¿Eliminaste por error una pestaña en Microsoft Teams? No existe un botón “Deshacer”, pero el contenido suele seguir a salvo en OneDrive, SharePoint o en la app original. En esta guía aprenderás a reconstruirla paso a paso y a prevenir futuras pérdidas sin perder tiempo.
Resumen de la pregunta
¿Cómo recuperar una pestaña (tab) en Microsoft Teams después de haberla eliminado?
Cuando quitas una pestaña en un canal o chat, se elimina el acceso directo, no necesariamente el contenido. La clave es volver a crear la pestaña y volver a vincular el recurso original (archivo, plan, bloc, lista, informe, URL, etc.).
Respuesta corta y solución principal
- La pestaña no se puede restaurar como tal. No hay opción de “Deshacer pestaña”.
Solución: crea una nueva pestaña y vuelve a vincular el contenido o la aplicación. - Si la pestaña mostraba un archivo de OneDrive/SharePoint: el archivo puede restaurarse desde la papelera de reciclaje correspondiente. Luego, agrega una pestaña de Archivos/SharePoint y selecciona el mismo archivo o carpeta.
- Si la pestaña era una app (Planner, OneNote, Wiki, Sitio web, SharePoint, Forms, Power BI, etc.): el contenido suele seguir existiendo en su servicio origen. Crea una nueva pestaña de la misma app y elige el mismo plan, bloc, lista, sitio, informe o URL.
- Si eliminaste el equipo completo: contacta a los administradores de Microsoft 365 para intentar la restauración del equipo y su grupo asociado. La restauración puede tardar desde minutos hasta 24 h en propagarse.
Cómo reconstruir rápidamente la pestaña
- En el canal o chat, haz clic en “+” para Agregar una pestaña.
- Selecciona la misma aplicación (Archivos, SharePoint, Planner, OneNote, Forms, Power BI, Sitio web, etc.).
- Vincula el recurso existente (archivo restaurado, plan, bloc, lista, informe o URL original).
- Guarda y valida que todos los miembros que lo necesitan puedan acceder.
Consejo: si usas la versión de escritorio y la web de Teams, realiza los pasos en la interfaz que te resulte más familiar; el proceso es el mismo.
Guías por tipo de pestaña
Archivos de OneDrive o SharePoint
Las pestañas que apuntan a documentos de Office, PDFs o carpetas muestran contenido alojado en OneDrive (para chats) o SharePoint (para canales). Si quitas la pestaña, el archivo sigue en su ubicación original. Si además se borró el archivo, restaura primero el contenido y luego vuelve a anclarlo como pestaña.
Restaurar un archivo eliminado desde OneDrive
- Abre OneDrive del propietario del archivo y entra en Papelera de reciclaje.
- Selecciona el archivo o carpeta y elige Restaurar.
- Si hubo muchos cambios o eliminaciones, evalúa usar la opción “Restaurar su OneDrive” para volver a un estado anterior (normalmente hasta 30 días atrás, sujeto a políticas de tu organización).
Notas: la papelera de OneDrive suele retener elementos durante un periodo prolongado por defecto; las políticas de retención o cumplimiento pueden modificar este comportamiento en tu tenant.
Restaurar un archivo eliminado desde SharePoint
- En el canal, abre la pestaña Archivos y selecciona Abrir en SharePoint.
- En el sitio, ve a Papelera de reciclaje y restaura el archivo o carpeta.
- Si usas canales privados o compartidos, recuerda que tienen su propio sitio de SharePoint independiente; entra a la papelera de ese sitio específico.
Volver a anclar el archivo como pestaña
- En el canal o chat, pulsa “+”.
- Elige Documentos de Office, Archivos o SharePoint (según corresponda).
- Busca el mismo archivo o carpeta restaurado y confirma.
Tasks by Planner and To Do (Planner)
Al quitar la pestaña de Planner, normalmente el plan sigue existiendo en Planner, asociado al grupo de Microsoft 365 del equipo.
- Haz clic en “+” → Tasks by Planner and To Do.
- Elige Usar un plan existente y selecciona el plan original del equipo.
- Confirma para volver a mostrar las tareas.
Importante: si alguien eliminó el plan o el grupo, consulta con IT. La eliminación del grupo suele ser el factor determinante para perder el plan.
OneNote
La pestaña OneNote apunta a un bloc almacenado en SharePoint. Al quitar la pestaña, el bloc y sus secciones siguen existiendo.
- Haz clic en “+” → OneNote.
- Elige Vincular un bloc existente y navega hasta el bloc del equipo.
- Selecciona la sección adecuada y confirma.
Listas de SharePoint (Lists)
Las listas viven en el sitio de SharePoint del equipo. Quitar la pestaña no borra la lista.
- Haz clic en “+” → Listas.
- Selecciona Agregar una lista existente y escoge la lista del sitio del equipo.
- Guarda los cambios.
Microsoft Forms
Los formularios y cuestionarios persisten en Forms. La pestaña solo era un acceso directo.
- Haz clic en “+” → Forms.
- Elige Agregar un formulario existente y selecciona el formulario original.
- Decide si mostrar recopilación de respuestas o resultados y confirma.
Power BI
Los informes y paneles residen en su workspace de Power BI. Para reponer la pestaña:
- Haz clic en “+” → Power BI.
- Selecciona el workspace y el informe original.
- Confirma y valida permisos para que el equipo pueda verlo.
Sitio web o URL
La pestaña “Sitio web” solo almacena un enlace. Si no recuerdas la URL:
- Revisa el historial de conversaciones del canal o chat por mensajes donde se compartió el enlace.
- Consulta con quien creó la pestaña o con el propietario del recurso.
- Busca el recurso por nombre desde la búsqueda de Microsoft 365 (Office.com o el buscador de Teams).
Una vez recuperada la URL, agrega de nuevo la pestaña Sitio web y pega el enlace.
Wiki
El Wiki clásico de Teams está en desuso. El contenido histórico suele guardarse en el sitio de SharePoint del equipo, normalmente en una biblioteca llamada Teams Wiki Data. Recomendación:
- Localiza el contenido en SharePoint.
- Agrega una pestaña OneNote y migra las notas para un soporte más moderno.
Casos especiales que cambian la ubicación del contenido
Canales privados y compartidos
Estos canales usan sitios de SharePoint propios. Si la pestaña apuntaba a archivos, listas o páginas, la restauración se hace en la papelera del sitio específico del canal, no en el sitio general del equipo.
| Tipo de canal | Dónde se almacenan los archivos | Dónde restaurar |
|---|---|---|
| Estándar | Sitio de SharePoint del equipo | Papelera del sitio de SharePoint del equipo |
| Privado | Sitio de SharePoint independiente del canal privado | Papelera del sitio del canal privado |
| Compartido | Sitio de SharePoint independiente del canal compartido | Papelera del sitio del canal compartido |
Pestañas en chats privados
Los archivos compartidos en chats se guardan en el OneDrive del remitente dentro de una carpeta “Compartido” o similar. Si la pestaña apuntaba a un archivo de chat y se borró el acceso directo:
- Pide al propietario del archivo que lo restaure desde su Papelera de OneDrive.
- Vuelve a agregar una pestaña de Archivos o Documento y apunta al archivo en OneDrive.
El equipo fue eliminado
Si el equipo completo se eliminó, se elimina su grupo de Microsoft 365 asociado y con él los planes de Planner, buzón, calendario y sitio principal de SharePoint. Acciones recomendadas:
- Contacta a los administradores para intentar la restauración del grupo/equipo dentro de la ventana de recuperación definida (comúnmente hasta 30 días).
- Tras la restauración, puede tardar de unos minutos a 24 h en que todo vuelva a mostrarse correctamente en Teams.
- Una vez recuperado el equipo, recrea las pestañas que necesites; los recursos recuperados seguirán en su lugar.
Tabla de decisión rápida
| Tipo de pestaña | ¿Se restaura la pestaña? | ¿Dónde está el contenido? | Acción recomendada |
|---|---|---|---|
| Archivo de canal | No | SharePoint del equipo | Restaura en Papelera de SharePoint y vuelve a anclar |
| Archivo de chat | No | OneDrive del remitente | Restaura en Papelera de OneDrive y vuelve a anclar |
| Planner | No | Servicio Planner (grupo M365) | Agregar pestaña Planner y elegir plan existente |
| OneNote | No | Biblioteca de SharePoint del equipo | Agregar pestaña OneNote → bloc existente |
| Listas | No | Sitio de SharePoint | Agregar pestaña Listas → lista existente |
| Forms | No | Microsoft Forms | Agregar pestaña Forms → formulario existente |
| Power BI | No | Workspace de Power BI | Agregar pestaña Power BI → informe |
| Wiki | No | SharePoint (Teams Wiki Data) | Localizar contenido y migrar a OneNote |
| Sitio web | No | URL externa | Recuperar la URL y volver a agregar la pestaña |
Checklist de diagnóstico
- Confirma el tipo de pestaña que se eliminó.
- Determina si estaba en chat, canal estándar, privado o compartido.
- Verifica si el contenido aún existe en OneDrive/SharePoint o en la app origen.
- Si el contenido fue eliminado, restáuralo desde la papelera adecuada.
- Recrea la pestaña con el mismo tipo de app.
- Comprueba permisos para que el resto del equipo pueda verlo.
- Comunica a los usuarios dónde volver a encontrar la pestaña.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Confundir pestaña con contenido: quitar la pestaña no borra el archivo; antes de alarmarte, busca el contenido en OneDrive/SharePoint o la app.
- Ignorar el tipo de canal: en canales privados/compartidos, la papelera es la del sitio específico; revisar solo la del sitio principal no ayudará.
- No revisar permisos: aunque ancles la pestaña, sin permisos adecuados otros no verán el recurso.
- Perder la URL original: documenta enlaces críticos en una página de referencia o en un OneNote del equipo.
- Eliminar el equipo por accidente: pide confirmación y define roles/controles para cambios sensibles.
Prevención para el futuro
- Mantén a mano las URLs de recursos clave antes de cambiar o quitar pestañas.
- Define buenas prácticas y permisos para evitar eliminaciones accidentales.
- Considera políticas de retención en OneDrive/SharePoint para proteger archivos críticos.
- Para proyectos importantes, establece un OneNote de referencia con enlaces a los recursos más usados.
- Revisa periódicamente las pestañas “huérfanas” que ya no se usan para mantener orden sin perder trazabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Existe un botón de deshacer para pestañas?
No. Las pestañas quitadas deben recrearse. Lo valioso es el contenido, que normalmente sigue intacto.
¿Cuánto tiempo tengo para recuperar un archivo borrado?
Depende de las políticas de tu organización. En muchos inquilinos, la papelera de SharePoint/OneDrive conserva elementos durante un periodo amplio y OneDrive ofrece restaurar a un estado anterior durante un tiempo limitado. Consulta con IT para conocer tu ventana exacta.
¿Se pierden tareas de Planner si quito la pestaña?
No, quitar la pestaña solo oculta el plan. Si el plan o el grupo fue eliminado, contacta a IT.
¿Puedo recuperar un equipo eliminado yo solo?
No. Pide ayuda a los administradores de Microsoft 365 para intentar restaurarlo dentro del plazo de recuperación y espera la propagación.
¿Cómo sé si mi archivo estaba en OneDrive o en SharePoint?
Si estaba en un chat, lo normal es OneDrive del remitente. Si estaba en un canal, suele estar en el sitio de SharePoint del equipo (o del canal privado/compartido).
Plantilla de solicitud para IT
Si necesitas escalar a tu equipo de soporte, puedes usar esta plantilla:
Asunto: Solicitud de restauración de recurso/pestaña en Teams
Hola equipo IT,
El día \[fecha], se eliminó la pestaña “\[nombre de la pestaña]” en el \[canal/chat] del equipo “\[nombre del equipo]”.
Detalles:
- Tipo de pestaña: \[Archivos/Planner/OneNote/Lista/Forms/Power BI/Sitio web]
- Canal: \[estándar/privado/compartido] (si aplica)
- Recurso afectado: \[ruta/URL/nombre]
- ¿El archivo/plan existe?: \[Sí/No/No estoy seguro]
- Urgencia: \[alta/media/baja]
Solicito:
1. Verificar si el contenido existe o puede restaurarse (papelera de OneDrive/SharePoint, restauración de equipo/grupo si aplicase).
2. Confirmar y ajustar permisos para el equipo.
3. Orientación para volver a anclar la pestaña.
Gracias. Conclusión práctica
Eliminar una pestaña en Microsoft Teams rara vez significa perder el contenido. La vía rápida es recrear la pestaña y volver a vincular el recurso, restaurando archivos si fuese necesario desde OneDrive o SharePoint. Con una pequeña disciplina —documentar enlaces, cuidar permisos y definir retenciones— evitarás sobresaltos y podrás recuperar la vista en segundos.
Pasos rápidos recordatorio
- “+” para agregar la pestaña.
- Seleccionar la misma app.
- Vincular el recurso existente (o restaurarlo antes si fue borrado).
- Guardar y validar permisos.