Cómo mapear o sincronizar SharePoint en el Explorador de archivos de Windows (Guía 2025)

¿Necesita abrir, copiar y mover archivos de SharePoint igual que si vivieran en una carpeta local de Windows? A continuación encontrará una guía completa, actualizada a 2025, para integrar bibliotecas de documentos en el Explorador de archivos sin sacrificar rendimiento ni seguridad.

Índice

¿Por qué integrar SharePoint en el Explorador de archivos?

Trabajar desde el navegador es práctico para cambios rápidos, pero el Explorador sigue siendo la herramienta de referencia cuando se requiere:

Arrastrar y soltar grandes volúmenes de archivos.
Usar aplicaciones de escritorio que esperan una ruta local.
Automatizar copias o transformaciones mediante scripts.
Acceso sin conexión cuando la conectividad es limitada.

Microsoft ofrece tres caminos oficiales para conseguirlo, cada uno con ventajas y limitaciones que conviene conocer antes de decidir.

Resumen visual de las tres alternativas

Opción	Cuándo usarla	Pasos básicos	Pros	Contras
Sincronizar con OneDrive (“Sync”)	Trabajo frecuente u offline con una biblioteca; cambios bidireccionales automáticos	Abra la biblioteca → Sync → inicie sesión en OneDrive y complete el asistente → la carpeta aparece de forma persistente bajo el nombre de la organización.	● Acceso sin conexión ● Archivos bajo demanda ● Rendimiento estable	● Configurar en cada equipo ● Usa almacenamiento local si no se activa Archivos bajo demanda
Acceso directo en “Mis archivos”	Solo necesita acceso en la nube desde varios dispositivos, sin copia local	En la biblioteca → Add shortcut to My files → visible dentro de OneDrive en todos sus dispositivos.	● Mismo enlace en PC y móvil ● Sin consumo de disco	● No funciona offline ● Ligero retraso con archivos pesados
Unidad de red (WebDAV)	Scripts heredados, software que exige letra de unidad o escenarios puntuales	Explorador → clic derecho en Este equipo → Mapear unidad de red → elija letra (p. ej. Z:) y pegue la URL de la biblioteca → active “Reconectar al iniciar” → inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365.	● Experiencia idéntica a un servidor de archivos ● No crea copia local	● Sin acceso offline ● Velocidad depende de la red ● Propenso a errores “Access Denied” ● No admite bibliotecas grandes ni rutas > 400 caracteres

Sincronizar bibliotecas con OneDrive

Esta es la solución recomendada por Microsoft para la mayoría de los usuarios. Al sincronizar, se crea una carpeta local que refleja la biblioteca en tiempo real. Los cambios se suben en segundo plano y los nuevos archivos se descargan al instante.

Requisitos previos

Windows 10 22H2 o Windows 11 con OneDrive actualizado (build 24.151 o superior).
Permisos de “Editar” o “Contribuir” en la biblioteca.
Espacio libre en disco suficiente para los archivos que desee mantener localmente.

Paso a paso detallado

Navegue a la biblioteca dentro de SharePoint.
Haga clic en Sync; se abrirá el asistente de OneDrive.
Inicie sesión con su identidad de Microsoft 365 si se solicita.
Cuando se presente la ruta local, puede cambiarla o aceptar la sugerida.
Marque Archivos bajo demanda para ahorrar espacio. Así se crean placeholders que ocupan apenas 4 KB.
Finalice. Ya puede ver la carpeta en el Explorador con el icono de nube.

Configurar Archivos bajo demanda

Para verificar la configuración:

OneDrive > Configuración > Sincronización y copia de seguridad > Archivos bajo demanda

Si lo activa, los archivos solo se bajan cuando se abren. Puede forzar su disponibilidad sin conexión haciendo clic derecho → Siempre disponible en este dispositivo.

Preguntas frecuentes sobre Sync

¿Consume doble espacio? No. Solo los archivos En este dispositivo ocupan disco completo.
¿Puedo pausar la sincronización? Sí → icono de nube en bandeja → Pausar durante 2, 8 o 24 h.
¿Qué ocurre con los metadatos de SharePoint? Las columnas estándar (autor, fecha) se mantienen; las columnas personalizadas aparecen solo en el navegador.

Agregar acceso directo a Mis archivos

Ideal cuando se usa más de un PC o se combinan equipos Windows y macOS. No crea contenido sin conexión; solo un vínculo “virtual” dentro de OneDrive.

Ventajas clave

Sin riesgos de duplicar archivos accidentalmente; todo vive en la nube.
Compatible con dispositivos iOS y Android a través de la app OneDrive.
Mantenimiento nulo: si se mueve la biblioteca, el acceso directo se actualiza automáticamente.

Limitaciones

Al no haber copia local, la velocidad de apertura depende al 100 % de la red. Si debe embarcarse en un vuelo o viaje sin cobertura, descargue previamente los archivos críticos (Make available offline).

Mapear SharePoint como unidad de red con WebDAV

Para software heredado que exige una letra de unidad (Z:, Y:, etc.), WebDAV sigue siendo útil. Sin embargo, el protocolo no se ha modernizado y requiere cuidados especiales.

Paso a paso tradicional

Asegúrese de que el servicio WebClient esté en Automático (Panel de control → Servicios).
Abra el Explorador → clic derecho Este equipo → Mapear unidad de red.
Elija la letra deseada.
Pegue la URL de la biblioteca en formato:
https://tenant.sharepoint.com/sites/SITIO/Shared%20Documents
Marque Reconectar al iniciar y, si usa más de una cuenta, Conectar con credenciales distintas.
Introduzca correo y contraseña de Microsoft 365.
La unidad aparecerá con un icono de nube en Este equipo.

Automatizar el mapeo con PowerShell

En entornos de varios usuarios conviene desplegar un script de inicio de sesión:

$driveLetter = "Z:"
$sharepointPath = "https://tenant.sharepoint.com/sites/SITIO/Shared Documents"
if (-not (Test-Path "$driveLetter\")) {
    New-PSDrive -Name $driveLetter.TrimEnd(':') -PSProvider FileSystem -Root $sharepointPath -Persist
}

Solución de errores “Access Denied”

Añada la URL a Sitios de confianza (Opciones de Internet → Seguridad).
Active Inicio de sesión automático solo en zona de intranet.
Compruebe que la ruta no supera los 400 caracteres.

Límites técnicos que no debe ignorar

Longitud de ruta: ≤ 400 caracteres.
Caracteres prohibidos: % # & * { } \ < > ? /
Tamaño máximo de archivo: 250 GB.
Elementos en una sola carpeta: mejor ≤ 50 000 para un rendimiento óptimo.
Bibliotecas muy grandes: prefiera Sync con filtrado de carpetas.

Método “Ver en el Explorador de archivos”: por qué evitarlo

Este botón, visible en versiones antiguas de SharePoint, abre la biblioteca en una ventana temporal basada en Internet Explorer / ActiveX. Desde 2021 Microsoft lo considera en desuso. Al cerrar la ventana, el vínculo se pierde y es común que se bloqueen archivos o se corrompan cargas. Use Sync o Shortcut para entornos productivos.

Buenas prácticas y estrategia recomendada

Primero Sync, luego Shortcut, y WebDAV solo si no queda otra opción. Así:

Pruebe Sync con Archivos bajo demanda; cubre un 95 % de los escenarios habituales de colaboración.
Use Shortcut en casos de acceso esporádico o para usuarios móviles que solo necesiten visualizar.
Reserve WebDAV para aplicaciones antiguas que no admiten rutas UNC ni URL web. Mantenga la biblioteca pequeña (< 5 GB) y monitorice errores regularmente.

Preguntas frecuentes rápidas

¿Puedo sincronizar varias bibliotecas al mismo tiempo? Sí. Cada biblioteca aparece como carpeta independiente bajo el nombre del sitio. ¿Qué pasa si elimino un archivo en la carpeta sincronizada? Se envía a la Papelera de reciclaje de SharePoint y puede restaurarse durante 93 días. ¿Cómo sé si el WebClient está corriendo? Abra services.msc, busque WebClient; su estado debe ser “En ejecución”. ¿Hay forma de limitar la velocidad de Sync? Sí → Configuración de OneDrive → Red → defina límites de carga y descarga.

Conclusión

Integrar SharePoint en el Explorador de archivos es posible y, bien configurado, ofrece una experiencia casi indistinguible de trabajar con unidades locales. Elija la solución alineada con su flujo de trabajo, compruebe los límites técnicos y siga las buenas prácticas de Microsoft para garantizar un rendimiento estable y seguro.