninguna de estas opciones se integra tan fluida como Editor, pero son válidas si tu política de datos exige mantener todo local.

Preguntas frecuentes

¿Esto afecta también a Outlook en la web o a Outlook para Mac?

No. El cambio es específico del nuevo Outlook para Windows. La versión web nunca dejó de mostrar correcciones porque su motor siempre ejecuta Editor en la nube. Outlook para Mac usa el corrector nativo de macOS junto con Editor y no se vio afectado.

¿Puedo activar solo la ortografía y no la gramática?

Dentro de Configuración de privacidad Outlook solo ofrece un conmutador global. Sin embargo, después puedes entrar en Ajustes → Correo → Componer y responder → Editor y desmarcar “Mejorar gramática” o “Refinar estilo”, dejando únicamente la ortografía.

¿Cuándo se implantó esta actualización?

Microsoft la desplegó gradualmente entre abril y junio de 2025. Los equipos que no abrieron Outlook durante ese periodo recibieron el cambio al actualizarse.

¿Existe riesgo de fuga de datos al habilitar Editor?

Los fragmentos enviados se procesan mediante Azure Content Services bajo cifrado TLS y se descartan tras generar el resultado. Editor cumple ISO/IEC 27001, SOC 2 y EU Data Boundary. Aun así, revisa tu DPA si tu empresa maneja datos sensibles.

Resumen de la solución

El fallo no es realmente un error, sino una consecuencia del ajuste de privacidad “Experiencias que analizan tu contenido”.
Activarlo restaura las sugerencias ortográficas de Microsoft Editor en el nuevo Outlook. Si no deseas habilitarlo, abrir el mensaje en una ventana emergente ofrece una corrección temporal, aunque limitada.

Paso a paso completo (infografía textual)

1. Abrir Vista → ⚙ → General → Privacidad y datos → Configuración de privacidad.
2. Habilitar “Activar experiencias que analizan tu contenido”.
3. Cerrar y volver a abrir Outlook.
4. Confirmar que Editor aparece y muestra sugerencias al hacer clic derecho.

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Conclusión

Microsoft refuerza la transparencia sobre cómo procesa nuestros datos, y eso ha dejado momentáneamente a miles de usuarios sin corrector. Por fortuna, bastan un par de clics para recuperar las sugerencias en tiempo real del poderoso Microsoft Editor. Sigue la guía, ajusta la configuración a tu gusto y vuelve a escribir con tranquilidad.