¿No encuentras Archivo > Información en Word para Mac y necesitas bloquear un documento? ¿Tampoco puedes editar en Word o Excel y desapareció la pestaña Revisar? Esta guía práctica y detallada te explica por qué ocurre en macOS y cómo solucionarlo de inmediato, paso a paso.
Por qué no ves Información en el menú Archivo en Word para Mac
La ruta Archivo > Información es propia de la edición de Microsoft Office para Windows. En Word para Mac (incluida la versión 2021), la gestión de protecciones no vive en ese panel. Apple y Microsoft estructuran sus menús de forma distinta en macOS y, por ello, las tareas de bloqueo, contraseña y solo lectura se realizan desde Revisar o desde Herramientas. No es un error ni falta de componentes: simplemente el diseño de la interfaz es diferente.
Bloquear o proteger un documento en Word para Mac
A continuación verás dos rutas válidas en macOS. Ambas hacen lo mismo; elige la que te resulte más rápida. La primera es la más visible en flujos de revisión.
Método recomendado desde la pestaña Revisar
- Abre el documento en Word para Mac.
- Ve a Revisar → Proteger → Proteger documento.
- En el cuadro de opciones, elige una o varias de estas protecciones:
- Contraseña para abrir: impide que el archivo se abra sin la clave.
- Contraseña para modificar: cualquiera puede abrir el archivo, pero para guardar cambios hace falta la clave. Quien no la tenga podrá abrirlo en solo lectura.
- Marcar como final o Solo lectura recomendada: disuade cambios. No es seguridad real; se puede desactivar con unos clics.
- Confirma y guarda el documento.
Consejo rápido: si trabajas con equipos mixtos (Windows y Mac), las contraseñas de apertura y de modificación viajan con el archivo y funcionan en ambos sistemas. Marcar como final también se respeta, pero recuerda que es reversible.
Ruta alternativa desde el menú Herramientas
Si prefieres el menú clásico:
- En Word para Mac, abre el documento y ve a Herramientas → Proteger documento….
- Selecciona las mismas opciones de contraseña o marcado como final.
Cómo desproteger un documento
Para quitar la protección:
- Vuelve a Revisar → Proteger → Desproteger (o repite Herramientas → Proteger documento…).
- Introduce la contraseña si el archivo tiene clave de apertura o de modificación.
Si el documento se descargó de Internet o llegó por correo, es normal que se abra en Vista protegida. Haz clic en Habilitar edición para trabajar con él, siempre que confíes en el origen.
Buenas prácticas al proteger documentos en macOS
- No olvides la contraseña: si estableces una clave para abrir, perderla suele significar perder el contenido; Office no guarda copias de recuperación de contraseñas.
- Usa contraseñas distintas para abrir y para modificar si compartes el archivo con lectores y editores.
- Marca como final no es seguridad: sirve para frenar ediciones accidentales o comunicar “versión cerrada”, pero cualquier persona puede revertirlo.
- Protege el contexto: una contraseña “para modificar” no impide copiar y pegar el contenido a un nuevo documento sin protección.
- Haz copias: guarda una copia sin protecciones para el equipo de edición y una copia final con protecciones para distribución.
No puedo editar en Word y Excel, y no veo Info ni la pestaña Revisar
Si no logras cambiar nada en documentos de Word u hojas de Excel y, además, no aparece Revisar, lo más probable es que la cinta de opciones esté oculta o personalizada. Sigue este orden de comprobaciones para recuperar la edición:
Mostrar la cinta de opciones en Word o Excel
- Abre Word o Excel.
- Ve al menú Vista y activa Cinta de opciones.
- Si tienes activado Foco o Focus, desactívalo: ese modo oculta la interfaz para “escritura libre”.
Volver a mostrar la pestaña Revisar
- En Word/Excel, abre Preferencias → Cinta y barra de herramientas.
- En Pestañas principales, marca Revisar y guarda los cambios.
Quitar Vista protegida o marcado como final
- Si aparece la barra amarilla o violeta indicando Vista protegida, pulsa Habilitar edición.
- En Word, comprueba si el archivo está Marcado como final: ve a Revisar → Proteger y desmarca la opción si aparece activada.
Quitar bloqueos desde Finder en macOS
- En Finder, haz clic derecho sobre el archivo y elige Obtener información.
- Desmarca Bloqueado.
- En Compartir y permisos, asegúrate de que tu usuario tenga Leer y escribir. Si no, pulsa el candado, autentícate y ajusta los permisos.
Comprobaciones específicas de Excel
- En Revisar, busca Desproteger hoja o Desproteger libro. Puede pedir contraseña.
- Si la hoja está compartida o coeditada, espera a que se libere el bloqueo de coautoría o guarda una copia local para continuar.
Solo lectura por ubicación en la nube
Si el archivo está en OneDrive o SharePoint con permisos de solo lectura:
- Guarda una copia local con Archivo → Guardar como….
- Pide al propietario que te conceda permisos de edición.
Estado de activación y licencia de Office
Si todos los archivos abren en solo lectura aunque la interfaz esté visible, verifica que Office esté activado con la cuenta correcta:
- Abre Word o Excel y revisa Preferencias → Cuenta o el banner de activación.
- Inicia sesión con la cuenta con licencia o introduce la clave de producto de Office 2021.
Tabla de diagnóstico rápido
| Síntoma | Dónde mirar | Acción recomendada |
|---|---|---|
| No aparece la pestaña Revisar | Preferencias → Cinta y barra de herramientas | Marcar Revisar en Pestañas principales |
| La cinta de opciones no se ve | Menú Vista | Activar Cinta de opciones y desactivar Foco |
| Barra indicando Vista protegida | Parte superior del documento | Pulsar Habilitar edición si confías en el origen |
| Mensaje “Marcar como final” | Revisar → Proteger | Desmarcar Marcar como final |
| No se guardan cambios | Revisar → Proteger documento | Quitar Contraseña para modificar con la clave correspondiente |
| Archivo bloqueado por macOS | Finder → Obtener información | Desmarcar Bloqueado y revisar permisos |
| Excel impide editar celdas | Revisar en Excel | Desproteger hoja o Desproteger libro |
| Archivo en OneDrive con solo lectura | Barra de título o panel de uso compartido | Solicitar edición o Guardar como copia local |
| Todos los archivos están en solo lectura | Preferencias → Cuenta | Activar Office o iniciar sesión con la licencia |
Detalles importantes sobre cada tipo de protección
Contraseña para abrir
- Protección fuerte orientada a confidencialidad.
- Sin la clave, no se accede al contenido. Evita compartirla por canales inseguros.
Contraseña para modificar
- Útil para flujos con lectores externos y editores internos.
- Quien no tenga la clave podrá abrir el archivo en solo lectura. Recuerda que el contenido visible puede copiarse a un documento nuevo.
Marcar como final
- Mecanismo comunicativo y de prevención de errores, no de seguridad.
- Se puede revertir por cualquier persona con acceso al archivo.
Procedimientos completos para Word en macOS
Configurar una contraseña para abrir
- Revisar → Proteger → Proteger documento.
- Activa Requerir contraseña para abrir y escribe una clave robusta.
- Confirma la contraseña cuando se te solicite y guarda.
Configurar una contraseña para modificar
- Revisar → Proteger → Proteger documento.
- Activa Requerir contraseña para modificar.
- Indica la clave, confirma y guarda el archivo.
Aplicar o quitar marcar como final
- Revisar → Proteger.
- Marca o desmarca Marcar como final.
- Guarda el documento para que el estado se aplique.
Procedimientos completos para Excel en macOS
Desproteger hoja
- Abre la hoja en Excel y ve a Revisar.
- Selecciona Desproteger hoja.
- Si hay contraseña, introdúcela para habilitar la edición de celdas bloqueadas.
Desproteger libro
- En Revisar, elige Proteger libro o Desproteger libro según el estado.
- Si se protege la estructura, no podrás insertar, mover ni eliminar hojas hasta desproteger.
Escenarios reales y soluciones prácticas
Documento descargado que no permite editar
Probablemente está en Vista protegida. Haz clic en Habilitar edición. Si el archivo viene de un remitente desconocido, revísalo primero con tu antivirus y valida su procedencia.
Archivo que se abre en solo lectura sin contraseña
Verifica que no esté bloqueado en Finder o ubicado en una carpeta con permisos de solo lectura (por ejemplo, un recurso compartido o una biblioteca de SharePoint sin permisos de contribución). Haz Guardar como en una ubicación donde tengas control total.
El botón Desproteger aparece atenuado
La protección podría venir por permisos del sistema de archivos o por una política de la organización. Intenta duplicar el archivo en tu escritorio y vuelve a abrirlo. Si continúa, consulta con el administrador de IT.
Necesitas colaborar con editores y lectores externos
Combina contraseña para modificar con una copia “solo lectura” marcada como final. Distribuye la copia con marcado final a quienes solo deban leer y la versión con contraseña de modificación al equipo editor.
Comparativa de rutas para proteger en Word para Mac
| Objetivo | Ruta en macOS | Resultado | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Impedir acceso total | Revisar → Proteger → Proteger documento → Contraseña para abrir | Sin clave, el archivo no se abre | Usar para información sensible |
| Permitir lectura, evitar cambios | Revisar → Proteger → Proteger documento → Contraseña para modificar | Sin clave, solo lectura | Usar en flujos de revisión controlados |
| Disuadir cambios accidentales | Revisar → Proteger → Marcar como final | Advertencia y bloqueo ligero | No usar como mecanismo de seguridad |
| Acceso rápido a las opciones | Herramientas → Proteger documento… | Mismas protecciones | Ruta alternativa equivalente |
Errores habituales y cómo evitarlos
- Buscar Información en Archivo: en Mac no existe ese panel. Ve a Revisar o Herramientas.
- Confiar en Marcar como final para datos sensibles: usa contraseña para abrir si necesitas confidencialidad real.
- Olvidar la clave: guarda un registro seguro de las contraseñas en un gestor de contraseñas.
- Confundir protección de Excel con permisos de carpeta: aunque Excel esté desprotegido, si la carpeta es de solo lectura no podrás guardar cambios.
- Ocultar la cinta sin querer: el modo Foco de Word/Excel puede esconder la interfaz; desactívalo en Vista.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recuperar un documento si olvido la contraseña para abrir?
No. Las contraseñas para abrir están diseñadas para impedir el acceso sin la clave. Mantén tu contraseña en un lugar seguro.
¿Qué diferencia hay entre Vista protegida y contraseña para abrir?
Vista protegida se activa con archivos descargados o procedentes de ubicaciones potencialmente inseguras; basta con pulsar Habilitar edición para trabajar con ellos. Contraseña para abrir bloquea el acceso al contenido hasta que introduces la clave correcta.
¿Por qué puedo abrir un archivo pero no guardar cambios?
Lo más probable es que tenga contraseña para modificar o que estés en una carpeta de solo lectura. Verifica ambas cosas.
¿La protección de Word afecta a archivos PDF exportados?
No. Si exportas a PDF, la contraseña de Word no se traslada. Para restringir PDF, usa un flujo de protección específico de PDF.
¿Cómo sé si la hoja de Excel está protegida?
En Revisar, el botón mostrará Desproteger hoja cuando la protección esté activa. También notarás que muchas opciones de formato y edición aparecen deshabilitadas.
Checklist final para resolver ediciones bloqueadas
- Mostrar Cinta de opciones y desactivar Foco.
- Activar la pestaña Revisar en Cinta y barra de herramientas.
- Salir de Vista protegida pulsando Habilitar edición.
- Quitar Marcar como final si aparece activo.
- Revisar Finder → Obtener información y permisos.
- En Excel, pulsar Desproteger hoja o Desproteger libro.
- Si el archivo está en la nube, Guardar como en local o solicitar permisos.
- Verificar la activación de Office en Preferencias → Cuenta.
Resumen esencial
- En Word para Mac, Archivo > Información no existe. Las protecciones están en Revisar → Proteger o Herramientas → Proteger documento….
- Para seguridad real usa contraseña para abrir; para flujos de edición controlados, contraseña para modificar; para señalizar cierre, marcar como final.
- Si no puedes editar o no ves Revisar, muestra la cinta, revisa Vista protegida, permisos en Finder, protecciones de Excel y la activación de Office.
Apunte útil: en Word para Mac no existe el menú Archivo > Información; usa Revisar > Proteger o Herramientas > Proteger documento para las tareas de bloqueo y protección.