¿Tus subcarpetas “Enero”, “Febrero”, … en la pestaña Archivos de un canal de Teams no aparecen en orden de enero a diciembre? Aquí tienes una guía completa, práctica y con opciones para dejar la vista exactamente como la necesitas, ya sea con un método rápido o con una configuración avanzada en SharePoint.
Resumen del problema y lo que necesitas saber
En un canal de Microsoft Teams se crearon subcarpetas con los nombres de los meses del año. Al intentar verlas en orden cronológico (enero → diciembre), “Enero” aparece al final o el listado se ve “desordenado”. Esto sucede porque la vista de Archivos en Teams —que en realidad muestra una biblioteca de documentos de SharePoint— ordena por columnas (por ejemplo, Nombre) y no permite un orden manual por arrastrar y soltar. Al ordenar alfabéticamente por “Nombre”, Diciembre irá antes que Enero y así sucesivamente, lo que rompe el orden natural del calendario.
Por qué “Enero” termina al final
El motivo es simple: las carpetas se ordenan lexicográficamente (por texto), no por significado. En orden alfabético, “Diciembre” (D) va antes que “Enero” (E), “Enero” antes que “Febrero” (F), y así hasta “Septiembre” (S). Por eso el orden alfabético no coincide con el orden cronológico.
- Orden alfabético típico: Abril, Agosto, Diciembre, Enero, Febrero, Julio, Junio, Marzo, Mayo, Noviembre, Octubre, Septiembre.
- Orden deseado (cronológico): Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre.
Como Teams no permite “arrastrar para reordenar”, hay que forzar un criterio de orden que refleje el mes (1–12). Existen dos vías eficaces:
Opción rápida (recomendada): renombrar con prefijos numéricos
La forma más directa y resiliente es preparar el nombre de la carpeta con un prefijo numérico de dos dígitos. Así, al ordenar por “Nombre”, el orden lexicográfico coincide con el cronológico.
- Usa dos dígitos para conservar el orden:
01 Enero
,02 Febrero
, …,12 Diciembre
. - Si gestionas varios años, añade el año al inicio:
2025-01 Enero
,2025-02 Febrero
, …,2025-12 Diciembre
.
Tabla de referencia de nombres recomendados
Mes | Prefijo numérico | Nombre recomendado | Nombre multianual recomendado |
---|---|---|---|
Enero | 01 | 01 Enero | 2025-01 Enero |
Febrero | 02 | 02 Febrero | 2025-02 Febrero |
Marzo | 03 | 03 Marzo | 2025-03 Marzo |
Abril | 04 | 04 Abril | 2025-04 Abril |
Mayo | 05 | 05 Mayo | 2025-05 Mayo |
Junio | 06 | 06 Junio | 2025-06 Junio |
Julio | 07 | 07 Julio | 2025-07 Julio |
Agosto | 08 | 08 Agosto | 2025-08 Agosto |
Septiembre | 09 | 09 Septiembre | 2025-09 Septiembre |
Octubre | 10 | 10 Octubre | 2025-10 Octubre |
Noviembre | 11 | 11 Noviembre | 2025-11 Noviembre |
Diciembre | 12 | 12 Diciembre | 2025-12 Diciembre |
Cómo renombrar rápidamente desde Teams/SharePoint
- En el canal de Teams, ve a Archivos y elige Abrir en SharePoint.
- En SharePoint, usa Editar en cuadrícula (o renombra uno a uno) y aplica los nuevos nombres con prefijo.
- Comprueba que la columna Nombre esté ordenada Ascendente.
Renombrar en bloque desde el Explorador (opcional)
Si la biblioteca está sincronizada con tu PC mediante OneDrive (botón Sincronizar), puedes renombrar con el Explorador o automatizarlo con PowerShell.
Ejemplo de script PowerShell (ajusta la ruta a tu carpeta sincronizada):
$root = "C:\Usuarios\TUUSUARIO\NombreDelEquipo\NombreDelCanal"
Set-Location $root
\$map = @{
"Enero" = "01 Enero"
"Febrero" = "02 Febrero"
"Marzo" = "03 Marzo"
"Abril" = "04 Abril"
"Mayo" = "05 Mayo"
"Junio" = "06 Junio"
"Julio" = "07 Julio"
"Agosto" = "08 Agosto"
"Septiembre" = "09 Septiembre"
"Octubre" = "10 Octubre"
"Noviembre" = "11 Noviembre"
"Diciembre" = "12 Diciembre"
}
Get-ChildItem -Directory | ForEach-Object {
if (\$map.ContainsKey(\$*.Name)) {
Rename-Item -Path \$*.FullName -NewName \$map\[$\_.Name]
}
}
Notas: El renombrado se sincroniza de vuelta a SharePoint. Asegúrate de tener permisos de edición y de que nadie esté trabajando dentro de esas carpetas en ese momento para evitar conflictos.
Opción avanzada (SharePoint): columna “MesNum” y vista personalizada
Si no quieres tocar los nombres de las carpetas o prefieres separar el “criterio de orden” del “nombre visible”, puedes crear una columna que represente el número de mes y luego ordenar por ella en una vista predeterminada. La pestaña Archivos de Teams hereda esa vista.
Paso a paso en SharePoint
- Ve a Archivos en el canal y selecciona Abrir en SharePoint.
- En la biblioteca, elige Agregar columna y crea:
- Una columna de tipo Número (o Elección) llamada, por ejemplo, MesNum.
- Valores permitidos: 1–12.
- Rellena el valor de MesNum en cada carpeta (usa Editar en cuadrícula para más rapidez).
- Crea o modifica una vista:
- Ordena por MesNum en Ascendente.
- Marca Establecer como vista predeterminada.
- Regresa a Teams y abre la pestaña Archivos del canal: verás las carpetas ordenadas enero → diciembre.
Variantes útiles
- Varios años: añade otra columna (por ejemplo, Año) y ordena por Año ascendente y luego por MesNum ascendente.
- Filtrar por año: crea vistas 2024, 2025, etc., o una vista “Actual” con un filtro por el año vigente.
¿Cuál opción me conviene: prefijos o columna?
Criterio | Prefijos numéricos en el nombre | Columna MesNum + vista SharePoint |
---|---|---|
Velocidad de implementación | Muy rápida | Media (requiere configurar columna y vista) |
Impacto en usuarios externos/enlaces | Puede afectar enlaces antiguos; suele redirigir, pero conviene validar | No cambia nombres; enlaces suelen mantenerse |
Escenarios multianuales | Prefijo con año (p. ej., 2025-01) | Orden por Año y MesNum |
Claridad al navegar | Muy clara: se ve el número en el nombre | Depende de la vista aplicada |
Gobernanza/estándares de TI | Requiere política de nombres | Requiere gobernanza de metadatos |
Comprobaciones útiles si “Enero” se va al final
- Verifica que la ordenación de la columna Nombre está en Ascendente.
- Asegúrate de que todas las carpetas usan el mismo patrón con cero a la izquierda:
01
(no1
). - Comprueba que no haya espacios, guiones o caracteres especiales al inicio del nombre que alteren el orden, por ejemplo,
" 01 Enero"
o"-01 Enero"
. - Si usas la opción avanzada, revisa que la vista predeterminada esté establecida para la biblioteca (no solo como vista personal).
- En bibliotecas grandes, limpia la caché del navegador o actualiza la página si ves un orden antiguo.
Limitación importante: “Anclar al principio”
Anclar (pin) solo fija elementos destacados para acceso rápido. No cambia el orden general de todas las carpetas. Es útil para dejar “Enero” y “Febrero” arriba para ti, pero el resto de la lista permanecerá desordenada si no configuras un criterio de orden adecuado.
Buenas prácticas para mantener el orden a largo plazo
- Define un estándar de nombres y compártelo con el equipo. Ejemplo:
AAAA-MM NombreMes
oMM NombreMes
. - Plantillas de canal/proyecto: cuando crees un equipo nuevo, genera desde el inicio las 12 carpetas con el esquema decidido para evitar retrabajos.
- Evita caracteres especiales al inicio de nombres (
_
, guiones, espacios) que rompan la ordenación. - Para varios años, crea un nivel superior por año (
2024
,2025
) y, dentro, las 12 carpetas conMM Mes
. Así reduces el tamaño de cada vista y te organizas mejor. - Permisos: mantén permisos a nivel de biblioteca o carpeta superior, y evita personalizaciones a nivel de mes salvo que sea imprescindible; si renombraras, es más sencillo mantener la coherencia.
Plantilla para crear las carpetas de un año
Si vas a arrancar un año nuevo, puedes copiar y pegar esta lista para crear carpetas coherentes:
2025-01 Enero
2025-02 Febrero
2025-03 Marzo
2025-04 Abril
2025-05 Mayo
2025-06 Junio
2025-07 Julio
2025-08 Agosto
2025-09 Septiembre
2025-10 Octubre
2025-11 Noviembre
2025-12 Diciembre
Automatización opcional con Power Automate (para equipos con madurez M365)
Si quieres industrializar la creación de la estructura mensual cada año o para nuevos canales:
- Crea un flujo manual que, dado un año, genere las 12 carpetas en la biblioteca del canal, con el patrón
AAAA-MM Mes
. - Opcional: que el flujo cree la vista correspondiente (si usas MesNum/Año) o verifique la existencia de la vista predeterminada.
- Deja un registro de auditoría (lista de SharePoint) con el año, canal y biblioteca donde se creó la estructura.
Preguntas frecuentes
¿Puedo arrastrar carpetas para ordenarlas manualmente en Teams?
No. Teams/SharePoint ordena por columnas. Para un orden fijo, usa prefijos numéricos o una vista basada en una columna de metadatos (MesNum).
¿“Anclar al principio” arregla el orden para todos?
No. Anclar solo fija elementos para acceso rápido y generalmente a nivel de usuario. No altera el orden de toda la lista.
¿Renombrar carpetas rompe enlaces compartidos?
Si renombras dentro de la misma biblioteca, las plataformas modernas suelen gestionar redirecciones para ciertos tipos de enlaces compartidos. Aun así, revisa los vínculos críticos y comunica el cambio al equipo para evitar sorpresas.
¿Se ve igual en la app móvil de Teams?
La app móvil respeta el orden definido por la biblioteca, pero la experiencia puede variar según la caché y la versión. Si ves algo distinto, actualiza la vista y verifica la vista predeterminada en SharePoint.
¿Qué pasa si ya tengo cientos de carpetas?
La columna MesNum con Editar en cuadrícula permite asignar números a granel. Si optas por prefijos, usa el Explorador con la biblioteca sincronizada y automatiza con PowerShell para acelerar el renombrado.
Checklist de solución (rápida)
- Decide la estrategia: Prefijos (rápido) o MesNum + vista (metadatos).
- Aplica los cambios:
- Prefijos: renombra a
01 Enero
…12 Diciembre
(oAAAA-MM Mes
). - Metadatos: crea MesNum (1–12), ordena por MesNum en una vista, establece como predeterminada.
- Prefijos: renombra a
- Verifica:
- Orden Ascendente por la columna elegida.
- Consistencia del patrón (dos dígitos, sin espacios iniciales).
- Vista realmente predeterminada (no personal).
- Comunica al equipo el estándar de nombres/uso de la vista.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Poner “1 Enero” y “10 Octubre”: al ordenar por texto, “10” va antes que “2”. Usa dos dígitos (
01
,02
…). - Dejar espacios iniciales por accidente: pueden poner carpetas al principio de la lista de forma inesperada.
- Crear la vista como personal y no como predeterminada: otros usuarios no verán el orden deseado.
- Mezclar convenciones: unas carpetas con
MM Mes
y otras sin prefijo. Unifica antes de ordenar. - Olvidar el año en entornos multianuales: usa
AAAA-MM Mes
o una columna Año para diferenciar.
Ejemplo práctico completo
Escenario: Un canal “Finanzas” con carpetas por mes y varios años.
- En la biblioteca “Finanzas”, crea las carpetas:
2024-01 Enero
…2024-12 Diciembre
2025-01 Enero
…2025-12 Diciembre
- Crea columnas Año (Número) y MesNum (Número) y rellénalas (2024 o 2025; 1–12).
- Vista “Cronológico”: orden por Año ascendente y MesNum ascendente; filtro Todos.
- Vista “Año actual”: filtro Año = (año vigente); orden por MesNum; establece como vista predeterminada si ese es el foco principal.
Conclusión
Teams no permite ordenar manualmente las carpetas por arrastre, y al ordenar alfabéticamente el calendario se desacomoda. Para tener el orden enero → diciembre de forma estable, usa prefijos numéricos o crea una columna MesNum y una vista predeterminada en SharePoint. Dedicar unos minutos a configurar cualquiera de estas dos opciones elimina confusiones, ahorra tiempo y estandariza la forma de trabajar del equipo.
Resumen y solución:
- Opción rápida (recomendada): renombra a
01 Enero
,02 Febrero
…12 Diciembre
(oAAAA-MM Mes
). - Opción avanzada (SharePoint): crea MesNum (1–12), ordena por esa columna en una vista predeterminada y Teams heredará el orden.
- Comprobaciones: orden ascendente, patrón uniforme con ceros a la izquierda, sin espacios/caracteres al inicio, vista no solo personal.
- Limitación: Anclar no cambia el orden global.