¿Te ha pasado que Outlook deja de marcar tus errores ortográficos al redactar un correo nuevo, aunque al responder o reenviar sí funciona? Esta anomalía es frecuente pero fácil de solucionar. En esta guía aprenderás a corregirla y a impedir que vuelva a aparecer.

Síntomas del problema

• El texto que escribes en un mensaje nuevo nunca se marca con ondas rojas ni azules.
• Al responder o reenviar correos sí aparece la revisión ortográfica y gramatical estándar.
• En Archivo ▸ Opciones ▸ Correo ▸ Ortografía y autocorrección las casillas de comprobación siguen activadas.
• Reiniciar Outlook o Windows no cambia la situación.

Causas más frecuentes

En el 90 % de los casos la desactivación parcial del corrector parte de una circunstancia muy concreta: la opción interna No revisar ortografía ni gramática queda marcada para el idioma que usa la sesión de Outlook. Este ajuste es independiente del panel global de opciones y se aplica por mensaje, de modo que afecta solo a los correos nuevos que parten de una plantilla vacía.

¿Cómo se marca esa casilla sin que te des cuenta? Existen varios detonantes conocidos:

1. Pegas texto desde Word, páginas web o chats que traen metadatos de idioma y estilo.
2. Cambias de idioma de entrada mediante el atajo Alt + Shift justo después de abrir el nuevo mensaje.
3. Utilizas firmas HTML complejas con etiquetas lang discrepantes.
4. Un complemento de terceros fuerza reglas de formato para plantillas o campañas.

Solución rápida paso a paso

Sigue estas instrucciones exactamente; tardarás menos de un minuto:

1. Haz clic en Nuevo correo electrónico para abrir un editor limpio.
2. En la cinta, abre Revisar ▸ Idioma ▸ Establecer idioma de corrección.
3. En el cuadro Idioma, busca tu idioma principal (por ejemplo, Español (España)) y desmarca la opción No revisar ortografía ni gramática.
4. Pulsa Establecer como predeterminado y confirma en la ventana emergente.
5. Cierra el cuadro y redacta unas palabras de prueba; verás cómo vuelven las marcas de revisión.

Paso	Ubicación en la interfaz	Acción	Resultado esperado
1	Inicio	Abrir mensaje nuevo	Se muestra ventana de redacción
2	Revisar > Idioma	Abrir cuadro de idioma	Lista de idiomas disponible
3	Casilla de idioma activo	Desmarcar opción	Corrector habilitado
4	Botón inferior	Establecer predeterminado	Persistencia en futuros mensajes

Explicación detallada de la configuración de idioma

Outlook hereda el motor de revisión de Word, pero incorpora una capa propia orientada al contexto del correo electrónico. Cada vez que creas un mensaje, el cuerpo se compone internamente como un documento HTML con atributos de idioma. Si esos atributos indican que no debe revisarse la ortografía, el motor se desactiva solo para ese documento. El checkbox que hemos desmarcado escribe precisamente esa instrucción en los metadatos predeterminados de tu plantilla de mensaje.

En otras palabras, tu sistema operativo puede seguir teniendo Español (Internacional) como idioma de entrada; Word puede seguir corrigiendo documentos; pero Outlook habrá «aprendido» que los correos nuevos no se corrigen a menos que restaures la preferencia global.

Prevención: buenas prácticas para evitar que se desactive

• Pega sin formato: cuando traigas texto de otra fuente usa Ctrl + Alt + V ▸ Texto sin formato para preservar solo el contenido.
• Limita las firmas complejas: elimina etiquetas con lang o estilos externos; Outlook insertará la firma en cada nuevo mensaje y podría reactivar la casilla.
• Comprueba complementos: deshabilita temporalmente extensiones de marketing masivo o CRM que modifiquen plantillas.
• Actualiza Office: mantén tu canal de Microsoft 365 al día; varias compilaciones entre 2023 y 2024 corrigieron errores relacionados con la detección de idioma.

Procedimientos avanzados de diagnóstico

Arranque en modo seguro

Ejecuta outlook.exe /safe desde Win + R. El programa se abrirá sin complementos ni paneles de lectura precargados. Crea un mensaje nuevo y comprueba si el corrector funciona. Si es así, reactiva los complementos uno por uno hasta hallar el responsable.

Reparación rápida o en línea

Si la casilla vuelve a activarse automáticamente o el cuadro de idioma se cierra con error, puede haber archivos corruptos en la instalación. Ve a Panel de control ▸ Programas ▸ Microsoft 365 ▸ Cambiar y lanza primero la Reparación rápida. Si no basta, repite con la opción Reparación en línea, que descarga de nuevo todo el paquete.

Crear un nuevo perfil de Outlook

Cuando el problema está ligado al perfil y no a la instalación, un nuevo perfil de Outlook elimina configuraciones heredadas de versiones antiguas:

1. Cierra Outlook.
2. Abre Panel de control ▸ Correo ▸ Mostrar perfiles.
3. Haz clic en Agregar, asigna un nombre y configura tu cuenta.
4. Marca Usar siempre este perfil y abre Outlook.
5. Comprueba la corrección ortográfica en un mensaje nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo reactivar la revisión solo para un correo específico? Sí. En vez de establecer el idioma como predeterminado, basta con desmarcar No revisar ortografía ni gramática en ese mensaje concreto. La configuración se guardará únicamente en ese correo y no afectará al resto. ¿Qué sucede si utilizo varios idiomas habitualmente? Outlook recuerda la última lengua usada en cada carpeta. Si alternas entre inglés y español, verifica que el idioma correcto esté seleccionado antes de desmarcar la casilla. Luego haz clic en Establecer como predeterminado para cada idioma según necesidad. El corrector sigue sin funcionar tras desmarcar la casilla, ¿qué más puedo hacer? Confirma que Archivo ▸ Opciones ▸ Correo ▸ Ortografía y autocorrección ▸ Revisar ortografía antes de enviar esté activado y que tu instalación de Office no tenga errores. Si todo parece correcto, pasa al modo seguro y, de ser necesario, repara Office o crea un perfil nuevo. ¿Existe un atajo de teclado para activar o desactivar la corrección? No. La casilla carece de un atajo oficial. Sin embargo, puedes automatizar la tarea con una macro de VBA o herramientas de terceros como AutoHotkey si cambias de idioma con frecuencia.

Recursos adicionales

Aunque este artículo se centra en Outlook para Windows 10 Pro dentro de una suscripción Microsoft 365, los mismos principios se aplican a Outlook en Windows 11 y a la versión independiente de Office 2021. El cuadro de idioma puede variar ligeramente de nombre, pero la casilla de exclusión se llama igual en todas las ediciones recientes. Si trabajas en un entorno corporativo con directivas de grupo (GPO), ten en cuenta que el departamento de TI podría imponer valores predeterminados. En ese caso, contacta a tu administrador para que revise plantillas y políticas y habilite la revisión ortográfica de forma centralizada.

Conclusiones

Que el corrector ortográfico de Outlook Microsoft 365 se desactive solamente al redactar mensajes nuevos no es un fallo grave, pero sí molesto y confuso. El origen suele ser esa casilla invisible que excluye la revisión para un idioma concreto. Con los pasos descritos restaurarás la funcionalidad en segundos y, si sigues las recomendaciones de prevención, minimizarás las probabilidades de que vuelva a ocurrir. Guarda esta guía en tus marcadores: te ahorrará tiempo cada vez que un compañero de trabajo o cliente presente la misma duda. Recuerda: la mayoría de los fallos de Outlook se resuelven revisando primero las preferencias de idioma y autocorrección.