Si tus recordatorios de Outlook de pronto ocupan toda la pantalla y no puedes redimensionarlos, la causa suele ser una combinación entre una compilación preliminar de Office y la forma en que Windows almacena la última posición de la ventana. A continuación encontrarás una guía completa —probada en Windows 11 Pro y Microsoft 365— para devolverlos a su tamaño normal y prevenir que vuelva a ocurrir.

Por qué los avisos se expanden a pantalla completa

Outlook guarda la geometría de la ventana de recordatorios en el Registro. Algunas versiones “Current Channel Preview” distribuidas a mediados de 2025 introdujeron un valor erróneo que fuerza el cuadro al ancho y alto máximos del monitor principal; de ahí que desaparezca el tirador de redimensión. Microsoft ya publicó una corrección, pero si tu equipo quedó con la configuración defectuosa, la ventana puede permanecer anclada a pantalla completa incluso después de reinicios.

Comprobaciones previas rápidas

• Verifica la compilación de Outlook en Archivo ▸ Cuenta ▸ Acerca de Outlook. Si ves un número similar a 16.0.17726.20078 o anterior, necesitas actualizar.
• Confirma que no tienes un monitor con escala mayor al ciento cincuenta por ciento, ya que el error se manifiesta con mayor frecuencia en esas configuraciones.
• Prueba el atajo Alt + Espacio → Restaurar. Si regresa al modo ventana, el problema es de estado y no de archivos dañados.

Actualizar Outlook a la versión más reciente

La mayoría de los usuarios resolvió el problema simplemente instalando la compilación estable que Microsoft publicó al día siguiente de detectarse la incidencia. Sigue estos pasos:

1. Abre Word, Excel o la aplicación de Office que prefieras.
2. En Cuenta, selecciona Opciones de actualización y haz clic en Actualizar ahora.
3. Espera a que el asistente descargue e instale los paquetes. Normalmente son menos de quinientos megas.
4. Cierra y vuelve a abrir Outlook. La ventana de recordatorios debería aparecer con su tamaño normal.

Nota: Si perteneces al programa Insider y continúas en la rama Preview, cambia temporalmente a la rama estable mediante la Herramienta de implementación de Office para evitar que el defecto reaparezca.

Reparar la instalación de Microsoft Office

Si la actualización no surte efecto, puede que algún archivo de Outlook haya quedado corrupto. La reparación en línea restaura los binarios desde los servidores de Microsoft:

Paso	Acción detallada
Uno	Abre el Panel de control y entra en Programas y características.
Dos	Selecciona Microsoft 365 Apps y pulsa Cambiar en la barra superior.
Tres	Elige Reparación en línea y confirma con Reparar.
Cuatro	Al concluir, reinicia el equipo antes de lanzar de nuevo Outlook.

Esta operación reemplaza archivos corruptos, vuelve a registrar bibliotecas compartidas y restablece valores por omisión que puedan estar interfiriendo con la posición de la ventana.

Restablecer la posición de la ventana de recordatorios

Cuando el problema persiste después de reparar Office, significa que el valor defectuoso sigue almacenado en el Registro. El procedimiento siguiente lo elimina con total seguridad:

1. Cierra Outlook.
2. Presiona Win + R, escribe regedit y confirma.
3. Navega hasta:
   HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Reminders
4. Localiza la entrada WindowPos, haz clic con el botón secundario y elige Eliminar.
5. Cierra el Editor del Registro y abre Outlook: el cuadro de recordatorios se creará de nuevo con dimensiones por defecto.

Importante : crea siempre un punto de restauración o exporta la clave antes de borrarla. Así podrás revertir cualquier cambio inesperado.

Cambiar de canal de actualización

Si necesitas estabilidad ante todo, pasa de Current Channel Preview a Current Channel mientras Microsoft depura las versiones preliminares. Los administradores pueden usar officec2rclient.exe /changesetting Channel=Current y después forzar officec2rclient.exe /update user. En entornos gestionados con Intune o ConfigMgr, ajusta la política Office Update Channel.

Forzar temporalmente un tamaño menor

En casos extremos, cuando no puedas actualizar enseguida, existen atajos que devuelven la ventana a dimensiones utilizables hasta aplicar la solución definitiva:

• Teclado: con los recordatorios en foco, presiona Win + Flecha Abajo dos veces seguidas. La primera acción restaura y la segunda contrae.
• Menú de sistema: Alt + Espacio abre el menú clásico; elige Restaurar y luego Tamaño.
• Resolución de pantalla: reduce temporalmente la escala de texto a ciento veinte por ciento, redimensiona la ventana y vuelve a la escala original.

Aplicaciones de terceros si buscas pantalla completa

Algunos usuarios consideran útil recibir un aviso que ocupe todo el monitor para no perder reuniones críticas. En ese caso, la aplicación Full Screen Meeting Reminder disponible en Microsoft Store apunta exactamente a ese propósito. Su instalación no interfiere con los recordatorios estándar y permite revertir la experiencia con un clic.

Buenas prácticas para evitar la incidencia

• Mantén Office en la rama estable salvo que necesites características inéditas.
• Programa actualizaciones automáticas fuera del horario laboral para no posponerlas.
• Realiza copias de seguridad periódicas del Registro y del archivo .ost en caso de perfiles de Exchange.
• Desactiva complementos que manipulan ventanas (gestores de escritorios virtuales, utilidades de organización) durante la resolución del problema.

Preguntas frecuentes

¿Basta con reinstalar Outlook?

La reinstalación limpia puede funcionar, pero es más lenta que la reparación en línea y no siempre elimina la clave WindowPos. Empieza por las soluciones explicadas arriba.

¿Se pierde información al borrar la clave del Registro?

No. Solo se restablecen alto, ancho y coordenadas del cuadro de recordatorios. El contenido del calendario y los avisos programados permanecen intactos.

Trabajo con más de un monitor; ¿es relevante?

Sí. El error aparece con mayor frecuencia cuando Outlook se abre en la pantalla secundaria y esta tiene una escala de texto distinta a la principal.

Conclusión

El cuadro de recordatorios a pantalla completa en Outlook es un fenómeno molesto, pero altamente controlable. Actualizar la suite, reparar Office y, llegado el caso, borrar la posición almacenada en el Registro resuelven nueve de cada diez incidencias. Implementa además las buenas prácticas sugeridas y mantén tus aplicaciones al día para minimizar cualquier repetición futura.