¿Buscas el diagrama de Gantt en Microsoft Planner y no aparece por ninguna parte? Tranquilo: la función existe, pero solo se muestra cuando trabajas con un plan Premium. En esta guía completa descubrirás por qué muchos usuarios no ven la pestaña “Timeline”, cómo habilitarla paso a paso y qué hacer si sigues sin encontrarla.
Por qué no ves la vista Gantt
La confusión nace de que Microsoft ha fusionado Planner y Project en un único servicio con dos niveles: Básico (gratuito) y Premium (de pago, también llamado Project Plan 1 o superior). Solo el nivel Premium desbloquea la vista “Timeline”, que muestra tareas en un diagrama de Gantt interactivo.
| Función | Planner Básico | Planner Premium |
|---|---|---|
| Tablero Kanban | ✔️ | ✔️ |
| Gráficos (Charts) | ✔️ | ✔️ |
| Informes de estado | ✔️ | ✔️ |
| Vista Cronograma (Timeline / Gantt) | ❌ | ✔️ |
| Dependencias entre tareas | ❌ | ✔️ |
| Campos personalizados | ❌ | ✔️ |
| IA para programación automática | ❌ | ✔️ |
Comprobación de licencias
Antes de nada, confirma que tu cuenta tiene asignada una de estas licencias en el Centro de administración de Microsoft 365:
- Project Plan 1
- Project Plan 3
- Project Plan 5
Si solo dispones de “Microsoft Planner Básico” (nombre que se muestra como “Tasks by Planner and To Do”), la vista Gantt no está incluida. Solicita a tu administrador la asignación de una licencia Project o adquiere tú mismo un plan de prueba de 30 días.
Crear un plan Premium paso a paso
- Abre Planner en el navegador (https://planner.microsoft.com) o en la aplicación “Tasks” de Teams.
- Haz clic en Crear nuevo plan.
- En la ventana emergente, selecciona Premium Plan. Si solo ves la opción “Basic Plan”, tu licencia no se ha propagado aún. Cierra sesión, espera unos minutos o prueba desde una ventana de incógnito.
- Asigna un nombre al plan, elige grupo de Microsoft 365 si procede y confirma.
- Se creará un plan con las pestañas Board, Timeline, Charts y Goals. La segunda es la esperada vista Gantt.
Abrir la vista Gantt en Teams
En Teams, la aplicación “Microsoft Planner” clásica todavía muestra solo planes básicos, por lo que no aparecerá Timeline. Para trabajar desde Teams sin perder Gantt sigue estos pasos:
- En el panel izquierdo de Teams haz clic en Apps.
- Busca Microsoft Project y haz clic en Agregar.
- Abre la nueva aplicación Project dentro de Teams y pulsa Crear plan o Abrir plan existente.
- Los planes Premium se mostrarán aquí con todas sus vistas, incluida Timeline.
Consejo: si ya tenías un equipo con un plan básico anclado como pestaña, agrega otra pestaña “Website” que apunte a la URL directa del plan Premium para mantener todo en el mismo canal.
Qué hacer si Timeline sigue sin aparecer
- Sincronización de licencia. El cambio de licencia puede tardar hasta 24 horas en aplicarse en todos los servicios. Cerrar sesión y volver a entrar suele acelerarlo.
- Versión de interfaz. Microsoft lanza nuevas funciones por oleadas (Targeted Release). Si tu tenant está en Standard Release, la actualización puede tardar más. Plantéate pasar el tenant o al menos tu cuenta a “Lanzamiento dirigido”.
- Historial del navegador. Archivos de caché antiguos pueden ocultar pestañas nuevas. Borra la caché o abre Planner en un navegador alternativo.
- Tenant vs. Región. Las funciones se liberan por regiones. Pregunta a un colega de otra región si ve Timeline; si es así, la propagación a la tuya aún no ha finalizado.
- Soporte Microsoft 365. Si han pasado más de 48 h desde que asignaste Project Plan 1 y aún no ves Timeline, abre un ticket desde el Centro de administración. Indica el ID de correlación de tu sesión (aparece al pulsar F12 y revisar la consola) para acelerar el diagnóstico.
Personalización avanzada de la vista Gantt
Una vez visible, Timeline ofrece más que una simple lista de barras:
- Dependencias: arrastra un conector de una tarea a otra para crear relación fin – inicio.
- Duración automática: al ajustar la fecha de inicio se expande o reduce la barra según la duración establecida.
- Columnas personalizadas: añade campos numéricos, listas desplegables o casillas de verificación para controlar presupuesto, prioridad, coste real, etc.
- Filtros instantáneos: por asignado, estado, rótulo o periodo de tiempo.
- Exportación a Power BI: usa el conector de Project for the Web para informes avanzados sin perder la estructura Gantt.
Integración con otras herramientas
Planner Premium se beneficia del ecosistema Microsoft 365:
- Power Automate permite crear flujos que, por ejemplo, envían notificaciones de Teams cuando una tarea crítica se retrasa.
- DevOps: sincroniza elementos de trabajo con tareas de Planner para ver en Gantt la entrega de código.
- Outlook: adjunta correos a tareas mediante arrastrar y soltar en la web o reenviando mails a la dirección del plan.
- OneDrive / SharePoint: cada plan crea un sitio de grupo donde se almacenan documentos vinculados a las tareas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un plan Básico existente a Premium sin copiar tareas? No. Hoy por hoy debes crear un plan Premium nuevo y migrar tareas manualmente o con un script de PowerShell.
¿Qué pasa si dejo de pagar Project Plan 1? Las vistas Premium, incluidas Timeline y dependencias, se bloquean. Los datos permanecen durante 30 días para que los exportes antes de que el plan se elimine.
¿Se puede usar Timeline sin conexión? No. Planner y Project son servicios 100 % cloud; necesitas conexión para ver o editar Gantt.
¿Timeline reemplaza por completo Microsoft Project de escritorio? Para proyectos sencillos sí, pero la versión de escritorio sigue superando en programación avanzada, curvas de recursos y plantillas complejas.
Buenas prácticas para sacar el máximo a Timeline
- Define dependencias solo cuando agreguen valor. Evita relaciones innecesarias que compliquen el gráfico.
- Ajusta la escala temporal (día, semana, mes) según la duración media de tus tareas para una vista clara.
- Utiliza colores de rótulos para identificar fases o equipos; el contraste hace el Gantt más legible.
- Revisa el camino crítico cada semana. Si una tarea crítica se atrasa, ajusta fechas antes de que se convierta en bloqueo.
- Combina Timeline y Goals para vincular hitos con objetivos estratégicos. Así, el Gantt deja de ser solo un plan operativo y se alinea con métricas de negocio.
Conclusión
El diagrama de Gantt que Microsoft promociona para Planner efectivamente está disponible, pero exige usar un plan Premium. Una vez tengas la licencia adecuada y crees el plan correcto, la pestaña Timeline aparece de forma automática tanto en la web de Planner como en la aplicación Project para Teams. Siguiendo los pasos y consejos de esta guía podrás activar la vista, solucionar los problemas de despliegue más comunes y sacar todo el partido a la planificación visual que proporciona.