¿Quieres instalar solo Word, Excel y PowerPoint y olvidarte de OneDrive y OneNote? A continuación encontrarás un procedimiento actualizado, paso a paso, que evita que estos componentes se cuelen en tu sistema, además de soluciones a errores frecuentes y consejos de mantenimiento.

Instalar Microsoft 365 sin OneDrive ni OneNote

Office Deployment Tool (ODT): instalación limpia y desatendida

ODT sigue siendo la vía oficial más flexible para construir un paquete de Microsoft 365 totalmente a medida. Después de descargar Office Deployment Tool, coloca setup.exe y configuration.xml en la misma carpeta.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="es-es" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
      <ExcludeApp ID="OneNote" />
    </Product>
  </Add>

  <Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" />
  <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />
</Configuration>

1. Descarga los archivos de instalación: setup.exe /download configuration.xml.
2. Lanza la instalación silenciosa: setup.exe /configure configuration.xml.

Ventajas clave:

• Elimina de raíz OneDrive y OneNote. No aparecen accesos directos, servicios ni procesos en segundo plano.
• Compatibilidad con tareas programadas y scripts, ideal para imágenes corporativas.
• Posibilidad de reutilizar el mismo XML tras cada Patch Tuesday; evita reinstalaciones indeseadas.

Centro de administración de Microsoft 365 Apps

Si tu organización usa licencias Empresa o Educación, entra en config.office.com → Paquetes de instalación y crea un nuevo paquete.

1. Define el canal (Actual, Mensual, etc.).
2. En Aplicaciones desmarca OneDrive y OneNote.
3. Descarga el instalador autogenerado (.exe de 5 MB). Ejecutarlo instala solo los componentes elegidos.

Tip: El paquete conserva un XML interno. Al actualizar, el instalador respeta la exclusión de OneDrive y OneNote.

Winget o Intune: distribución masiva sin dolores de cabeza

Para decenas o miles de equipos conviene automatizar:

• Winget: crea un manifiesto .yaml que invoque ODT con el XML anterior.
• Intune: sube ambos ficheros y define la línea de comandos setup.exe /configure configuration.xml. Configura el ámbito de detección para Word.exe, Excel.exe y PowerPoint.exe.

¿Ya instalaste Microsoft 365?

Componente	Procedimiento de desinstalación	Observaciones
OneDrive	Panel de Control → Programas y características  o ejecutar C:\Windows\SysWOW64\OneDriveSetup.exe /uninstall	Desvincula la cuenta antes de desinstalar para evitar retención de datos en la nube.
OneNote	Configuración → Aplicaciones → Microsoft OneNote → Desinstalar	Microsoft 365 puede reinstalarlo durante una actualización; mantén a mano tu XML de ODT.

Importante: tras quitar estos componentes, ejecuta de nuevo setup.exe /configure configuration.xml para sellar la exclusión. De lo contrario, una actualización de Microsoft 365 podría revivir OneNote.

Ventajas y desventajas de excluir OneDrive y OneNote

Ventajas	Desventajas
Menor consumo de CPU, RAM y ancho de banda. Evita sincronizaciones involuntarias que mueven o duplican archivos. Arranque de Windows más rápido (menos procesos en startup).	Sin copia de seguridad automática en la nube. Sin historial de versiones fuera de SharePoint. Funciones integradas —p. ej. “Notas de reunión” en Outlook— dejan de estar disponibles.

Error: «The server drafts location you entered for offline editing is no longer supported…»

Surge al marcar Archivo → Opciones → Guardar → “Guardar en este equipo por defecto”. La causa suele ser una ruta obsoleta en el Registro.

Solución 1 – Restablecer la clave CacheLocation

reg add "HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Internet" ^
    /v CacheLocation /t REG_SZ ^
    /d "%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles" /f

La nueva ruta apunta a la carpeta predeterminada de archivos no guardados, compatible con todas las versiones modernas.

Solución 2 – Eliminar la entrada problemática

1. Abre regedit.exe con permisos de usuario.
2. Navega a HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Internet.
3. Borra el valor CacheLocation.
4. Reinicia Word y vuelve a activar «Guardar en este equipo por defecto».

Consejo profesional: exporta la clave antes de modificarla para poder revertir cambios.

Por qué “ignorar” OneDrive no basta

Aunque no uses OneDrive, Windows 10 y 11 lo inician en segundo plano cuando:

• Inicias sesión con una cuenta Microsoft.
• Instalas una “Actualización de características”.
• Se activa la copia de seguridad automática de Escritorio, Documentos o Imágenes.

Pasos para desactivarlo por completo

1. Cierra sesión en OneDrive y elige «No volver a iniciarla».
2. En Ajustes de OneDrive, desmarca “Iniciar OneDrive automáticamente al iniciar Windows”.
3. Aplica la directiva de grupo Evitar que OneDrive se ejecute para el almacenamiento en la nube de archivos o el equivalente en Registro:
   reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\OneDrive" /v DisableFileSyncNGSC /t REG_DWORD /d 1 /f

Buenas prácticas de mantenimiento

Para administradores y usuarios avanzados:

• Mantén una copia del configuration.xml junto al instalador de Microsoft 365.
• Programa una tarea mensual que ejecute setup.exe /configure configuration.xml para reforzar la exclusión.
• Audita con PowerShell la existencia de OneDrive.exe y onenote.exe en %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16. Si aparecen, dispara una reinstalación correctiva.

ID de aplicaciones más comunes para <ExcludeApp>

ID	Aplicación
Word	Microsoft Word
Excel	Microsoft Excel
PowerPoint	Microsoft PowerPoint
Access	Microsoft Access
Outlook	Microsoft Outlook
OneDrive	OneDrive (Cliente de sincronización)
OneNote	OneNote
Publisher	Microsoft Publisher
Teams	Microsoft Teams clásico

Preguntas frecuentes

¿Puedo excluir Teams nuevo (versión independiente)?

Sí. Agrega <ExcludeApp ID="Teams" />. En canales Current y Monthly Enterprise el nuevo Teams se instala como ms-teams.exe.

¿Eliminando OneDrive pierdo la función de “Guardar automáticamente” en Office?

Sólo si tu único origen era OneDrive personal o empresarial. El guardado automático sigue disponible cuando abres documentos desde SharePoint o Teams.

¿Qué ocurre si algún usuario inicia sesión manualmente en OneDrive?

El ejecutable se reinstala en su perfil local, pero no en Program Files. Reejecutar el XML de ODT o la GPO de bloqueo lo neutraliza.

Conclusión

Excluir OneDrive y OneNote desde el principio evita conflictos, mejora el rendimiento y simplifica la administración de Microsoft 365. Con ODT o el Centro de administración es posible crear instaladores ligeros, mantenerlos actualizados y prevenir reintegraciones indeseadas. Si necesitas máxima robustez, automatiza auditorías periódicas y refuerza políticas de grupo. Así obtendrás una experiencia de oficina clásica sin lastres ni sorpresas.