¿Insertaste el encabezado “apellido + número de página” y no se ve en Word para la web? Tranquilo: es un comportamiento normal del modo Edición. Aquí tienes la explicación, la solución inmediata y la guía paso a paso para que el encabezado aparezca en Vista de lectura, vista previa de impresión y PDF, además de consejos para la app de escritorio.

Resumen de la pregunta

Problema: usas Word en la web (Microsoft 365), insertas un encabezado con tu apellido + número de página alineado a la derecha, pero no aparece mientras editas el documento.

Respuesta breve: en Word para la web, los encabezados y pies de página no se muestran en el modo Edición. Sí se muestran en Vista de lectura, en Archivo > Imprimir > Vista previa y al Exportar/Imprimir a PDF. Si necesitas verlos mientras editas, abre el archivo en la aplicación de escritorio.

Por qué ocurre: comportamiento de Word para la web

Word para la web prioriza la edición de contenido. Por eso, algunos elementos de maquetación (encabezados, pies y ciertos saltos) se ocultan en el lienzo de edición para simplificar la experiencia. No es un error ni un fallo en tu documento; es el funcionamiento previsto del editor online. El encabezado está en el documento y aparecerá correctamente al leer, imprimir o crear un PDF.

Solución inmediata

1. Termina de editar el texto principal en Word para la web.
2. Pulsa Vista de lectura (si está disponible) o ve a Archivo > Imprimir para abrir la Vista previa.
3. Comprueba que el encabezado “Apellido número de página” aparece alineado a la derecha.
4. Si necesitas ver y ajustar el encabezado mientras editas, usa Abrir en la aplicación de escritorio y continúa allí.

Guía paso a paso: Word para la web (Microsoft 365)

Ver el encabezado sin salir del navegador

1. Haz clic en Ver y elige Vista de lectura (si está disponible en tu inquilino).
2. O bien, abre Archivo > Imprimir. La vista previa muestra el documento tal como se imprimirá, con encabezado y pie.
3. Para un archivo final, usa Archivo > Guardar como > Descargar como PDF (o Imprimir > PDF) y verifica el encabezado en el PDF.

Insertar “apellido + número de página” a la derecha (Word para la web)

1. Abre el documento en Word para la web.
2. Ve a Insertar > Encabezado y pie de página > Encabezado para activar el área del encabezado.
3. Selecciona Insertar > Números de página y elige Encabezado (arriba) > A la derecha.
4. En el área del encabezado, escribe tu apellido justo antes del número.
   Importante: si al escribir el apellido el número desaparece (algunos usuarios escriben encima por error), vuelve a Insertar > Números de página y repite la opción A la derecha para reinsertarlo.
5. Haz clic fuera del encabezado para cerrar esa área.
6. Recuerda: en modo Edición puede que no lo veas; confirma en Vista de lectura o en Archivo > Imprimir.

Personalizar formato de número (si lo necesitas)

Las opciones de formato de número (romanos, reiniciar numeración, etc.) son más completas en la aplicación de escritorio. Si en la web no ves la opción deseada, usa Abrir en la aplicación de escritorio.

Guía paso a paso: Word para escritorio (Windows/Mac)

Método recomendado (tabulación a la derecha + número en la posición actual)

1. Ve a Insertar > Encabezado y elige un estilo vacío.
2. Escribe tu apellido.
3. Pulsa la tecla Tab para desplazar el cursor hacia el margen derecho (los estilos de encabezado suelen llevar tabulaciones predefinidas). Si no llega al extremo derecho, establece una tabulación derecha en la regla a 16–17 cm (A4) o en Diseño > Párrafo > Tabulaciones, alineación Derecha.
4. Ve a Insertar > Número de página > Posición actual > Número sencillo (o un estilo similar). Así el número queda en la misma línea, a la derecha.
5. Cierra el encabezado con Esc o haciendo doble clic en el cuerpo del documento.

Alternativa rápida (plantillas predefinidas)

1. Ve a Insertar > Número de página > Parte superior de la página.
2. Elige un diseño alineado a la derecha (por ejemplo, “Número sencillo 3”).
3. Escribe tu apellido inmediatamente antes del número (deja un espacio). Si lo sobrescribes sin querer, reinsertar el número con Posición actual.

Formato del número y numeración inicial

1. Con el cursor en el encabezado, abre Insertar > Número de página > Formato del número de página.
2. Elige el formato (1, 2, 3… / i, ii, iii… / A, B, C…) y define si la numeración continúa con la sección anterior o inicia en un valor específico.

Comprobaciones rápidas si aún “no se ve”

Situación	Dónde revisar	Acción recomendada
En la web, el encabezado no aparece mientras edito	Word para la web	Cambia a Vista de lectura o usa Archivo > Imprimir > Vista previa. En PDF/impresión sí se muestra.
“Primera página diferente” activada	Encabezado y pie (opciones)	Si no quieres ocultarlo en la primera página, desactívala.
No veo el área del encabezado en el escritorio	Aplicación de escritorio	Activa Vista > Diseño de impresión o muestra el espacio en blanco entre páginas (doble clic en el borde superior o en Archivo > Opciones > Mostrar).
El número “se come” el apellido	Web y escritorio	Primero escribe el apellido; luego inserta Número de página (Posición actual) o vuelve a insertarlo si lo sobrescribiste.
Secciones con encabezados incoherentes	Aplicación de escritorio	En cada encabezado, revisa Vincular al anterior. Desactívalo si quieres encabezados distintos por sección.
La numeración empieza en 0/2 o cambia sola	Aplicación de escritorio	Usa Formato del número de página y define Iniciar en 1 o Continuar desde la sección previa.

Problemas relacionados (y cómo resolverlos)

El número de página reemplaza el apellido

Esto ocurre cuando insertas una galería de “Parte superior de la página” que coloca un control de número y tú escribes sobre él. Solución: escribe primero el apellido, añade un espacio y luego inserta el número con Posición actual > Número sencillo. En la web, si el número desaparece, vuelve a Insertar > Números de página > A la derecha.

Quiero empezar a numerar desde la página 2

1. Aplica “Primera página diferente” (oculta el encabezado en la portada) o en escritorio usa Formato del número de página > Iniciar en 0/1 según tu maquetación.
2. Si tienes portada y tabla de contenidos, considera usar secciones y numeraciones independientes.

Páginas con secciones y encabezados distintos

Si insertaste saltos de sección (p. ej., portadas, capítulos), cada sección puede tener su propio encabezado. En el encabezado de la nueva sección, desactiva Vincular al anterior para editarlo de forma independiente. Si lo dejas activado, heredarás el encabezado previo.

No veo el encabezado en escritorio: espacio en blanco oculto

Cuando se oculta el “espacio en blanco” entre páginas, el área del encabezado no se muestra. Solución rápida: haz doble clic en el borde superior de la página (entre páginas) para volver a mostrarlo. También puedes ir a Archivo > Opciones > Mostrar > Mostrar espacio en blanco entre páginas.

Estoy en Vista Borrador y no aparece

La Vista Borrador (escritorio) no muestra encabezados ni pies. Cambia a Vista > Diseño de impresión para verlos y editarlos.

Campos y códigos (escritorio)

Si ves algo como PAGE en vez del número, puede que tengas activos los códigos de campo (Alt+F9). Pulsa Alt+F9 para alternar entre el código y el resultado. Nota: esto aplica a la aplicación de escritorio.

Plantillas y normas académicas (MLA/APA)

El patrón “Apellido 1” en el encabezado superior derecho es típico de MLA. Aunque Word ofrece diseños predefinidos, la forma más estable es: Apellido + Tabulación derecha + Número de página (Posición actual). Así evitas que el número se mueva si cambias márgenes o estilos.

Cómo alinear exactamente al borde derecho

Para un ajuste preciso en escritorio:

1. Muestra la regla (Vista > Regla).
2. Haz clic en el área del encabezado y coloca una tabulación derecha en el valor que coincida con tu margen (por ejemplo, 16 cm para A4 con márgenes estándar).
3. Escribe tu apellido, pulsa Tab y luego inserta el número en Posición actual.

Buenas prácticas para evitar sorpresas

• Decide la plataforma: si necesitas ver encabezados mientras editas, usa la aplicación de escritorio.
• Bloquea el formato: usa estilos coherentes y evita mezclar galerías de encabezado con texto libre si no controlas bien su comportamiento.
• Verifica en PDF: antes de entregar el documento, genera un PDF y revisa encabezado, numeración y márgenes.
• Evita copiar/pegar encabezados desde otros documentos con maquetaciones distintas; mejor reconstruir el encabezado en el documento final.

Atajos útiles (escritorio)

• Alt+Ctrl+P (Windows) / ⌥⌘P (macOS): cambiar a Diseño de impresión.
• Alt+F9: alternar códigos de campo (ver PAGE vs. el número).
• Esc: salir del área de encabezado/pie.

Checklist final de diagnóstico

1. ¿Estás en Word para la web? Recuerda: en modo Edición no se ven encabezados. Prueba Vista de lectura o Archivo > Imprimir.
2. ¿Tu documento usa Primera página diferente? Si sí, la página 1 no mostrará encabezado.
3. ¿Estás en Diseño de impresión (escritorio) y con espacio en blanco entre páginas visible?
4. ¿Hay secciones? Revisa Vincular al anterior en cada una.
5. ¿El número inicia donde quieres? Ajusta Formato del número de página.
6. ¿Insertaste el número con Posición actual para no sobrescribir el apellido?

Ejemplo de flujo completo (web + escritorio)

1. En Word para la web, crea el documento, escribe el contenido y luego inserta el encabezado: apellido + Número de página (Encabezado > A la derecha).
2. Confirma en Archivo > Imprimir que aparece bien en la vista previa.
3. Si requieres ajustes finos (tabulación exacta, formatos de numeración especiales), elige Abrir en la aplicación de escritorio y termina allí.
4. Exporta a PDF y valida el resultado final.

Preguntas frecuentes

¿Por qué en la web no veo el encabezado mientras escribo?
Porque el modo Edición oculta encabezados y pies para simplificar la interfaz. Usa Vista de lectura o vista previa de impresión.

¿Al imprimir o en PDF se verá?
Sí, se renderiza correctamente en impresión y PDF.

¿Puedo obligar a Word para la web a mostrarlo en Edición?
No de forma nativa. Si necesitas verlo constantemente, usa la aplicación de escritorio.

¿Cómo alineo el número exactamente a la derecha con mi apellido?
En escritorio, usa una tabulación derecha y Posición actual para el número. En la web, elige la galería “Encabezado > A la derecha” y escribe el apellido antes del número.

¿Qué hago si mi página 1 no muestra encabezado?
Desactiva Primera página diferente o inicia la numeración desde la 2 según tus requisitos.

Errores comunes que afectan al encabezado

• Escribir sobre el marcador del número y perder el campo PAGE. Solución: volver a insertar Posición actual.
• Confundir Vista Borrador con Diseño de impresión (escritorio). En Borrador no se ve el encabezado.
• Desalineaciones por no usar tabulaciones. Las tabulaciones aseguran que el número quede pegado al margen derecho.
• Encabezados heredados por “Vincular al anterior” en documentos con secciones. Desactiva si necesitas variaciones.

Resultado

El “problema” no era un fallo: en Word para la web, los encabezados simplemente no se muestran en modo Edición. Al revisar el documento en Vista de lectura, en Archivo > Imprimir > Vista previa o al Exportar a PDF, el encabezado apellido + número de página aparece correctamente. Si quieres ver y retocar el encabezado mientras editas, abre el archivo en la aplicación de escritorio.

Resumen operativo (pasos clave)

1. Web: Insertar encabezado > Números de página > Encabezado (arriba) > A la derecha > Escribir apellido antes del número > Verificar en Vista de lectura o Imprimir.
2. Escritorio: Encabezado vacío > Escribir apellido > Tabulación derecha > Insertar Número de página > Posición actual > Ajustar formato de numeración si es necesario.
3. Si no se ve: revisar Primera página diferente, vista (Diseño de impresión), espacio en blanco, secciones y “Vincular al anterior”.

Tabla comparativa: web vs. escritorio

Característica	Word para la web	Aplicación de escritorio
Ver encabezado mientras edito	No (modo Edición oculta)	Sí (Diseño de impresión)
Vista previa/Impresión	Sí (Archivo > Imprimir / PDF)	Sí
Formato de numeración avanzado	Limitado	Completo (iniciar en X, romanos, etc.)
Tabulaciones y alineaciones finas	Básicas	Detalladas (regla, tabuladores)
Secciones con encabezados distintos	Básico	Completo (Vincular al anterior)

Consejo final

Para cumplir requisitos académicos (como MLA) con precisión milimétrica, construye el encabezado así: Apellido + Tab (tabulación derecha) + Número de página (Posición actual). Verifica siempre en PDF antes de entregar.