Cómo crear un backup local e incremental de OneDrive en Windows 10 y 11

Respaldar OneDrive en un disco externo y mantener el respaldo siempre al día es más fácil de lo que parece. En esta guía encontrarás los métodos nativos de Windows y las herramientas de terceros más fiables para crear una copia local e incremental sin depender únicamente de la nube.

Copia de seguridad local e incremental de OneDrive

Descarga directa y copia manual

La forma más básica consiste en descargar carpetas o archivos desde la web de OneDrive y pegarlos en la unidad externa. Es rápido para urgencias, pero exige tu intervención cada vez que quieras actualizar el respaldo.

Sincronización con el cliente OneDrive + Robocopy o PowerShell

1. Abre OneDrive, haz clic en Configuración → Sincronización avanzada y marca Siempre mantener en este dispositivo para forzar la descarga local.
2. Crea una tarea programada: robocopy "%USERPROFILE%\OneDrive" "E:\Backups\OneDrive" /MIR /FFT /R:3 /W:5 /LOG:"E:\Backups\Logs\onedrive.log"
   • /MIR refleja la estructura y solo copia diferencias.
   • /FFT evita falsos positivos entre sistemas de archivos NTFS y FAT.
   • /LOG genera un informe de cada ejecución.
3. Opcional: sustituye Robocopy por un script PowerShell que compare Get-FileHash para verificar integridad.

Software de terceros con modo “mirror” o “incremental”

Opción	Tipo	Ventajas	Observaciones
AOMEI Backupper Standard (gratis)	Sincronización y copia	Planificador integrado, modo incremental, interfaz limpia	No respalda archivos “solo en línea”; deben estar locales
FreeFileSync / RealTimeSync (gratis)	Sincronización	Motor muy rápido, filtros avanzados	Requiere crear una tarea en segundo plano
SyncBackFree	Sincronización y copia	Múltiples perfiles, verificación posterior	Interfaz menos intuitiva
GoodSync (pago)	Sincronización profesional	Comparación bloque‑a‑bloque, cifrado AES	Licencia de pago
EaseUS Todo Backup	Copia de seguridad	Interfaz clara, versiones automáticas	Requiere que los datos residan localmente
Acronis Cyber Protect Home (pago)	Copia de seguridad	Cifrado y versiones ilimitadas	Solo de pago

Ejemplo práctico con AOMEI Backupper

1. Instala la versión gratuita y abre Sync → Basic Sync.
2. Selecciona la carpeta local de OneDrive como origen y la unidad externa como destino.
3. En Schedule, elige la frecuencia (diaria, semanal, al conectar disco).
4. Marca Incremental Sync y guarda. La primera vez clona todo; las siguientes solo los cambios.

Verificación tras la copia

• FreeFileSync puede generar un archivo CRC para comparar bit a bit ambas ubicaciones.
• Con Robocopy añade /V (verbose) y revisa el log para confirmar que 0 archivos omitidos = 0 diferencias.

Elección de software y respaldo “de marca”

Si buscas nombres consolidados, Acronis y EaseUS destacan por soporte y documentación. Aun así, las alternativas gratuitas como AOMEI o FreeFileSync ofrecen fiabilidad más que probada.

• EaseUS Todo Backup carece de integración directa con la nube de OneDrive, pero funciona perfecto una vez que los archivos están locales.
• Acronis Cyber Protect Home permite cifrar, versionar y migrar tu respaldo a otro equipo con un par de clics, a cambio de la licencia.
• AOMEI Backupper Standard proporciona la mejor relación “0 € / funcionalidad” para los perfiles domésticos exigentes.

Escenario con espacio limitado y fotos masivas

“Mi portátil no tiene espacio para bajar 500 GB de fotos, pero sí dispongo de un disco externo rápido. ¿Qué puedo hacer?”

1. Desvincula OneDrive desde el icono de la bandeja y vuelve a iniciar sesión eligiendo como nueva ruta de sincronización el propio disco externo (por ej., F:\OneDrive).
2. Marca las carpetas grandes como Siempre mantener en este dispositivo; así se descargarán directamente en el disco externo sin pasar por la unidad interna.
3. Si OneDrive muestra advertencias de espacio, limpia la caché de la app con Settings → Storage Management → Clear cache.
4. Cuando termine la descarga, respalda esa misma ruta externa hacia otra unidad o NAS con cualquiera de las herramientas anteriores. Mantendrás dos copias físicas sin ocupar el SSD del equipo.

Pérdida de la copia automática en Windows 11

Windows 10 ofrecía un asistente específico para hacer copias programadas de OneDrive a un disco externo varias veces al día. Desde Windows 11 22H2 esa función desapareció y, según la hoja de ruta oficial de Microsoft, no volverá en el corto plazo.

Alternativas nativas vigentes

• Historial de archivos continúa activo. Solo necesitas que los archivos de OneDrive estén almacenados localmente.
• Robocopy + Programador de tareas es la alternativa bendecida por los propios ingenieros de Microsoft para flujos “pull”. El comando del apartado anterior es 100 % compatible.

Buenas prácticas de respaldo 3‑2‑1

Para dormir tranquilo aplica la regla 3‑2‑1:

• 3 copias de cada archivo importante.
• 2 soportes diferentes (por ejemplo, NVMe + HDD externo).
• 1 ubicación fuera de casa: otra vivienda, oficina o nube alternativa.

Integridad y pruebas de restauración

No basta con copiar; verifica y ensaya la restauración:

1. Habilita la creación de checksums o hashes en tu herramienta favorita.
2. Cada trimestre restaura una muestra aleatoria de archivos y comprueba que abren sin corrupción.
3. Mantén un logbook de incidencias: fecha, disco usado, tiempo dedicado y anomalías detectadas.

Flujos avanzados para usuarios exigentes

Robocopy multi‑hilo

Aumenta la velocidad añadiendo /MT:32 (hasta 128 hilos) si tu CPU y disco lo soportan:

robocopy "C:\Users\TuUsuario\OneDrive" "E:\Backups\OneDrive" /MIR /R:2 /W:2 /MT:32 /LOG+:"E:\Backups\Logs\onedrive_mt.log"

Backup híbrido local + cloud

Para máxima redundancia:

1. Sincroniza OneDrive → Disco externo (método incremental).
2. Disco externo → Bucket S3 o Azure Storage con rclone o Acronis. Así blindas ante incendio o robo físico.

Versionado ilimitado con FreeFileSync

Activa en Versionado la opción Maintain a database of versions. Se guarda solo el delta y puedes retroceder a cualquier punto en el tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Robocopy borra los archivos “online‑only” de OneDrive?

No. La opción /MIR ignora elementos que aún no están descargados, por lo que nunca eliminará un archivo que solamente viva en la nube.

¿Puedo hacer esto con Google Drive o Dropbox?

Sí: cambia la ruta origen y asegúrate de que los archivos estén locales. Robocopy y el resto de herramientas no distinguen el proveedor.

¿Qué formato de disco externo es mejor?

• NTFS: recomendado en Windows, soporta archivos de más de 4 GB y conserva permisos.
• exFAT: ideal si compartes el disco con macOS o Linux sin drivers especiales, pero pierde atributos NTFS.

¿Hay límites de tamaño con Historial de archivos?

Solo los de la unidad de destino. Con discos de 4 TB y más, Historial de archivos maneja millones de objetos sin problema.

¿Qué pasa si cierro la tapa del portátil en mitad de la copia?

Robocopy continuará desde donde se quedó la próxima vez. Las herramientas con base de datos (Acronis, AOMEI) rehacen la sesión automáticamente.

Conclusiones

Contar con un respaldo local e incremental de OneDrive es tan simple como combinar la sincronización nativa con una tarea programada, o bien usar software gratuito como AOMEI Backupper o FreeFileSync. Elige el flujo que mejor encaje en tu rutina, aplica la regla 3‑2‑1 y verifica periódicamente la integridad. Así garantizarás que tus documentos y fotos sobrevivan a cualquier incidente, incluso cuando Microsoft cambie funciones en futuras versiones de Windows.