¿Tu carpeta de OneDrive está al borde del colapso después de una maratón creativa con Microsoft Designer y Bing Image Creator? En esta guía aprenderás a eliminar cientos de diseños en cuestión de minutos, liberar GB de espacio y evitar que tu cuota de Microsoft 365 vuelva a desbordarse.

Razones por las que se llena tu almacenamiento

Microsoft Designer guarda cada proyecto —incluidos miniaturas, versiones intermedias y recursos— en OneDrive > Mis archivos > Apps > Designer. Cada nueva prueba resta megas (o gigas) a tu cuota personal o corporativa.
Por el contrario, Bing Image Creator aloja las imágenes en la infraestructura de Microsoft. Solo ocupan tu OneDrive si tú las descargas manualmente; además, Microsoft borra de sus servidores cualquier creación que supere los 90 días.

Resumen de las opciones de borrado

Herramienta	¿Consume espacio de OneDrive?	¿Caducan solas?	Método más rápido para borrado masivo	Opción selectiva
Designer	Sí. Los archivos viven en la carpeta Apps / Designer y cuentan contra la cuota.	No. Permanecen hasta que los elimines.	En OneDrive: selecciona la carpeta Designer, pulsa Eliminar y después vacía la Papelera (primera y segunda fase). En la web de Designer no existe “vaciar todo” —solo permite borrar de uno en uno.	Dentro de My projects (Designer), abre el menú “…” de cada archivo y elige Delete.
Bing Image Creator	No, salvo que descargues las imágenes.	Sí. Cada imagen se depura a los 90 días.	Entra en tu Historial de búsqueda de Bing o en el Panel de privacidad y pulsa Borrar todo. Un único clic suprime historial, prompts e imágenes.	Coloca el cursor sobre una creación y pulsa el icono de papelera. No hay selección múltiple.

Borrar el historial de Bing Image Creator

El camino más corto está en el propio buscador:

• Haz clic en tu avatar de Bing y abre Historial de búsqueda.
• Selecciona Borrar todo. El sistema confirma que se eliminarán búsquedas, imágenes y metadatos asociados.
• Vuelve a cargar la página para comprobar que el historial ha quedado vacío. Si descargas imágenes localmente, revisa la carpeta Descargas de tu PC: esos archivos sí consumen espacio en tu disco duro o tu OneDrive de escritorio.

Eliminar proyectos de Designer desde OneDrive

Al tratarse de archivos estándar dentro de tu almacenamiento en la nube, puedes aprovechar todas las funciones avanzadas de OneDrive:

1. Filtra por tipo de archivo: en la barra de búsqueda de OneDrive escribe folder:Designer o haz clic en Apps / Designer para aislar los proyectos.
2. Selecciona todo: marca la casilla a la izquierda de Nombre y OneDrive destacará todos los elementos de la vista.
3. Eliminar: pulsa el icono de papelera. Los archivos se moverán a la Papelera de reciclaje.
4. Vacía la papelera: entra en Papelera y escoge Vaciar papelera. Para cuentas empresariales, abre después la Segunda etapa y repite la operación. Sin este paso, el espacio no se libera.

Consejo extra: búsqueda avanzada

En la barra de búsqueda de OneDrive puedes combinar los operadores kind:=Picture y folder:Designer para listar únicamente los PNG/JPG exportados, dejando intactos los documentos originales (.designer).

Qué hacer antes de pulsar Eliminar

• Descarga tus diseños favoritos: una vez borrados de OneDrive, no existe versión de respaldo en la nube.
• Exporta plantillas reutilizables: en Designer, abre cada proyecto y descarga en formato .pptx, .png o .pdf según necesites.
• Revisa colaboraciones compartidas: si otros usuarios han editado los archivos, notifica que vas a retirarlos para evitar sorpresas.

Vaciar las dos papeleras de OneDrive

OneDrive gestiona la eliminación en dos niveles:

• Papelera de reciclaje: conserva el archivo 30 días por defecto (93 días en planes empresariales).
• Papelera de segunda etapa: amplía la retención hasta 186 días en entornos Microsoft 365 Business. Afecta solo a administradores o propietarios.

Vacía ambas para recuperar los GB ocupados inmediatamente.

¿Por qué no existe “Vaciar todo” dentro de Designer?

Designer sigue un modelo de gráficos multidispositivo orientado a proyectos; eliminar de forma global podría provocar la pérdida accidental de materiales compartidos. Mientras Microsoft no libere una opción nativa, la ruta a través de OneDrive es la única alternativa para borrados en bloque.

Flujo de trabajo recomendado para limpieza periódica

1. Crea un marcador en tu navegador que enlace directamente a OneDrive > Apps > Designer.
2. Programa recordatorios mensuales para revisar y depurar proyectos.
3. Antes de cada borrado usa la descarga selectiva para conservar maquetas clave.
4. Tras vaciar la papelera, comprueba tu almacenamiento disponible en el panel de OneDrive.

Consejos avanzados para administradores

Uso de Power Automate

Con el conector de OneDrive y la acción Eliminar archivo puedes crear un flujo que borre automáticamente proyectos con más de X días de antigüedad. Incluye una acción previa de “Mover a carpeta de archivo” para ofrecer un periodo de gracia antes del borrado definitivo.

Políticas de retención en Microsoft Purview

Si tu organización utiliza Purview, configura una etiqueta de retención de 90 días sobre la ruta /Apps/Designer/*. Así fuerzas la eliminación automática sin intervención manual.

Preguntas frecuentes

¿Designer reduce la calidad al mover un proyecto fuera de OneDrive?
No. Al descargar un PNG, JPG o PDF mantienes la resolución máxima ofrecida por la plantilla.

¿Bing Image Creator guarda mi prompt para siempre?
Solo durante 90 días, a menos que lo elimines manualmente desde el Panel de privacidad.

¿Puedo restaurar diseños después de vaciar la segunda papelera?
No. El contenido pasa a eliminación permanente y ni siquiera el soporte de Microsoft puede recuperarlo.

¿Cuánta cuota puedo liberar realmente?
Depende de cuántos proyectos guardes: un lienzo de 2048 × 2048 px suele ocupar 3‑5 MB, pero un conjunto de variaciones con capas y fuentes incrustadas puede superar 50 MB por archivo. Cien proyectos grandes equivalen a 5 GB.

Checklist rápida antes de cerrar sesión

• Borra el historial de Bing Image Creator.
• Elimina la carpeta Designer en OneDrive.
• Descarga los diseños imprescindibles.
• Vacía las dos papeleras.
• Confirma el espacio libre en la barra de estado de OneDrive.

Conclusión

Con estos pasos puedes pasar de un OneDrive saturado a uno casi vacío en menos de diez minutos. Repite la operación cada cierto tiempo o automatiza el proceso con Power Automate para no volver a preocuparte por la cuota.