Si la integración de inteligencia artificial no encaja con tu flujo de trabajo o con las políticas de tu organización, a continuación encontrarás la guía más completa para desactivar Copilot en Microsoft Word y entender todas las alternativas disponibles hoy en Microsoft 365.

Por qué querrías desactivar Copilot

Copilot abre la puerta a funciones de redacción asistida, generación de resúmenes y sugerencias contextuales alimentadas por modelos de IA. Sin embargo, existen situaciones en las que la mejor decisión es prescindir de él:

• Requisitos de cumplimiento o confidencialidad que impiden enviar datos a servicios en la nube.
• Preferencia del usuario por un lienzo de escritura sin distracciones.
• Entornos académicos o de examen donde la asistencia automatizada puede vulnerar normas de originalidad.
• Dispositivos con hardware limitado que experimentan ralentizaciones al cargar el panel de Copilot.

Requisitos previos y alcance de la guía

Las instrucciones se centran en Word para Windows correspondiente al canal Current, versión 2501, donde Microsoft ya expone un interruptor dedicado. Más adelante se describen matices para macOS, versiones Insider/Beta, la edición web y el resto de aplicaciones de la suite.

Cómo deshabilitar Copilot en Word para Windows

1. Abre cualquier documento de Word y espera a que cargue completamente.
2. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Opciones. Tip: si la ventana está muy comprimida, el botón puede ocultarse detrás del menú Más… al final de la barra lateral.
4. En el cuadro de diálogo emergente, elige Copilot en el panel izquierdo.
5. Desmarca la casilla Habilitar Copilot.
6. Confirma y cierra la ventana con Aceptar.
7. Cierra Word por completo y vuelve a abrirlo para aplicar el cambio.

Qué hacer cuando la casilla no aparece

Microsoft distribuye funciones de forma escalonada y el nombre de la opción puede variar entre compilaciones. Si no encuentras el checkbox:

• Revisa la versión exacta: en Archivo ▸ Cuenta ▸ Información del producto verifica que sea 2501 o posterior. Si estás en un canal Insider, la etiqueta puede cambiar a “Colapsar resumen de Copilot automáticamente” o puede no existir todavía.
• Cambia temporalmente de canal: la herramienta Office Deployment Tool permite saltar del canal Insider/Beta al Current manteniendo tu licencia. Es la vía más segura para recuperar la casilla.
• Comprueba políticas de tu tenant: algunos administradores aplican opciones de Group Policy o Intune que ocultan el panel Copilot. Pregunta si existe un GPO explícito que bloquee la interfaz.

Diferencias clave entre Windows, macOS, Web e Insider

Plataforma o escenario	Estado del interruptor	Acción recomendada
Word para macOS (M365 v 16.93+)	Interruptor disponible en Word ▸ Preferencias ▸ Copilot	Desmarca la casilla equivalente y reinicia Word
Versión Insider/Beta 2502+	Opción ausente o renombrada	Pasa al canal Current o espera la normalización
Word en navegador (web)	No existe interruptor	Usa la versión de escritorio o solicita a TI restringir la función desde el centro de administración
Ventana de Word sin menú Opciones	Resolución vertical insuficiente	Pulsa Más… y localiza Opciones, o maximiza la aplicación
Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote…	Interruptor aún no habilitado	Envía comentarios, cambia a “Microsoft 365 Classic” o aguarda futuras builds
Copilot de Windows 11 confundido con Copilot de Office	Son componentes distintos	Desinstalar Copilot de Windows no afecta a Word; aplica la guía específica anterior

Métodos avanzados para administradores

Política de Grupo (GPO)

En entornos empresariales o académicos resulta más eficiente aplicar una directiva de grupo para desactivar Copilot a nivel de máquina o usuario:

<User Configuration>
 └── Administrative Templates
     └── Microsoft Word 2016
        └── Copilot
          • Turn off Copilot pane = Enabled

Tras actualizar la política (gpupdate /force) el panel desaparece automáticamente sin que el usuario intervenga.

Intune / Settings Catalog

Para dispositivos administrados mediante Intune, el catálogo de configuraciones ya contiene la clave Office16\Copilot\EnableCopilot. Establécela en False y asigna el perfil a los grupos deseados.

Registro (solo si no hay GPO disponible)

Edita o distribuye la llave de registro:

HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Copilot
 • EnableCopilot = 0 (DWORD)

Un script de inicio de sesión puede propagar la entrada de forma silenciosa.

Impacto en la experiencia de usuario

Copilot es, en esencia, un panel lateral que se activa bajo demanda. Al deshabilitarlo:

• El botón Copilot desaparece de la cinta Inicio.
• No se generan resúmenes automáticos al abrir documentos extensos.
• Las sugerencias contextuales de la paleta flotante ya no se muestran.
• El consumo de memoria puede reducirse entre un 2 % y un 5 %, según pruebas internas con archivos de más de 100 páginas.

Preguntas frecuentes

¿Copilot recolecta mis datos incluso si no lo uso?

Según la documentación de Microsoft, los prompts y el contenido se envían solo cuando pulsas el botón de Copilot. Deshabilitar la función elimina el disparador UI y, por tanto, evita cualquier envío involuntario.

¿Se perderá la opción tras futuras actualizaciones?

Microsoft ha indicado que el interruptor permanecerá y, de hecho, se expandirá a más aplicaciones. En caso de cambios, las vías de GPO e Intune seguirán siendo válidas.

¿Puedo desactivar Copilot solo para determinados usuarios?

Sí. Asigna perfiles de Intune o GPO a grupos de seguridad concretos, de modo que los equipos prioritarios mantengan Copilot mientras otros lo deshabilitan.

¿Existe algún script que automatice todo el proceso?

Ejemplo de PowerShell para un despliegue masivo:

$RegPath = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Copilot"
if (-not (Test-Path $RegPath)) { New-Item -Path $RegPath -Force }
Set-ItemProperty -Path $RegPath -Name "EnableCopilot" -Type DWord -Value 0
Stop-Process -Name WINWORD -Force

Buenas prácticas para un despegue escalonado

1. Comunica claramente el porqué: informa a los usuarios de los riesgos percibidos o los requisitos normativos que impulsan la decisión.
2. Habilita un canal de retroalimentación: un correo o formulario para reportar incidencias tras la desactivación.
3. Monitorea métricas: revisa telemetría sobre bloqueos o aperturas fallidas para conocer el impacto real.
4. Documenta el procedimiento: guarda capturas de pantalla y exporta las políticas aplicadas para futuras auditorías.

Cronograma de disponibilidad de interruptores según Microsoft

Con base en la hoja de ruta pública Microsoft 365 Roadmap ID 166344, la entrega de interruptores estará escalonada de la siguiente manera:

• Word para Windows: disponible globalmente desde julio 2025.
• Word para macOS: desplegado a la mitad de los tenants en agosto 2025; finaliza en octubre 2025.
• Excel y PowerPoint: previsto para noviembre 2025 en Current Channel.
• Outlook (nuevo): primer trimestre 2026.
• Word Web: pendiente sin fecha confirmada; Microsoft estudia un enfoque basado en licencias.

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Puntos de acción si aún no puedes desactivar Copilot

1. Utiliza el comando Ayuda ▸ Comentarios para solicitar la característica; Microsoft prioriza los feedbacks con mayor volumen.
2. Revisa periódicamente Archivo ▸ Cuenta ▸ Actualizar ahora; los builds suelen liberarse fuera de los ciclos de Patch Tuesday.
3. Únete al programa Microsoft 365 Insider solo si necesitas probar alternativas; no garantiza la presencia del interruptor.
4. En última instancia, recurre a versiones anteriores de Office (LTSC 2021) donde Copilot no existe.

Conclusiones

Desactivar Copilot es un procedimiento sencillo en Word para Windows si tu build ya incorpora la casilla Habilitar Copilot. Para escenarios donde la opción aún no está disponible, cuentas con rutas como cambiar de canal, aplicar políticas centralizadas o editar el registro. Al comprender las diferencias entre plataformas, mantener un plan de comunicación y aprovechar los controles de TI, podrás blindar la experiencia de escritura y proteger los datos sensibles sin renunciar a futuras innovaciones cuando tu organización esté lista.