Perder archivos locales tras eliminar contenido desde la web de OneDrive es un sobresalto frecuente en Windows 11. A continuación aprenderás a recuperarlos (si aún es posible), a evitar que vuelva a suceder y a configurar OneDrive de forma más segura o incluso desactivarlo por completo.

Entendiendo la sincronización de OneDrive

OneDrive funciona mediante carpetas protegidas. Cuando añades Documentos, Imágenes o Escritorio a la copia de seguridad, cada cambio que hagas en cualquiera de tus dispositivos — incluida la web — se replica en todos ellos. Esto aporta comodidad, pero también significa que no existe una “copia solo local” dentro de la misma carpeta sincronizada. La nube se convierte en la fuente de la verdad, y el sistema operativo simplemente refleja su estado.

Por qué los archivos locales desaparecieron

• Las carpetas Imágenes y Documentos se habían añadido sin aviso explícito a la protección automática de OneDrive durante el asistente inicial o tras una actualización de Microsoft 365.
• Al borrar los elementos en onedrive.live.com, OneDrive interpretó la operación como un cambio legítimo y sincronizó la eliminación hacia tu PC y cualquier otro dispositivo conectado.
• Sin una copia de seguridad externa o un Historial de archivos activo, el borrado es inmediato y se refleja en todo el ecosistema.

Pasos inmediatos para la recuperación

1. Revisa la Papelera de reciclaje de OneDrive (no la de Windows). Tienes hasta 30 días para restaurar los archivos. Accede a la web, abre la Papelera, selecciona y haz clic en Restaurar.
2. Si ya no están en la Papelera, comprueba la carpeta Elementos restaurables; Microsoft retiene allí versiones adicionales que no aparecen en la vista normal.
3. Agotadas ambas vías, solo queda recurrir a un backup previo: Historial de archivos, copia en disco externo, imagen del sistema o software de terceros.

Método de recuperación	Ventana de tiempo	Requisitos
Papelera de OneDrive	30 días	Acceso a la cuenta
Elementos restaurables	30–93 días*	Soporte OneDrive o PowerShell
Historial de archivos	Variable según disco	Función activada previamente
Copia de seguridad externa	Indefinida	Respaldos manuales o automáticos

*Dependiendo del plan de Microsoft 365 y la actividad de la cuenta.

Mantener archivos exclusivamente en el disco local

1. Crea una ubicación fuera de la estructura de OneDrive, por ejemplo C:\FotosLocales o D:\Proyectos2025.
2. Mueve (no copies) allí los archivos que quieras conservar sin sincronizar. Al moverlos, OneDrive tratará el cambio como una eliminación en la nube, liberando espacio.
3. Abre cualquier programa que genere archivos (Word, Lightroom, AutoCAD…) y cambia la carpeta predeterminada de guardado para evitar sorpresas en el futuro.

Cómo desvincular tu PC de OneDrive y detener toda sincronización

1. Haz clic en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema.
2. Selecciona Configuración → Cuenta → Desvincular este PC.
3. Confirma la acción. Los archivos actuales permanecen almacenados en la carpeta local con el estado en que se encuentren en ese momento, pero ya no se sincronizarán.
4. Si deseas un corte limpio, mueve esa carpeta a otra ubicación y desinstala la app desde Aplicaciones y características.

Seguir usando OneDrive, pero limitar qué se sincroniza

1. Abre el menú de OneDrive y ve a Configuración → Cuenta → Elegir carpetas.
2. Desmarca todo lo que no necesites. OneDrive dejará de mostrar esas carpetas en la nube, aunque los archivos locales seguirán accesibles.
3. En la pestaña Copia de seguridad, haz clic en Administrar copia de seguridad y desactiva Escritorio, Documentos o Imágenes según prefieras.
4. Confirma con Detener protección. A partir de ese momento los cambios serán solo locales.

Aliados para liberar espacio sin eliminar datos

• Archivos a petición: clic derecho en un archivo o carpeta → OneDrive → Liberar espacio. Windows conserva un icono gris que ocupa unos pocos kilobytes y descarga el contenido solo cuando lo abras.
• Compresión NTFS: desde las propiedades avanzadas de la carpeta, marca Comprimir contenido. Ganas entre un 5 % y un 15 % según el tipo de archivo.
• Almacenamiento inteligente: en Configuración → Sistema → Almacenamiento puedes programar la limpieza automática de archivos temporales y la conversión de archivos sin uso en “en línea” mediante OneDrive.

Desactivar OneDrive al inicio sin desinstalarlo

1. Abre Administrador de tareas → Inicio.
2. Selecciona Microsoft OneDrive y pulsa Deshabilitar.
3. Así impides que se ejecute con Windows; podrás lanzarlo manualmente en caso de necesidad.

Buenas prácticas de copia de seguridad

No confíes en una sola capa de protección. Combina estas estrategias:

• Disco externo: conecta un HDD/SSD USB semanalmente y utiliza Historial de archivos o tu software de backup favorito.
• NAS doméstico: servicios como Synology o TrueNAS permiten versiones históricas y replica automática en segundo plano.
• Nube secundaria: Google Drive, Dropbox o iCloud son alternativas para contenidos específicos. No automatices todo; sube solo carpetas seleccionadas.

Automatizando la seguridad con Powershell

Para usuarios avanzados, un script semanal puede asegurar que ciertos directorios se exporten a un ZIP y se copien a otro disco o servicio FTP:

Compress-Archive -Path "C:\FotosLocales\*" -DestinationPath "E:\Backups\Fotos%date:~-4%%date:~3,2%%date:~0,2%.zip"

Programa la tarea en el Programador de tareas y olvídate de hacerlo manualmente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seleccionar solo algunos subcarpetas de Documentos para OneDrive?
Sí. Crea otra carpeta fuera de Documentos, mueve allí lo que no quieras sincronizar y desactiva la protección de Documentos. Luego usa Elegir carpetas para filtrar todavía más.

¿Qué ocurre si elimino la aplicación OneDrive?
Los archivos que ya están en tu disco permanecen, pero dejan de sincronizarse. Si los borras después, no se enviará el cambio a la nube. Sin embargo, Windows Update podría reinstalar OneDrive en futuras actualizaciones.

¿Perderé espacio en la nube al desvincular el PC?
Tu cuota en OneDrive no cambia. Simplemente el dispositivo deja de contribuir con cambios nuevos; los archivos existentes permanecen en la nube hasta que los borres voluntariamente.

Resumen y conclusiones

La integración profunda de OneDrive con Windows 11 puede resultar confusa, pero entender su lógica evita sustos:

• Si la carpeta está protegida, borrar en la nube = borrar en local.
• Recupera cuanto antes desde la Papelera de OneDrive; el reloj cuenta en contra.
• Separa material delicado a un directorio fuera de OneDrive o desvincula la PC si necesitas una frontera clara.
• Activa copias externas y Archivos a petición para equilibrar seguridad y almacenamiento.

Siguiendo estos pasos podrás usar OneDrive de forma consciente y mantener tus archivos locales completamente bajo control.