Windows Server 2022: clave de activación y CALs, diferencias y guía práctica

Compraste Windows Server 2022 con 50 CALs y solo recibiste una clave de activación del servidor. Es completamente normal. Las CALs no traen clave ni se instalan en el sistema; son derechos de uso que debes documentar y gestionar internamente. Aquí tienes una guía práctica, completa y accionable.

Índice

Lo esencial en una frase

En Windows Server 2022 activas el sistema con una única clave de producto; las CALs de acceso (por usuario o por dispositivo) no se activan ni se introducen en ninguna parte del servidor: se gestionan por cumplimiento documental.

Cómo se licencia Windows Server por núcleo

Cuando compras Windows Server 2022 “de dieciséis núcleos”, lo que adquieres es el derecho a ejecutar el software del servidor en un host físico con una base de núcleos cubierta. Esa licencia base no determina cuántos usuarios o dispositivos pueden conectarse; ese aspecto lo cubren las CALs. En términos prácticos:

La clave que recibes sirve para activar la edición correspondiente del sistema operativo en la instalación.
La cobertura por núcleos te habilita a ejecutar un número determinado de entornos de sistema operativo dependiendo de la edición y la virtualización que despliegues.
El permiso de acceso para personas o equipos se gestiona por CALs separadas, que no llevan clave.

Qué son las CALs de acceso

Una CAL es un derecho de acceso para usuarios o dispositivos que “usan” o “acceden” al software del servidor. En Windows Server se dividen principalmente en:

User CAL: asignas una licencia a cada persona que accede al servidor, sin importar cuántos dispositivos use.
Device CAL: asignas una licencia a cada dispositivo que accede, aunque lo usen varias personas.

Las CALs no son una característica técnica que el sistema controle. Por eso, el servidor no muestra contadores de CALs ni un lugar para introducirlas. Tu responsabilidad es haber adquirido las suficientes y poder demostrarlo ante una auditoría.

Por qué no ves una clave para tus CALs

Dependiendo del canal de compra (OEM, retail, volumen, CSP), las CALs se entregan como un comprobante de derechos: factura, certificado, número de contrato o archivo de confirmación. No incluyen product key. Lo normal es recibir:

Una clave de producto para activar el servidor.
Documentos que acreditan la compra de X CALs del tipo elegido, sin claves técnicas.

Guía paso a paso en la práctica

Activa el servidor con la clave recibida al instalar Windows Server 2022. Puedes hacerlo desde la interfaz gráfica o con comandos.
Confirma el tipo de CAL que adquiriste (por usuario o por dispositivo) y define una política de asignación interna.
Archiva la prueba de licencia: facturas, comprobantes electrónicos, contratos y cualquier justificante del número de CALs.
Registra a quién asignas cada CAL y desde cuándo. Mantén un inventario simple y auditable.
Audita periódicamente que el número de usuarios o dispositivos que acceden no exceda tus 50 CALs.

Activación del servidor con comandos

Si prefieres línea de comandos, puedes usar estos ejemplos:

slmgr /ipk XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
slmgr /ato
slmgr /dli
slmgr /dlv

El primer comando instala la clave, el segundo activa, y los últimos dos muestran información de licencia y activación del sistema.

Relación con Escritorio remoto

Si vas a ofrecer sesiones de usuario a través de Servicios de Escritorio remoto, necesitarás RDS CALs además de tus CALs de Windows Server. Esas RDS CALs sí se instalan y gestionan en un Servidor de licencias de RDS, y la granja debe configurarse para usarlo en el modo de licenciamiento adecuado (por usuario o por dispositivo). Ten en cuenta:

Para administración remota del servidor, se permiten hasta dos sesiones administrativas simultáneas sin RDS CALs.
Las sesiones de usuarios finales que usen aplicaciones de escritorio remoto sí requieren RDS CALs.

Registro interno y auditoría simplificada

Te conviene llevar un inventario ligero, por ejemplo en una hoja de cálculo. Aquí tienes una plantilla orientativa:

Tipo de CAL	Asignado a	Identificador	Fecha de asignación	Ubicación o equipo	Observaciones
User	Ana Pérez	ana.perez@empresa.com	2025-03-10	Oficina Madrid	Equipo portátil y móvil
User	Juan López	juan.lopez@empresa.com	2025-03-10	Oficina Madrid	Uso intensivo de archivos
Device	Puesto recepción	PC-REC-01	2025-04-02	Planta baja	Turnos múltiples
Device	Kiosko almacén	ALM-KSK-07	2025-04-02	Almacén central	Uso con credencial compartida
User	Equipo TI	admin-ti	2025-04-03	TI	Acceso privilegiado

Consejos de auditoría:

Vincula el inventario a la nómina y a los activos de TI para detectar altas y bajas.
Registra la fecha de baja o reasignación de la CAL.
Conserva la factura y el número de pedido por si te lo solicitan.

Elección entre User y Device CAL

Escoger bien ahorra dinero. Una regla útil:

Si la mayoría de personas usa varios dispositivos a lo largo del día, suele convenir User CAL.
Si muchos usuarios comparten pocos equipos de forma rotativa, suele convenir Device CAL.

Escenario	Perfil de uso	Opción recomendada	Razón
Oficina con empleados híbridos	Cada persona usa portátil, móvil y equipo en casa	User CAL	Un usuario, varios dispositivos
Fábrica con terminales compartidos	Turnos con equipos fijos	Device CAL	Varios usuarios comparten un dispositivo
Aula informática	Grupos rotan por las mismas máquinas	Device CAL	Dispositivos estables, usuarios cambiantes
Equipo directivo	Cada persona con múltiples dispositivos	User CAL	Menos CALs que contar por dispositivo

Relación con otras licencias

RDS: las RDS CALs son adicionales cuando publicas escritorios o aplicaciones.
Aplicaciones servidor: productos como SQL Server, Exchange o SharePoint tienen licenciamiento propio adicional. No confundas sus CALs con las de Windows Server.
Conectores externos: si clientes externos no empleados acceden a recursos, evalúa si necesitas un External Connector en lugar de CALs individuales para cada externo.

Escenarios frecuentes y matices

Acceso a un sitio web público en el servidor

Si ofreces un sitio en IIS accesible anónimamente desde internet, no necesitas asignar una CAL a cada visitante externo. Sin embargo, si usuarios externos se autentican y consumen servicios del servidor, valora modelos como el conector externo. Para empleados internos, siguen aplicando CALs.

Administración remota

El sistema permite hasta dos conexiones administrativas remotas para tareas de administración sin requerir RDS CALs. Estas conexiones están pensadas para mantenimiento del servidor, no para uso como estación de trabajo de usuarios finales.

Entornos híbridos y nube

El hecho de autenticarte con cuentas en la nube o integrar Azure AD no elimina la necesidad de CALs cuando accedes a recursos del servidor local. Las CALs cubren el acceso al software de Windows Server en tus equipos on‑premises.

Virtualización y derechos de uso

La licencia por núcleos y la edición elegida determinan cuántos sistemas invitados puedes ejecutar en el host. Esto es independiente de las CALs. Aun así, cada usuario o dispositivo que acceda a esos servidores virtuales necesitará su CAL correspondiente.

Errores típicos y cómo evitarlos

Confundir la licencia de núcleos con el número de CALs: “dieciséis núcleos” no implica “dieciséis accesos”.
Olvidar las RDS CALs al publicar aplicaciones o escritorios remotos.
Mezclar tipos de CAL sin política de asignación. Define criterios para cuándo usas User y cuándo Device.
Falta de documentación: no basta con comprar; guarda pruebas y mantén un inventario vivo.
Asumir que el servidor bloquea los excesos: el sistema no controla CALs de Windows Server. El control es tuyo.

Checklist rápida de cumplimiento

Clave del servidor instalada y activación completada.
Tipo de CAL elegido y documentado.
Inventario de asignación actualizado con altas, bajas y reasignaciones.
Pruebas de compra archivadas y accesibles.
Verificación de que usuarios y dispositivos que acceden no superan las CALs compradas.
Si hay escritorios remotos, servidor de licencias RDS activado y CALs de RDS instaladas.

Procedimiento recomendado para RDS

Instala el rol de Servicios de Escritorio remoto en tus servidores de sesión.
Implementa el rol de Servidor de licencias de Escritorio remoto y actívalo.
Selecciona el modo de licenciamiento (por usuario o por dispositivo) y especifica el servidor de licencias en las propiedades del despliegue.
Instala las RDS CALs adquiridas en el servidor de licencias y verifica con el diagnósticos de RDS que no haya alertas.

Plantilla de política interna de CALs

Un documento simple puede ahorrar problemas:

Objeto: describir cómo se asignan, registran y auditan las CALs.
Ámbito: todas las unidades que acceden a servidores Windows.
Asignación: preferencia por User o Device según el caso; quién autoriza cada nueva CAL.
Registro: campos mínimos obligatorios y repositorio donde se guarda.
Auditoría: periodicidad y responsables.
Bajas: proceso al cesar un empleado o retirar un equipo.

Preguntas rápidas

¿Qué hacer si supero mis CALs? Compra CALs adicionales o reduce accesos. No hay bloqueo técnico automático, pero es un riesgo de incumplimiento.

¿Puedo mezclar User y Device CAL? Sí, a nivel de organización puedes tener ambas, siempre que lleves un registro claro de cuál aplicas en cada caso.

¿Las CALs caducan? No, son perpetuas para la misma versión o anteriores (downgrade). Si actualizas el servidor a una versión posterior, evalúa si necesitas nuevas CALs.

¿Cómo demuestro que estoy cubierto? Con facturas, contratos, confirmaciones de licencia y tu inventario de asignaciones. Es lo que verifica una auditoría.

Caso práctico ilustrativo

Imagina que compraste Windows Server 2022 con licencia base de núcleos y 50 CALs. En la empresa hay treinta empleados de oficina con portátil y móvil, cinco directivos con varios dispositivos, y quince operarios que comparten seis terminales en el almacén. Una asignación eficiente podría ser:

Treinta y cinco User CALs para empleados que usan varios dispositivos.
Seis Device CALs para los terminales compartidos del almacén.
Nueve CALs restantes en reserva para altas futuras o picos temporales.

Si además publicas una aplicación por Escritorio remoto para cinco usuarios en movilidad, necesitarás cinco RDS CALs del tipo correspondiente, aparte de las CALs de Windows Server.

Resumen accionable

Sí, es normal recibir solo una clave para activar el servidor.
Las CALs son derechos de acceso, se gestionan por documentación y no se instalan.
Activa el sistema, confirma el tipo de CAL, archiva la evidencia de compra y lleva un conteo.
Para Escritorio remoto, adquiere e instala RDS CALs en un servidor de licencias.

Glosario de términos

CAL: derecho de acceso al software del servidor.
User CAL: licencia por usuario.
Device CAL: licencia por dispositivo.
RDS CAL: licencia de acceso a servicios de Escritorio remoto.
External Connector: modelo de licencia para accesos externos autenticados sin comprar una CAL por cada externo.
OEM, retail, volumen, CSP: canales de distribución de licencias.

Conclusión

Si compraste Windows Server 2022 con licencia base de núcleos y 50 CALs y solo recibiste una clave, estás en el camino correcto. Activa el servidor con esa clave, conserva la documentación de tus CALs y gestiona su asignación internamente. El servidor no lleva un contador de CALs; el cumplimiento es tuyo. Y si das escritorios o aplicaciones remotas, recuerda adquirir y configurar RDS CALs por separado.