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Cómo eliminar todos los contactos en Outlook de una sola vez (guía definitiva 2025)

Outlook

¿Necesitas dejar tu libreta de direcciones de Outlook completamente vacía sin invertir horas en eliminar contacto por contacto? A continuación encontrarás un método detallado, seguro y actualizado (agosto 2025) que cubre Outlook Web, el Nuevo Outlook y el cliente clásico de escritorio, así como estrategias para contactos duplicados y automatización con PowerShell/Microsoft Graph.

Índice

Resumen de la pregunta

Los usuarios suelen buscar una forma rápida de:

  • Borrar todos los contactos de su cuenta Outlook/Microsoft 365 de una sola vez.
  • Superar el límite de 10 elementos que impone la versión web.
  • Eliminar contactos duplicados sin perder datos valiosos.

Soluciones rápidas según el entorno

Entorno¿Se pueden borrar más de 10 contactos?Procedimiento recomendado
Outlook en la web
Nuevo Outlook (Windows/macOS)		No. Microsoft mantiene un tope de 10 contactos por eliminación.Realiza la limpieza desde Outlook Win32 o usa PowerShell/Graph. Para pocos contactos:
1. Cambia a Personas.
2. Selecciona hasta 10 registros.
3. Haz clic en Eliminar.
Outlook clásico de escritorio
(Win32 – Microsoft 365, Office 2019/2021)		Sí. Permite selección masiva.Abre la vista Personas. Pulsa Ctrl + A (Windows) o Cmd + A (Mac) para seleccionar todo. Presiona Supr/Delete. Vacía la carpeta Elementos eliminados para liberar definitivamente los registros. Espera la sincronización; en entornos con Exchange Online puede tardar de minutos a un par de horas.
Contactos duplicadosSin herramienta nativa eficaz.Exporta a CSV, limpia en Excel y vuelve a importar. O bien usa complementos de terceros o scripts de PowerShell/Microsoft Graph para comparar ID de contacto.

Paso a paso detallado en Outlook clásico

Si tienes instalado el cliente Win32 (parte de Microsoft 365 Apps u Office LTSC 2021) es la forma más directa:

  1. Cambia a la vista Personas desde la barra de navegación inferior.
  2. Selecciona una vista lista (por ejemplo, Lista telefónica) para garantizar que el control Eliminar esté habilitado.
  3. Selecciona todo el contenido con Ctrl + A. Si ves que la selección no abarca todos los registros, desplázate hasta el final y repite: Outlook puede paginar silenciosamente los resultados en libretas de gran tamaño.
  4. Elimina con Supr. Outlook enviará los contactos a Elementos eliminados.
  5. Vacía Elementos eliminados (clic derecho > Vaciar carpeta). Así evitas que los contactos “resuciten” por sincronización de caché.
  6. Observa la sincronización. En cuentas Exchange Online normalmente se replica a Outlook Web en menos de 30 minutos; en POP/IMAP puede no haber retorno de estado, pero los contactos se eliminan localmente.

Limitaciones en Outlook en la web y Nuevo Outlook

Microsoft persiste en bloquear la eliminación masiva por motivos de protección contra borrados accidentales. Hoy (agosto 2025) el tope sigue en 10 elementos.

  • Truco temporal: si eliminas 10, actualizas página (F5) y repites, el proceso se acelera usando combinaciones de teclado (Ctrl o Mayús para selección múltiple).
  • Bug conocido: a veces el botón Eliminar se desactiva tras varios lotes. Solución: cambia de carpeta o cierra y abre sesión.
  • Futuro: el equipo de Outlook anunció en la Microsoft 365 Roadmap que la eliminación masiva llegará, pero no hay fecha confirmada.

Automatización con PowerShell y Microsoft Graph

Para administradores o usuarios avanzados, un script reduce la intervención manual y sortea la limitación de 10 contactos. Necesitas:

  • Permiso Contacts.ReadWrite en Microsoft Graph o cmdlets de Exchange Online v3.
  • Autenticación basada en aplicación (app registration) o delegada (usuario).

Conexión a Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes "Contacts.ReadWrite"

Obtener todos los contactos (paginar si excede 1000)
$contacts = Get-MgUserContact -UserId me -All

Borrar uno a uno
$contacts | ForEach-Object {
    Remove-MgUserContact -UserId me -ContactId $_.Id -ErrorAction SilentlyContinue
}

Verificación
(Get-MgUserContact -UserId me -Top 1).Count
Disconnect-MgGraph

Para Outlook on‑premises (Exchange Server 2019/Subscription Edition) los cmdlets Get-MailboxFolderStatistics y Remove-MailboxFolderItem logran el mismo objetivo.

Ventajas del método automatizado

  • Compatible con buzones compartidos o delegados.
  • Registro auditable en Azure AD Sign‑in logs.
  • Posibilidad de filtrar por fecha de modificación o etiqueta de categoría antes de borrar.

Eliminación de contactos duplicados

Outlook detecta duplicados al importar, pero no ofrece una limpieza masiva posterior. Existen tres estrategias:

  1. Exportar → limpiar → importar
    A través de Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar elige Exportar a un archivo (CSV). En Excel quita duplicados (Datos > Quitar duplicados), guarda y vuelve a importar (opción “No reemplazar, crear duplicado” deshabilitada).
  2. Complementos dedicados
    Herramientas como Outlook Duplicates Remover (freemium) aplican coincidencia sobre nombre completo + dirección de correo + número de teléfono.
  3. PowerShell/Graph
    Mediante Get-MgUserContact generas un hash basado en DisplayName + EmailAddresses, agrupas y eliminas los IDs repetidos.

Buenas prácticas después de la limpieza

  • Respaldo previo: exporta a PST o CSV antes de grandes cambios.
  • Búsqueda de restos: Outlook móvil puede cachear contactos localmente; fuerza sincronización (menú Sincronizar).
  • Protege contactos del sistema: algunos dispositivos Android crean “Contactos de Whatsapp/Telegram”. Estos se regenerarán si no eliminas la fuente.
  • Revisa la libreta Offline (OST): si trabajas sin conexión, reinicia Outlook para forzar actualización de la OST.

Preguntas frecuentes

¿Se pierden las fotos o notas del contacto al exportar a CSV? Sí, el formato CSV no transporta imágenes ni campos extendidos. Usa PST si necesitas conservarlos. ¿Por qué vuelven a aparecer contactos minutos después de borrarlos? Si no vacías Elementos eliminados, el cliente móvil puede “restaurar” la información al escanear esa carpeta. Vacíala y reinicia la aplicación. ¿Outlook sincroniza contactos con iCloud o Gmail? Solo si has agregado la cuenta correspondiente en Configuración > Cuentas. El borrado en Outlook no afecta servidores externos a menos que exista sincronización bidireccional. ¿Existe un atajo de teclado para borrar sin confirmación? No. Por seguridad Outlook siempre envía primero a Elementos eliminados, y la eliminación permanente (Shift + Delete) no está disponible para contactos.

Conclusiones

La clave para eliminar todos los contactos de una sola vez es utilizar el cliente clásico de escritorio o un script de PowerShell/Microsoft Graph. Mientras el límite de 10 contactos siga vigente en Outlook Web y el Nuevo Outlook, estos métodos son los únicos 100 % efectivos. Recuerda siempre hacer una copia de seguridad y vaciar la carpeta Elementos eliminados para garantizar que los contactos se borren de forma definitiva y no vuelvan a sincronizarse desde caché.

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