¿Intentas usar la opción Archivo → Compartir → Enviar documento de Word 16.83 en macOS y tu mensaje nunca llega a salir porque tu cliente por omisión es Spark u otro servicio de terceros? A continuación encontrarás un análisis completo del problema, sus causas técnicas y todas las soluciones prácticas—desde el ajuste más sencillo hasta la automatización con AppleScript—para que vuelvas a adjuntar archivos sin perder tiempo ni productividad.

Word 16.83 para Mac no siempre reconoce a Spark como cliente de correo predeterminado, impidiendo enviar documentos directamente desde «Compartir». Aprende por qué sucede en macOS Monterey y Sonoma, y aplica paso a paso las soluciones más efectivas.

Problema planteado

Los usuarios de Word 16.83 (Microsoft 365) bajo macOS 12 Monterey o macOS 14 Sonoma descubren que al intentar compartir un archivo por correo electrónico:

• La lista de clientes de correo no muestra Spark en Monterey.
• En Sonoma, Spark aparece pero la ventana de redacción no se abre o se abre vacía.
• El mismo flujo sí funciona con Mail y Outlook.

Este contratiempo se agrava cuando Spark es el centro de tu flujo de trabajo y necesitas adjuntar documentos de Office con rapidez.

Causas identificadas

Dependencia del “lector de correo por omisión”

Word no implementa un diálogo propio, sino que delega la acción a la API del sistema (com.apple.share-services) encargada de identificar la app registrada como “lector de correo por omisión”. Si esa app no expone la extensión com.apple.share.MailComposeService con los parámetros que espera Word, el servicio se oculta o falla silenciosamente.

Ajuste escondido en Mail

En macOS, la asignación del cliente de correo no reside en Preferencias del Sistema → General, sino en Mail → Ajustes → General → Lector de correo por omisión. Muchos usuarios instalan Spark, lo configuran como predeterminado durante el asistente inicial y olvidan que el cambio solo es persistente mientras la aplicación original (Mail) no restaure su propia preferencia.

Integración limitada de Spark Desktop

La versión actual de Spark Desktop—basada en Electron—no implementa completamente la extensión de compartir requerida por Microsoft Office. Esto provoca:

• Ausencia total de Spark en la lista de Monterey.
• Presencia parcial en Sonoma gracias a mejoras del sistema, pero con fallos intermitentes al abrir la ventana de composición.

Soluciones y alternativas

Acción	Resultado	Cuándo aplicarla
1. Abrir Mail y elegir Mail u Outlook como lector de correo por omisión; reiniciar Word.	La opción «Enviar documento» vuelve a funcionar de inmediato.	Si solo envías adjuntos ocasionalmente y no te importa usar Mail/Outlook de forma temporal.
2. Cambiar el cliente predeterminado antes de enviar, realizar el envío y volver a fijar Spark.	Mantienes Spark como principal con impacto mínimo en el flujo de trabajo.	Para quienes dependen de Spark pero necesitan la función de Word puntualmente.
3. Arrastrar el documento desde Finder o el encabezado de la ventana de Word hasta una ventana de mensaje en Spark.	Evita la dependencia total de la función integrada.	Cuando adjuntas archivos con frecuencia y no quieres alternar preferencias.
4. Automatizar Spark con AppleScript (ver ejemplo más abajo).	Obtienes un flujo “Enviar con Spark” directamente desde Word o con un atajo de teclado.	Recomendado para usuarios avanzados que desean integración nativa.
5. Mantener Spark y macOS actualizados; seguir la guía oficial “How to Add Office 365 Email to Mac Spark Mail”.	Readdle mejora paulatinamente la compatibilidad y puede solventar el problema en versiones futuras.	Si buscas una solución definitiva sin abandonar Spark.

Tutorial paso a paso

Cambiar el lector de correo por omisión

1. Abre la aplicación Mail.
2. Ve a Mail → Ajustes → General.
3. En Lector de correo por omisión selecciona Microsoft Outlook o Mail.
4. Cierra Word y vuelve a abrir el documento.
5. Prueba Archivo → Compartir → Enviar documento.

Cambiarlo solo cuando lo necesites

Si prefieres Spark, pero ocasionalmente necesitas enviar desde Word:

1. Sigue los pasos anteriores para cambiar a Mail u Outlook.
2. Envía tu documento.
3. Regresa a Mail → Ajustes → General y elige Spark otra vez.

Automatiza este doble cambio con Shortcuts o AppleScript para evitar hacerlo manualmente cada vez.

Enviar manualmente arrastrando archivos

1. Guarda tu documento (⌘‑S).
2. Haz clic en el icono del título de la ventana de Word y arrástralo sobre la ventana de redacción de Spark.
3. Spark creará un mensaje nuevo con el archivo adjunto.

Flujo automatizado con AppleScript

El siguiente script detecta el documento activo en Word y genera un nuevo borrador en Spark con el archivo adjunto. Ajusta las direcciones y el asunto a tu gusto:

-- Guarda el documento activo y crea un mail en Spark
tell application "Microsoft Word"
    if not (exists active document) then
        display alert "No hay documento abierto en Word."
        return
    end if
    set docPath to (full name of active document) as string
    save active document
end tell

\-- Solicita destino y asunto
set userTo to text returned of (display dialog "Para:" default answer "")
set userSubject to text returned of (display dialog "Asunto:" default answer (do shell script "basename " & quoted form of docPath))

\-- Llama a Spark
tell application "Spark"
set newMessage to make new outgoing message with properties {subject\:userSubject, content:"Adjunto encontrarás el documento."}
make new to recipient at newMessage with properties {email address:{address\:userTo}}
make new attachment with properties {file name\:docPath} at newMessage
activate
end tell

Guárdalo como Aplicación y asígnalo a un atajo (⌘⌥E, por ejemplo) desde Preferencias del Sistema → Teclado → Función rápida de servicios.

Buenas prácticas para prevenir el problema

• Actualiza regularmente Word, macOS y Spark. Cada ciclo incluye correcciones de compatibilidad.
• Evita utilidades que manipulen las preferencias del sistema sin tu permiso (limpiadores o “optimizers”), ya que a menudo restauran Mail como cliente por defecto.
• Supervisa la comunidad de Readdle. Votar en los hilos de soporte acelera la priorización de funciones como la extensibilidad ShareKit.
• Usa OneDrive o SharePoint para compartir enlaces en lugar de adjuntos cuando trabajes en equipos mixtos; así evitas depender del cliente de correo local.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la función falló justo después de actualizar macOS?

Las actualizaciones mayores (Monterey → Sonoma, por ejemplo) reescriben el registro de extensiones de compartir. Si Spark no vuelve a registrar su servicio, la referencia anterior queda obsoleta y Word no puede encontrarla.

¿Puedo registrar manualmente a Spark como servicio de compartir?

macOS no ofrece una interfaz de usuario para esto. Solo el desarrollador (Readdle) puede exponer la extensión “MailComposeService” con la firma adecuada. Mientras tanto, los scripts o atajos son la vía más directa.

Outlook también es de terceros. ¿Por qué sí funciona?

Outlook implementa la misma extensión que Mail porque Microsoft controla ambos extremos: la aplicación de Office y el cliente de correo. En Spark esa capa sigue en desarrollo.

Resumen técnico para administradores de TI

Si administras un parque de Mac y usas Intune, Jamf o Kandji, considera desplegar un perfil de preferencias que bloquee el cambio de DefaultMailApp para garantizar que Word siempre encuentre un cliente compatible. Asimismo, verifica los siguientes puntos:

• La clave LSHandlers en ~/Library/Preferences/com.apple.LaunchServices/com.apple.launchservices.secure.plist no debe contener entradas huérfanas para Spark.
• La app Spark debe declararse en Info.plist con la UTI com.apple.message y la extensión com.apple.share.MailComposeService.
• A nivel de red, no bloquees los puertos 993/465 ni api.sparkmailapp.com, ya que Word llamará internamente a la extensión que a su vez requiere estos puertos para autenticar el mensaje.

Conclusión

La imposibilidad de enviar documentos directamente desde Word 16.83 con Spark como cliente predeterminado nace de una limitación en la extensión de compartir de macOS y la implementación actual de Spark Desktop. Hasta que Readdle ofrezca soporte completo, dispones de cinco estrategias: usar temporalmente Mail/Outlook, alternar la preferencia de lector de correo, arrastrar manualmente el adjunto, automatizar Spark con AppleScript o mantenerse siempre actualizado. Con estas prácticas, podrás seguir trabajando en tu editor favorito sin sacrificar la potencia de Spark.