Cómo resolver el problema de no poder imprimir múltiples archivos PDF en Windows

Si tienes dificultades porque la opción de impresión ya no aparece en el menú contextual al intentar imprimir varios archivos PDF, no estás solo. Este problema se puede resolver ajustando la configuración de tu visor de PDF o cambiando el programa predeterminado. En este artículo, detallaremos las soluciones específicas y los pasos a seguir para que puedas imprimir en lote archivos PDF sin problemas.

Índice

Descripción del problema

Anteriormente, podías seleccionar fácilmente la opción de impresión desde el menú contextual al intentar imprimir varios archivos PDF, pero ahora esa opción ya no aparece. Además, arrastrar los archivos a la cola de la impresora no inicia el proceso de impresión. Este problema puede deberse a la configuración predeterminada de tu visor de PDF.

Cómo verificar y cambiar la configuración predeterminada del visor de PDF

Una posible causa de no poder imprimir múltiples archivos PDF es que Microsoft Edge está configurado como el visor de PDF predeterminado. Dado que Edge tiene opciones de impresión limitadas, se recomienda cambiar el visor de PDF predeterminado a Adobe Acrobat Reader. Sigue los pasos a continuación para cambiar tu visor de PDF predeterminado.

Pasos para cambiar el visor de PDF predeterminado en Windows 11

1. Abre el menú de Configuración

Abre el menú de Inicio y haz clic en el ícono de engranaje para abrir “Configuración”.

2. Ve a Configuración de Aplicaciones

En el menú de “Configuración”, selecciona “Aplicaciones” y haz clic en “Aplicaciones predeterminadas”.

3. Cambia el programa predeterminado para PDF

Haz clic en “Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo”, ingresa “.pdf” en la barra de búsqueda, selecciona “.pdf” de los resultados y elige Adobe Acrobat Reader. Esto cambiará el programa predeterminado para abrir archivos PDF a Adobe Acrobat Reader.

Este cambio mostrará las opciones de impresión adecuadas al imprimir en lote múltiples archivos PDF.

Cómo instalar Adobe Acrobat Reader

Para imprimir en lote múltiples archivos PDF, se recomienda instalar Adobe Acrobat Reader y configurarlo como el visor de PDF predeterminado. Sigue los pasos a continuación para descargar e instalar Adobe Acrobat Reader.

1. Accede al sitio oficial de Adobe

Abre tu navegador y ve a la página de descarga oficial de Adobe Acrobat Reader (https://get.adobe.com/jp/reader/).

2. Haz clic en el botón de descarga

Haz clic en el botón “Descargar Adobe Acrobat Reader” en la página para descargar el instalador.

3. Ejecuta el instalador

Una vez que la descarga esté completa, haz doble clic en el instalador para ejecutarlo. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

4. Configura la configuración después de la instalación

Después de la instalación, abre Adobe Acrobat Reader y completa la configuración inicial. La instalación de Adobe Acrobat Reader está ahora completa.

Al completar estos pasos, estarás listo para usar Adobe Acrobat Reader como el visor de PDF predeterminado. A continuación, confirma los pasos para establecer Adobe Acrobat Reader como el programa predeterminado para archivos PDF.

Pasos para cambiar el programa predeterminado para archivos PDF

Después de instalar Adobe Acrobat Reader, necesitas configurarlo como el programa predeterminado para archivos PDF. Sigue estos pasos para cambiar el programa predeterminado en Windows 11.

1. Abre el menú de Configuración

Haz clic en el menú de Inicio y selecciona el ícono de engranaje para abrir “Configuración”.

2. Selecciona Configuración de Aplicaciones

En el menú de “Configuración”, selecciona “Aplicaciones” y haz clic en “Aplicaciones predeterminadas”.

3. Cambia el programa predeterminado para PDF

Haz clic en “Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo”, ingresa “.pdf” en la barra de búsqueda.

4. Selecciona Adobe Acrobat Reader

Haz clic en “.pdf” de los resultados de búsqueda y selecciona Adobe Acrobat Reader. Esto establece Adobe Acrobat Reader como el programa predeterminado para abrir archivos PDF.

5. Confirma la configuración

Una vez que los cambios estén completos, haz doble clic en un archivo PDF para confirmar que se abre en Adobe Acrobat Reader. Esto completa el cambio del programa predeterminado para archivos PDF.

Al cambiar estas configuraciones, aparecerán las opciones de impresión adecuadas al imprimir en lote múltiples archivos PDF. A continuación, aprende cómo seleccionar e imprimir múltiples archivos PDF.

Cómo seleccionar e imprimir múltiples archivos PDF

Después de cambiar el programa predeterminado para archivos PDF a Adobe Acrobat Reader, aquí están los pasos para seleccionar e imprimir en lote múltiples archivos PDF.

1. Selecciona los archivos PDF que deseas imprimir

Selecciona todos los archivos PDF que deseas imprimir. Para seleccionar archivos, mantén presionada la tecla Shift y haz clic en el primer y último archivo, o mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en archivos individuales.

2. Abre el menú contextual

Haz clic derecho en cualquiera de los archivos PDF seleccionados para mostrar el menú contextual.

3. Haz clic en “Mostrar más opciones”

Selecciona “Mostrar más opciones” en el menú para mostrar el menú contextual tradicional.

4. Selecciona “Imprimir”

Haz clic en “Imprimir” en el menú contextual tradicional. Esto imprimirá en lote todos los archivos PDF seleccionados a través de Adobe Acrobat Reader.

5. Confirma la configuración de impresión

En el cuadro de diálogo de impresión de Adobe Acrobat Reader, verifica y ajusta la configuración de impresión necesaria (como el tamaño de la página, el número de copias, el rango de páginas) antes de iniciar el trabajo de impresión.

Siguiendo estos pasos, puedes imprimir eficientemente múltiples archivos PDF en lote. A continuación, revisemos los resultados y verifiquemos los pasos realizados.

Resultados y confirmación de medidas

Confirmamos que se pueden imprimir en lote múltiples archivos PDF siguiendo los pasos anteriores. Aquí hay un resumen de los resultados y verificaciones.

Resultados

Al seguir los pasos, logramos imprimir en lote múltiples archivos PDF usando Adobe Acrobat Reader. La opción “Imprimir” apareció en el menú contextual, y todos los archivos PDF seleccionados se añadieron correctamente a la cola de impresión.

Elementos de confirmación

  1. Confirmado que Adobe Acrobat Reader está instalado correctamente.
  2. Verificado que el programa predeterminado para archivos PDF está configurado correctamente en Adobe Acrobat Reader.
  3. Comprobado que la opción “Imprimir” aparece después de hacer clic derecho en múltiples archivos PDF seleccionados y seleccionar “Mostrar más opciones”.
  4. Verificado que la impresión comienza sin problemas después de hacer los ajustes de impresión apropiados en el cuadro de diálogo de impresión.

A través de estos pasos y confirmaciones, resolvimos el problema de la impresión en lote de múltiples archivos PDF. A continuación, presentamos ejemplos de uso de otros visores de PDF.

Ejemplo de aplicación: Usando otros visores de PDF

También introduciremos cómo imprimir en lote múltiples archivos PDF usando visores de PDF distintos a Adobe Acrobat Reader. Aquí, tomamos SumatraPDF, un visor de PDF popular, como ejemplo.

Cómo instalar SumatraPDF

1. Accede al sitio oficial de SumatraPDF

Abre tu navegador y ve a la página de descarga oficial de SumatraPDF (https://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader.html).

2. Haz clic en el botón de descarga

Haz clic en el botón “Descargar” en la página para descargar el instalador.

3. Ejecuta el instalador

Una vez que la descarga esté completa, haz doble clic en el instalador para ejecutarlo y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

Pasos para configurar SumatraPDF como el visor de PDF predeterminado

1. Abre el menú de Configuración

Haz clic en el menú de Inicio y selecciona el ícono de engranaje para abrir “Configuración”.

2. Selecciona Configuración de Aplicaciones

En el menú de “Configuración”, selecciona “Aplicaciones” y haz clic en “Aplicaciones predeterminadas”.

3. Cambia el programa predeterminado para PDF

Haz clic en “Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo”, ingresa “.pdf” en la barra de búsqueda.

4. Selecciona SumatraPDF

Haz clic en “.pdf” de los resultados de búsqueda y selecciona SumatraPDF. Esto establece SumatraPDF como el programa predeterminado para abrir archivos PDF.

Cómo seleccionar e imprimir múltiples archivos PDF (SumatraPDF)

1. Selecciona los archivos PDF que deseas imprimir

Selecciona todos los archivos PDF que deseas imprimir. Para seleccionar archivos, mantén presionada la tecla Shift y haz clic en el primer y último archivo, o mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en archivos individuales.

2. Abre el menú contextual

Haz clic derecho en cualquiera de los archivos PDF seleccionados para mostrar el menú contextual.

3. Haz clic en “Mostrar más opciones”

Selecciona “Mostrar más opciones” en el menú para mostrar el menú contextual tradicional.

4. Selecciona “Imprimir”

Haz clic en “Imprimir” en el menú contextual tradicional. Esto imprimirá en lote todos los archivos PDF seleccionados a través de SumatraPDF.

5. Confirma la configuración de impresión

En el cuadro de diálogo de impresión de SumatraPDF, verifica y ajusta la configuración de impresión necesaria (como el tamaño de la página, el número de copias, el rango de páginas) antes de iniciar el trabajo de impresión.

Usando este método, puedes imprimir en lote múltiples archivos PDF con SumatraPDF. Conocido por ser un visor de PDF ligero y rápido, SumatraPDF ayuda a agilizar tus tareas de impresión. A continuación, resumimos este artículo.

Resumen

El problema de no poder imprimir en lote múltiples archivos PDF se puede resolver cambiando la configuración del visor de PDF predeterminado. Este artículo proporcionó instrucciones detalladas para instalar Adobe Acrobat Reader y configurarlo como el programa predeterminado. Además, presentamos el método de usar otro visor de PDF, SumatraPDF. Siguiendo estos pasos, puedes imprimir archivos PDF en lote de manera eficiente. Esperamos que este artículo sirva como una guía útil para resolver tus problemas.

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