MENU
  1. Inicio
  2. MS Office
  3. Outlook
  4. Cómo forzar la vista compacta de una sola línea en Outlook clásico y en New Outlook

Cómo forzar la vista compacta de una sola línea en Outlook clásico y en New Outlook

Outlook

¿Tu lista de correos ocupa demasiado espacio? Con un par de ajustes puedes volver a la clásica presentación de una sola línea por mensaje, conservar el panel de lectura a la derecha y aumentar la productividad sin sacrificar comodidad.

Índice

Por qué elegir la vista de una sola línea

Una fila única por mensaje reduce el desplazamiento, permite localizar correos con rapidez y favorece el trabajo en pantallas panorámicas. Además, mantiene visibles las columnas clave (De, Asunto, Fecha de recepción, Indicadores, Tamaño) sin perder el panel de lectura.

Diferencias clave entre Outlook “clásico” y “New Outlook”

  • Outlook de escritorio “clásico” (Win32, versión de Microsoft 365/2019/2021): motor instalado localmente, vistas personalizables, macros VBA, complementos COM.
  • “New Outlook” (WinUI/WebView2): basado en la misma capa que Outlook Web App (OWA), ritmo de actualización ágil, integración estrecha con Loop y Copilot, pero con funciones de personalización todavía limitadas (vistas fijas, columnas no redimensionables, ausencia de reglas de formato condicional y macros).

Guía paso a paso — Outlook de escritorio “clásico”

1. Desactivar el ajuste automático de columnas

  1. En la cinta, ve a Vista → Configuración de vista (View Settings).
  2. Haz clic en Otras configuraciones (Other Settings).
  3. Desmarca Ajuste automático de columnas (Automatic column sizing).
  4. Confirma con Aceptar. A partir de ahora, las columnas mantienen la anchura exacta que definas y cada mensaje mostrará su información en una sola fila.

2. Limitar (o eliminar) la vista previa de texto

  1. Cinta Vista → Vista previa de mensaje (Message Preview).
  2. Selecciona 1 línea para un extracto mínimo o Ninguna para la máxima compacidad posible.

3. Mantener el panel de lectura a la derecha

  1. Cinta Vista → Panel de lectura (Reading Pane).
  2. Elige Derecha, o Desactivado si prefieres la lista completa en pantalla.

4. Opcional — activar “Espaciado más estrecho”

Con la vista en una sola línea, el comando Usar espaciado más estrecho (Use Tighter Spacing) añade aún más filas visibles sin comprometer la legibilidad.

5. Guardar y reutilizar tu vista

  1. Vista → Configuración de vista → Aplicar vista → Administrar vistas.
  2. Selecciona Copia…, nómbrala “Compacta 1 línea” y marca Disponible para todas las carpetas del mismo tipo.

Así podrás restaurar la configuración con dos clics, incluso tras una actualización que vuelva a activar el ajuste automático.

Mantener la configuración tras las actualizaciones

Algunas compilaciones de Office restablecen valores de la interfaz. Los tres métodos más fiables son:

  • Exportar la vista: usa el botón Copiar del cuadro Administrar vistas y guárdala como plantilla.
  • Copia de seguridad del registro: guarda la rama HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Views.
  • Política de grupo: en entornos corporativos, establece la clave DisableAutoColumnResize=1 mediante GPO para toda la organización.

Limitaciones y alternativas en “New Outlook”

En la compilación 2408 (Prod) de agosto 2025, el conmutador Try the new Outlook sigue mostrando la lista en dos líneas y no permite:

  • Desactivar el ajuste automático de columnas.
  • Reordenar u ocultar columnas (solo “De”, “Asunto” y “Fecha” visibles).
  • Ajustar manualmente la anchura de columnas.

Soluciones provisionales

  1. Pasa el panel de lectura a Inferior para aumentar la altura visible de la lista.
  2. Desactiva “New Outlook” y regresa al cliente clásico si la vista compacta es crítica para tu flujo de trabajo.
  3. Trabaja desde Outlook Web App (https://outlook.office.com), que dispone de un modo compacto intermedio (aunque tampoco llega a una sola línea estricta).
  4. Envíale comentarios a Microsoft: Ayuda → Comentarios o la app Feedback Hub. Cuantos más votos reciba la función, antes se integrará en la hoja de ruta pública de Microsoft 365 Roadmap ID 125081.

Escenarios frecuentes y acciones recomendadas

EscenarioAcción sugerida
La vista vuelve a dos líneas tras una actualizaciónRepite los pasos 1‑3 y aplica la vista guardada “Compacta 1 línea”.
Necesitas una sola línea pero estás en “New Outlook”Desactiva el conmutador y vuelve al cliente clásico, o usa Outlook Web App en su modo compacto.
Quieres personalizar campos (orden, tamaño, añadir “Tamaño” o “Categorías”)Posible solo en Outlook clásico; en “New Outlook” aún no hay soporte.
Evitar que la configuración se pierda entre equiposExporta la vista desde Administrar vistas y súbela a OneDrive junto al perfil de Office (.REG) para importarla con doble clic.

Trucos extra para una bandeja más limpia

  • Reglas de formato condicional: colorea líneas en función de criterios (por ejemplo, correos pendientes en rojo o asistentes Cc en gris) desde Configuración de vista → Formato condicional.
  • Columnas mínimas: prueba el conjunto “Indicador”, “Clips”, “De”, “Asunto”, “Recibido”. En 1080 p se ajusta sin barra horizontal con 100 % de zoom.
  • Orden de clasificación múltiple: combina Agrupar por Conversación con Ordenar por Fecha descendente para agrupar hilos sin perder lo reciente.
  • Plantillas de macros: si Outlook se abre en dos líneas, una macro en Application_Startup() puede forzar la vista “Compacta 1 línea” a cualquier carpeta.
  • Outlook para Mac 17.x: la vista compacta se activa en Organizar → Panel de lectura → Derecha y desmarcando Mostrar vista previa; sin embargo, el ajuste de columnas tampoco está disponible.

Preguntas frecuentes

¿Pierdo la vista si creo un nuevo perfil de Outlook?

Sí. Las vistas se guardan por usuario y por perfil. Exporta la clave de registro o la plantilla antes de borrar el perfil.
¿La opción “Usar disposición compacta en anchos menores de 125 caracteres” afecta algo?

No, si mantienes la ventana ≥125 caracteres. Si la reduces, Outlook alternará a diseño de dos líneas; por eso es preferible dejarla activa y confiar en que el ancho de la ventana sea suficiente.
¿Puedo obligar a todos los usuarios de la empresa a usar la vista de una sola línea?

Sí. Distribuye una plantilla de vista (archivo .VWU) mediante script de inicio de sesión o GPO, junto con la clave DisableAutoColumnResize.
¿Existe una versión “intermedia” del nuevo cliente con vista compacta?

Microsoft prueba internamente una “Full Density Layout” para Outlook Web que reduce márgenes, pero aún no hay fecha de llegada al canal de producción del cliente WinUI.

Conclusión

La vista de una sola línea sigue plenamente disponible en el Outlook de escritorio clásico: basta desactivar el ajuste automático de columnas y limitar la vista previa de texto. El nuevo cliente unificado aún carece de esta flexibilidad; si la necesitas en tu flujo de trabajo diario, la mejor solución es regresar temporalmente al Outlook clásico mientras presionas a Microsoft enviando comentarios.

Outlook
outlook Microsoft 365 New Outlook vista de una línea
Índice