¿Trabajas tus documentos empresariales en Word 365 y tus presentaciones en PowerPoint 365, pero te gustaría que ambos luzcan exactamente igual? A continuación encontrarás una guía completa —y muy detallada— para llevar el tema completo o solo la paleta de colores de una presentación a un archivo de Word sin perder coherencia de marca.

Beneficios de reutilizar un mismo tema en todo Microsoft 365

• Coherencia visual instantánea. Logras que informes, propuestas comerciales y diapositivas respeten tu identidad corporativa en un par de clics.
• Ahorro de tiempo. Evitas repetir definiciones de color y formato cada vez que creas un documento nuevo.
• Menos errores de identidad. Al usar la misma fuente y tonalidades, ningún colaborador aplicará verdes o azules “parecidos” que terminen desdibujando la marca.

Conceptos básicos que debes tener claros

En la interfaz moderna de Office existe cierta confusión entre tema y paleta de colores. Un tema (.thmx) es un paquete que reúne tres componentes:

1. Colores del tema (12 muestras: 6 de color base, 2 de hipervínculo y 4 de tonos grises).
2. Fuentes del tema (una para títulos y otra para texto normal).
3. Efectos del tema (estilos de relleno, contorno, sombra, etc.).

La paleta de colores, por su parte, es solo el primer bloque. Dependiendo de si necesitas heredar todo el estilo o exclusivamente los colores corporativos, elegirás uno de los procedimientos que verás más adelante.

Resumen rápido de ambos métodos

Necesidad	Pasos principales	Resultado
Mover todo el tema (colores, fuentes y efectos)	1. En PowerPoint: Diseño ▸ Temas ▸▼ ▸ Guardar tema actual. 2. Asigna un nombre y guarda el archivo .thmx (por defecto en Document Themes). 3. En Word: Diseño ▸ Temas ▸▼ ▸ Examinar temas, localiza el archivo .thmx y ábrelo.	Word adopta el mismo tema global que tenía la presentación.
Mover solo la paleta de colores	1. En PowerPoint: Vista ▸ Patrón de diapositivas ▸ Colores ▸ Personalizar colores. 2. Nombra la paleta y pulsa Guardar (el archivo se crea dentro de la carpeta de usuario). 3. En Word: Diseño ▸ Colores y elige la paleta recién creada.	Solo cambian los colores; las fuentes y efectos de Word permanecen igual.

Procedimiento detallado para exportar todo el tema

1. Guardar el tema desde PowerPoint 365

1. Abre la presentación que ya contiene el estilo corporativo.
2. Ve a Diseño ▸ Temas y haz clic en la flecha desplegable ▼ que aparece en el extremo derecho de la galería.
3. Selecciona Guardar tema actual….
4. Introduce un nombre descriptivo (por ejemplo “Marca‑ACME 2025”) y confirma la ruta predeterminada (Document Themes). Esa ubicación asegura que todas las apps de Office lo detecten automáticamente.

2. Aplicar el tema en Word 365

1. Inicia Word y abre un documento nuevo (o el archivo al que quieras aplicar el formato).
2. Navega a Diseño ▸ Temas ▸▼ ▸ Examinar temas….
3. Apunta al archivo .thmx que guardaste y pulsa Abrir.

Al instante notarás que:

• La fuente de títulos y la fuente del cuerpo cambian para respetar las especificadas en PowerPoint.
• Cualquier forma u objeto que insertes tendrá los mismos efectos de relleno y trazo.
• Los colores rápidos del menú “Dar formato a la forma” o “Color de fuente” replican los de la presentación.

El cambio es retroactivo: todos los estilos existentes en el documento se actualizan automáticamente sin que tengas que editarlos uno por uno.

3. Dejar el tema disponible para futuros documentos

Una vez aplicado, el tema queda memorizado en Word y accesible desde Diseño ▸ Temas en la sección “Personalizados”. No tendrás que repetir los pasos cada vez.

Procedimiento detallado para exportar solo la paleta de colores

1. Crear la paleta personalizada en PowerPoint

1. Abre la presentación origen y entra a Vista ▸ Patrón de diapositivas.
2. En la cinta, busca Colores ▸ Personalizar colores….
3. Define cuidadosamente los 12 huecos de la paleta. Recuerda:
   • Tema 1–6: Colores de marca principales.
   • Hipervínculo y Hipervínculo visitado: Si tu identidad gráfica no lo requiere, deja el azul predeterminado.
   • Fondo 1–2 y Texto 1–2: Normalmente blanco y negro/gris para texto y fondos.
4. Escribe un nombre representativo y haz clic en Guardar.

PowerPoint almacena el archivo en la ruta:

%APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors

2. Usar la paleta en Word

1. Abre Word y ve a Diseño ▸ Colores.
2. La nueva paleta aparecerá en la lista junto con las predeterminadas; selecciónala.

Ten en cuenta que las fuentes y efectos de forma no se verán modificados; únicamente cambiarán las muestras de color disponibles.

3. ¿Dónde se guarda esta paleta y cómo compartirla?

En Windows reside en la carpeta mencionada arriba; en macOS se ubica en ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes/Theme Colors. Copia el archivo .xml resultante a la misma ruta del equipo destino y la paleta aparecerá en Word, PowerPoint y Excel.

Errores comunes y su solución

El tema no aparece en Word tras guardarlo en PowerPoint. Asegúrate de haber guardado el .thmx dentro de Document Themes. Si cambiaste la carpeta, Word no lo detectará automáticamente. Al aplicar el tema, los estilos rápidos no respetan mis colores. Los comandos “Estilos” y “Estilos de forma” pueden tener reglas propias. Aplica el tema antes de dar formato manual o reinicia los estilos con Borrar formato. La fuente de Word no coincide con la de PowerPoint. En Word, verifica que Diseño ▸ Fuente ▸▼ ▸ Fuente del tema muestre la selección correcta. Si no, vuelve a cargar el .thmx.

Flujos de trabajo avanzados

Automatizar el proceso con VBA

Si gestionas decenas de archivos al día, puedes crear una macro que aplique el tema automáticamente:

Sub AplicarTemaACME()
  Dim Ruta As String
  Ruta = Environ("APPDATA") & "\Microsoft\Templates\Document Themes\Marca-ACME 2025.thmx"
  ActiveDocument.ApplyDocumentTheme Ruta
End Sub

Asigna esta macro a un botón de la cinta o un atajo de teclado y ahorrarás varios clics.

Gestionar versiones en SharePoint o OneDrive

Guarda el .thmx en una biblioteca compartida; así todos los usuarios trabajarán con la última versión del manual de identidad. Cuando necesites actualizar colores o tipografías, modifica el archivo maestro y anota los cambios en el historial de versiones. Los documentos existentes solo requerirán volver a cargar el tema para reflejar la actualización.

Buenas prácticas de mantenimiento

• Nombrado consistente. Incluye año o número de versión (v2, v3…) para evitar que los usuarios apliquen temas obsoletos.
• Respaldo. Haz copia de la carpeta Document Themes junto con tus plantillas.
• Diferenciar pruebas de producción. Usa prefijos como “DEV‑” o “TEST‑” cuando los colores aún no están aprobados.

Preguntas frecuentes

¿Puedo aplicar el tema a plantillas de Word (.dotx)? Sí. Abre la plantilla, carga el .thmx y guarda los cambios; cualquier documento basado en ella lo heredará.

¿Qué sucede en Excel 365? Excel comparte la misma arquitectura de temas, por lo que los procedimientos descritos funcionan exactamente igual.

¿Se conservan los estilos si un colega abre mi documento en Google Docs? Google Docs intentará aproximar colores y fuentes, pero los efectos del tema y algunos bordes podrían perderse. Para garantizar fidelidad, envía el archivo como PDF.

Conclusión

Con estos dos métodos —uno integral y otro centrado solo en colores— puedes trasladar la identidad visual de cualquier presentación de PowerPoint a un documento de Word en menos de cinco minutos. Así, tu organización mantiene la coherencia gráfica sin depender de soluciones externas ni de costosos plugins de terceros.