¿Quieres quitar u ocultar Copilot en Word y, de paso, frenarlo en Excel, PowerPoint y Outlook? Aquí tienes una guía práctica y actualizada para desactivar el icono, silenciar las funciones de IA o, si lo prefieres, pasarte a un plan de Microsoft 365 sin Copilot. Todo explicado paso a paso y con trucos de diagnóstico.
Resumen de la pregunta
“¿Cómo eliminar el icono y/o desactivar Copilot en Word (y, si es posible, en Excel, PowerPoint y Outlook)? ¿Qué hacer si no aparece la opción, si vuelve tras una actualización o si quiero un plan sin Copilot?”
Respuesta rápida
- Word, Excel y PowerPoint (Windows/Mac): desactiva Copilot con la casilla Enable Copilot en cada aplicación. Requiere versión mínima (Word 2412; Excel 2501; PowerPoint 2501 en Windows; 16.93+ en Mac). Es por app y por dispositivo. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
- Outlook: usa el conmutador Turn on Copilot en Configuración > Copilot (nuevo Outlook de Windows, Mac, iOS/Android y Web). Se aplica a todas tus instalaciones para esa cuenta. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
- Si no tienes la casilla: actualiza Office y “refresca” la licencia (Archivo > Cuenta > Actualizar licencia). :contentReference[oaicite:2]{index=2}
- Alternativa global: desactiva las Experiencias conectadas que analizan tu contenido desde la privacidad de la cuenta. Afecta a varias funciones inteligentes. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
- ¿No quieres Copilot en tu suscripción? cambia a Microsoft 365 Personal/Family Classic (oferta limitada) o a un plan sin IA. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
- ¿Botón de Copilot en la barra de tareas de Windows? quítalo en Configuración > Personalización > Barra de tareas. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Opción A — Desactivar Copilot desde la propia aplicación (recomendada)
Windows (Word, Excel y PowerPoint)
- Abre la aplicación (por ejemplo, Word) y cualquier documento en blanco.
- Ve a Archivo > Opciones.
- En el panel izquierdo, selecciona Copilot.
- Desmarca Enable Copilot y pulsa Aceptar.
- Cierra y vuelve a abrir la aplicación.
Requisitos mínimos en Windows: Word 2412; Excel 2501; PowerPoint 2501; OneNote 2502. Si no llegas a esa versión, actualiza. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
Mac (Word, Excel y PowerPoint)
- Abre la aplicación (por ejemplo, Word).
- Menú de la app > Preferencias > Authoring and Proofing Tools > Copilot.
- Desmarca Enable Copilot y reinicia la app.
Requisitos mínimos en Mac: Word 16.93; Excel/PowerPoint 16.93.2. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
Importante: La casilla Enable Copilot es independiente por aplicación y por dispositivo. Si quieres desactivar Copilot en Word y Excel en dos PCs, tendrás que repetir los pasos en cada app y en cada equipo. No existe “un apagado maestro” para todas las apps a la vez. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
Outlook
Outlook funciona distinto: tiene un conmutador Turn on Copilot.
- Nuevo Outlook (Windows): Configuración (icono de engranaje) > Copilot > desactiva Turn on Copilot.
- Outlook en Mac: Quick Settings > Copilot > desactivar.
- iOS/Android: Quick Settings > Copilot.
- Outlook Web: Configuración > Copilot.
En Outlook, este ajuste se aplica a todas tus instalaciones donde uses esa misma cuenta (no solo al dispositivo actual). En el Outlook clásico de Windows no hay fecha estimada para esta opción. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
Opción B — Desactivar “Experiencias conectadas” (apagado transversal)
Si aún no ves la casilla Enable Copilot en alguna app o estás en una versión previa, puedes desactivar las Experiencias conectadas que analizan tu contenido; esto limita Copilot y otras funciones de IA.
Windows
- Abre Word/Excel/PowerPoint.
- Ve a Archivo > Cuenta > Privacidad de la cuenta > Administrar configuración.
- Desmarca Activar experiencias que analizan tu contenido (y, si quieres, Todas las experiencias conectadas).
- Reinicia la aplicación.
Mac
- Menú de la app > Preferencias > Privacidad.
- En Connected Experiences, selecciona Manage Connected Experiences y desmarca Turn on experiences that analyze your content.
- Reinicia la aplicación.
Consecuencia: también se desactivan características útiles como Diseñador de PowerPoint, Texto alternativo automático para imágenes, sugerencias del Editor o respuestas sugeridas en Outlook. Valóralo antes de aplicarlo. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
Opción C — Cambiar a un plan sin Copilot (“Microsoft 365 … Classic”)
Si prefieres no tener Copilot en tu suscripción de consumo, Microsoft ofrece, por tiempo limitado, los planes Microsoft 365 Personal Classic y Microsoft 365 Family Classic (sin Copilot ni créditos de IA), además de opciones como Microsoft 365 Basic o la compra única de Office 2024.
- Quién puede cambiar: suscriptores existentes con facturación periódica activada.
- Cómo se cambia: entra a tu Cuenta > Suscripciones > Administrar > Cancelar suscripción y, en el flujo, elige Cambiar de plan a Personal/Family Classic (puede variar por región). El cambio suele aplicarse en la siguiente renovación. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
- Qué mantienes: las apps de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), 1 TB de OneDrive (por persona en Family), correo sin anuncios, etc. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
Tip: si solo buscas quitar Copilot de las apps, quizá te baste con la Opción A; cambiar de plan es útil si, por política o preferencia, no quieres funciones de IA ni créditos en el ecosistema. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
Opción D — Volver temporalmente a una versión anterior de Office
Si en tu canal aún no aparece el conmutador y Copilot te dificulta trabajar, puedes retroceder temporalmente a una compilación anterior de Microsoft 365 (Click-to-Run). Úsalo solo como último recurso, ya que perderás parches de seguridad y correcciones.
- Ejemplo con OfficeC2RClient: cierra las apps de Office, abre un CMD como administrador y ejecuta: “C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\OfficeC2RClient.exe” /update user updatetoversion=16.0.xxxxx.yyyyy Sustituye
16.0.xxxxx.yyyyypor la compilación estable anterior a tu problema. - Vuelve a tu versión cuando el conmutador Enable Copilot esté disponible en tu canal.
Para saber qué versión trae tu canal (por ejemplo, Current Channel 2501), revisa las notas de la versión y actualiza de nuevo cuando proceda. :contentReference[oaicite:14]{index=14}
Opción E — Si el problema es el icono de Copilot en la barra de tareas de Windows
Esto no tiene relación con Copilot dentro de Word; solo controla el botón de Windows:
- Ve a Configuración > Personalización > Barra de tareas.
- Desactiva Copilot (o Copilot (preview) según versión).
En ediciones Pro/Enterprise puedes además usar la directiva Turn off Windows Copilot; en Home es posible recurrir al Registro. Para la mayoría de usuarios basta con ocultar el botón desde la barra de tareas. :contentReference[oaicite:15]{index=15}
Guía paso a paso detallada
Word en Windows
- Abre Word y un documento cualquiera.
- Archivo > Opciones (si no ves “Opciones”, baja hasta el final del panel izquierdo o usa Archivo > Más… > Opciones).
- En Copilot, desmarca Enable Copilot.
- Pulsa Aceptar y reinicia Word.
Excel y PowerPoint en Windows
- Mismo procedimiento: Archivo > Opciones > Copilot y desmarca Enable Copilot; reinicia cada app. Requiere Excel/PowerPoint 2501+. :contentReference[oaicite:16]{index=16}
Mac (Word/Excel/PowerPoint)
- Menú de la app > Preferencias > Authoring and Proofing Tools > Copilot.
- Desmarca Enable Copilot y reinicia.
Si no aparece la sección Copilot, actualiza a 16.93+ (Word) o 16.93.2+ (Excel/PowerPoint). :contentReference[oaicite:17]{index=17}
Outlook
Usa el conmutador de Copilot dentro de la app:
- Nuevo Outlook (Windows): Configuración > Copilot > desactivar.
- Mac/iOS/Android/Web: Configuración rápida/Settings > Copilot. :contentReference[oaicite:18]{index=18}
Tabla de compatibilidad y rutas de menú
| Aplicación | Windows (mínimo) | Mac (mínimo) | Dónde está el conmutador | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Word | 2412 | 16.93 | Archivo > Opciones > Copilot | Per-app, per-dispositivo |
| Excel | 2501 | 16.93.2 | Archivo > Opciones > Copilot | Per-app, per-dispositivo |
| PowerPoint | 2501 | 16.93.2 | Archivo > Opciones > Copilot | Per-app, per-dispositivo |
| OneNote | 2502 | — | Archivo > Opciones > Copilot | Per-app, per-dispositivo |
| Outlook | Nuevo Outlook | 16.95.3+ | Configuración > Copilot | Se aplica a todas las instalaciones de la cuenta |
| iOS/Android/Web (W/E/P) | No se puede desactivar Copilot desde la app; usa privacidad como alternativa. :contentReference[oaicite:19]{index=19} | |||
Versiones confirmadas por Microsoft. Si no ves la opción, actualiza y vuelve a abrir la app. :contentReference[oaicite:20]{index=20}
Solución de problemas
- No encuentro “Opciones” en Archivo: en Windows, baja hasta el final del panel izquierdo (debajo de Cerrar) o usa Archivo > Más… > Opciones.
- No me aparece la pestaña “Copilot”: comprueba la versión mínima de tu app y actualiza Office (Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora). :contentReference[oaicite:21]{index=21}
- La licencia no refresca y no veo el botón: en Archivo > Cuenta, pulsa Actualizar licencia. Cierra todas las apps y vuelve a abrir. :contentReference[oaicite:22]{index=22}
- Quiero silenciar Copilot ya mientras espero la casilla: desactiva Experiencias conectadas que analizan tu contenido (ver Opción B). :contentReference[oaicite:23]{index=23}
- Tras una actualización vuelve a mostrarse: repite la Opción A en cada app afectada; el ajuste es local a cada app/dispositivo. :contentReference[oaicite:24]{index=24}
- Entorno corporativo: si tu organización controla la privacidad, es posible que no puedas cambiarla por tu cuenta; consulta a IT. :contentReference[oaicite:25]{index=25}
Comparativa de opciones y efectos
| Acción | Ámbito | Impacto | Ventaja | Inconvenientes |
|---|---|---|---|---|
| Desmarcar Enable Copilot en cada app | Por app y por dispositivo | Deshabilita Copilot en esa app | Control fino, sin tocar privacidad | Hay que repetir en cada app/equipo |
| Desactivar experiencias conectadas | Transversal a las apps | Silencia Copilot y otras IA | Bloqueo rápido en todas | Pierdes funciones como Diseñador, Editor, Alt Text, etc. :contentReference[oaicite:26]{index=26} |
| Cambiar a plan Classic / Basic / Office 2024 | Cuenta/suscripción | Sin Copilot ni créditos de IA | Solución “sin IA” de raíz | Cambio de plan, condiciones regionales, oferta limitada en Classic :contentReference[oaicite:27]{index=27} |
| Retroceder de versión | Equipo | Revierte a compilación previa | Minimiza molestias temporales | Riesgo de seguridad/estabilidad |
Preguntas frecuentes
¿Desactivarlo en Word también lo desactiva en Excel y PowerPoint? No. La casilla es por aplicación y por dispositivo. Debes repetir el proceso en cada app/equipo. :contentReference[oaicite:28]{index=28}
¿Puedo desactivar Copilot en Word/Excel/PowerPoint para iOS, Android o Web? No existe el mismo conmutador en esas plataformas; como alternativa, modifica las opciones de privacidad (Opción B). :contentReference[oaicite:29]{index=29}
¿Outlook tiene el mismo conmutador que Word? No. Outlook usa Turn on Copilot en la configuración y el cambio se replica en tus dispositivos para esa cuenta. :contentReference[oaicite:30]{index=30}
¿Puedo quitar el icono de Copilot de Windows sin tocar Office? Sí: ocúltalo desde la barra de tareas de Windows (Opción E). :contentReference[oaicite:31]{index=31}
¿Necesito Copilot Pro para ver el botón? No. Copilot está integrado en Microsoft 365 Personal/Family actuales; si no aparece, revisa versión y licencia (ver “Solución de problemas”). :contentReference[oaicite:32]{index=32}
Consejos prácticos para el día a día
- Eliminar el grupo de la cinta (solo cosmético): puedes quitar el grupo que contiene el icono de Copilot en la Cinta (clic derecho en la cinta > Personalizar la cinta), aunque esto no desactiva la función si la casilla sigue marcada.
- Mailings/Etiquetas Avery sin Copilot: ve a Correspondencia > Etiquetas o usa el Asistente de combinación de correspondencia como siempre; Copilot no es necesario para estas tareas.
- Canales y despliegue gradual: Microsoft libera funciones por oleadas dentro del mismo canal; si tu compañero ya tiene la casilla y tú no, suele ser cuestión de versión/compilación. :contentReference[oaicite:33]{index=33}
Checklist rápido
- [ ] Actualiza Office a una versión compatible (Word 2412+; Excel/PowerPoint 2501+ en Windows; 16.93+ en Mac). :contentReference[oaicite:34]{index=34}
- [ ] En cada app: Archivo > Opciones > Copilot > desmarca Enable Copilot > reinicia.
- [ ] Outlook: Configuración > Copilot > desactivar.
- [ ] ¿No ves el conmutador? Archivo > Cuenta > Actualizar ahora y pulsa Actualizar licencia; revisa privacidad si hace falta. :contentReference[oaicite:35]{index=35}
- [ ] ¿Sin interés en Copilot? Cambia a Microsoft 365 Personal/Family Classic o a un plan sin IA. :contentReference[oaicite:36]{index=36}
- [ ] ¿Icono en Windows? Configuración > Personalización > Barra de tareas > Copilot (Off). :contentReference[oaicite:37]{index=37}
Apéndice — Versiones y builds útiles
Fechas y versiones recientes (ejemplo):
- Versión 2501 (Windows): liberada en febrero de 2025 para canal Actual; base de muchas novedades y requisitos para Excel/PowerPoint. :contentReference[oaicite:38]{index=38}
- Casilla “Enable Copilot” generalizada: disponible desde el 13 de marzo de 2025 en Word/Excel/PowerPoint (Windows) y 16.93.x en Mac. :contentReference[oaicite:39]{index=39}
Notas finales
- Desactivar Copilot no impide que sigas usando todas las funciones tradicionales de Word, Excel, PowerPoint u Outlook.
- Si trabajas en educación o en un entorno con requisitos de cumplimiento, la Opción A te da control fino sin tocar privacidad; la Opción B aplica de forma transversal mientras esperas el despliegue de la casilla.
- Si necesitas un entorno “sin IA” por completo, la ruta de plan Classic es la más directa hoy en consumo. :contentReference[oaicite:40]{index=40}
Con todo lo anterior deberías poder quitar el icono en Word, silenciar Copilot en las demás aplicaciones y, si lo necesitas, elegir un plan de Microsoft 365 sin IA. Vuelve a esta guía cuando cambies de equipo o reinstales Office para repetir los pasos clave.