El nuevo Outlook para Windows aún no cuenta con la opción Guardar como para archivos adjuntos. A continuación encontrarás un análisis completo del problema, sus consecuencias y las mejores formas de mantener tu productividad sin renunciar a seguridad ni a velocidad de trabajo.
Panorama de la función “Guardar como” en Outlook
Desde sus primeras versiones, Outlook ha permitido a los usuarios descargar adjuntos mediante la orden Guardar como. Esta acción es más que una simple comodidad: abre la puerta a flujos de trabajo profesionales en los que cada archivo debe conservarse en carpetas jerárquicas reales, integrarse en sistemas de gestión documental o quedar disponible para procesos automáticos (scripts, macros, indexaciones o copias de seguridad periódicas). Con la llegada del nuevo Outlook para Windows (estado Preview) Microsoft unifica la experiencia de escritorio y la del navegador, pero el resultado inicial ha supuesto la desaparición temporal de la opción Save As. La consecuencia inmediata es que los usuarios ya no pueden especificar la ruta de destino; el cliente sólo ofrece la descarga a la ubicación predeterminada o a OneDrive, lo que interrumpe procesos establecidos en miles de organizaciones.
Qué cambió en la versión Preview
- Base de código compartida con Outlook Web: el nuevo cliente se apoya en WebView2 para reutilizar la lógica de la versión web. Esto simplifica el desarrollo multiplataforma, pero hereda limitaciones todavía no resueltas en el navegador.
- Enfoque en «productividad conectada»: la prioridad es almacenar todo en la nube (OneDrive o SharePoint). Como la interfaz aún está en construcción, muchas características de escritorio se desbloquearán mediante actualizaciones graduales.
- Fase Preview y telemetría: Microsoft recopila datos de uso y comentarios para priorizar qué funciones migrar. Guardar como está dentro de la lista pública de peticiones (Roadmap ID #144095).
Impacto en flujos de trabajo empresariales
La carencia de Guardar como repercute de forma distinta según el tipo de organización:
| Entorno | Efecto inmediato | Riesgos añadidos |
|---|---|---|
| Estudios jurídicos | No se pueden guardar pruebas en carpetas del expediente | Pérdida de trazabilidad y de cumplimiento normativo |
| Equipos de diseño | Imposibilidad de depositar renders en NAS locales | Retrasos en compilaciones automáticas o pipelines CI/CD |
| Ingenierías | Adjuntos DWG no se archivan en PDM on‑prem | Versionado inconsistente, confusión de revisiones |
| PYMES mixtas | Usuarios mezclan nubes personales y carpeta Downloads | Duplicados, filtraciones accidentales de datos sensibles |
Soluciones provisionales recomendadas
Volver temporalmente a la versión clásica
La ruta más directa consiste en presionar Salir de la vista previa en la esquina superior derecha. Se cierra el nuevo cliente y se abre la aplicación de escritorio clásica, donde Guardar como sigue disponible sin restricciones. Aunque es la opción más completa, implica renunciar momentáneamente a novedades como las vistas unificadas de Teams o Viva Insights.
Utilizar Outlook Web para descargas selectivas
La versión web mantiene la funcionalidad intacta y evita instalaciones adicionales. Es ideal para escenarios en los que sólo algunos usuarios necesitan la característica. Simplemente inicia sesión en tu navegador preferido, abre el correo y selecciona Guardar como desde el desplegable de cada adjunto.
Arrastrar y soltar al Explorador de archivos
En ciertas compilaciones, el nuevo Outlook permite arrastrar el icono del adjunto directamente a una carpeta de Windows. Los resultados son variables y dependen del tipo de archivo y del punto exacto de la interfaz desde el que se arrastre. Si bien la técnica cubre emergencias, conviene validarla antes en un entorno de pruebas porque:
- No crea subcarpetas automáticamente.
- No respeta reglas de nomenclatura corporativas.
- Puede fallar con archivos renombrados dentro del correo.
Seguir la hoja de ruta oficial
El equipo de producto ha confirmado en Community Hub que la orden Save As llegará en las “próximas actualizaciones”. Se aconseja revisar periódicamente el artículo Things to look forward to in the new Outlook for Windows. Una estrategia sensata es marcarlo como favorito y activar las notificaciones para recibir avisos en cuanto el estado cambie a Disponible.
Guía paso a paso • Volver a la versión clásica
- Haz clic en tu avatar (arriba a la derecha) y localiza el conmutador New Outlook.
- Desactívalo. El programa mostrará un diálogo de confirmación.
- Pulsa Switch back. Outlook reiniciará usando la edición Win32.
- Asegúrate de que la cinta presenta la pestaña Archivo > Opciones. Si aparece, la migración se ha completado.
- Abre un correo con adjunto, haz clic secundario y elige Guardar como. Selecciona tu ruta local habitual.
Guía paso a paso • Descarga en Outlook Web
- Accede a outlook.office.com con tu cuenta corporativa o educativa.
- Busca el mensaje que contiene el archivo.
- Pasa el ratón sobre el adjunto y selecciona los tres puntos.
- Elige Guardar como. Aparecerá el cuadro de diálogo del navegador.
- Navega a la carpeta deseada y confirma con Guardar.
Buenas prácticas mientras llega la función nativa
- Centraliza políticas de nombre. Crea plantillas de nombres compuestas (año‑proyecto‑autor‑versión.ext) que los empleados puedan copiar antes de descargar.
- Documenta el flujo provisional. Un diagrama visible en la intranet reduce errores de ruta y duplicados.
- Habilita OneDrive sincronizado selectivamente para que las carpetas críticas sigan en la nube pero también estén disponibles sin conexión.
- Usa reglas en Windows Explorer (vistas guardadas, etiquetas de color, columnas personalizadas) para identificar rápidamente archivos faltantes.
Preguntas frecuentes
¿Perderé datos al cambiar entre versiones?
No. El cambio con el conmutador Salir de la vista previa sólo afecta a la interfaz; los datos permanecen en tu perfil de Outlook y en la nube.
¿Cuándo pasará de Preview a GA?
Microsoft no ha publicado una fecha definitiva, pero las actualizaciones mensuales Insider indican madurez progresiva. La experiencia previa con versiones similares sugiere entre tres y seis meses desde la aparición de la mayoría de funciones heredadas.
¿Habrá atajos de teclado alternativos?
El equipo ha señalado que la experiencia final respetará la combinación Alt + F + A para abrir el cuadro Guardar como, igual que en la aplicación clásica.
¿Puedo forzar la descarga a un disco de red?
Sí, siempre que uses Outlook Web o regreses a la versión clásica. En el cliente Preview no es posible elegir rutas UNC.
Futuro de la característica y hoja de ruta
La unificación de Outlook persigue eliminar dependencias del viejo componente MAPI y de los complementos COM, favoreciendo la extensibilidad moderna basada en JavaScript. Guardar como, según la propia Microsoft, forma parte de un capítulo titulado “Operaciones con archivos y accesos nativos”. Además de la descarga local, se espera la llegada de:
- Abrir en aplicación predeterminada (sin descarga intermedia).
- Guardar directamente en SharePoint con metadatos.
- Vista previa enriquecida para formatos Adobe XD, Figma o AutoCAD.
Conclusión
La falta de Guardar como en el nuevo Outlook para Windows es un inconveniente, pero no significa el fin de la gestión avanzada de adjuntos. Las alternativas mencionadas —volver a la versión clásica, usar Outlook Web o recurrir a arrastrar y soltar— permiten mantener flujos de trabajo críticos mientras Microsoft completa la paridad funcional. Conviene revisar regularmente la hoja de ruta oficial y, sobre todo, documentar internamente la solución temporal adoptada para evitar confusiones en el equipo. Con ese enfoque, tu organización podrá beneficiarse de las nuevas características del cliente moderno sin sacrificar el control sobre sus archivos.