Cómo evitar ventanas nuevas y abrir enlaces externos en tu Workspace de Microsoft Edge

¿Cansado de que Microsoft Edge abra una ventana adicional cada vez que haces clic en un enlace desde Teams, Word o el correo electrónico mientras trabajas con Workspaces? Con la configuración adecuada puedes indicarle a Edge que reutilice la ventana que ya tienes abierta en tu espacio de trabajo, evitando distracciones, ahorrando memoria y manteniendo tu flujo de trabajo limpio y organizado. A continuación encontrarás la guía más completa—paso a paso, con recomendaciones avanzadas y respuestas a las dudas más frecuentes—para devolver a Edge el comportamiento clásico sin perder las ventajas de los Workspaces.

Por qué Edge abre ventanas nuevas al usar Workspaces

Un Workspace es, en esencia, un contenedor que agrupa pestañas, historial, cookies y otros recursos relacionados con un proyecto o área de trabajo. Cuando arrastras tus pestañas a un Workspace, Edge cambia la lógica de apertura de vínculos externos:

• Si un Workspace está “activo” (es decir, hay al menos una ventana de ese Workspace abierta), Edge debe elegir en qué ventana colocar los enlaces externos.
• Si no encuentra un Workspace marcado como destino por defecto, crea una ventana regular para evitar inyectar contenido no deseado en tu sesión de proyecto.

Muchos usuarios ven esto como una molestia porque interrumpe la concentración, genera ventanas huérfanas y consume recursos adicionales. Afortunadamente, versiones recientes del navegador incorporan una preferencia oculta que permite cambiar este comportamiento.

Solución rápida: Configura el Workspace predeterminado para enlaces externos

1. Abre la ventana del Workspace con la que sueles trabajar.
2. Haz clic en ∙∙∙ (Configuración y más)  →  Settings.
3. En el panel lateral, selecciona Workspaces.
4. Localiza la sección Default workspace for external links.
5. Despliega el menú y elige una de las dos opciones:
   Opción Comportamiento resultante Cuándo usarla [Nombre de tu Workspace] Todos los links externos se abrirán como pestañas nuevas dentro de la ventana actual del Workspace. Recomendado si tu actividad diaria se centra en ese proyecto y deseas mantenerlo todo en un único contenedor. None (o su equivalente en tu idioma) Edge dejará de asociar los enlaces externos a cualquier Workspace y los abrirá en una ventana estándar. Útil si solo trabajas ocasionalmente con Workspaces y prefieres separar totalmente tu navegación personal.
6. Cierra el panel; el cambio es inmediato y no requiere reiniciar el navegador.

Buenas prácticas si gestionas varios Workspaces

Asigna un Workspace principal

Si trabajas en múltiples proyectos, plantéate designar un Workspace como principal para los enlaces externos. De esta forma:

• Evitas que Edge cree nuevas ventanas repetidamente si ninguno de los Workspace secundarios está abierto.
• Mantienes un registro centralizado de las páginas relacionadas con comunicaciones externas (Teams, Outlook, etc.).

Mantén abierto al menos un Workspace

Edge decide la ventana de destino basándose en la disponibilidad de un Workspace activo. Mantener uno abierto en segundo plano evita que se dispare el mecanismo de creación de ventanas huérfanas.

Combina con perfiles de Edge

Los Workspaces no sustituyen a los perfiles, sino que los complementan. Si tu organización utiliza perfiles separados (ej. Personal, Empresa), aplica la configuración de Workspace dentro de cada perfil por separado para obtener un control granular.

Solución avanzada vía directiva de grupo (entornos corporativos)

Los administradores de TI pueden forzar la apertura de enlaces externos en un Workspace concreto mediante la plantilla ADMX de Microsoft Edge:

<!-- Solo ilustrativo, no hace falta copiar al GPO -->
Computer Configuration → Administrative Templates → Microsoft Edge → Workspaces → Default workspace for external links

Establece la directiva en Enabled y especifica el workspaceId (disponible en la URL interna edge://workspaces-internals). Con ello, los usuarios no verán ni siquiera el menú desplegable; la política corporativa tendrá prioridad.

Cómo verificar que la preferencia funciona

1. En un Workspace ya configurado, minimiza Edge.
2. Haz clic en un enlace en Teams o en un documento de Word.
3. Observa que Edge “salta” a la ventana existente y crea una pestaña nueva sin abrir ventanas adicionales.

Si todavía se abre una ventana extra:

• Asegúrate de no tener otro perfil de Edge establecido como navegador predeterminado.
• Comprueba que tu versión de Edge sea 122.0.0.0 o superior (Menú → Ayuda → Acerca de Microsoft Edge).
• Vuelve a la configuración y confirma que el Workspace seleccionado sigue marcado como predeterminado.

Preguntas frecuentes

¿Esta función está disponible en Edge para Mac o Linux?

Sí. La ruta de configuración es idéntica; solo cambian algunos títulos según el idioma del sistema.

¿Puedo fijar distintos Workspaces para diferentes aplicaciones externas?

De momento, Edge aplica la preferencia de forma global. Si necesitas segmentar por aplicación, la única vía es crear perfiles separados y ajustar la configuración en cada uno.

¿Existe una forma de cambiar la preferencia mediante línea de comandos?

No: la flag interna --default-workspace-external-links fue deprecada y reemplazada por la opción gráfica descrita en este artículo.

¿Qué pasa si cierro todas las ventanas del Workspace?

Cuando no hay ninguna ventana “activa”, Edge reanudará el comportamiento de abrir una ventana nueva. Mantener al menos una pestaña abierta es la manera más sencilla de evitarlo.

Sugerencias para un flujo de trabajo libre de distracciones

• Combina grupos de pestañas con Workspaces para separar subtareas dentro del mismo proyecto.
• Activa Vertical Tabs si sueles manejar docenas de pestañas; mejora la visibilidad y evita la sobrecarga visual.
• Usa la función Performance Booster de Edge para liberar RAM de pestañas inactivas sin abandonar tu Workspace.
• Si recibes muchos enlaces desde Teams, prueba el complemento “Teams to Workspace” que etiqueta automáticamente las pestañas entrantes.

Checklist de optimización

• ✔ Workspace principal elegido como predeterminado.
• ✔ Edge actualizado a la última versión estable.
• ✔ Sin conflicto de perfiles distintos configurados como navegador predeterminado.
• ✔ Ventana de Workspace abierta en todo momento durante la jornada laboral.
• ✔ Política de grupo aplicada (para entornos corporativos).

Resumen de pasos clave

1. Abrir el Workspace de trabajo.
2. Ir a Settings → Workspaces.
3. Seleccionar Default workspace for external links.
4. Escoger Workspace actual o None según necesidad.
5. Confirmar que los enlaces externos se abren en la ventana deseada.

Conclusión

Ajustar la preferencia “Default workspace for external links” te ayuda a recuperar un flujo de navegación más limpio, evita la proliferación de ventanas y mejora la gestión de recursos. Tanto si trabajas en un solo proyecto enorme como si saltas entre múltiples Workspaces, tener control sobre dónde se abren los enlaces externos es clave para mantener la productividad. Sigue los pasos anteriores, revisa las mejores prácticas y disfruta de un Edge más ordenado y eficiente.