Microsoft Planner: “Completadas” pasó de verde a azul/morado — por qué cambió, mitigaciones y cómo pedir el ajuste

Desde finales de febrero de 2025, muchas organizaciones notaron que las tareas “Completadas” en Microsoft Planner aparecen en tono azul/morado —sobre todo en la vista Programación—. Aquí verás por qué ocurre, qué puedes hacer hoy mismo y cómo pedir a Microsoft que ofrezca una solución.

Índice

Resumen rápido para quien va con prisa

Qué cambió: el color del estado Completado pasó de verde a azul/morado en Planner (Teams y web), especialmente visible en la vista Programación/Schedule.
¿Se puede volver al verde? No hay ajuste nativo para personalizar o restaurar el color del estado.
Impacto: usuarios reportan confusión con tareas En progreso y posibles problemas de accesibilidad por similitud de tonos.
Qué hacer hoy: usar agrupaciones y filtros por progreso, etiquetas y buckets como señales secundarias, opciones de alto contraste y controles para ocultar tareas completadas cuando estén disponibles.
Cómo escalar: registra tu solicitud en el Feedback Portal de Microsoft Planner (pide restaurar verde o permitir elegir color). Incluye evidencias, impacto y caso de uso.

¿Qué cambió y por qué lo ves?

Se trata de un cambio reciente de producto en Microsoft Planner que afecta tanto a Planner integrado en Teams como a la versión web. En la vista Programación, las tareas marcadas como Completadas se renderizan con un azul/morado que sustituyó al tradicional verde. Este ajuste puede responder a criterios internos de diseño o consolidación de paletas de color, pero a fecha de publicación no existe documentación de una opción de reversión para el usuario final o el administrador de tenant.

¿Es un bug?

No: es un cambio deliberado de interfaz. Puede resultar inesperado si tu equipo se apoyaba en el verde como señal primaria de “Hecho”. Precisamente por eso, conviene añadir señales secundarias que no dependan del color.

¿Dónde se aplica?

Planner en Teams: pestaña Planner/Tasks en canales y app “Tareas de Planner y To Do”.
Planner Web: acceso directo desde el portal de Microsoft 365.
Vistas afectadas: especialmente notorio en Programación/Schedule; también visible en otras vistas, aunque el impacto visual es mayor donde hay densidad temporal.

¿Se puede volver al verde?

No actualmente. Planner no ofrece un selector de color para estados ni una preferencia para revertir el cambio. La designación cromática de Completado viene “fija” por el cliente.

Mitigaciones prácticas que funcionan hoy

A falta de un ajuste oficial, estas acciones reducen la confusión y mejoran la velocidad de lectura del tablero.

Cambiar de vista o agrupar por progreso

Separar visualmente tareas por estado hace que el color deje de ser la única pista.

Abre el plan en Planner (Teams o web).
Ve a Vista Tablero/Board.
Selecciona Agrupar por → Progreso.
Arrastra las tarjetas según su estado si lo necesitas. Verás una columna dedicada a Completado con los elementos cerrados.

Cuando necesites analizar una franja temporal concreta, cambia a Programación pero aplica Filtros para que el color no sea el único indicador:

Haz clic en Filtros.
En Progreso, marca Completado (o desmárcalo según lo que quieras ver).
Combínalo con Asignado a, Etiquetas o Prioridad para reducir ruido.

Etiquetas y buckets como codificación secundaria

Una estrategia robusta es añadir una señal no cromática que viaje con la tarea sin importar la vista:

Etiqueta “Hecho (✓)”: crea una etiqueta —por ejemplo Hecho (✓) o Done (✅)— y aplícala sistemáticamente al cerrar tareas.
Bucket dedicado: crea un bucket llamado ✓ Hecho y mueve allí las tareas al marcarlas como completadas. Esto permite “escaneo” instantáneo por columna.

Guía rápida para etiquetas

Abre una tarea y localiza el apartado Etiquetas.
Elige un color cualquiera (el significado lo aportará el texto/icono y no el color) y nómbrala Hecho (✓).
Acuerda con tu equipo aplicarla siempre al completar, y añade la etiqueta a las plantillas de tarea si las usas.

Guía rápida para bucket “✓ Hecho”

En la vista Tablero, añade un nuevo bucket llamado ✓ Hecho.
Incluye el símbolo ✓/✔/✅ al inicio para una pista visual no dependiente del color.
Define la norma: “Tarea cerrada → mover al bucket ✓ Hecho”.

Accesibilidad y contraste

Si trabajas con temas oscuros o pantallas con brillo bajo, el azul/morado puede perderse. Prueba estas opciones:

Modo alto contraste en Teams o en Windows cuando esté disponible en tu entorno.
Zoom/escala: aumenta la escala del sistema o usa zoom del navegador para mejorar legibilidad (125–150% suele ser suficiente).
Emojis e iconos: añade ✓, ✔ o ✅ en nombres de etiquetas, buckets y plantillas para crear un ancla visual robusta.

Ocultar/mostrar tareas completadas

Algunos tenants muestran un control para ocultar tareas completadas en ciertas vistas. Si aparece en tu entorno, actívalo para “limpiar” el calendario y revisar solo lo pendiente cuando el color entorpece.

Explora el panel de filtros o ajustes de la vista en uso.
Activa Ocultar tareas completadas si está disponible.
Alterna la opción cuando necesites auditoría o revisión histórica.

Tabla comparativa de vistas y tácticas

Vista	Problema típico con azul/morado	Acción recomendada	Resultado esperado
Programación/Schedule	Densidad temporal y similitud cromática con estado En progreso.	Usar Filtros → Progreso y Ocultar completadas si existe.	Menos ruido visual; enfoque en lo pendiente o en lo ya cerrado según necesidad.
Tablero/Board	Escaneo rápido dependiente del color.	Agrupar por → Progreso y crear bucket ✓ Hecho.	Separación por columnas; lectura instantánea sin depender del color.
Gráficos/Charts	Distribuciones por estado con poca distinción en paleta.	Complementar con etiquetas “Hecho (✓)” y revisiones por bucket.	Contexto adicional; mayor claridad al correlacionar con buckets/etiquetas.

Cómo escalar el problema de forma efectiva

Para impulsar un cambio duradero, registra tu petición en el Feedback Portal de Microsoft Planner. Solicita restaurar el verde o permitir elegir el color del estado Completado. Si quieres hacer referencia a una idea existente, puedes citar el identificador de idea 62d57f84-47f3-ef11-a4dd-7c1e52c1c6b2 en tu mensaje (sin necesidad de compartir enlaces externos).

Qué incluir en tu feedback

Evidencias: capturas de la vista Programación con tareas superpuestas que muestren la confusión actual.
Impacto: describe pérdida de eficiencia (tiempo para identificar elementos “Hecho”) y riesgos de accesibilidad por contraste insuficiente.
Caso de uso: número de tareas concurrentes, volumen por semana, necesidad de identificar “Hecho” en segundos durante reuniones o cierres de sprint.
Requisito: selector de color por usuario/organización o restauración del verde tradicional.

Plantilla rápida para el Feedback Portal (copia y pega)

Solicitud: Restaurar el color verde para tareas Completadas o permitir configurar el color del estado.

Motivo: El tono azul/morado actual dificulta distinguir Completado de En progreso, afectando productividad y accesibilidad (contraste insuficiente).

Entorno: Planner en Teams y web, principalmente en vista Programación con muchas tareas concurrentes.

Resultado esperado: Verde tradicional o opción de personalización del color por parte del usuario/organización.

Buenas prácticas para equipos

Normas visuales compartidas: define un “manual de estilo” del plan: colores de etiquetas, uso del símbolo ✓ en buckets, cuándo mover al bucket ✓ Hecho, etc.
Plantillas de tarea: añade la etiqueta Hecho (✓) por defecto y quítala al crear, o mantenla vacía pero documenta cuándo aplicarla.
Revisiones periódicas: al cierre semanal, filtra por Completado, genera un reporte rápido y archiva capturas para histórico.
Nomenclatura consistente: incluye un prefijo como [DONE] o el emoji ✅ en el título al cerrar tareas críticas que deben resaltar en Programación.

Para administradores de Microsoft 365

Si el cambio afecta a varios equipos, considera un plan de comunicación y medidas compensatorias:

Comunicado interno: explica el cambio cromático, las mitigaciones (agrupación por progreso, filtros, bucket ✓ Hecho) y las pautas de etiquetas.
Soporte: anima a los usuarios a registrar feedback y abre un ticket con soporte de Microsoft si existe impacto de accesibilidad.
Formación express: crea un video o guía de 5 minutos con los pasos descritos en este artículo y distribúyelo en los equipos que usan Planner.

Automatizaciones opcionales para reforzar la señal “Hecho”

Si tu organización usa Power Automate, puedes añadir automatizaciones (según disponibilidad del conector en tu tenant):

Al completar tarea → añadir etiqueta “Hecho (✓)”: usa el conector de Planner con un desencadenador de tarea completada (si está disponible) y una acción para actualizar etiqueta.
Al completar tarea → mover al bucket “✓ Hecho”: flujo que cambia el bucket cuando el estado pase a Completado.
Resumen semanal: programa un correo/Teams con las tareas Completadas del período, ignorando colores y basándote en estado + etiqueta.

Estas automatizaciones no cambian el color del estado, pero aumentan la redundancia de señal y reducen errores de lectura.

Medir el impacto y justificar la solicitud

Para que el feedback pese más, adjunta datos:

Tiempo de identificación: mide cuántos segundos tarda alguien en detectar tareas “Hecho” en Programación antes y después de aplicar las mitigaciones.
Tasa de errores: en revisiones, contabiliza cuántas tareas “Hecho” se pasan por alto por confundir colores.
Productividad: estima el tiempo perdido semanal en reuniones de seguimiento por relecturas o verificaciones adicionales.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo elegir el color del estado Completado?
No. Planner no ofrece, a día de hoy, un selector de color para estados. Solo puedes usar etiquetas y buckets como señales secundarias.

¿Es temporal y volverá el verde?
No hay confirmación pública de reversión. Por eso es útil registrar feedback y votar peticiones existentes.

¿Afecta a todas las vistas?
El cambio se percibe con mayor impacto en Programación, pero también puede verse en otras vistas. Las mitigaciones descritas son válidas en todas ellas.

¿Puedo cambiarlo con un tema o CSS?
No. El color del estado es parte del cliente y no es personalizable por temas estándar del usuario.

¿Hay riesgo de accesibilidad?
Sí, especialmente en contextos de bajo contraste o con daltonismo. Por ello, usa señales redundantes (✓ en etiquetas/buckets) y, si procede, activa modos de alto contraste.

Checklist de acción rápida

Crear etiqueta Hecho (✓) y acordar su uso sistemático al cerrar tareas.
Crear bucket ✓ Hecho y mover ahí las tareas completadas.
En Programación, aplicar Filtro → Progreso: Completado cuando la vista esté densa.
Probar alto contraste o aumentar zoom/escala si el color no destaca.
Revisar si tu vista permite ocultar completadas y activarlo en sesiones de seguimiento.
Registrar feedback en el portal de Microsoft con evidencias e impacto.

Ejemplos de convenciones que puedes adoptar hoy

Elemento	Convención sugerida	Objetivo
Título de tarea	Prefijo ✅ para cierres críticos (ej.: “✅ Informe trimestral enviado”)	Resaltar “Hecho” de un vistazo en cualquier vista
Etiqueta	Hecho (✓)	Señal redundante no dependiente del color del estado
Bucket	✓ Hecho	Agrupar completadas en columna dedicada
Automatización	Al completar → añadir etiqueta y mover a bucket	Consistencia sin esfuerzo manual

Comunicación interna: mensaje de ejemplo

Comparte este texto en tu canal de Teams o newsletter interna:

Novedad en Planner: el estado Completado se muestra ahora en azul/morado (antes verde), especialmente visible en la vista Programación. Para evitar confusiones, usaremos la etiqueta Hecho (✓) y moveremos las tareas completadas al bucket ✓ Hecho. Si revisas tareas por fechas, filtra por Progreso. Si notas problemas de legibilidad, prueba alto contraste o aumenta el zoom. Hemos solicitado a Microsoft que habilite un selector de color para estados.

Conclusión

El cambio de verde a azul/morado para tareas Completadas en Microsoft Planner es real y, por ahora, no tiene reversión nativa. Aun así, puedes recuperar claridad operativa con agrupaciones, filtros, buckets y etiquetas, reforzadas por automatizaciones y opciones de accesibilidad. Mientras tanto, eleva tu voz en el Feedback Portal para pedir la vuelta al verde o un selector de color que se adapte a las necesidades de tu equipo.