¿Ves avisos para “probar o comprar Microsoft 365” en tu iPad aunque ya pagas la suscripción? A continuación descubrirás cómo confirmar que las aplicaciones usan tu licencia real y, de paso, cómo seguir utilizando hojas con vínculos externos en Excel cuando trabajas fuera del PC.
Comprueba que las aplicaciones móviles reconocen tu suscripción de Microsoft 365
Por qué aparece el mensaje de prueba
Las versiones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que descargas desde App Store son gratuitas y arrancan en modo básico. En ese estado puedes leer y editar documentos sencillos, pero las características premium —por ejemplo, cambios de seguimiento, herramientas de investigación y tipos de datos conectados— solo se desbloquean tras validar la licencia. Mientras la app no reconozca tu cuenta, seguirá mostrando el aviso para “probar o comprar”.
Pasos para verificar la sesión de tu cuenta
- Abre cualquier app de Office (Word o Excel, por ejemplo).
- Toca el icono de usuario situado en la esquina superior izquierda.
- Confirma que aparece la dirección de correo asociada a tu suscripción de Microsoft 365.
– Si no coincide o no hay ninguna cuenta iniciada, selecciona Cerrar sesión y vuelve a Iniciar sesión con las mismas credenciales que utilizas en tu PC.
– Si tu organización usa verificación en dos pasos, completa el proceso (código por SMS o notificación en Microsoft Authenticator). - Reinicia la aplicación. Al volver a abrirla, comprueba que la barra de título ya no muestra el banner naranja con la invitación a suscribirte.
Cómo funcionan los límites de licencia en Microsoft 365
Los planes Personal y Familiar permiten activar la suite en cinco dispositivos simultáneos por usuario (Windows, macOS, iOS, iPadOS o Android). Cada inicio de sesión en el iPad consume uno de esos puestos. Si has alcanzado el cupo, el sistema te mostrará el mensaje “Límite de instalación superado”. La solución es:
- Entrar en tu panel de cuenta (account.microsoft.com) desde un navegador de escritorio.
- Abrir la pestaña Dispositivos y desasociar un equipo que ya no utilices.
- Regresar al iPad, cerrar sesión y volver a iniciarla.
Ten en cuenta que el iPad no siempre aparece con su nombre propiamente dicho —en ocasiones se etiqueta genéricamente como iOS Device—, porque la validación se controla dentro de cada aplicación, no mediante el número de serie del hardware.
Trabaja con hojas de cálculo que contienen enlaces externos en Excel para iPad
Entiende la limitación
La versión móvil de Excel es una adaptación pensada para tareas de análisis ligero. No permite actualizar fórmulas que apuntan a otros libros locales ni a servicios de almacenamiento ajenos a Microsoft. Cuando abres una hoja con External links encontrarás el aviso en inglés: “External links are not supported and have been disabled”.
Soluciones prácticas
- Usar Excel Online desde el iPad
– Sube todos los archivos vinculados a OneDrive.
– Abre un navegador moderno (Safari, Edge o Chrome) y accede a Excel Online.
– Los vínculos se actualizarán automáticamente, porque el servicio asume que los libros residen dentro del mismo contenedor en la nube. - Editar los vínculos desde el PC
– Mantén la edición completa en la aplicación de escritorio, donde la característica está plenamente soportada.
– Guarda los cambios y sincronízalos para revisarlos en el iPad en modo lectura. - Consolidar datos para trabajo sin conexión
– Copia el contenido de los libros secundarios en pestañas dentro del archivo principal.
– Sustituye las fórmulas externas por referencias a esas nuevas hojas internas.
– Así reducirás errores y ganarás portabilidad cuando estés sin conexión.
Si tu flujo de trabajo depende de macros, modelos de Power Query o tablas dinámicas conectadas, el ordenador seguirá siendo la plataforma idónea. Sin embargo, para consultas rápidas y revisiones en movilidad, Excel Online ofrece casi todas las funciones que encontrarías en la app clásica de Windows.
Dudas frecuentes sobre la asociación de dispositivos iOS a tu cuenta
| Mito | Realidad |
|---|---|
| “No veo mi iPad en la sección Dispositivos del portal.” | Los dispositivos iOS pueden aparecer como iOS Device o no mostrarse en absoluto. Lo relevante es que la app móvil indique “Suscripción activa a Microsoft 365”. |
| “Intenté registrar el iPad con el número de serie y falló.” | El licenciamiento se valida por cuenta, no por hardware, de modo que el alta manual resulta irrelevante. |
| “Trabajo en Dropbox, ¿afecta a mi suscripción?” | No. El lugar donde guardes tus archivos no influye en la validez de la licencia. No obstante, para vínculos entre libros o coautoría en tiempo real, OneDrive y SharePoint ofrecen la mejor compatibilidad. |
Recomendaciones finales para exprimir Office en el iPad
Verificación exprés
Abre Word o Excel y toca tu avatar. La leyenda “Suscripción activa a Microsoft 365” confirma que disfrutas del modo completo.
Qué hacer si persisten los avisos de compra
- Desinstala la aplicación y vuelve a descargarla desde App Store para forzar una instalación limpia.
- Asegúrate de entrar con el mismo correo que usas en el PC; las cuentas de trabajo y personales no se combinan automáticamente.
- Comprueba que no hayas alcanzado los cinco dispositivos activos.
- Verifica la fecha y hora del iPad. Un desfase superior a 24 h puede impedir la activación.
Estrategia para hojas enlazadas
Para disponer de todos los vínculos en movilidad:
- Guarda los libros en una sola carpeta de OneDrive.
- Accede desde Excel Online, que interpreta los enlaces como si estuvieras en el escritorio.
- Evita rutas de archivo muy largas o con caracteres especiales; en iOS los nombres con tildes y espacios pueden truncarse y romper referencias.
Gestión de archivos y flujo de trabajo
OneDrive es la opción más integrada. Te permite:
- Iniciar sesión una sola vez y disponer de los archivos tanto en la app como en la nube.
- Recuperar versiones anteriores si una fórmula se corrompe.
- Compartir enlaces editables sin necesidad de adjuntar archivos.
Dropbox o Google Drive son válidos para almacenamiento, pero carecen de sincronización diferencial a nivel de celda y no soportan coautoría simultánea en tiempo real dentro de las apps móviles.
Consejos de seguridad
- Activa Face ID o Touch ID para abrir los documentos sensibles.
- Configura el cifrado de copias de seguridad en iCloud para salvaguardar las credenciales de Office.
- Habilita borrado remoto desde account.microsoft.com/devices por si pierdes el iPad.
Ampliación: diferencias entre licencia Personal, Familiar y Business en iPad
Todos los planes desbloquean funciones premium en el iPad, pero existen matices:
- Personal: un solo usuario, cinco dispositivos activos; 1 TB de OneDrive.
- Familiar: hasta seis usuarios, cada uno con cinco dispositivos; 1 TB por persona.
- Business Standard: correo Exchange, Teams, SharePoint y 1 TB; administración local de políticas de seguridad móviles (MDM).
- Business Premium: añade Microsoft Intune y Azure Information Protection.
Si compartes tu Apple ID con varios familiares, cada uno deberá instalar las apps y añadir su propia cuenta dentro de Office para beneficiarse de la activación individual. No basta con tener la suscripción en un solo usuario.
Buenas prácticas de productividad móvil
Usa atajos de teclado externos
Un teclado Bluetooth convierte el iPad en un sustituto ligero del portátil. Los atajos clásicos (Ctrl + C, Ctrl + Z) funcionan igual, pero existen combinaciones específicas como Cmd + O para abrir archivos recientes.
Activa la caché sin conexión
En la vista de Archivos toca los tres puntos junto al documento y selecciona Disponible sin conexión. Así podrás seguir editando en el avión; las actualizaciones se cargarán al recuperar conexión.
Domina la cinta adaptable
La interfaz de iPadOS muestra una cinta simplificada. Pulsa el icono de lápiz para cambiar entre la vista de edición clásica y la cinta reducida. Personaliza las acciones frecuentes (por ejemplo, Insertar tabla) arrastrando los botones a la barra de acceso rápido.
Conclusión
Con estos pasos puedes confirmar en segundos si tu licencia de Microsoft 365 está activa en el iPad, eliminar los molestos avisos de compra y trabajar con hojas enlazadas sin sorpresas. Recuerda que la clave está en iniciar sesión con la cuenta correcta y, para los vínculos externos, apostar por OneDrive y Excel Online cuando estés lejos del PC. De este modo disfrutarás de la misma potencia en movilidad que en el escritorio, manteniendo tu flujo de trabajo y tu productividad intactos.