Configurar correctamente el servidor de licencias de Remote Desktop Services es un paso imprescindible para entregar CALs a los hosts RDS y cumplir con los requerimientos de Microsoft. Esta guía exhaustiva explica el proceso de activación paso a paso y responde a las dudas más frecuentes.
Requisitos previos
- Windows Server con el rol Remote Desktop Licensing instalado.
- Conectividad a Internet o acceso telefónico para la activación.
- Credenciales de administrador local y, si se va a registrar como SCP, pertenencia al grupo Domain Admins o AAD DC Administrators.
- Firewall abierto para los puertos 443 (HTTPS) y 80 (HTTP) hacia los servicios de activación de Microsoft si usas el método automático.
- Copias de seguridad periódicas de la base de licencias (
%systemroot%\System32\LServer).
Visión general del proceso de activación
La activación convierte al servidor en una entidad confiable para expedir licencias. El procedimiento completo incluye —en orden cronológico— preparar el entorno, ejecutar el asistente de activación, registrar el servidor como Service Connection Point, instalar las CALs y verificar el estado con RD Licensing Diagnoser. Aunque parece extenso, la mayor parte del flujo se completa en pocos minutos si se dispone de conectividad.
Preparar el servidor de licencias
Asegúrate de que el rol Remote Desktop Licensing esté instalado desde Server Manager › Add Roles and Features. Tras el reinicio, realiza las comprobaciones siguientes:
- Confirma que el servicio Remote Desktop Licensing se inicia automáticamente y está en estado Running.
- Comprueba que la hora del sistema corresponde con los servidores de dominio para evitar rechazos de activación por desajuste de hora/fecha.
- Deshabilita cualquier software de seguridad que pueda interceptar el tráfico saliente si experimentarás problemas de conexión al servicio de activación.
Abrir el Administrador de licencias
En Server Manager selecciona Remote Desktop Services › Servers. Haz clic con el botón derecho sobre el servidor al que se le asignó el rol y elige RD Licensing Manager. Se abrirá la consola MMC LicMgr.exe, tu centro de operaciones para la activación y la gestión de CALs.
Ejecutar el Asistente para la activación
- Dentro de RD Licensing Manager, selecciona el servidor y abre Action › Activate Server. Se mostrará el asistente.
- En la página Connection Method deja Automatic connection (Recommended), salvo que tu empresa utilice proxy o exija una vía distinta.
- Acepta los valores por defecto hasta llegar a Company Information. Introduce la información legal exacta de tu organización; la base de datos de Microsoft la usará para identificarte en futuras restauraciones.
- Mantén los parámetros por defecto en las páginas siguientes y desmarca Start Install Licenses Wizard now si todavía no posees paquetes de CALs.
- Haz clic en Finish. El servidor intentará comunicarse con los servicios de Microsoft y, si todo es correcto, su estado pasará a Activated.
Registrar el servidor en el dominio (SCP)
El registro opcional como Service Connection Point permite que los hosts de sesión localicen automáticamente al servidor de licencias a través de Active Directory:
- En la misma consola selecciona Action › Review Configuration.
- Presiona Add to Group y luego OK para agregar la cuenta del servidor al grupo Terminal Server License Servers.
- Introduce credenciales de un usuario con permisos elevados cuando se solicite.
- Ignora las advertencias que mencionan Microsoft Entra Domain Services si tu organización usa AAD DS; son meramente informativas.
Método alternativo de activación por web o teléfono
| Método | Uso típico | Pasos clave |
|---|---|---|
| Automático (Internet) | Entornos con salida a Internet directa o a través de proxy. | Ejecutar el asistente y dejar Automatic connection. |
| Web | Redes estrictas con proxy de autenticación o servidores sin salida directa. | Visitar el portal Remote Desktop Services License Server Activation, introducir el Product ID y completar los mismos datos. |
| Telefónica | Escenarios altamente restringidos sin tráfico HTTPS disponible. | Llamar al centro regional de Microsoft. Se suministra un Confirmation ID para concluir la activación. |
Instalar y administrar CALs después de la activación
Con el servidor ya activo podrás cargar paquetes de licencias:
- En RD Licensing Manager selecciona Install Licenses.
- Elige el License Program de la lista (OEM, Service Provider License Agreement, Enterprise Agreement, etc.).
- Introduce el Agreement Number o clave según lo que solicite el programa.
- Selecciona el tipo (por Device o User) y la versión correcta (ejemplo Windows Server 2022/2019).
- Haz clic en Next y, al finalizar, confirma que las CALs aparezcan como Available.
Para entornos híbridos, instala CALs que cubran la versión más alta de Windows Server que hospeda sesiones. Las CALs son retrocompatibles con versiones anteriores, pero no funcionan a la inversa.
Verificación y diagnóstico
- Abre RD Licensing Diagnoser desde Server Manager.
- Comprueba que el campo Licensing Status muestre Activated.
- Asegúrate de que Total Licenses Available coincida con el número de CALs instaladas.
- Si observas eventos 4105, 4107 o 4109 en el Visor de sucesos, revisa las rutas de red o el SCP.
Solución de problemas comunes
| Mensaje o síntoma | Causa probable | Acción correctiva |
|---|---|---|
| Error 0xC0110011 al activar | Proxy o inspección TLS bloqueando puertos 443/80. | Permite la comunicación directa o usa el método Web. |
| Advertencia “The RD Licensing service is not registered” | SCP no creado o permisos insuficientes. | Ejecutar Review Configuration › Add to Group con credenciales adecuadas. |
| Hosts no encuentran licencias | FQDN del servidor mal escrito, réplica DNS retrasada. | Valida el License Servers en GPO o establece Use the specified license servers. |
| CALs marcadas como expiring | La base de licencias se dañó o se restauró sin la copia de seguridad. | Reimporta las CALs con el mismo Product ID o contacta a Microsoft Clearinghouse. |
Buenas prácticas de seguridad y mantenimiento
- Restringe el acceso a RD Licensing Manager mediante Delegation of Control o AppLocker.
- Programa copias de seguridad incrementales de
%systemroot%\System32\LServery de la base de registro HKLM:\System\CurrentControlSet\Services\TermServLicensing. - Audita el uso de CALs periódicamente con
LSREPORT.EXEo scripts PowerShell para evitar fugas de licencias. - Mantén el servidor de licencias separado de los hosts de sesión para mejorar su disponibilidad.
- Documenta el License Server ID y guárdalo en un lugar seguro; será necesario si debes reactivar.
Recuperación ante desastres y migración de licencias
Si el servidor falla, instala de nuevo el rol y el RD Licensing Manager en otra máquina con el mismo nombre o con un FQDN nuevo. Ejecuta el asistente de activación y proporciona el License Server ID original. Microsoft Clearinghouse liberará las CALs asociadas para que puedas reinstalarlas. Para evitar tiempos de indisponibilidad, considera desplegar un servidor de licencias secundario y configurarlo como respaldo en las GPO “Remote Desktop Licensing › License server security group”.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un servidor de licencias para menos de tres usuarios?
Sí. Desde Windows Server 2012 R2, cualquier número de sesiones concurrentes requiere licenciamiento formal.
¿Las CALs de usuario y dispositivo son intercambiables?
No. Cada tipo cubre escenarios distintos; cámbialas solo a través de Microsoft Volume Licensing una vez por ciclo de licencia.
¿Puedo mezclar CALs de distintas versiones en el mismo servidor?
Sí, siempre que el rol de licencias sea la versión más reciente entre ellas.
¿Qué ocurre si supero el número de CALs?
El servidor de licencias dejará de expedir licencias temporales y los nuevos usuarios recibirán un error de acceso. Audita regularmente antes de alcanzar el máximo.
Conclusión
Activar el servidor de licencias de Remote Desktop Services no es complicado, pero requiere seguir una secuencia exacta. Con los pasos descritos—desde la ejecución del asistente hasta la verificación con Diagnoser—tendrás un sistema plenamente autorizado para emitir CALs, preparado para crecer y protegido contra interrupciones.