Cómo desactivar Copilot en Microsoft 365 y Office (Windows y macOS) – Guía completa paso a paso

Muchos usuarios hogareños de Microsoft 365 quieren evitar que el asistente de IA Copilot aparezca en Word, Excel, PowerPoint u Outlook. En esta guía aprenderás a eliminarlo o a ocultarlo, manteniendo al mismo tiempo la estabilidad y la seguridad de tu entorno.

Índice

¿Por qué Copilot llega a tus aplicaciones Office?

Copilot forma parte de la compilación estándar de Microsoft 365 Apps desde que la rama Current Channel superó la versión 16.0.17600 en Windows y la 16.79 en macOS. Aunque el componente se instala en todos los equipos, solo se activa si el inquilino dispone de licencias Copilot y el usuario está asignado a una de ellas. Para muchos consumidores esto es irrelevante, pero la mera presencia del botón puede resultar confusa, generar tráfico de telemetría o, en el peor de los casos, exponer información si se habilita por accidente. De ahí la necesidad de inhabilitarlo o retroceder de versión.

Estrategias principales para eliminar o desactivar Copilot

EstrategiaPasos claveComentarios y advertencias
1. Volver a una compilación anterior sin Copilot (Windows)1. Cierra todas las aplicaciones de Office.
2. Abre Símbolo del sistema como administrador.
3. Ejecuta:
cd "%ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun"
OfficeC2RClient.exe /update user updatetoversion=16.0.17531.20120
4. Cuando termine, abre Word o Excel → Archivo ▸ Cuenta → Deshabilitar actualizaciones para que Copilot no vuelva.
Mientras las actualizaciones estén desactivadas no recibirás parches de seguridad. Copilot reaparecerá si reactivas las actualizaciones o cambias de canal.
2. Desactivar Copilot desde la propia interfaz (Windows ≥ build 2501)1. Actualiza hasta una compilación MSO 16.0.18 4xxx o superior.
2. Word/Excel → Archivo ▸ Cuenta ▸ Configuración de Copilot.
3. Activa el selector «Ocultar Copilot».
Copilot deja de mostrarse pero el código sigue instalado, ocupando unos 120 MB y manteniendo la telemetría. Recibirás parches normalmente.
3. macOS: reinstalar una versión anterior o cambiar de canalA) Desinstala Office y descarga el instalador de la rama Production anterior a la 16.79 (p. ej. 16.78).
B) O abre Microsoft AutoUpdate (MAU) → Ayuda ▸ Buscar actualizaciones → Cambia el canal a Actualizaciones manuales y selecciona una versión sin Copilot:
msupdate --install --version 16.78.23090200
Bloquear las actualizaciones te protege de Copilot, pero expone tu Mac a vulnerabilidades futuras. Repite el proceso tras aplicar parches críticos.
4. Esperar al cambio de suscripciónSi ya migraste a Microsoft 365 Family Classic, Copilot desaparecerá al terminar el ciclo de facturación. Mientras tanto aplica una de las opciones anteriores si necesitas bloquearlo ya.El precio depende de la suscripción, no de la versión instalada; congelar las actualizaciones no evita eventuales incrementos de tarifa.

Comprueba si tu instalación ya incluye Copilot

Abre cualquier aplicación de Office, ve a Archivo ▸ Cuenta ▸ Información del producto y observa la Build. Si el número es igual o superior a 16.0.17600 (Windows) o 16.79 (macOS), la DLL CopilotCore.dll está presente.

Impacto de pausar las actualizaciones

  • Seguridad ❗ Sin parches acumulativos quedas expuesto a vulnerabilidades críticas que Microsoft corrige mensualmente (Patch Tuesday).
  • Compatibilidad Archivos creados por compañeros con nuevas características podrían no abrirse o mostrar errores.
  • Coste de soporte Si pides ayuda a Microsoft, lo primero que solicitarán es actualizar a la versión admitida.

Buenas prácticas: programa ventanas de mantenimiento trimestrales para actualizar, aplicar parches y, de ser necesario, volver a la versión sin Copilot el mismo día. Así minimizas la superficie de ataque.

Métodos avanzados de control (empresas y usuarios avanzados)

Windows • Política de grupo (GPO)

  1. Descarga las plantillas Office ADMX correspondientes a tu versión.
  2. Navega a Configuración del equipo ▸ Directivas ▸ Plantillas administrativas ▸ Microsoft Office 2016 ▸ Miscellaneous.
  3. Habilita la clave Disable Copilot functions.
  4. Forza la actualización de políticas con gpupdate /force.

Windows • Intune

  1. Crea una política de Settings CatalogOffice 16 Common Office Policies ▸ Office Copilot.
  2. Establece EnableCopilot = false.
  3. Asigna la política a los grupos requeridos y comprueba el estado de cumplimiento.

macOS • Perfilar con .plist gestionado

En Jamf Pro o Intune importa un com.microsoft.office.plist que contenga:

<key>DisableCopilot</key>
<true/>

Aplica el perfil y solicita a los usuarios que reinicien las aplicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Eliminar Copilot libera espacio en disco? Sí, la retroversión a una compilación anterior elimina varios binarios (CopilotCore.dll, CopilotService.exe), recuperando entre 100 y 150 MB. ¿Puedo bloquear solo la barra lateral de Copilot y mantener otras funciones de IA como Sugerencias de redacción? Actualmente no; Microsoft agrupa Copilot y Editor con la misma DLL. Debes desactivar ambos o mantener ambos. ¿Cómo evito que usuarios con permisos locales reinstalen Copilot? Quita sus privilegios de instalación y usa GPO o Intune para forzar la versión. Otra opción es firmar el ejecutable con SRP/AppLocker y denegar su ejecución. ¿Copilot lee documentos privados aunque no esté licenciado? No. Sin una licencia válida Copilot no procesa contenido: la llamada API se bloquea. Aun así, la interfaz puede enviar telemetría anónima, de ahí la preocupación de algunos usuarios.

Comparativa de riesgos y beneficios

AcciónRiesgo principalBeneficio tangible
Volver a build 17531 y desactivar actualizacionesExposición a CVE críticas si no se parchea.Se elimina Copilot al 100 % y desaparece el botón.
Ocultar Copilot desde la interfazPersisten los procesos y la telemetría.Se mantiene compatibilidad y parches automáticos.
Bloquear vía GPO/IntuneRequiere licencias Pro/Enterprise o Intune.Control centralizado y auditable.
Esperar a cambio de suscripciónSolución lenta (hasta 30 días).No afecta a la seguridad ni al rendimiento.

Consejos finales para un entorno libre de Copilot

  • Documenta cada cambio de versión o política; te ayudará a reproducir el proceso después de actualizar.
  • Valida la compatibilidad abriendo documentos críticos tras la retroversión.
  • Automatiza la comprobación de versiones con PowerShell:
    Get-ItemProperty 'HKLM:\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\ClickToRun\\Configuration' -Name VersionToReport
  • Programa recordatorios trimestrales para evaluar si merece la pena habilitar Copilot más adelante: la herramienta evoluciona rápidamente.
  • Respeta los términos de licencia: deshabilitar funciones no reduce el coste si tu plan ya las incluye.

Conclusión

Eliminar u ocultar Copilot de Microsoft 365 es totalmente posible, pero cada vía implica un equilibrio distinto entre seguridad, funcionalidad y esfuerzo de mantenimiento. Para la mayoría de usuarios domésticos basta con retroceder de versión y pausar las actualizaciones; los administradores empresariales, en cambio, deberían optar por políticas centralizadas que garanticen parches y trazabilidad. Sea cual sea tu caso, sigue los pasos descritos y tendrás un Office libre de Copilot —al menos hasta que decidas reactivarlo.

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