¿Necesitas volver a descargar y enviar tu correo de AOL sin conexión después de reinstalar Outlook 2019? Esta guía completa te enseña cómo forzar la configuración POP3 correcta paso a paso, evitar que el asistente moderno imponga IMAP y garantizar que todo funcione a la primera.

Por qué Outlook cambia los servidores

Desde finales de 2022 Microsoft empezó a distribuir un asistente de alta de cuentas unificado —popularmente conocido como “Nueva experiencia de Outlook”— que intenta detectar automáticamente el proveedor de correo y rellenar los campos técnicos sin preguntar nada al usuario. Con los dominios @aol.com el asistente asume, por motivos históricos, que la infraestructura está delegada en Yahoo y por eso introduce los servidores pop.mail.yahoo.com y smtp.mail.yahoo.com. Estos parámetros bloquean la conexión cuando se pretende trabajar en modo POP. Para obligar a Outlook 2019 a respetar la configuración original de AOL es necesario crear un perfil limpio y rellenar manualmente los datos correctos.

Requisitos previos

• Outlook 2019 actualizado a la última compilación disponible para Windows 10.
• Una cuenta activa de AOL con acceso a la App Password o contraseña de aplicación.
• Conexión a Internet para la configuración inicial y pruebas.
• Permisos de administrador en Windows para crear o modificar perfiles de Outlook.
• Tiempo estimado: diez minutos.

Guía paso a paso

Crear un perfil limpio de Outlook

1. Cierra por completo Outlook si está abierto.
2. Abre el Panel de control clásico de Windows (pulsa Win+R, escribe control y confirma).
3. Cambia la vista a Iconos y selecciona Correo (Microsoft Outlook).
4. Haz clic en Mostrar perfiles, luego en Agregar….
5. Introduce un nombre descriptivo —p. ej. Outlook POP AOL— y pulsa Aceptar. Se abrirá el asistente de cuentas en su versión “clásica”, que permite editar todos los parámetros manualmente.

Definir la cuenta POP3 con los valores de AOL

Selecciona la opción Configurar manualmente o tipos de servidor adicionales y elige POP o IMAP; después rellena los campos:

Campo	Valor recomendado
Tipo de cuenta	POP3
Servidor de correo entrante (POP)	pop.aol.com
Servidor de correo saliente (SMTP)	smtp.aol.com
Nombre de usuario	Tu dirección completa de AOL
Contraseña	Contraseña de aplicación
Puerto POP	995
Cifrado POP	SSL/TLS
Puerto SMTP	465
Cifrado SMTP	SSL/TLS

Antes de pulsar Siguiente, haz clic en Más configuraciones » pestaña Servidor de salida y marca Mi servidor SMTP requiere autenticación » Usar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. En la pestaña Avanzadas confirma los puertos y el tipo de cifrado.

Generar y aplicar una contraseña de aplicación

Desde 2021 AOL (propiedad de Verizon) dejó de aceptar autenticación básica con la contraseña normal de la cuenta para clientes de escritorio. En su lugar exige una contraseña de aplicación única que se puede generar en la sección de seguridad de la cuenta. El procedimiento es sencillo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de AOL mediante un navegador.
2. Navega a la sección de Seguridad de la cuenta.
3. Localiza el apartado Contraseñas de aplicación y pulsa Generar contraseña.
4. Elige un nombre descriptivo —Outlook 2019 POP, por ejemplo— y confirma.
5. Copia la contraseña de 16 caracteres que aparece y pégala en los campos de contraseña de Outlook (entrante y saliente). No uses espacios.

Prueba de conexión y finalización

1. Haz clic en Siguiente. Outlook ejecutará dos pruebas: inicio de sesión en POP y envío de mensaje SMTP.
2. Si ambas muestran ticks verdes, pulsa Cerrar y luego Finalizar. Si obtienes errores, revisa puertos, cifrado y contraseña de aplicación.
3. Vuelve al cuadro Perfiles, selecciona el nuevo perfil y marca Usar siempre este perfil para que Outlook lo cargue por defecto.

Ventajas de usar POP con AOL en Outlook 2019

• Acceso sin conexión total: los mensajes se descargan al archivo PST y se pueden leer, buscar o archivar sin Internet.
• Envío diferido: puedes redactar correos y dejarlos en la bandeja de salida; se enviarán cuando se restaure la conexión.
• Ahorro de espacio en el servidor: si desmarcas Dejar una copia en el servidor, el buzón online se mantiene ligero.
• Simplicidad de copia de seguridad: basta copiar el PST a un disco externo para contar con una réplica completa.
• Compatibilidad con herramientas de archivado: muchos programas de archivado local funcionan mejor con archivos PST que con la caché de IMAP.

Buenas prácticas de mantenimiento

Aunque POP ofrece un control absoluto sobre tu correo, conviene adoptar ciertas rutinas de mantenimiento para evitar sorpresas:

• Activa Dejar una copia en el servidor durante x días si consultas tu correo en el móvil; 14 días suele ser un plazo prudente.
• Programa copias automáticas del PST con las tareas programadas de Windows o herramientas de terceros.
• Compacta la base de datos periódicamente: Archivo ▸ Herramientas ▸ Limpiar buzón ▸ Compactar.
• Revisa los filtros de antivirus y cortafuegos: algunos bloquean el puerto 465 si detectan picos de tráfico.
• Actualiza Outlook con Windows Update para recibir parches de seguridad y mejoras de compatibilidad.

Solución de problemas frecuentes

• Error 0x8004210A / 0x8004210B: indica que el servidor no responde en el tiempo esperado. Comprueba la conexión y los puertos.
• Se siguen mostrando los servidores de Yahoo: significa que no creaste el perfil nuevo o abriste Outlook en el perfil antiguo. Cierra Outlook y repite el paso de creación de perfil.
• Contraseña incorrecta pese a copiarla: las contraseñas de aplicación de AOL no admiten espacios; asegúrate de no incluirlos al pegar.
• Certificado no coincide: aparece si un software de filtrado HTTPS intercepta la conexión. Desactívalo temporalmente para la prueba.
• No se puede enviar pero sí recibir: suele deberse a SMTP sin autenticación. Revisa la pestaña Servidor de salida.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el mismo perfil para varias cuentas POP?
Sí, pero Outlook guardará todos los correos en un solo archivo PST, lo que puede crecer rápidamente. Considera perfiles separados si gestionas más de 10 GB.

¿Hay límite de dispositivos para la contraseña de aplicación?
Una misma contraseña se puede introducir en varios clientes; sin embargo, por seguridad es mejor generar una contraseña distinta para cada dispositivo.

¿POP es menos seguro que IMAP?
No. Ambos protocolos pueden usar cifrado SSL/TLS. La seguridad depende más de la fuerza de la contraseña y de usar software actualizado.

¿Qué ocurre si olvido mi contraseña de aplicación?
Basta con revocarla y generar una nueva en la página de seguridad de AOL. Después actualiza Outlook.

¿Funcionará en Outlook 2021 u Outlook 365?
Sí; los parámetros de servidor, puertos y contraseña de aplicación son los mismos. Solo cambia la ruta de menús para llegar a Perfiles.

Conclusión

Con un perfil limpio y los parámetros adecuados, Outlook 2019 puede comunicarse perfectamente con los servidores POP de AOL, permitiéndote conservar una copia local de tu correo y trabajar sin conexión. Los pasos descritos evitan que el asistente moderno imponga valores erróneos y aseguran una configuración estable. Siguiendo también las buenas prácticas de copia de seguridad y mantenimiento prolongarás la vida útil de tu archivo PST y evitarás contratiempos.