¿Buscas instalar Aptos antes de actualizar todo tu entorno a Microsoft 365? Desde junio de 2024 hay un instalador oficial gratuito que te permite usar la nueva tipografía predeterminada de Office en cualquier equipo Windows 10/11 o macOS, incluso sin conexión a Internet. A continuación encontrarás una guía completa—y muy práctica—para conseguirla, entender sus ventajas y distribuirla de forma segura.
Qué es la fuente Aptos y por qué ha sustituido a Calibri
Aptos—diseñada por el renombrado tipógrafo Steve Matteson—es una sans serif neogrotesca con un objetivo claro: ofrecer legibilidad impecable tanto en pantalla como en impresión. Microsoft la eligió para renovar la identidad de Office porque:
- Optimiza la claridad en pantallas de alta densidad. Sus métricas aprovechan el hinting moderno de DirectWrite y Core Text.
- Mejora la coherencia multilingüe. Su repertorio Unicode cubre los principales alfabetos europeos y se han previsto juegos para escrituras CJK que llegarán a la biblioteca cloud fonts próximamente.
- Refuerza la accesibilidad. Incluye formas abiertas, trazos diferenciados y numerales alineados, facilitando la lectura en personas con fatiga ocular o dislexia leve.
En agosto de 2023, Aptos reemplazó a Calibri como predeterminada en Office.
Aunque apareció inicialmente solo como fuente “en la nube”, ahora puede instalarse localmente, lo que abre la puerta a muchos escenarios corporativos y creativos.
Disponibilidad de descarga independiente
| Aspecto | Detalles clave |
|---|---|
| Disponibilidad oficial | El 8 de junio de 2024 Microsoft publicó el paquete “Download Microsoft Aptos Fonts” en el Download Center. Incluye archivos TTF/OpenType firmados para Windows 10/11 y macOS sin coste. |
| Situación anterior | Antes de esa fecha la familia solo existía como cloud font para suscriptores de Microsoft 365 y Office Insiders; no había fecha pública para un instalador autónomo. |
| Fuentes alternativas | Entre enero y mayo de 2024 circularon copias no oficiales en portales de descargas. Varias desaparecieron, algunas añadían adware. La recomendación es ignorarlas y optar por el paquete legítimo para garantizar integridad y futuras actualizaciones. |
Cómo descargar Aptos desde el sitio oficial
- Dirígete al Microsoft Download Center y localiza el paquete “Microsoft Aptos Fonts”. Verás dos formatos:
zipyexe. - Selecciona la versión adecuada a tu sistema (64‑bit Windows o macOS universal).
- Guarda el archivo en una carpeta accesible (por ejemplo
C:\Fuentes\Aptos). - Comprueba la firma digital: haz clic derecho → Propiedades → pestaña Firmas digitales. El emisor debe ser “Microsoft Corporation”.
- Descomprime el
.zipo ejecuta el.exe. Encontrarás los estilos Regular, Italic, Bold, Bold Italic y las variantes Display y Narrow.
Instalación manual en Windows 10 y Windows 11
Los métodos más rápidos son:
- Arrastrar y soltar: Selecciona los archivos
.ttf, arrástralos hasta la ventana “Configuración → Fuentes”. Windows instalará todas las variantes simultáneamente. - Click derecho → Instalar para todos los usuarios: Requiere privilegios de administrador y deja la tipografía disponible para cualquier cuenta local.
- PowerShell (despliegue silencioso):
Get-ChildItem "C:\Fuentes\Aptos\*.ttf" | %{ Copy-Item $_ "$env:windir\Fonts"; }
® regsvr32 /s "$env:windir\Fonts\AptosRegular.ttf"
Ideal para scripts de inicio de sesión o distribución masiva. - Directiva de grupo (GPO): Copia los
.ttfal recurso compartido de SYSVOL y crea una GPO “Archivo → Actualizar” hacia%windir%\Fonts. Así se replica durante el arranque. - Microsoft Intune: Empaqueta los
.ttfcomo aplicación line‑of‑business y asígnala a los grupos de dispositivos. El instalador oficial ya es silencioso y registra la fuente.
Instalación en macOS
- Descomprime el archivo descargado.
- Abre “Libro de tipografías”.
- Elige Archivo → Añadir fuentes y selecciona todos los estilos de Aptos.
- Confirma el cuadro de diálogo de seguridad (macOS Big Sur o posterior mostrará “Fuente de desarrollador identificada: Microsoft”).
- Cierra y vuelve a abrir las apps de Adobe, Affinity, Office o tu navegador para que aparezca Aptos.
Para despliegues masivos, (.pkg) puedes usar profiles o soluciones MDM (Jamf Pro, Mosyle, Kandji) que soporten la carga de paquetes de fuentes.
Compatibilidad con aplicaciones de productividad y diseño
- Office (Windows/macOS/equipo virtual): Detecta la presencia local y evita descargar la versión de la nube, reduciendo latencia y tráfico.
- Adobe Creative Cloud: A partir de Photoshop 25, Illustrator 29 e InDesign 20, Aptos respeta el kerning OpenType estándar y los estilos denominados (name table). Funciona idéntico a la versión cloud.
- Affinity v2 y Figma desktop: Sin problemas de métricas; recuerda reiniciar la app para que se renueve la caché de fuentes.
- Navegadores: Chrome, Edge y Firefox soportan “Aptos” como familia CSS; basta con declarar
font-family: "Aptos", sans-serif;. Al alojarla vía@font-face, respeta licencia de incrustación EULA Office 365—solo para documentos.
Alternativas usadas antes del instalador oficial
Cuando Aptos todavía no estaba disponible como descarga legítima, muchos creadores recurrieron a otras familias con textura y modulación parecidas:
| Fuente | Similitud visual | Licencia | Ventajas / Inconvenientes |
|---|---|---|---|
| Calibre | Alta | Pago (Commercial Type) | Núcleo sólido, trazos equilibrados, coste elevado por puesto. |
| Helvetica Now | Media | Pago (Monotype) | Métricas redibujadas para pantalla, exceso de anchura en textos largos. |
| Inter | Media‑Alta | Open Source | Gratis y enorme soporte multilingüe, altura x mayor que Aptos—afecta a la composición vertical. |
| Noto Sans | Media | Open Source (Google) | Abarca más de 1 000 idiomas; los glifos son menos condensados. |
Si ya insertaste alguna de estas tipografías en plantillas o marcas, basta con reemplazarla por Aptos en cuanto finalices la instalación. Las proporciones son lo bastante similares para evitar recalcular maquetas con líneas grid‑based.
Buenas prácticas para administrar la tipografía en entornos corporativos
Instalar una fuente puede parecer trivial, pero en organizaciones reguladas es un elemento clave para la experience management y la seguridad:
- Verificación de integridad. Microsoft firma los
.ttf. Usasigntool verify /paen Windows ocodesign --verifyen macOS para confirmar que el hash coincide. - Control de versiones. Aptos v1.05 añadió hinting para pantallas OLED. Mantén un repositorio interno de fuentes con versión y autor.
- Prevención de conflictos. Elimina duplicados en %windir%\Fonts o ~/Library/Fonts para evitar que aplicaciones lean la copia errónea.
- Auditorías de licencia. Aunque el paquete es gratuito, su EULA prohíbe redistribuirlo fuera de tu organización. Documenta qué equipos la usan.
- Actualización programada. Incluye Aptos en la misma política que actualiza Office, de modo que cada gran versión reciba los pesos nuevos (p. ej. Aptos Display Black Italic).
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Aptos sustituirá también a Calibri en Windows?
Por ahora, Calibri sigue en la pila tipográfica de Windows 11, pero documentos creados con Office 2024 o superior elegirán Aptos por defecto. Windows no la activará si no la instalas o si la versión de Office la trae como cloud font.
Trabajo sin conexión; ¿qué pasa con la versión “cloud font”?
Al carecer de conexión, Office mostraba un marcador de posición. Instalar el paquete local corrige el problema y elimina el aviso “La fuente no está disponible”.
Necesito Aptos para scripts chino/japonés/coreano.
Microsoft ha confirmado que las versiones CJK llegarán primero a la nube (cloud fonts). Cuando estén listas, se espera un paquete independiente similar.
¿Puedo incrustar Aptos en PDFs o páginas web?
Sí. La licencia autoriza la incrustación de documentos finales (PDF, XPS) y la carga como woff2 bajo subset embedding. No obstante, no puedes ofrecerla para descarga pública.
¿Cómo distribuyo Aptos en Linux?
Copia los .ttf a /usr/share/fonts/truetype/aptos/ y actualiza la caché con fc-cache -f -v. Funciona en Gnome, KDE y navegadores basados en Chromium.
Conclusión
La llegada del instalador oficial de Aptos simplifica al máximo la transición tipográfica de Microsoft 365 y desactiva la búsqueda de copias dudosas en la red. Con los pasos descritos podrás distribuirla de forma segura, controlada y compatible con cualquier flujo de trabajo—desde la creación de informes corporativos hasta la maquetación editorial.
Más aún, si administras un parque de dispositivos, integrar Aptos en tus GPO, scripts de inicio o perfiles MDM asegurará consistencia visual en todas las plataformas y ahorrará sorpresas a los usuarios. En cambio, si eres diseñador independiente, bastará con descargar el paquete e instalarlo manualmente: tus documentos lucirán exactamente como en los ordenadores de tus clientes que ya usan Office 2024 o superior.
En definitiva, Aptos ya no es solo la “nueva letra de Office”; es una fuente moderna y versátil que puedes incorporar hoy mismo a cualquier proyecto—de forma oficial, segura y sin coste.