¿Te frustra que cada vez que haces una captura de pantalla en Windows acabe en la carpeta OneDrive\Pictures\Screenshots? En esta guía aprenderás a desactivar ese guardado automático en Windows 11, a reactivarlo en Windows 10 si lo necesitas, y a dominar todos los ajustes relacionados para que tus capturas vayan exactamente donde tú quieras.

Por qué Windows envía tus capturas a OneDrive

OneDrive ofrece un mecanismo integrado para respaldar automáticamente las capturas de pantalla en la nube. El objetivo es que no pierdas imágenes valiosas y puedas acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Sin embargo, para muchos usuarios esto genera:

• Carpetas de imágenes desordenadas con capturas que no pretendían conservar.
• Consumo innecesario de espacio en OneDrive.
• Filtrado accidental de información sensible si la sincronización está habilitada en varios equipos.

Afortunadamente, el comportamiento se controla desde dos ubicaciones distintas según la versión del sistema: la aplicación Recortes (Snipping Tool) en Windows 11 y el cliente de OneDrive en Windows 10.

Desactivar el guardado automático en Windows 11

1. Abre la aplicación Recortes. Puedes buscarla en el menú Inicio o lanzar el recorte rápido con Win + Shift + S y luego hacer clic en el banner que aparece.
2. Pulsa el botón de tres puntos (···) situado en la esquina superior derecha y selecciona Configuración.
3. En la sección Capturas, localiza la opción Guardar automáticamente capturas de pantalla y desliza el interruptor a Desactivado.

A partir de ahora, toda captura realizada permanecerá únicamente en el portapapeles. Si deseas conservarla, deberás pulsar Guardar como y elegir manualmente la carpeta de destino. Si no lo haces, no se creará ningún archivo y, por tanto, no se subirá a OneDrive.

Cómo afecta esto al atajo Win + Shift + S

El atajo de recorte rápido es solo una puerta de entrada directa a Recortes y hereda su configuración. Con la opción anterior desactivada:

• Si no pulsas “Guardar”, la imagen permanece volátil en el portapapeles.
• Si pulsas “Guardar”, debes escoger una carpeta fuera de OneDrive si no quieres que se sincronice.

Consejo extra

Puedes crear un acceso directo con la ruta ms-screenclip: para abrir directamente la UI de selección sin esperar a que el recorte quede listo, reduciendo aún más el número de clics necesarios.

Reactivar el guardado en OneDrive en Windows 10

En Windows 10 el flujo es el inverso: el cliente de OneDrive es el que intercepta la tecla Impr Pant y redirige la imagen a la carpeta OneDrive\Pictures\Screenshots.

1. Haz clic con el botón derecho en el icono de OneDrive de la bandeja del sistema y elige Configuración.
2. Abre la pestaña Copia de seguridad.
3. Marca la casilla Guardar automáticamente las capturas de pantalla que capture en OneDrive.

Si la casilla no aparece

• Actualiza OneDrive: descarga la versión más reciente desde la Microsoft Store o el instalador oficial.
• Restablece el cliente: ejecuta Win + R → onedrive.exe / reset. Tras unos segundos, inicia de nuevo OneDrive.exe desde el menú Inicio.

onedrive.exe /reset

Comparativa rápida de comportamientos

Sistema	Módulo que controla la función	Ruta por defecto	Cómo (des)activar
Windows 11	Aplicación Recortes	%UserProfile%\OneDrive\Pictures\Screenshots	Recortes → Configuración → Capturas → Guardar automáticamente
Windows 10	Cliente OneDrive	%UserProfile%\OneDrive\Pictures\Screenshots	OneDrive → Configuración → Copia de seguridad → Capturas de pantalla

Personalizar o mover la carpeta Imágenes

Si prefieres que OneDrive siga funcionando pero no quieres que sincronice tus capturas, dispones de varias estrategias:

Excluir la carpeta de la sincronización

1. OneDrive → Configuración → Elegir carpetas.
2. Desmarca Imágenes y aplica los cambios. OneDrive dejará de subir cualquier archivo nuevo allí.

Mover Imágenes fuera de OneDrive

1. Navega a %UserProfile%\OneDrive\Pictures, haz clic derecho sobre la carpeta Imágenes y abre Propiedades.
2. Pestaña Ubicación → Mover… y selecciona una ruta local fuera de OneDrive.
3. Acepta y confirma para que Windows traslade los contenidos.

Con esto, las capturas dejarán de sincronizarse aunque mantengas habilitado el guardado automático.

Herramientas de terceros para un control total

ShareX

Se trata de una utilidad gratuita y de código abierto que reemplaza tanto a Recortes como al módulo de OneDrive. Entre sus ventajas:

• Asignar atajos distintos a cada tipo de captura (pantalla completa, ventana activa, región, etc.).
• Definir carpetas de destino por perfil, con variables dinámicas de fecha o aplicación.
• Subir automáticamente a más de 80 servicios en la nube o servidores propios vía SFTP.
• Aplicar anotaciones, marcas de agua, efectos y recortes en serie.

Ideal si necesitas un flujo de trabajo más granular que el nativo de Windows.

Greenshot o Snagit

Otras alternativas populares que ofrecen plantillas, OCR integrado y edición avanzada. Snagit es de pago, pero su suite de gestión documental puede merecer la inversión en entornos empresariales.

Buenas prácticas para gestionar capturas

• Clasifica por proyecto: utiliza subcarpetas con la nomenclatura YYYY-MM-Proyecto para encontrar rápidamente tu trabajo.
• Elimina lo irrelevante cada semana para evitar ocupar espacio en disco y en la nube.
• Activa la verificación en dos pasos en OneDrive si almacenas información sensible.
• Configura límites de cuota si compartes OneDrive con el plan familiar para impedir que las capturas saturen el espacio común.

Preguntas frecuentes

¿Desactivar la opción en Recortes afecta a la tecla Impr Pant?

No. Impr Pant abre el recorte rápido de la misma aplicación, por lo que obedece la configuración de Recortes. En Windows 11, si tienes la opción apagada, ningún método estándar guardará capturas en OneDrive.
¿Puedo impedir el guardado automático solo para ciertas aplicaciones?

Windows no permite reglas específicas por aplicación. Si necesitas ese nivel de detalle, recurre a herramientas como ShareX, donde puedes crear perfiles con condiciones basadas en el título de la ventana o la resolución.
¿Influye la política de grupo (GPO) en entornos corporativos?

Sí. Los administradores pueden forzar o bloquear la sincronización de capturas mediante ADMX de OneDrive (PreventOneDriveScreenshotsAutoSave). Verifica con tu equipo de TI antes de aplicar cambios locales.
¿Qué ocurre con la privacidad de mis capturas en OneDrive?

Las imágenes se cifran en tránsito y en reposo, pero quedan disponibles para cualquiera con acceso a tu cuenta. Ajusta los permisos de uso compartido y habilita autenticación multifactor para reforzar la seguridad.

Conclusión

Dominar dónde y cómo se guardan tus capturas de pantalla es esencial para proteger tu privacidad, mantener un flujo de trabajo ordenado y optimizar el espacio en la nube. Con los pasos anteriores podrás:

• Evitar que Windows 11 llene tu OneDrive de imágenes que no necesitas.
• Restablecer la comodidad del guardado automático en Windows 10 cuando sí la eches en falta.
• Personalizar rutas, excluir carpetas y adoptar herramientas profesionales para flujos avanzados.

Dedica unos minutos a ajustar estas opciones y conviértelas en parte de tu kit de productividad. Tu futuro yo —y tu cuota de almacenamiento— te lo agradecerán.