Controlar qué días festivos aparecen en tu calendario evita sorpresas de última hora y mantiene tus recordatorios limpios. A continuación encontrarás una guía exhaustiva para administrar festivos tanto en Outlook en línea (Outlook.com) como en Outlook 365 para escritorio, con consejos de productividad y soluciones a los problemas más frecuentes.

Por qué conviene gestionar los festivos

Un calendario sobrecargado de festivos puede ocultar citas reales, provocar sobresaturación de notificaciones y hasta causar errores al compartir disponibilidad. Dominar la adición y eliminación de festivos te da control total sobre:

• Planificación profesional: evita confundir días de vacaciones reales con jornadas laborables.
• Viajes y logística: conoce festivos de otros países antes de programar reuniones internacionales.
• Sincronización entre dispositivos: los pasos correctos garantizan que móviles, tablets y Outlook de escritorio muestren la misma información.

Cómo administra Outlook los festivos

Existen dos métodos distintos, y entenderlos te ahorrará dolores de cabeza:

• Outlook en línea: agrega un calendario completo llamado Holidays. Al eliminarlo se borra todo en bloque, sin riesgo de duplicados.
• Outlook 365 para escritorio (versión clásica): inserta cada festivo como una cita dentro de tu calendario principal y los clasifica automáticamente en la categoría Holidays. Si vuelves a importar un país, crearás duplicados.

Pasos rápidos

Plataforma	Añadir festivos	Quitar festivos
Outlook en línea	Abre Calendario. Selecciona Agregar un calendario → Holidays. Marca uno o varios países/regiones o usa Filter para buscarlos.	En el panel izquierdo, haz clic derecho sobre el calendario de festivos. Elige Remove y confirma. Se borra de inmediato todo el calendario.
Outlook 365 (escritorio clásico)	Archivo → Opciones → Calendario. En Opciones de calendario, pulsa Agregar festivos…. Marca los países/regiones deseados y acepta. ¡Atención! Importar de nuevo el mismo país duplica las entradas.	Cambia a vista de lista: Vista → Cambiar vista → Lista. En Organización, selecciona Categorías para agrupar. Localiza la categoría Holidays, selecciona los eventos a eliminar y pulsa Suprimir. Vuelve a la vista normal con Vista → Cambiar vista → Calendario.

Guía detallada paso a paso

Outlook en línea

Añadir festivos desde la vista web

La versión web centraliza los calendarios festivos en un repositorio de Microsoft 365. Cada país, región o fe ria religiosa se ofrece como un calendario separado que puedes activar o desactivar cuando quieras.

1. Inicia sesión en Outlook.com y abre el panel Calendario.
2. Haz clic en Agregar un calendario (icono + al lado de Mis calendarios).
3. Selecciona la pestaña Holidays. Verás una lista alfabética de países y festividades globales.
4. Marca los calendarios que necesites.
   Consejo: usa la barra de búsqueda para filtrar por idioma o zona geográfica.
5. Pulsa Aceptar. El calendario Holidays aparecerá en tu panel con un color propio.

Organizar festivos en capas

Porque cada conjunto de festivos es un calendario aparte, puedes:

• Mostrar/ocultar: marca la casilla a la izquierda del calendario para visualizar o esconder los festivos sin borrarlos.
• Cambiar color: selecciona el icono de tres puntos y elige un color distinto para diferenciarlos de tus citas.

Eliminar festivos en la web

Borrar es igual de simple:

1. En el panel lateral, localiza el calendario Holidays que quieras quitar.
2. Haz clic derecho y elige Remove.
3. Confirma la acción. Desaparecerán todas las festividades incluidas en ese calendario, sin afectar otros calendarios personales o compartidos.

Outlook 365 para escritorio

Añadir festivos

1. Abre Outlook 365 y pulsa Archivo en la esquina superior izquierda.
2. En el panel lateral, selecciona Opciones y luego Calendario.
3. Dentro de Opciones de calendario, haz clic en Añadir festivos….
4. Aparecerá una lista de países y regiones; marca los que necesites y pulsa Aceptar.
5. Outlook insertará todas las festividades como citas de todo el día dentro del calendario predeterminado y las categorizará como Holidays.

Advertencia: Outlook no detecta automáticamente que ya existan festivos. Volver a importar crea duplicados.

Eliminar festivos sin errores

El truco está en utilizar la vista de lista, que te permite filtrar por categoría y borrar de forma masiva:

1. Pasa a la vista Lista (Vista → Cambiar vista → Lista).
2. Ordena por Categorías. Verás un bloque llamado Holidays.
3. Selecciona toda esa sección (Ctrl + A o clic en el encabezado del bloque).
4. Pulsa Suprimir. Confirma que deseas eliminar varios elementos.
5. Vuelve a la vista Calendario y confirma que los festivos desaparecieron.

¿Y los clientes modernos de Outlook?

La versión New Outlook (basada en la web) y Outlook para Mac comparten el mismo motor que Outlook.com, así que los pasos son idénticos a los descritos en la sección Outlook en línea. Desde mayo de 2024, Microsoft unificó el sistema de calendarios festivos en todos los clientes modernos, reduciendo el riesgo de discrepancias.

Buenas prácticas

• Evita duplicados: si usas Outlook 365 clásico, verifica la categoría Holidays antes de volver a importar un país.
• Sincronización móvil: la app Outlook para iOS y Android sincroniza exactamente lo que existe en el servidor. Asegúrate de añadir o quitar festivos en la web o en el cliente de escritorio principal.
• Calendarios compartidos: solo el propietario puede agregar o quitar festivos de forma global. Los invitados verán lo que el propietario configure.
• Automatización: si eres administrador de Microsoft 365, puedes distribuir un archivo ICS con los festivos corporativos y asignarlo mediante PowerShell o políticas de Exchange Online. Así evitas que cada empleado lo haga manualmente.
• Copias de seguridad: exporta tu calendario a un PST antes de eliminar masivamente, por si necesitas restaurar eventos específicos.

Solución de problemas frecuentes

No aparecen los festivos recién añadidos

Comprueba estos puntos:

1. Refresca la página o reinicia Outlook.
2. Verifica que el calendario Holidays esté marcado en la lista.
3. En escritorio, revisa que la zona horaria sea la correcta en Archivo → Opciones → Calendario → Zona horaria.

Duplicados tras varias importaciones

En Outlook 365 clásico, cambia a vista de lista y ordena por categoría. Selecciona los duplicados (Ctrl + clic) y elimina. Otra opción avanzada es usar la herramienta Clean Up Calendar de Microsoft, aunque suele bastar con el procedimiento manual.

Los festivos siguen generando recordatorios después de ocultarlos

Ocultar solo desmarca la casilla; los eventos permanecen en tu buzón. Si no deseas notificaciones, elimínalos por completo usando los pasos de la sección Eliminar festivos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear mi propio calendario de festivos de empresa?

Sí. Crea un calendario nuevo, añade eventos recurrentes y compártelo con tu organización. En Outlook en línea, ve a Agregar un calendario → Calendario en blanco.

¿Qué sucede si cambio la región de Windows?

Outlook no añade ni elimina automáticamente festivos. Debes gestionarlos manualmente con los pasos mencionados.

¿Hay límite de calendarios de festivos que puedo activar?

Outlook en línea permite decenas de calendarios. Sin embargo, demasiados pueden afectar el rendimiento y la claridad visual.

Conclusión

Mantener tu calendario ordenado aumenta tu productividad y evita confusiones. Ya sea que uses Outlook en línea, el nuevo cliente unificado o la versión clásica de escritorio, ahora dispones de todos los pasos, trucos y mejores prácticas para añadir o eliminar festivos de forma segura, sin sorpresas y sin duplicados.