Recuperar Aptos: cómo fijar las nuevas fuentes predeterminadas en Microsoft 365 para Mac (Word, Excel y PowerPoint)

¿Aptos desapareció como predeterminada en Office para Mac y tus documentos vuelven a Calibri? Aquí tienes una guía completa y práctica para fijar Aptos —o cualquier otra— como fuente predeterminada en Word, Excel y PowerPoint para que se aplique automáticamente en todos los archivos nuevos.

Índice

Resumen de la pregunta

Tras ver un aviso en Microsoft 365 para Mac sobre “nuevas fuentes predeterminadas” (Aptos), dejaron de aparecer y los documentos nuevos volvieron a Calibri. ¿Cómo dejar Aptos (u otra) como predeterminada para que se aplique sola en documentos nuevos, sin cambiarla manualmente cada vez?

Idea clave

En macOS, cada aplicación de Microsoft 365 gestiona su fuente predeterminada. En Word, la base es la plantilla Normal.dotm; en Excel, se define en Preferencias > General; en PowerPoint, se establece desde el Patrón de diapositivas o guardando un tema. Aunque Microsoft actualice el “valor de fábrica” (por ejemplo, al introducir Aptos), tú puedes fijar tus propios valores para que siempre se apliquen a todo lo nuevo.

Word para Mac: fijar Aptos como predeterminada

Método rápido para el estilo “Normal”

Abre Word y crea un documento en blanco.
Ve a Formato > Fuente o pulsa ⌘+D.
Elige Aptos y define el tamaño deseado (por ejemplo, 11 o 12 pt).
Haz clic en Establecer como predeterminado….
Selecciona Todos los documentos basados en la plantilla Normal y confirma.
Cierra y vuelve a abrir Word para consolidar el cambio.

Con esto, el estilo Normal (cuerpo de texto) de todos tus documentos nuevos utilizará Aptos.

Método con tema para títulos y cuerpo

Abre un documento en blanco.
Ve a la pestaña Diseño y, en Fuentes, elige Office (Aptos Display/Aptos).
(Opcional y recomendable) En Diseño > Temas o Conjunto de estilos, guarda el tema actual con un nombre propio para reutilizarlo.

Este enfoque aplica Aptos Display para títulos y Aptos para el cuerpo, que es la pareja tipográfica “oficial” del tema Office. Es la forma más limpia de conservar coherencia entre encabezados y texto normal.

Nota: En Word para Mac no existen los “Dialog Launchers” clásicos de Windows (el pequeño triángulo en esquina de grupos de la cinta). Para abrir el cuadro de Fuente usa Formato > Fuente o ⌘+D.

Comprobaciones y ajustes finos

Estilos predefinidos: para que “Título 1”, “Título 2”, etc. usen Aptos Display, aplícales el tema Office (Aptos Display/Aptos). Si algún estilo sigue en otra fuente, haz clic derecho sobre el estilo > Modificar y define la familia Aptos correspondiente.
Idioma y compatibilidad: si trabajas con varios alfabetos, verifica que Aptos cubra tus glifos necesarios. Si no, crea un estilo alternativo para esos idiomas o define sustituciones puntuales.
Sangrías y espaciado: aprovecha para fijar interlineado (p. ej., 1,15), espaciado entre párrafos y alineación. Al guardar estos cambios como predeterminados en Normal.dotm, se aplicarán a todos los documentos nuevos.

Cómo revertir o afinar por documento

Para regresar al valor inicial del equipo, repite los pasos con Calibri (o la fuente que prefieras) y establece de nuevo el predeterminado.
Si solo quieres usar Aptos en un archivo concreto, modifica los estilos dentro de ese documento sin tocar Normal.dotm.

Solución avanzada con la plantilla Normal.dotm

Si el cambio no “se queda” o Word parece ignorarlo, recrea la plantilla Normal:

Cierra Word.
En Finder, ve a:
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/
Renombra Normal.dotm a Normal_old.dotm.
Abre Word: se generará una Normal.dotm limpia.
Repite el método rápido (⌘+D) o el del tema para volver a fijar Aptos.

Si tenías macros o estilos propios en tu Normal.dotm anterior, impórtalos desde Normal_old.dotm al nuevo entorno.

Excel para Mac: poner Aptos como fuente predeterminada

Cambio por preferencias de la aplicación

Abre Excel.
Ve a Excel > Preferencias (o Configuración) > General.
En Fuente predeterminada, elige Aptos y define el tamaño (por ejemplo, 11 pt).
Cierra todas las ventanas de Excel y vuelve a abrir. Los libros nuevos usarán Aptos de forma automática.

Plantilla personalizada de libro y hojas (opcional)

Si además quieres predefinir anchos de columna, estilos de celdas y otras configuraciones, crea plantillas base:

Configura un libro con Aptos, tamaños, estilos de celda y formatos numéricos.
Guárdalo como Plantilla de Excel (.xltx).
Coloca la plantilla en la carpeta de inicio de Excel para que se use al crear libros nuevos. En Mac suele estar en:
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel/
Los nombres más habituales para las plantillas de inicio son Book.xltx (libro) y Sheet.xltx (hoja). Si Excel no las respeta, revisa la ruta y asegúrate de haber cerrado completamente la app antes de probar de nuevo.

Este método convive con la preferencia de fuente predeterminada y te permite “congelar” otras decisiones de formato para toda tu organización personal.

PowerPoint para Mac: aplicar Aptos en presentaciones

Desde el Patrón de diapositivas

Abre una presentación en blanco.
Ve a Vista > Patrón de diapositivas.
Con el Patrón seleccionado (la diapositiva superior), elige Fuentes y selecciona Office (Aptos Display/Aptos).
Revisa que los diseños heredados muestren los cambios en títulos y cuerpo.
Cierra la vista de patrón. Desde Diseño > Temas, guarda el tema para reutilizarlo.

Guardar un tema para usarlo siempre

Para empezar siempre con Aptos, guarda tu tema en la carpeta de temas del usuario:

Con la presentación ya configurada, ve a Diseño > Temas > Guardar tema actual.
Guárdalo (por ejemplo, “Tema Aptos”) en:
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes/
Al crear presentaciones nuevas, selecciónalo desde la galería de temas.

Si no se guarda el cambio

Actualiza Microsoft 365: abre la App Store > Actualizaciones (o, si usas el instalador de Microsoft, ejecuta Microsoft AutoUpdate) y aplica las últimas versiones.
Recrea la plantilla Normal de Word (proceso detallado arriba) si el problema es específico de Word.
Comprueba perfiles: si usas más de una cuenta en el Mac o en Office, realiza los cambios en el perfil de usuario correcto, cierra la app y vuelve a abrir.
Desconexión y fuentes en la nube: Aptos se distribuye como Cloud Font de Microsoft 365. Si trabajas sin conexión prolongada o con restricciones de red, la app puede usar sustitutos (p. ej., Calibri). Trabaja conectado y deja que Office descargue las familias necesarias.
Restablecer preferencias específicas de la app si persisten anomalías (solo si sabes lo que haces; prioriza primero la recreación de plantillas).

Tabla resumen de “qué cambia qué”

Ámbito	Qué controla	Dónde se cambia en Mac	Afecta a	Recomendado para
Estilo Normal (Word)	Fuente del cuerpo de texto	Formato > Fuente > Establecer como predeterminado	Documentos nuevos basados en Normal.dotm	Quien solo quiera fijar cuerpo de texto
Tema Office	Par tipográfico títulos/cuerpo	Diseño > Fuentes > Office (Aptos Display/Aptos)	Documento actual y los que partan de ese tema	Coherencia visual global
Normal.dotm (Word)	Base de estilos y valores por defecto	Carpeta Templates del usuario	Todos los documentos nuevos en Word	Configurar una “base” personal
Preferencias de Excel	Fuente por defecto de celdas	Excel > Preferencias > General	Libros nuevos	Cambios rápidos sin plantillas
Plantillas Excel (Book.xltx / Sheet.xltx)	Fuente + formatos y estilos	Startup de Excel	Libros/hojas nuevos	Estándares más complejos
Patrón de diapositivas (PowerPoint)	Fuentes de títulos y cuerpo	Vista > Patrón de diapositivas	Presentación actual o temas guardados	Presentaciones consistentes

Consejos rápidos para un entorno sin sorpresas

Usa la pareja recomendada: Aptos Display para títulos y Aptos para cuerpo. Evitarás combinaciones desarmonizadas.
Guarda temas y plantillas: tener un tema “Aptos corporativo” y plantillas de Word/Excel con estilos pulidos ahorra tiempo y asegura uniformidad.
Recuerda el alcance: los cambios afectan a archivos nuevos; lo existente no cambia a menos que apliques el tema/estilos de nuevo en esos documentos.
Versiones de Office: la edición de App Store y la de descarga directa pueden recibir cambios de interfaz en momentos distintos. Fijar tus propios predeterminados evita depender de “valores de fábrica”.
Compatibilidad con terceros: al compartir documentos, incrustar fuentes puede aumentar compatibilidad, pero no todas las fuentes se incrustan o licencian igual. Comprueba las opciones al exportar a PDF o al enviar a usuarios sin Microsoft 365.

Aplicar Aptos a documentos ya existentes

Los documentos antiguos conservarán su formato. Para “migrarlos” a Aptos:

Abre el documento en Word.
Ve a Diseño > Fuentes y aplica Office (Aptos Display/Aptos).
En el panel Estilos, haz clic derecho en Normal y Título 1, etc., y elige Actualizar para que coincida con la selección si alguna cabecera no cambió.
Para un cambio global de fuente, usa Edición > Buscar > Reemplazar (> Más > Formato > Fuente) y reemplaza de Calibri a Aptos. Hazlo con cuidado para no alterar estilos con intención distinta.

Preguntas frecuentes

¿Por qué ya no veo Aptos en el menú de fuentes?
Aptos forma parte de las Cloud Fonts de Microsoft 365. Debes tener Office actualizado y estar conectado a tu cuenta. Si la red está bloqueando descargas o trabajas offline, la app podría recurrir a sustituciones.

¿Cambiar la fuente predeterminada afecta a documentos de otras personas?
No. Tus predeterminados se aplican a lo que creas nuevo. Al abrir archivos ajenos, Word y Excel respetan lo que traen (salvo que tú apliques tu tema o estilos).

¿Puedo usar otra fuente en lugar de Aptos?
Sí. Repite los mismos pasos con la fuente que prefieras. Para mantener armonía, define una pareja títulos/cuerpo acorde o crea un tema propio.

¿La ubicación de Normal.dotm es la misma para todos?
La ruta de usuario es la misma estructura en macOS para Microsoft 365: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/. Si no la encuentras, asegúrate de que la carpeta Library del usuario no esté oculta en Finder (usa Ir > Ir a la carpeta… y pega la ruta).

¿Qué pasa si elimino Normal.dotm por error?
Word genera una nueva automáticamente al iniciarse. Eso sí, perderás personalizaciones previas (macros, estilos, autocorrecciones asociadas).

¿Por qué Excel no respeta mi plantilla Book.xltx?
Casi siempre es por la ubicación o por tener Excel abierto al copiar la plantilla. Cierra Excel, verifica la ruta de Startup del usuario y vuelve a abrir la aplicación. Si tu Excel está en otro idioma, la convención suele seguir siendo Book.xltx y Sheet.xltx.

Checklist rápido

Word: ⌘+D > Aptos > Establecer como predeterminado > Todos los documentos > Reiniciar Word.
Word (títulos + cuerpo): Diseño > Fuentes > Office (Aptos Display/Aptos) > Guardar tema.
Excel: Excel > Preferencias > General > Fuente predeterminada: Aptos > Cerrar y abrir.
PowerPoint: Vista > Patrón de diapositivas > Fuentes > Office (Aptos Display/Aptos) > Guardar tema.
Si falla: actualiza Office, recrea Normal.dotm y comprueba conexión para Cloud Fonts.

Guía paso a paso extendida

Crear una plantilla de Word con Aptos “a prueba de fallos”

Configura un documento en blanco con:
- Estilo Normal en Aptos 11–12 pt, interlineado 1,15.
- Título 1 y Título 2 en Aptos Display (usa la galería de Estilos).
- Listas con sangrías y numeración coherentes.
- Encabezado y pie con tipografía del cuerpo.
Ve a Archivo > Guardar como plantilla y crea un .dotx (o .dotm si usas macros) en Templates.
Cuando necesites un documento nuevo “perfecto”, crea uno desde esa plantilla en lugar de “Documento en blanco”.

Este patrón te protege ante cambios futuros de los “predeterminados” de Microsoft, porque siempre partirás de tu base.

Excel con estilos de celda optimizados

Define Fuente predeterminada en Aptos en Preferencias.
Ajusta los Estilos de celda (Título, Enfático, Cálculo, Entrada) para que usen Aptos/Aptos Display y formatos numéricos habituales (miles, porcentajes, fechas).
Guarda el libro como Book.xltx en la carpeta Startup de Excel.

PowerPoint con tipografía y jerarquía sólidas

En el Patrón, asigna Aptos Display a títulos y Aptos al cuerpo.
Revisa tamaños y espaciados (por ejemplo, Titular 44–48 pt, Cuerpo 20–24 pt, interlineado 1,15–1,2).
Guarda el tema y establécelo como base de tus presentaciones.

Errores comunes y cómo evitarlos

Cambiar solo la fuente con la cinta: modificar la fuente desde la lista rápida no actualiza el estilo Normal ni el tema; al crear otro párrafo o documento, el formato puede revertir.
Confiar en un aviso temporal de “nuevo predeterminado”: los avisos de novedades pueden desaparecer y tu entorno puede volver a valores anteriores; por eso conviene fijar tus propios predeterminados.
Olvidar cerrar y abrir la app: varios cambios (especialmente en Excel) requieren reiniciar la aplicación para surtir efecto.
Mezclar plantillas: si importas contenido desde documentos con estilos diferentes, la fuente puede cambiar. Usa Pegar especial > Conservar solo texto o Aplicar estilos del destino.

Conclusión

La clave para “recuperar” Aptos como predeterminada en Microsoft 365 para Mac es entender el alcance de cada ajuste y fijar tus valores en el lugar adecuado: Normal.dotm y/o tema en Word, Preferencias (y opcionalmente plantillas de inicio) en Excel, y Patrón de diapositivas/temas en PowerPoint. Con estos pasos, tus documentos nuevos partirán siempre de Aptos —o de la tipografía que tú decidas— sin depender de cambios globales que Microsoft introduzca en el futuro.

Guía rápida de recuperación

Word: ⌘+D > Aptos > Establecer como predeterminado > Todos los documentos.
Word: Diseño > Fuentes > Office (Aptos Display/Aptos) para títulos/cuerpo.
Excel: Preferencias > General > Fuente predeterminada = Aptos > reinicia Excel.
PowerPoint: Vista > Patrón de diapositivas > Fuentes = Office (Aptos Display/Aptos) > guarda el tema.
Si falla: actualiza Office y, en Word, recrea Normal.dotm.