Si Word para Mac llena tu Escritorio con carpetas o copias “Back Up” y vuelven a aparecer tras borrarlas, aquí tienes la solución directa y varias alternativas para proteger tu trabajo sin duplicados molestos ni conflictos con iCloud u otros servicios de sincronización.
Síntomas y por qué ocurre
Varios usuarios reportan que, al crear o guardar documentos en Word para Mac, aparece una carpeta o archivo de respaldo en el Escritorio. En ocasiones, aunque se eliminen, vuelven a aparecer. Este comportamiento suele estar relacionado con dos factores:
- La opción de Word “Crear siempre una copia de seguridad”, que genera un duplicado (
.wbk) en cada guardado. - La sincronización de iCloud Drive (y a veces OneDrive/Dropbox), que repone automáticamente elementos eliminados localmente si aún existen en la nube o en otro equipo.
Además, desde ciertas versiones recientes, algunos usuarios describen que la copia de seguridad no es un simple .wbk, sino que Word crea una carpeta para almacenar archivos temporales y versiones. Esto multiplica el desorden si se trabaja directamente en el Escritorio o en carpetas sincronizadas en tiempo real.
Solución inmediata cuando no quieres copias duplicadas
Desactivar la copia de seguridad automática de Word
- Abre Word en tu Mac.
- Ve a Word → Preferencias → Guardar.
- Desmarca “Crear siempre una copia de seguridad” (Always create backup copy).
- Opcional: deja activado “Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos” para protegerte frente a cierres inesperados.
Recomendación: establece la Autorrecuperación entre 5 y 10 minutos. Proporciona un buen equilibrio entre seguridad y rendimiento.
Evitar que iCloud reponga elementos borrados
- Abre Ajustes del Sistema en macOS.
- Entra en ID de Apple → iCloud → iCloud Drive → Opciones.
- Revisa si está activo “Escritorio y Documentos”:
- Si está activado, los archivos del Escritorio se sincronizan. Al borrarlos localmente, pueden reaparecer si siguen en la nube o en otro Mac.
- Para un borrado completo, elimina también el ítem desde iCloud.com → Drive (y vacía “Eliminado recientemente” en iCloud si fuera necesario), o desactiva la opción Escritorio y Documentos si no quieres sincronizar esas ubicaciones.
Importante: al desactivar “Escritorio y Documentos”, macOS puede mover o reubicar contenido. Lee con atención las advertencias del sistema y haz copia de seguridad antes de confirmar cambios.
Resultado del caso: en la mayoría de escenarios, con sólo desmarcar “Crear siempre una copia de seguridad” el problema queda resuelto y las carpetas/archivos duplicados dejan de generarse.
Qué función hace qué: copia de seguridad, Autorrecuperación y Autoguardado
Para decidir correctamente, ayuda entender la diferencia entre estas tres capas de protección y dónde acaban los archivos.
| Función | Qué es | Cuándo actúa | Dónde van los archivos | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|---|---|---|
| Copia de seguridad (.wbk) | Un duplicado del documento en cada guardado. | Cada vez que presionas Guardar. | Generalmente junto al documento o en la carpeta de trabajo. | Permite volver a la versión anterior exacta. | Genera duplicados visibles; puede saturar el Escritorio y servicios de sincronización. |
| Autorrecuperación | Guardados temporales para desastres (cierre inesperado, apagón). | Cada X minutos (configurable). | Carpeta de Autorrecuperación de Word (oculta en la Biblioteca del usuario). | Protege sin llenar tus carpetas con duplicados. | Sólo se usa si hubo un cierre anómalo; no es un historial pleno de versiones. |
| Autoguardado nube (OneDrive/SharePoint) | Guardado continuo con historial de versiones en la nube. | Prácticamente en tiempo real cuando está activo. | Cuenta y biblioteca de OneDrive/SharePoint. | Historial completo, colaboración y recuperación fácil. | Requiere conexión y puede chocar con copias locales si se duplican flujos. |
Quiero conservar la protección, pero sin miles de carpetas
Si prefieres mantener una red de seguridad sin que Word dispare decenas de miles de carpetas o .wbk, aplica las mitigaciones siguientes.
Verifica qué se está creando exactamente
- Haz clic derecho en uno de los ítems generados y elige “Obtener información” para ver la extensión y la ubicación.
- Confirma si son archivos
.wbk, carpetas temporales con contenidos internos o residuos de sincronización. - Toma nota de la ruta: Escritorio, OneDrive, iCloud Drive o Dropbox.
Minimiza el desorden manteniendo protección
Sustituye “copia de seguridad” por Autorrecuperación + versiones
- En Word, mantén la Autorrecuperación cada 5–10 minutos.
- Para historial de versiones, confía en OneDrive/SharePoint o en copias de sistema como Time Machine.
- Desactiva “Crear siempre una copia de seguridad” para evitar duplicados visibles.
Aísla temporales y copias
- Ve a Word → Preferencias → Ubicaciones de archivo y fija una carpeta dedicada para Autorrecuperación. Aunque esto no cambia el destino de
.wbk, reducirá el ruido de temporales visibles. - Guarda tus documentos en una carpeta de trabajo (por ejemplo, Documentos/Proyectos) en lugar del Escritorio. Esto reduce el impacto visual y evita conflictos al sincronizar.
Automatiza el orden y excluye de las búsquedas
Si no quieres desactivar la copia de seguridad, puedes mover automáticamente los .wbk y las carpetas de respaldo vacías a un contenedor aparte. Así conservas la protección sin ensuciar vistas ni búsquedas.
Opción Atajos (Shortcuts) en macOS
- Abre la app Atajos y crea un Atajo personal nuevo.
- Agrega la acción Buscar archivos filtrando por extensión
wbky, si procede, por nombre que contenga “Back Up”. - Agrega la acción Mover a una carpeta llamada, por ejemplo, Documentos/Backups Word.
- Opcional: programa su ejecución diaria con la automatización al iniciar sesión o a una hora.
“`
Opción Automator con script
- Abre Automator y crea una Aplicación o Acción de carpeta para tu Escritorio o carpeta de trabajo.
- Agrega Ejecutar script de shell e incluye algo como:
#!/bin/bashDEST="\$HOME/Documents/Backups Word"
mkdir -p "\$DEST"
Mover .wbk
find "\$HOME/Desktop" -type f -name "\*.wbk" -maxdepth 1 -print0 | xargs -0 -I {} mv "{}" "\$DEST"
Opcional: mover carpetas de respaldo vacías
find "\$HOME/Desktop" -type d -name "Back Up" -empty -maxdepth 1 -exec mv {} "\$DEST" ; </code></pre> <p>Ajusta rutas según tu flujo y prueba primero con copias para evitar pérdidas.</p>```
<p><strong>Exclusión de Spotlight</strong></p>
<ol>
<li>Ve a <strong>Ajustes del Sistema → Siri y Spotlight → Privacidad</strong>.</li>
<li>Agrega la carpeta <em>Backups Word</em> a la lista de exclusión para que no contamine las búsquedas.</li>
</ol>
Revisa la sincronización Evita combinar “Crear copia de seguridad” con carpetas sincronizadas en tiempo real (especialmente el Escritorio). Trabaja en local y deja que el servicio gestione el historial de versiones del archivo principal. Si usas OneDrive, considera trabajar en una carpeta con Archivos a petición y Autoguardado; así tendrás versiones sin duplicados locales. En iCloud, si debes borrar copias, hazlo también en la interfaz de iCloud Drive para evitar reapariciones. Limpieza periódica y segura Conviene depurar copias antiguas cuando ya no las necesitas. Puedes calendarizar tu Atajo/Automator o ejecutar periódicamente un script controlado. Evita comandos destructivos si no dominas la terminal.
Diagnóstico rápido para cortar el problema de raíz
| Señal | Probable causa | Acción recomendada |
|---|---|---|
| Aparecen .wbk junto al documento | “Crear siempre una copia de seguridad” activada | Desactivar la opción o aislarlos en carpeta aparte |
| Se crean carpetas por documento | Temporales/variantes de Word o interacción con sincronización | Trabajar en carpeta local no sincronizada; automatizar movimiento; esperar corrección en futuras actualizaciones |
| Tras borrar, los ítems reaparecen | iCloud/OneDrive restaura desde la nube | Eliminar también en la nube o desactivar la sincronización de esa carpeta |
| Spotlight devuelve miles de resultados irrelevantes | Backups dentro del alcance de indexación | Excluir la carpeta de backups en Privacidad de Siri y Spotlight |
Guía paso a paso recomendada
- En Word, desactiva “Crear siempre una copia de seguridad” y configura Autorrecuperación a 5–10 min.
- Trabaja en una carpeta de proyecto dentro de Documentos en lugar de hacerlo en el Escritorio.
- Si necesitas historial de versiones, usa Autoguardado con OneDrive/SharePoint o Time Machine en local.
- Si mantienes las copias .wbk, crea una carpeta Backups Word, automatiza el movimiento y exclúyela de Spotlight.
- Si hay reapariciones, revisa iCloud/OneDrive/Dropbox y elimina también en la nube o pausa la sincronización de la carpeta afectada.
Rutas y ubicaciones útiles en macOS
Las rutas internas pueden variar con la versión de Office y macOS, pero estas referencias te orientan para auditar dónde guarda Word sus archivos temporales y de Autorrecuperación:
- Carpeta de Autorrecuperación de Word (habitual):
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ - Carpeta de Contenedores de Office:
~/Library/Containers/ - Backups
.wbk: suelen crearse junto al documento original si “Crear siempre una copia de seguridad” está activo.
Para abrir la Biblioteca del usuario en Finder, usa el menú Ir mientras mantienes pulsada la tecla Opción, luego elige Biblioteca.
Buenas prácticas para evitar sorpresas
- Evita trabajar en el Escritorio como “carpeta de proyecto” permanente. Es útil para descargas y archivos temporales, no para producir cientos de documentos.
- No dupliques mecanismos de protección: si usas Autoguardado con historial de versiones en la nube, desactiva la copia de seguridad
.wbkpara no generar ruido. - Antes de desactivar sincronizaciones, realiza una copia de seguridad local o en un disco externo.
- Revisa periódicamente que la Autorrecuperación esté activa y funcionando; un valor muy alto de minutos reduce su utilidad frente a fallos.
- Si compartes documentos, acuerda con tu equipo dónde guardar los archivos maestros para aprovechar el historial de versiones sin conflictos.
Preguntas frecuentes
¿Eliminar “Escritorio y Documentos” de iCloud borra mis archivos?
No necesariamente, pero macOS puede reubicar o descargar contenido al cambiar la configuración. Lee las alertas y realiza una copia antes de confirmar. Si decides mantener iCloud, borra allí los ítems duplicados para que el borrado sea coherente.
¿Es lo mismo Autorrecuperación que Autoguardado?
No. Autorrecuperación crea temporales para recuperarte de cierres imprevistos, mientras que Autoguardado (en OneDrive/SharePoint) mantiene un historial de versiones casi en tiempo real. Pueden coexistir, pero no sustituyen la copia de seguridad tradicional .wbk.
¿Cómo sé si mi documento usa Autoguardado en la nube?
Al abrir un archivo almacenado en OneDrive/SharePoint con la app de Word, verás un conmutador de Autoguardado en la barra superior. Si está activo, las versiones se guardan automáticamente en la nube.
¿Puedo conservar .wbk por normativa sin saturar el Mac?
Sí. Mantén “Crear siempre una copia de seguridad” pero mueve automáticamente las .wbk a Documentos/Backups Word y excluye esa carpeta de Spotlight. También puedes archivarlas en un volumen externo o en un repositorio con retención controlada.
¿Por qué Word crea carpetas en lugar de archivos .wbk?
Algunas compilaciones recientes de Word gestionan temporales de forma diferente y pueden generar carpetas por cada documento para almacenar datos transitorios. Si esto te perjudica, aplica las mitigaciones anteriores y considera desactivar la copia de seguridad hasta que una actualización lo corrija.
Ejemplos de flujos según tu escenario
Trabajo individual en local
- Desactiva copias
.wbk. - Autorrecuperación cada 5–10 min.
- Time Machine activado para historial de versiones del sistema.
Trabajo colaborativo con OneDrive/SharePoint
- Autoguardado activado.
- Copia
.wbkdesactivada para evitar duplicados. - Usa el historial de versiones para volver atrás cuando sea necesario.
Entornos con cumplimiento estricto
- Mantén
.wbkpor normativa pero muévelos automáticamente a una carpeta de retención. - Excluye de Spotlight y de sincronización en tiempo real.
- Documenta la política de rotación y limpieza segura.
Lista de verificación final
- ¿Está desmarcada la opción “Crear siempre una copia de seguridad” si no la necesitas?
- ¿Está la Autorrecuperación configurada entre 5 y 10 minutos?
- ¿Guardas en una carpeta de proyecto en Documentos en lugar del Escritorio?
- Si usas iCloud/OneDrive/Dropbox, ¿el borrado se replica también en la nube?
- Si conservas
.wbk, ¿existen automatizaciones para moverlos y excluirlos de Spotlight?
Conclusión
La combinación de una configuración adecuada de Word, un lugar de trabajo ordenado y una sincronización bien gestionada elimina la proliferación de carpetas y copias de respaldo en el Escritorio. Para la mayoría, basta con desactivar “Crear siempre una copia de seguridad” y confiar en Autorrecuperación junto con el historial de versiones de la nube o Time Machine. Si necesitas conservar las copias, muévelas a una carpeta dedicada y sácalas del foco de Spotlight y de la sincronización en tiempo real.
Resumen del caso y soluciones
- Problema original: Word para Mac generaba carpetas/“Back Up” en el Escritorio que reaparecían tras borrarlas.
- Solución efectiva: desactivar “Crear siempre una copia de seguridad” en Word; revisar iCloud para evitar reposiciones.
- Alternativas si quieres protección adicional: Autorrecuperación, Autoguardado en OneDrive/SharePoint, Time Machine, automatizaciones de movimiento y exclusión.