Corregir subrayado rojo en Outlook: guía para corregir, omitir o desactivar la ortografía y gramática

¿Ves palabras subrayadas en rojo al escribir en Outlook y quieres corregirlas, ignorarlas una vez o desactivar por completo el subrayado? En esta guía encontrarás pasos claros para el Nuevo Outlook para Windows (con Microsoft Editor) y para Outlook clásico, además de consejos, tablas comparativas y solución de problemas.

Índice

Cuándo aparece el subrayado rojo en Outlook

El subrayado ondulado en rojo indica un posible error ortográfico detectado por el corrector en tiempo real. En el Nuevo Outlook para Windows, esa verificación la hace Microsoft Editor; en Outlook clásico, la realiza el motor de Ortografía y gramática integrado en Office. En ambos casos, el objetivo es ayudarte a escribir con menos errores y con la gramática adecuada al idioma del mensaje.

Es normal que veas aún más marcas si mezclas idiomas (por ejemplo, español e inglés en el mismo correo), si utilizas nombres propios poco comunes o términos técnicos que no están en el diccionario. Por suerte, puedes corregir, omitir o desactivar estas marcas según lo necesites.

Nuevo Outlook para Windows con Microsoft Editor

El Nuevo Outlook para Windows integra Microsoft Editor directamente en la ventana de redacción. Esto permite corregir con un clic y gestionar el comportamiento de la revisión desde el panel del Editor.

Corregir la palabra subrayada en rojo

Haz clic (o clic derecho) sobre la palabra subrayada.
Selecciona una de las sugerencias que ofrece Microsoft Editor y se reemplazará de inmediato.

Si la sugerencia no es la adecuada, puedes seguir escribiendo, elegir otra propuesta o introducir la corrección manualmente.

Quitar solo ese subrayado en el mensaje actual

Haz clic derecho sobre la palabra.
Elige Omitir todo (Ignore all). El subrayado desaparecerá para esa palabra dentro del correo actual.

Úsalo cuando la palabra sea correcta en este contexto (por ejemplo, un nombre de producto) pero no quieras agregarla al diccionario permanentemente.

Desactivar todos los subrayados de ortografía y gramática

En la ventana de redacción, abre Editor.
Entra en Configuración del Editor (Editor Settings).
En la sección Correcciones, desactiva Ortografía y gramática (Spelling & Grammar).

Esto oculta las líneas onduladas mientras redactas. Podrás volver a activarlas más adelante desde el mismo lugar.

Consejos rápidos con Microsoft Editor

Agregar al diccionario: si la palabra es correcta y quieres que Editor no la marque en el futuro, clic derecho → Agregar al diccionario.
Cambiar idioma de corrección: abre el panel de Editor y comprueba que el idioma de corrección coincida con el idioma del mensaje para que las sugerencias sean pertinentes.
Revisión completa: incluso con las marcas desactivadas, puedes ejecutar una revisión general con F7 y recorrer sugerencias de ortografía y gramática antes de enviar.

Outlook clásico para Windows

Outlook clásico usa el motor de revisión de Office. Las opciones se administran desde el menú Archivo → Opciones y desde los menús contextuales en la redacción.

Corregir la palabra subrayada en rojo

Haz clic derecho sobre la palabra subrayada.
Elige una de las sugerencias que aparecen bajo Ortografía y autocorrección.

Quitar solo ese subrayado en el mensaje actual

Haz clic derecho sobre la palabra.
Selecciona Omitir todo (Ignore all).

Desactivar todos los subrayados de ortografía y gramática

Ve a Archivo → Opciones → Correo → Ortografía y Autocorrección….
Abre la pestaña Revisión (Proofing).
Desmarca:
- Revisar ortografía mientras se escribe (Check spelling as you type).
- Marcar errores gramaticales mientras se escribe (Mark grammar errors as you type).
Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Opciones adicionales útiles en Revisión

Omitir palabras en MAYÚSCULAS y Omitir palabras con números: reduce falsos positivos en códigos o referencias.
Diccionarios personalizados: agrega, edita o quita palabras propias de tu organización, marcas y tecnicismos que no deben marcarse como error.
Restablecer sugerencias: si hiciste clic en No revisar o ignoraste muchas veces, puedes restablecer la memoria de revisión desde aquí.

Ejecutar una revisión completa antes de enviar

Con el correo abierto, presiona F7 para lanzar Ortografía y gramática.
Revisa sugerencias secuencialmente, acepta, omite o agrega al diccionario según corresponda.

Tabla comparativa rápida

Acción	Nuevo Outlook (Microsoft Editor)	Outlook clásico
Corregir una palabra	Clic o clic derecho sobre la palabra → elige una sugerencia de Editor.	Clic derecho → sugerencias de Ortografía y autocorrección.
Quitar solo ese subrayado	Clic derecho → Omitir todo (Ignore all).	Clic derecho → Omitir todo (Ignore all).
Desactivar marcas al escribir	Abrir Editor → Configuración del Editor → Correcciones → desactivar Ortografía y gramática.	Archivo → Opciones → Correo → Ortografía y Autocorrección… → Revisión → desmarcar las casillas.
Revisión completa	Presiona `F7`.	Presiona `F7`.
Agregar al diccionario	Clic derecho → Agregar al diccionario.	Clic derecho o desde Revisión → Diccionarios personalizados.
Cambiar idioma de corrección	Panel del Editor → idioma de revisión.	En la redacción, pestaña Revisar → Idioma → establecer idioma de corrección.

Guía por escenarios habituales

Mensaje con nombres propios o marcas internas

Si un nombre propio aparece marcado, añádelo al diccionario para no verlo subrayado de nuevo. Usa Agregar al diccionario cuando sea un término correcto y recurrente; si solo aparece en ese correo, usa Omitir todo.

Correo en varios idiomas

Cuando el texto combina idiomas (por ejemplo, asunto en español y cuerpo en inglés), es frecuente que una parte quede subrayada. Ajusta el idioma de revisión para cada bloque de texto o define la detección automática si está disponible. Si escribes principalmente en un idioma, establece ese como predeterminado y activa el segundo únicamente al seleccionar el fragmento correspondiente.

Texto técnico con códigos o números

Para minimizar marcas innecesarias, activa Omitir palabras con números y, si procede, Omitir palabras en MAYÚSCULAS. Considera crear un diccionario personalizado de términos técnicos de tu área.

Necesidad de desactivar temporalmente y revisar al final

Si prefieres redactar sin distracciones, desactiva las marcas durante la composición y ejecuta una revisión global con F7 antes de enviar. Es una forma eficaz de mantener el foco sin renunciar a la calidad final.

Solución de problemas

Las palabras no se subrayan aunque haya errores evidentes

Verifica que la revisión al escribir esté activada:
- En el Nuevo Outlook: panel de Editor → Configuración del Editor → Correcciones.
- En Outlook clásico: Archivo → Opciones → Correo → Ortografía y Autocorrección… → Revisión.
Comprueba el formato del mensaje: si redactas en Texto sin formato, la visualización de subrayados puede estar limitada en algunas configuraciones. Cambia a HTML para ver marcas en tiempo real.
Confirma el idioma de corrección: si el idioma del texto y el idioma configurado no coinciden, se producirán falsos positivos o no se marcarán errores reales. Ajusta el idioma en el Editor o en la pestaña Revisar → Idioma.
Reinicia Outlook: tras cambiar opciones de revisión, ciérralo y vuelve a abrirlo para asegurar que se apliquen correctamente.
Revisa políticas de tu organización: si algunas opciones aparecen atenuadas, podrían estar gestionadas por directivas de TI.

El idioma cambia constantemente o el subrayado aparece en un idioma incorrecto

Selecciona el texto problemático y establece manualmente el Idioma de corrección para ese fragmento.
Evita mezclar teclados y diccionarios distintos sin definir claramente el idioma de corrección activo.
En Outlook clásico, revisa en Revisión las opciones de Detectar idioma automáticamente si están disponibles para tu instalación.

Palabras correctas aparecen siempre subrayadas

Agrega la palabra al diccionario personalizado desde el menú contextual.
Comprueba que no haya un error tipográfico recurrente (por ejemplo, tildes ausentes o caracteres especiales).
En Outlook clásico, visita Diccionarios personalizados para editar o limpiar entradas duplicadas o conflictivas.

Editor no muestra sugerencias o tarda en cargarse en el Nuevo Outlook

Verifica tu conexión y vuelve a abrir el panel de Editor.
Cierra y abre de nuevo la ventana de redacción para refrescar las sugerencias.
Si el problema persiste, reinicia Outlook para restablecer el panel del Editor.

Errores de gramática en español que no se detectan

Asegúrate de que Gramática esté activada junto con Ortografía.
Si usas español de distintos países, selecciona la variante adecuada (por ejemplo, español de España o de México) si tu instalación lo permite.

Buenas prácticas para equipos y empresas

Crear un diccionario corporativo: centraliza términos de marca, nombres de productos y acrónimos habituales para reducir falsos positivos.
Definir el idioma predeterminado de la organización: estandariza la revisión y evita parches por usuario.
Formación breve: enseña a corregir con el menú contextual, a usar Omitir todo de forma responsable y a ejecutar F7 antes de enviar correos externos.
Política de mezcla de idiomas: cuando un área escribe con frecuencia en varios idiomas, define un procedimiento claro para cambiar el idioma de corrección por mensaje o por párrafo.

Atajos y trucos que ahorran tiempo

F7: inicia la revisión sin salir del mensaje, incluso si las marcas están ocultas.
Menú contextual con clic derecho: es la forma más rápida de corregir, omitir o agregar al diccionario sin navegar por menús.
Panel del Editor en el Nuevo Outlook: además de ortografía, ofrece claridad, concisión y otras recomendaciones estilísticas; úsalas para pulir mensajes importantes.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia práctica hay entre Omitir todo y Agregar al diccionario?

Omitir todo quita las marcas para esa palabra en el mensaje actual y suele aplicarse solo a ese contexto. Agregar al diccionario la guarda como válida para futuros mensajes, por lo que no volverá a subrayarse.

¿Puedo desactivar solo la gramática y mantener la ortografía?

Sí. En el Nuevo Outlook, desde Configuración del Editor → Correcciones puedes ajustar ortografía y gramática de forma independiente si tu versión lo permite. En Outlook clásico, en Revisión encontrarás casillas separadas para ortografía y gramática.

¿La revisión funciona igual en todos los formatos de mensaje?

En HTML tendrás la experiencia más completa de subrayados en tiempo real. En configuraciones específicas con Texto sin formato, la visualización de subrayados puede ser limitada; ejecuta siempre una revisión final con F7 para asegurar la calidad del texto.

¿Se puede aplicar un idioma distinto solo a un párrafo?

Sí. Selecciona el párrafo y establece el Idioma de corrección para ese fragmento. De este modo, Editor u Outlook clásico evaluarán ese texto con el diccionario correcto sin afectar el resto del mensaje.

¿Por qué a veces faltan sugerencias en palabras evidentes?

Puede deberse a un idioma mal configurado, a que la palabra ya esté en el diccionario personalizado o a que Editor esté ocupado. Verifica idioma, diccionario y, si hace falta, reinicia el panel del Editor u Outlook.

Checklist de acciones rápidas

Corregir al instante: clic derecho → elige la sugerencia.
Quitar subrayado solo por hoy: clic derecho → Omitir todo.
Dejar de ver marcas: desactivar Ortografía y gramática en Editor o desmarcar las casillas en Revisión.
Evitar falsos positivos: agrega términos válidos al diccionario y activa Omitir palabras con números si trabajas con códigos.
Escribir en otro idioma: establece el idioma de corrección correcto para el mensaje o el párrafo seleccionado.
Control de calidad final: presiona F7 antes de enviar.

Resumen práctico para cada versión

Nuevo Outlook para Windows

Corregir: clic o clic derecho sobre el subrayado → sugerencias de Microsoft Editor.
Quitar ese subrayado: clic derecho → Omitir todo.
Desactivar subrayados: Editor → Configuración del Editor → Correcciones → desactivar Ortografía y gramática.
Extras: Agregar al diccionario, cambiar idioma, revisión completa con F7.

Outlook clásico para Windows

Corregir: clic derecho → sugerencias de Ortografía y autocorrección.
Quitar ese subrayado: clic derecho → Omitir todo.
Desactivar subrayados: Archivo → Opciones → Correo → Ortografía y Autocorrección… → Revisión → desmarcar las dos casillas.
Extras: Diccionarios personalizados, opciones de omisión, revisión completa con F7.

Recomendaciones finales

Usa el subrayado rojo como un apoyo, no como un obstáculo: corrige lo que corresponda, omite cuando proceda y personaliza el diccionario para hablar el idioma de tu trabajo. Si te distraen las marcas, desactívalas mientras escribes y recupera el control de calidad con una pasada final de F7. Con estas prácticas, mantendrás tus correos profesionales, claros y sin errores, tanto en el Nuevo Outlook con Microsoft Editor como en el Outlook clásico para Windows.

Resumen de la Pregunta
Una palabra aparece subrayada en rojo por estar mal escrita. ¿Cómo se corrige? ¿Cómo quitar el subrayado para un caso puntual o desactivarlo por completo?

Respuesta y Solución
A continuación, opciones para Nuevo Outlook para Windows y Outlook Clásico para Windows. Elige la que corresponda a tu versión.

Nuevo Outlook (usa Microsoft Editor)

Corregir la palabra: haz clic (o clic derecho) sobre la palabra subrayada y selecciona una de las sugerencias de Microsoft Editor.
Quitar solo ese subrayado: clic derecho en la palabra → Omitir todo (Ignore all).
Desactivar todos los subrayados (ortografía y gramática): al redactar un correo, abre Editor → Configuración del Editor (Editor Settings) → sección Correcciones → desactiva Ortografía y gramática (Spelling & Grammar).

Outlook Clásico

Corregir la palabra: clic derecho en la palabra subrayada y elige una sugerencia de Ortografía y autocorrección.
Quitar solo ese subrayado: clic derecho → Omitir todo (Ignore all).
Desactivar todos los subrayados: Archivo → Opciones → Correo → Ortografía y Autocorrección… → pestaña Revisión (Proofing) → desmarca:
- Revisar ortografía mientras se escribe (Check spelling as you type).
- Marcar errores gramaticales mientras se escribe (Mark grammar errors as you type).
→ Aceptar.

Información complementaria

Agregar al diccionario: si una palabra es correcta (por ejemplo, un nombre propio), clic derecho → Agregar al diccionario para que no vuelva a marcarse.
Cambiar idioma de corrección: asegúrate de que el idioma de Editor/Revisión coincide con el idioma del mensaje para obtener sugerencias adecuadas.
Revisión completa: en la ventana de redacción, puedes ejecutar una revisión general con F7 (Ortografía y gramática).