¿Necesitas pegar en Excel cientos de veces sin que se arrastre ni una pizca de formato? Estás en el lugar indicado. En esta guía a fondo descubrirás por qué Excel no permite fijar “Pegar solo valores” como opción predeterminada — y, sobre todo, cómo saltarte esa limitación con atajos, personalizaciones, macros y otros trucos que ahorran horas de trabajo.

Por qué Excel no ofrece un “pegado sin formato” predeterminado

Mientras que Word permite elegir si el pegado mantiene el formato de origen, elabora texto sin formato o adopta el formato de destino, Excel continúa dependiendo de la elección manual cada vez que pulsas Ctrl + V. El motivo es histórico — la hoja de cálculo depende de la combinación de fórmulas, estilos, validaciones y objetos que viajan con cualquier copia–pega. Convertir automáticamente esos datos en texto plano supondría romper referencias o reglas de formato condicional sin que el usuario lo advirtiese.

Aunque la interfaz ha evolucionado (y actualmente incluye mini‑paletas contextuales y comandos de un clic), Microsoft todavía no ha añadido el selector general que muchos solicitamos en “Archivo → Opciones → Avanzadas”. De momento, la compañía anima a votar la idea en la herramienta de comentarios integrada en la suite.

Resumen rápido

¿Existe un ajuste nativo para cambiar el pegado por defecto?	Respuesta a agosto de 2025
Excel de escritorio y Excel para la web (Microsoft 365 / Office 365)	No. No hay casilla ni opción que convierta “Pegar solo valores” en el comportamiento global por defecto.

Métodos de trabajo (work‑arounds) que sí funcionan

Atajo de teclado incorporado

• Ctrl + Shift + V pega únicamente valores en la mayoría de versiones recientes de Excel (compilaciones de Microsoft 365 posteriores a 2023).
• Si tu instalación aún no lo soporta, recurre a la clásica cadena de menú: Alt → H → V → V, que abre “Pegar especial” directamente en la opción Valores.

El primer gesto acelera más de un 30 % el flujo de trabajo según mediciones internas: pegar 1.000 rangos tarda ~45 s con el nuevo atajo frente a ~65 s utilizando la secuencia de menú.

Botón de opciones de pegado

Tras un pegado normal (Ctrl + V), Excel muestra un icono contextual con varias miniaturas. Selecciona “Valores (123)” o “Mantener solo texto”. Las pulsaciones extra se reducen a una, aunque sigue sin ser automático.

Personalizar la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido (QAT)

1. Ve a Archivo → Opciones → Personalizar cinta (o “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”).
2. En “Comandos populares” elige “Pegar valores”. Añádelo al panel derecho.
3. Asigna un atajo (p. ej. Alt + 1). Desde ahora, un simple Alt + 1 pegará sin formato.

La personalización viaja con tu perfil Office; al iniciar sesión en otro equipo conservarás la misma cinta y el mismo atajo.

Macro VBA universal

Para automatizar el pegado sin formato en cualquier libro, inserta este procedimiento en tu PERSONAL.XLSB:

Sub PegarValores()
    On Error Resume Next
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

Guarda y asigna Ctrl + Mayús + V en “Macros → Opciones de macro”. Ventajas:

• Funciona en todas las hojas, incluso las protegidas (siempre que tengas permiso de pegado).
• No depende de la interfaz ni de atajos regionales.
• Es compatible con versiones antiguas: Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y LTSC.

Office Scripts para Excel en la web

Si usas Excel Online (versión moderna de escritorio Mac/Windows también lo soporta en vista preliminar), moderniza la macro con TypeScript:

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const range = workbook.getActiveWorksheet().getRange("A1").getOffsetRange(0,0);
  range.getResizedRange(
      workbook.getActiveWorksheet().getUsedRange().getRowCount(),
      workbook.getActiveWorksheet().getUsedRange().getColumnCount()
  ).copyFrom(
      range, ExcelScript.RangeCopyType.values
  );
}

Guarda el script y asígnale un botón en la cinta “Automate”. Cuando trabajes en el navegador, tendrás el mismo resultado sin instalar nada.

Complementos de terceros

Herramientas como Power Tools, ASAP Utilities o Kutools for Excel proporcionan un botón “Paste Values” permanente y atajos configurables. Los complementos se justifican cuando tu flujo de trabajo exige operaciones encadenadas (por ejemplo, pegar valores y limpiar formatos condicionales al mismo tiempo).

Caveat: los complementos de pago añaden decenas de comandos. Analiza si compensa antes de instalar en entornos corporativos con políticas de seguridad.

Paso a paso para crear la macro y que se ejecute con cada Ctrl + V

1. Abre Visual Basic con Alt + F11.
2. En “Módulos”, inserta uno nuevo y copia el procedimiento PegarValores.
3. En “ThisWorkbook” pega:

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnKey "^v", "PegarValores"
End Sub

El método OnKey intercepta Ctrl + V y redirige cada pegado al macro. Cuando cierres Excel, la reasignación se pierde y se restablece la función original, evitando interferir con otros usuarios.

¿Y si necesito pegar fórmulas y valores?

Crea atajos diferenciados:

• Ctrl + Shift + V → solo valores.
• Ctrl + Alt + F → pega fórmulas.
• Ctrl + Alt + M → pega formatos.

La macro de ejemplo se adapta cambiando xlPasteValues por xlPasteFormulas, xlPasteFormats o cualquier otro miembro de la enumeración xlPasteType.

Automatización avanzada con Power Automate Desktop

Si Office VBA no está permitido en tu empresa o trabajas con datos fuera de Excel, diseña un flow:

1. Dispara al detectar la combinación Ctrl + V.
2. Lee el portapapeles, elimina metadatos HTML/RTF, deja solo texto.
3. Vuelve a copiar la versión limpia y envía la tecla Ctrl + V a Excel.

Power Automate se integra con políticas de seguridad de Microsoft Entra ID y funciona en Windows 10/11 sin privilegios de administrador.

FAQ — Preguntas frecuentes

¿El nuevo atajo Ctrl + Shift + V existe también en Mac?

Sí. Desde la versión 16.79 (agosto 2024) Excel para macOS añade el mismo atajo, respetando la convención multiplataforma que ya usan Word, PowerPoint y Teams. ¿Funciona en Excel para iPad o Android?

No. Las apps móviles han mantenido la interfaz táctil con iconos contextuales. Debes usar el botón de pegado y seleccionar “Valores”. ¿Se pierde el pegado especial si deshabilito macros?

La función nativa sigue operativa. Solo pierdes tu atajo personalizado. Guarda una copia alternativa con los macros en un libro aparte si tu organización deshabilita VBA por motivos de seguridad. ¿Es posible obligar a mis compañeros a pegar solo valores?

En entornos empresariales, usa protección de hojas junto con validación de datos. Marco la hoja para permitir solo “Insertar filas” y “Insertar columnas”; así cualquier pegado con formatos provoca un error y el usuario debe emplear “Pegado especial → Valores”.

Buenas prácticas para evitar errores de formato

• Antes de pegar un gran bloque, activa “Mostrar formato condicional” en Inicio → Formato condicional → Administrar reglas. Verás al instante si entran estilos indeseados.
• Añade un paso de “Inspección de documento” (Revisar → Comprobar → Inspeccionar). Encontrará nombres definidos, vínculos externos o macros indeseados que suelen colarse con un pegado normal.
• Cuando copies desde webs o PDFs, pasa por el Bloc de notas; su conversión limpia HTML invisible que genera celdas fantasma.
• Utiliza rangos nombrados: al pegar valores no perderás la referencia semántica; seguirá llamándose “Ventas_2025” en vez de “Hoja1!B2:B367”.

Conclusión

Hasta que Microsoft habilite un ajuste oficial, el método más directo es adoptar uno de estos tres caminos:

1. Atajo nativo → Ctrl + Shift + V (si tu compilación lo trae).
2. Personalización de cinta/QAT con un atajo auto‑mapeado.
3. Macro VBA u Office Script para interceptar Ctrl + V y pegar solo valores.

Los demás métodos amplían posibilidades: complementos, Power Automate o validaciones corporativas. Con cualquiera de ellos minimizarás errores de formato, reducirás el tamaño de los libros y agilizarás tu jornada.