Guardar RTF como PDF con Microsoft Information Protection (MIP) en Word: guía completa y código .NET

¿Word te impide convertir RTF a PDF cuando activas Microsoft Information Protection (MIP)? Aquí encontrarás por qué ocurre, cómo resolverlo con un flujo fiable (RTF→DOCX→PDF), y plantillas de código .NET/Interop más buenas prácticas de cumplimiento.

Índice

Contexto: por qué Word bloquea RTF→PDF con MIP

Al habilitar MIP o las etiquetas de sensibilidad de Purview, Word valida si el tipo de archivo admite protección/etiquetado. El formato RTF no es compatible; por eso al intentar exportar o guardar como PDF, verás el aviso:

“This file type doesn’t support Microsoft Information Protection. You must first convert the document to a supported format.”

No es un error “accidental”: es el comportamiento esperado por diseño. Cuando una directiva exige que el contenido quede etiquetado o protegido, Word bloquea operaciones sobre formatos que no admiten MIP, como RTF. Antes de aplicar estas políticas, un flujo en .NET con Microsoft.Office.Interop.Word podía abrir RTF y exportarlo a PDF. Con MIP activo, ese mismo flujo falla porque el origen (RTF) no cumple los requisitos de la directiva.

Solución recomendada: conversión en dos pasos (RTF → DOCX → PDF)

La vía más estable (y simple de mantener) es convertir primero a DOCX —que sí admite MIP— y después a PDF. Esta estrategia respeta la directiva y es compatible con auditoría y gobernanza.

Pasos manuales (usuario)

Abrir el archivo .rtf en Word.
Guardar como .docx (formato compatible con MIP). Asegúrate de que la etiqueta de sensibilidad se aplique o confirme según la política.
Exportar / Guardar como PDF desde el .docx.

Pasos automatizados en .NET (Interop)

Plantilla de código C# para convertir RTF→DOCX→PDF con manejo de recursos COM y parámetros clave:

using System;
using System.IO;
using System.Runtime.InteropServices;
using Word = Microsoft.Office.Interop.Word;

public static class RtfToPdfWithMip
{
public static void Convert(string rtfPath, string pdfPath)
{
if (!File.Exists(rtfPath))
throw new FileNotFoundException("No se encuentra el RTF de entrada.", rtfPath);```
    string tempDocx = Path.Combine(
        Path.GetDirectoryName(pdfPath)!,
        Path.GetFileNameWithoutExtension(pdfPath) + "_temp.docx");

    Word.Application? app = null;
    Word.Document? doc = null;

    try
    {
        app = new Word.Application
        {
            // Ejecuta sin UI visible para minimizar interacción:
            Visible = false,
            DisplayAlerts = Word.WdAlertLevel.wdAlertsNone
        };

        // Abrir el RTF en modo lectura para reducir riesgos de edición accidental
        doc = app.Documents.Open(rtfPath, ReadOnly: true, Visible: false);

        // Paso 1: Guardar como DOCX (wdFormatXMLDocument = 12)
        doc.SaveAs2(tempDocx, Word.WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument);

        // *** Punto de control ***
        // En este paso la política de MIP puede forzar/confirmar etiqueta.
        // Si tu organización exige etiqueta obligatoria, deja que la política
        // actúe aquí. Evita automatizar clicks de UI.

        // Opcional (sólo si tu versión expone API de etiqueta en Interop):
        // Asegura o verifica la etiqueta en doc.SensitivityLabel (si existe).
        // De lo contrario, confía en la directiva de autoetiquetado.

        // Paso 2: Exportar como PDF (wdExportFormatPDF)
        doc.ExportAsFixedFormat(
            OutputFileName: pdfPath,
            ExportFormat: Word.WdExportFormat.wdExportFormatPDF,
            OpenAfterExport: false,
            OptimizeFor: Word.WdExportOptimizeFor.wdExportOptimizeForPrint,
            Range: Word.WdExportRange.wdExportAllDocument,
            From: 0,
            To: 0,
            Item: Word.WdExportItem.wdExportDocumentContent,
            IncludeDocProps: true,
            KeepIRM: true, // Mantiene información de derechos si procede
            CreateBookmarks: Word.WdExportCreateBookmarks.wdExportCreateWordBookmarks,
            DocStructureTags: true,
            BitmapMissingFonts: true,
            UseISO19005_1: false // Cambia a true si necesitas PDF/A-1b
        );
    }
    finally
    {
        if (doc != null)
        {
            try { doc.Close(SaveChanges: false); } catch { /* ignore */ }
            Marshal.FinalReleaseComObject(doc);
        }
        if (app != null)
        {
            try { app.Quit(); } catch { /* ignore */ }
            Marshal.FinalReleaseComObject(app);
        }
        GC.Collect();
        GC.WaitForPendingFinalizers();
    }

    // Limpieza
    try { if (File.Exists(tempDocx)) File.Delete(tempDocx); } catch { /* opcional: log */ }
}
```
} </code></pre>

<p><strong>Parámetros que importan</strong></p>
<ul>
  <li><code>WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument</code>: genera <code>.docx</code>, formato compatible con MIP.</li>
  <li><code>ExportAsFixedFormat</code> con <code>WdExportFormat.wdExportFormatPDF</code>: produce el PDF final.</li>
  <li><code>KeepIRM = true</code>: conserva metadatos de derechos/información cuando es aplicable.</li>
  <li><code>UseISO19005_1</code>: establece <em>PDF/A-1b</em> si tu archivística lo exige.</li>
</ul>

<div role="note">
  <p><strong>Nota importante sobre automatización en servidor:</strong> Microsoft no recomienda automatizar Office en procesos <em>servicios</em> o entornos sin sesión interactiva. Si tu arquitectura es 100% backend, contempla alternativas como un microservicio con “estación de trabajo” dedicada, o bibliotecas de conversión fuera de Office (ver más abajo) evaluando implicaciones de cumplimiento.</p>
</div>

<h2>Conservar la etiqueta en el PDF (cumplimiento estricto)</h2>
<p>Tu objetivo de cumplimiento puede ser que el PDF resultante conserve la etiqueta de sensibilidad. Hay dos escenarios habituales:</p>
<ol>
  <li><strong>Etiquetado en la exportación desde Word:</strong> algunas configuraciones de Microsoft 365 Apps aplican o trasladan la etiqueta al PDF al exportar. Si tu tenant y versión lo admiten, con la ruta RTF→DOCX→PDF bastará.</li>
  <li><strong>Etiquetado posterior vía MIP SDK o servicio:</strong> cuando la etiqueta no se traslada automáticamente, aplica la etiqueta al PDF en un paso final con el SDK de MIP o un servicio de etiquetado.</li>
</ol>

<h3>Esqueleto de etiquetado de PDF con MIP SDK (C#)</h3>
<p>El siguiente es un <em>skeleton</em> ilustrativo. Ajusta nombres de etiqueta (ID/Name), autenticación y telemetría a tu entorno:</p>
<pre><code class="language-csharp">// Pseudocódigo orientativo (no ejecutable tal cual)
// Requiere configurar el cliente MIP (app registration, permisos, etc.)

string pdfPath = @"C:\work\output.pdf";
string labelId = "00000000-0000-0000-0000-000000000000"; // ID de tu etiqueta

var mipContext = CreateMipContext();      // inicializa MIP SDK
var fileEngine = CreateFileEngine(mipContext, "NombreAplicacion");
var fileHandler = fileEngine.CreateFileHandler(pdfPath);

var label = fileEngine.GetLabelById(labelId);
var labelingOptions = new LabelingOptions
{
AssignmentMethod = AssignmentMethod.Standard, // o Privileged, según tu caso
IsDowngradeJustified = false
};

fileHandler.SetLabel(label, labelingOptions);
fileHandler.CommitAsync(pdfPath); // sobrescribe etiquetado en el mismo archivo </code></pre>

<p>Con esta táctica, la etiqueta de sensibilidad se aplica de forma determinista al PDF final, independientemente de la versión del cliente de Office que realizó la conversión.</p>

<h2>Ajuste de políticas cuando RTF es inevitable</h2>
<p>Si por razones históricas o de integración terceras el RTF no puede eliminarse del flujo, puedes ajustar la política para que la conversión sea posible sin romper el cumplimiento global:</p>
<ul>
  <li><strong>Excluir tipos no compatibles de la exigencia de etiqueta:</strong> en la configuración de etiquetado, evita forzar etiqueta en RTF. Permite abrir y convertir, y exige etiqueta en los formatos de destino (DOCX/PDF).</li>
  <li><strong>Ámbitos diferenciados:</strong> define políticas que se apliquen sólo a ubicaciones o grupos donde el contenido ya está en formatos compatibles.</li>
  <li><strong>Autolabel en destino:</strong> prioriza que el DOCX/PDF resultante reciba etiqueta automáticamente al guardarse.</li>
</ul>

<h2>Alternativas técnicas fuera de Office (con cautela de cumplimiento)</h2>
<p>Puedes recurrir a librerías que conviertan RTF→PDF o RTF→DOCX fuera de Word. Esto suele mejorar desempeño en servidores, pero:</p>
<ul>
  <li>Valida que el paso intermedio sin MIP no exponga datos sensibles.</li>
  <li>Mantén un <em>pipeline</em> de etiquetado posterior (MIP SDK) para el PDF resultante.</li>
  <li>Verifica fidelidad tipográfica y de diseño respecto a Word (tabuladores, saltos, tablas, imágenes OLE, etc.).</li>
</ul>

<h2>Tabla rápida de compatibilidad (orientativa)</h2>
<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Formato</th>
      <th>Compatibilidad con MIP/etiquetas</th>
      <th>Notas operativas</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>RTF</td>
      <td>No compatible</td>
      <td>Word bloquea operaciones cuando la política exige etiqueta.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>DOCX</td>
      <td>Compatible</td>
      <td>Formato recomendado para trabajar con MIP y exportar.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>PDF</td>
      <td>Compatible (según configuración)</td>
      <td>Puedes etiquetar durante exportación o con MIP SDK después.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>DOC (legacy)</td>
      <td>Limitado/variable</td>
      <td>Conviene migrar a DOCX antes de etiquetar.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

<h2>Checklist de validación</h2>
<ul>
  <li>Confirma que la directiva <em>no</em> obliga etiqueta en RTF.</li>
  <li>Verifica que los clientes de Office están actualizados y gestionados.</li>
  <li>Ensaya el flujo RTF→DOCX→PDF con un archivo de prueba que incluya imágenes, tablas y campos.</li>
  <li>Comprueba que el DOCX recibe la etiqueta (manual o automática).</li>
  <li>Revisa si el PDF hereda la etiqueta. Si no, aplica el MIP SDK.</li>
  <li>Audita el resultado (etiqueta, marcas visuales, permisos IRM cuando aplique).</li>
</ul>

<h2>“Gotchas” y resolución de problemas</h2>
<ul>
  <li><strong>La conversión RTF→DOCX falla con MIP activado:</strong> revisa si la política impide guardar/convertir antes de etiquetar. Ajusta la política para formatos no compatibles.</li>
  <li><strong>Exportar a PDF no mantiene etiqueta:</strong> confirma capacidades de tu versión de Office. Si no se traslada, aplica MIP SDK al PDF.</li>
  <li><strong>Bloqueos por complementos o antivirus:</strong> deshabilita complementos no esenciales y prueba en modo seguro.</li>
  <li><strong>Errores de fuentes o maquetación:</strong> habilita <code>BitmapMissingFonts</code> y valida impresoras/controladores en el host.</li>
  <li><strong>Servicios sin UI:</strong> evita ejecutar Interop en cuentas del sistema; usa cuentas de servicio con perfil de usuario y sesión o plantea alternativas fuera de Office.</li>
</ul>

<h2>Implementación robusta en .NET: patrón de lote</h2>
<p>Si necesitas procesar muchos RTF, un patrón por lotes mejora el desempeño al reutilizar una única instancia de Word y manejar reintentos controlados.</p>
<pre><code class="language-csharp">public sealed class WordBatchConverter : IDisposable
{
    private readonly Word.Application app;```
public WordBatchConverter()
{
    app = new Word.Application
    {
        Visible = false,
        DisplayAlerts = Word.WdAlertLevel.wdAlertsNone
    };
}

public void ConvertRtfToPdf(string rtfPath, string pdfPath)
{
    Word.Document? doc = null;
    string tempDocx = Path.ChangeExtension(pdfPath, ".docx");

    try
    {
        doc = app.Documents.Open(rtfPath, ReadOnly: true, Visible: false);
        doc.SaveAs2(tempDocx, Word.WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument);

        // Verificación de etiqueta (si procede)
        // var label = doc.SensitivityLabel; // disponible en algunas versiones
        // Aplicar/validar según política y API disponible

        doc.ExportAsFixedFormat(
            OutputFileName: pdfPath,
            ExportFormat: Word.WdExportFormat.wdExportFormatPDF,
            IncludeDocProps: true,
            KeepIRM: true);
    }
    finally
    {
        if (doc != null) { try { doc.Close(false); } catch {} Marshal.FinalReleaseComObject(doc); }
        try { if (File.Exists(tempDocx)) File.Delete(tempDocx); } catch {}
    }
}

public void Dispose()
{
    try { app.Quit(); } catch {}
    Marshal.FinalReleaseComObject(app);
    GC.Collect();
    GC.WaitForPendingFinalizers();
}
```
}

Flujo de cumplimiento sugerido

Entrada: RTF sin etiqueta.
Normalización: convertir a DOCX (aplicar/confirmar etiqueta según política).
Salida primaria: exportar a PDF.
Sellado de cumplimiento: si es necesario, etiquetar PDF con MIP SDK.
Auditoría: registrar resultado (identificador de etiqueta, hash del archivo, ubicación de almacenamiento).

Plantilla de pruebas funcionales

Caso	Acción	Resultado esperado	Estado
Básico	RTF→DOCX→PDF	PDF generado sin bloqueos	✔
Etiqueta obligatoria	Autoetiquetado al guardar DOCX	Etiqueta aplicada en DOCX	✔
Etiqueta en PDF	Exportar desde DOCX	Etiqueta en PDF (si aplica)	◻
Reetiquetado	MIP SDK sobre PDF	Etiqueta aplicada sin errores	◻

FAQ

¿Puedo forzar a Word a ignorar MIP para RTF?
No. El bloqueo es por diseño cuando la política exige protección/etiquetado. La vía soportada es normalizar a .docx y seguir desde ahí.

¿Es obligatorio usar MIP SDK para el PDF?
No siempre. Si tu versión/configuración de Office traslada la etiqueta al PDF durante la exportación, no necesitas el SDK. Si no, el SDK brinda consistencia.

¿Qué pasa con archivos .doc (anteriores a 2007)?
Pueden presentar limitaciones. Lo recomendable es convertir a DOCX antes de aplicar etiquetas.

¿Puedo usar sólo librerías RTF→PDF de terceros?
Sí, pero debes garantizar que el PDF final quede etiquetado y que no haya riesgo de exposición durante la conversión. Evalúa calidad de conversión y cumplimiento.

Buenas prácticas para SEO y mantenimiento

Usa la palabra clave “Microsoft Information Protection” y sus variantes (“MIP”, “etiquetas de sensibilidad”) en encabezados y texto natural.
Incluye fragmentos de código claros y comentarios en español.
Ofrece pasos accionables (manual y automático) y una checklist verificable.
Evita jergas innecesarias; prioriza precisión técnica.
Actualiza el artículo cuando cambien las capacidades de etiquetado de PDF en Microsoft 365 Apps.

Resumen operativo mínimo para tu app .NET

Abrir input.rtf y guardar como temp.docx.
(Opcional) Confirmar/forzar etiqueta en temp.docx según política.
Exportar temp.docx a output.pdf.
Si tu estándar lo requiere, etiquetar output.pdf con MIP SDK.

Conclusión

La imposibilidad de exportar RTF a PDF con MIP activo no es un obstáculo insalvable: responde a un diseño de seguridad que prioriza formatos compatibles. Al normalizar RTF a DOCX y cerrar el ciclo con PDF (y, si hace falta, con MIP SDK), puedes restablecer la automatización en .NET sin perder cumplimiento, auditoría ni trazabilidad.

Con esta guía dispones de un plan operativo claro, adaptable tanto a equipos de escritorio como a flujos automatizados, y alineado con las expectativas de seguridad de Microsoft 365 y Purview.