Cómo justificar texto sin dejar grandes espacios en Word para Mac

Word para Mac ofrece herramientas profesionales de maquetación, pero cuando justificas párrafos es habitual que aparezcan huecos excesivos entre palabras. A continuación aprenderás por qué sucede, qué hace exactamente la casilla Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT+RETURN de Windows, y cómo replicar su efecto en macOS con métodos seguros y duraderos.

Índice

Por qué aparecen grandes espacios al justificar

Word reparte el texto para llenar por completo cada línea. Si la última palabra es demasiado larga o si has insertado un salto manual con ⇧ + ↵, el programa estira los espacios de las palabras anteriores hasta alcanzar el margen derecho, produciendo “ríos blancos” que afean la página. En Windows puedes atenuar este comportamiento marcando Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT+RETURN; sin embargo, esa casilla no existe en Word para Mac porque la arquitectura de preferencias es distinta.

Dónde se encuentra (o no) la opción en Word para Mac

En Windows la ruta es Archivo › Opciones › Avanzadas › Compatibilidad. Word para Mac carece tanto de la pestaña Archivo › Opciones como del grupo Compatibilidad; por ello, la casilla simplemente no está implementada en la interfaz macOS. No se trata de un error de instalación ni de idioma: la función nunca se ha portado a esta plataforma.

Alternativas efectivas en macOS

SoluciónDetallesVentajas / Limitaciones
No existe casilla equivalenteLa interfaz de macOS no incluye la opción; se confirma que no es un fallo del usuario.Permite descartar soluciones ineficaces y ahorrar tiempo buscando una preferencia inexistente.
Macro VBA “BetterJustification”Activa el motor de justificación heredado de WordPerfect, mejorando la distribución de espacios.+ Resultados profesionales. − Requiere habilitar macros y trabajar en modo de compatibilidad Word 2010.
Habilitar guiones automáticosDiseño › Guiones › Automáticos. Parte las palabras al final de línea, repartiendo mejor el espacio.+ Sin código ni cambios de modo. − No corrige todos los casos; depende del idioma y del diccionario.

Paso a paso: crear y usar la macro “BetterJustification”

  1. Abre el documento problemático y ve a Herramientas › Macro › Editor de Visual Basic.
  2. En el panel izquierdo, haz doble clic sobre el proyecto del documento y luego en Insertar › Módulo.
  3. Copia y pega el siguiente código:

Sub BetterJustification()
    With ActiveDocument
        .SetCompatibilityMode wdWord2010          'Pasa al modo Word 2010
        .Compatibility(wdWPJustification) = True  'Activa justificación WordPerfect
        .SaveAs2 CompatibilityMode:=14            'Guarda en modo compatibilidad
    End With
End Sub
  1. Guarda el documento con un nombre nuevo para conservar una copia original.
  2. Cierra el Editor de VBA y ejecuta la macro: Herramientas › Macro › Macros › BetterJustification › Ejecutar.
  3. Word convertirá el archivo al Modo de compatibilidad Word 2010 y aplicará la justificación mejorada a todos los párrafos.

Consejos de seguridad al usar macros

  • Antes de ejecutarlas, abre Word › Preferencias › Seguridad y privacidad y selecciona “Deshabilitar todas las macros con notificación” o “Macros firmadas”.
  • Mantén las macros almacenadas solo en este documento o en tu plantilla personal (Normal.dotm) si piensas usarlas a menudo.
  • Firma digitalmente el proyecto VBA para evitar alertas constantes y reforzar la confianza de macOS Gatekeeper.

Optimizar la maquetación sin macros

Activar guiones automáticos con criterio

La división automática de palabras equilibra las líneas sin intervención manual:

  1. Selecciona el texto o el estilo que deseas corregir.
  2. En la cinta, ve a Diseño › Guiones y elige Automáticos.
  3. Marca “Limitar a zonas…” para evitar tres guiones consecutivos y, si tu documento es largo, establece una separación mínima de dos líneas entre guiones.

En español, los diccionarios de Word suelen dividir correctamente, pero repasa las palabras técnicas, siglas y enlaces para evitar cortes incómodos.

Evitar saltos de línea manuales dentro de párrafos justificados

El atajo ⇧ + ↵ añade un salto suave (line break) que mantiene la justificación, provocando huecos si la línea resultante es corta. Para separar ideas, usa un párrafo nuevo () o aplica un estilo con Espacio después.

Modificar el espaciado entre caracteres (Override opcional)

Como último recurso, selecciona el texto afectado y abre Formato › Fuente › Avanzado. Cambiar el Espaciado de “Normal” a “Condensado” con –0,1 pt puede reducir suavemente la longitud de la línea, pero úsalo con moderación para no alterar la legibilidad.

Combinar métodos para resultados óptimos

El flujo recomendado es:

  1. Activa Guiones automáticos. En la mayoría de manuscritos de prosa es suficiente.
  2. Si persisten huecos visibles (textos técnicos, catálogos, columnas estrechas), ejecuta la macro BetterJustification sobre una copia del archivo.
  3. Revisa cada salto manual; cámbialo por un salto de párrafo o aplica estilos que añadan espacio vertical.
  4. Realiza un último repaso visual en modo Vista de impresión y exporta a PDF para comprobar que la justificación se mantiene en todas las plataformas.

Mantener Word actualizado

Microsoft migra progresivamente funciones de Windows a Mac. Mantén activadas las actualizaciones automáticas (Ayuda › Buscar actualizaciones) y prueba las versiones Insider si trabajas con documentos de alto impacto tipográfico. Aunque la casilla específica no existe hoy, futuras compilaciones podrían ofrecer un control nativo del estirado de espacios.

Preguntas frecuentes

¿La macro altera la compatibilidad con coautoría en la nube? Sí. El modo Word 2010 desactiva algunas funciones colaborativas en tiempo real. Si usas OneDrive o SharePoint, ejecuta la macro solo antes del paso final a PDF o mantén una rama paralela del documento. ¿Puedo aplicar la macro a una plantilla para usarla siempre? Sí, guarda el módulo en Normal.dotm o en una .dotm personalizada. Ten en cuenta que cualquier documento basado en esa plantilla adoptará automáticamente el modo Word 2010. ¿Existe un atajo para guiones opcionales manuales? Presiona ⌥ + ⌘ + - (guion opcional). Word solo dividirá la palabra en ese punto si es necesario.

Conclusión

La ausencia de Don’t expand character spaces… en Word para Mac no impide lograr una tipografía limpia. Con guiones automáticos, una revisión de saltos manuales y, cuando haga falta, la macro BetterJustification, puedes producir documentos equilibrados y profesionales que superen las limitaciones de la interfaz macOS. Recuerda trabajar siempre sobre copias y verificar la salida final en PDF para garantizar uniformidad entre dispositivos.

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