En muchos entornos de Amazon EC2 con Windows Server 2019, los equipos de soporte descubren que sus usuarios echan de menos las clásicas “Notas adhesivas” de Windows 10. Sin embargo, instalar Microsoft Sticky Notes no es tan directo: el paquete UWP depende de Microsoft Store, ausente en Server 2019.
Panorama del problema
Windows Server 2019 ofrece la experiencia de escritorio completa para sesiones RDP o Citrix, pero deja fuera buena parte del ecosistema Universal Windows Platform (UWP). El motivo principal es la ausencia —por diseño— de Microsoft Store, componente que concentra la distribución, la autenticación y el sistema de licencias de las aplicaciones UWP. Cuando un administrador intenta “appx add package” o importar el archivo .appxbundle de Sticky Notes extraído desde Windows 10, la operación suele devolver errores de dependencia: AppxManifest.xml is not valid o dependency not found: Microsoft.NET.Native.Framework. En instancias EC2 esto se agrava, porque el hardening predeterminado de AWS elimina capacidades UWP adicionales para reducir la superficie de ataque.
Relevancia empresarial
Las notas rápidas son algo más que un capricho: sirven como recordatorio de tickets de soporte, snippets de PowerShell, claves de usuario temporal y tareas pendientes. Cuando se trabaja en sesiones de escritorio remoto con perfiles temporales o discos FSLogix, los usuarios pierden productividad si tienen que recurrir a documentos sueltos de texto.
Opciones evaluadas
| Opción | Viabilidad en Server 2019 | Ventajas | Desventajas / Requisitos |
|---|---|---|---|
| Microsoft Sticky Notes (UWP) | No compatible. Depende de Microsoft Store y componentes UWP que no existen en Server 2019. | — | No hay instalador MSI/EXE oficial. Requiere subsistema UWP. Problemas de soporte y cumplimiento. |
| OneNote para escritorio | Compatible. Instalar la edición Win32 (OneNote 2021) o la app de Microsoft 365. | Integración con cuenta Microsoft. Sincronización multiplataforma. Función “Notas rápidas” con Win+N. | La edición Microsoft 365 requiere suscripción. Puede resultar excesivo si solo se necesitan notas básicas. |
| Sticky Notes Web | Accesible desde cualquier navegador moderno. | Interfaz idéntica a Sticky Notes de Windows 10. No requiere instalación local. PWA instalable. | Obliga a iniciar sesión con cuenta Microsoft. Sincronización online: funcionamiento limitado sin Internet. |
| Aplicaciones de terceros (Win32) Ej. Simple Sticky Notes, Notezilla, Stickies, Zoho Notebook | Generalmente compatibles: instaladores MSI/EXE clásicos. | Algunas son 100 % gratuitas. Actualizaciones automáticas opcionales. Soporte de “silent install” para despliegue masivo. | No siempre ofrecen sincronización nativa en la nube. Modelos de licencia heterogéneos: freeware, freemium o pago único. |
| OneNote Web | Funciona en navegador; sin instalación. | Gratis con cuenta Microsoft. Estructura avanzada con secciones y páginas. Multiusuario y coautoría. | Flujo de trabajo distinto a las notas adhesivas instantáneas. Requiere conexión continua para la mejor experiencia. |
Por qué no recomendamos instalar Microsoft Store
Existen guías en Internet que proponen reactivar Microsoft Store mediante PowerShell Add-AppxProvisionedPackage o copiando archivos desde una ISO de Windows 10. Desde la perspectiva de seguridad:
- Viola los términos de licencia de Windows Server: la Store está deshabilitada intencionadamente.
- Aumenta la superficie de ataque, ya que habilita servicios como ClipSVC y WSReset.
- Rompe el soporte oficial de Microsoft y de AWS Support.
- Complica las plantillas de imágenes (AMI) y las revisiones de CIS Benchmarks.
Por estos motivos, la solución pasa por elegir herramientas Win32 o software‑as‑a‑service que respeten la arquitectura del sistema.
Alternativas Win32 en detalle
Simple Sticky Notes
Pequeña aplicación gratuita, sin anuncios, con función de copia de seguridad manual y compatibilidad con múltiples monitores. El instalador MSI admite la bandera /quiet para despliegue silencioso vía AWS Systems Manager. Las notas se almacenan en %APPDATA%\SimpleStickyNotes, lo que facilita la inclusión en perfiles itinerantes o FSLogix.
Notezilla
De pago (30 dólares aprox.) pero con sincronización cifrada entre equipos y dispositivos móviles. Permite adjuntar notas a ventanas específicas —útil para recordar credenciales de una consola web sin pegarlas en pantalla—. Incluye API REST local para automatizar la creación de notas desde scripts.
Stickies
Proyecto freeware veterano que guarda las notas en un archivo único .ini. Ventaja: consumo mínimo de RAM. Desventaja: interfaz clásica no tan pulida y ausencia de nube.
Zoho Notebook
Cliente Win32 gratuito con autenticación SSO, soporte de blocs de notas y clips web. Dependencia de la nube Zoho: revisar acuerdos de protección de datos si se opera en sectores regulados.
Uso de OneNote como sustituto oficial
OneNote Win32 es la única aplicación de Office que Microsoft distribuye gratuitamente, incluso para entornos sin licencia de Microsoft 365. Para desplegarla en Server 2019:
- Descargar el instalador offline desde la página de OneNote.
- Ejecutar
OneNoteSetup.exe /quiet /norestart ACCEPT_EULA=1. - Deshabilitar actualizaciones automáticas si se gestiona securización por SCCM, Intune o SSM.
- En la primera ejecución, pedir al usuario que inicie sesión.
Se crea el bloc “Notas rápidas”, que se comporta como Sticky Notes: cada página equivale a una nota.
Atajo útil: Win + Alt + N abre inmediatamente una nota flotante en modo dock.
Sticky Notes Web como aplicación progresiva
Los navegadores Chromium permiten instalar el sitio Sticky Notes como PWA: menú ⋮ → Instalar aplicación». De esta forma se comporta como un ejecutable separado, con su icono en el Start Menu. Para mejorar la sensación “offline” en RDP:
- Activar la opción «Permitir que la aplicación siga ejecutándose en segundo plano».
- Permitir cookies de terceros de onenote.com para que no se cierre la sesión.
- En entornos sin salida a Internet, preinstalar un proxy caché (por ejemplo, Squid) que almacene los assets estáticos.
Guía de implementación recomendada
Requisitos previos
- Amazon EC2 Windows Server 2019 con Desktop Experience.
- Política de grupo que permita ejecutar instaladores MSI firmados.
- Roles IAM o Run Command de AWS Systems Manager para orquestar la instalación.
Pasos con Simple Sticky Notes
- Descargar
ssn_setup.msiy almacenarlo en un bucket privado de S3. - Crear un documento de SSM con el comando:
msiexec /i ssn_setup.msi /qn /norestart - Aplicar el documento a la etiqueta
Environment = Production. - Verificar que el archivo
config.iniexista en el perfil del usuario y contenga el parámetroCheckUpdate=0para evitar ventanas emergentes.
Pasos con OneNote Win32
- Usar Office Deployment Tool con el siguiente XML:
<Configuration>
<Add OfficeClientEdition="64">
<Product ID="OneNoteFreeRetail" >
<Language ID="es-es" />
</Product>
</Add>
<Updates Enabled="FALSE"/>
<Display Level="None" AcceptEULA="TRUE"/>
</Configuration>
- Ejecutar
setup.exe /configure onenote.xml. - Habilitar política de grupo para que OneNote sincronice únicamente en sesiones con conexión segura (TLS 1.2).
- Opcional: configurar Azure Information Protection para cifrar blocs sensibles.
Seguridad y cumplimiento en AWS
Las aplicaciones Win32 se someten a los mismos controles de AppLocker. Recomendamos crear una lista blanca explícita:
<RuleCollection Type="Exe" EnforcementMode="Enabled">
<FilePathRule Id="{guid}" Name="Simple Sticky Notes" Description="" UserOrGroupSid="S-1-1-0" Action="Allow" Path="%PROGRAMFILES%\SimpleStickyNotes\ssn.exe" />
</RuleCollection>
Además:
- Registrar hash SHA‑256 en AWS Inspector para detección de cambios.
- Habilitar Realtime Threat Intelligence de GuardDuty para alertar sobre descargas de ejecutables fuera de la white‑list.
- Programar escaneo de vulnerabilidades mensuales con Systems Manager Patch Manager.
Automatización con imágenes AMI
Si se gestionan decenas de hosts RDS, es preferible hornear la aplicación en la AMI base:
- Lanzar una instancia de build y aplicar las instalaciones anteriores.
- Ejecutar Sysprep con el parámetro
/generalize /oobe /shutdown. - Crear la AMI desde la consola AWS, etiquetándola con versión y fecha.
- Actualizar los Auto Scaling Groups para usar la nueva AMI.
De este modo, cada servidor nuevo ya dispone de las notas preconfiguradas y el proceso CI/CD es rastreable.
Buenas prácticas operativas
- Respaldo: incluir las rutas de datos en el plan de Veeam o AWS Backup. Para Simple Sticky Notes basta con copiar
.dbo.ini; para OneNote usar la función “Exportar bloc” tanto en local como en nube. - Gestión de perfiles: FSLogix o UE‑V asegura que las notas viajen con el usuario entre servidores.
- Gobierno de datos: crear directiva de retención: Sticky Notes Web usa la misma retención que OneDrive for Business.
- Educación del usuario: publicar tutorial interno con atajos: Ctrl + N nueva nota, Ctrl + W cerrar, Ctrl + D eliminar.
- Auditoría: habilitar Process Tracking (ID 4688) para registrar la ejecución de las apps de notas y detectar software no autorizado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo instalar Microsoft Store manualmente?
Es técnicamente posible, pero contraviene la guía de seguridad de Microsoft y deshabilita el soporte. No recomendado.
¿Existe un instalador MSI oficial de Sticky Notes?
No. Cualquier archivo que se encuentre en Internet es una repaquetización no autorizada.
¿OneNote consume demasiados recursos?
En Server 2019 con 4 vCPU y 8 GB de RAM, OneNote ocupa unos 60 MB en segundo plano, similar a Outlook. Si se deshabilitan complementos, el impacto es mínimo.
¿Cómo sincronizo notas en modo sin conexión?
Solo las aplicaciones Win32 que guardan en disco local (Stickies, Simple Sticky Notes) funcionan completamente sin Internet. Sticky Notes Web y OneNote necesitan conexión inicial para cachear datos.
Conclusión
Microsoft Sticky Notes UWP no es viable en Windows Server 2019 sobre AWS sin modificar profundamente el sistema y comprometer el soporte. Las mejores rutas son:
- Una herramienta Win32 ligera como Simple Sticky Notes para notas rápidas y sin cuotas.
- OneNote Win32 para organizaciones que desean sincronización, protección de la información y ecosistema Microsoft 365.
- Sticky Notes Web como PWA cuando se prefiere cero instalación y las sesiones RDP disponen de conectividad estable.
Siguiendo la guía anterior podrás ofrecer a tus usuarios una experiencia de notas adhesivas segura, compatible con Server 2019 y alineada con las prácticas de administración de AWS.