Eliminar o mover varias hojas en Excel para la Web: guía completa

Al trabajar con Excel para la Web en un entorno de Microsoft 365, es habitual descubrir que las acciones rutinarias de mantenimiento—como eliminar varias hojas o moverlas a otro libro—no están donde uno esperaría. Esta guía resuelve la duda de forma clara, con soluciones prácticas que no requieren conocimientos técnicos previos y recomendaciones de productividad que marcan la diferencia.

Resumen rápido

• No existe selección múltiple de hojas en la versión web: cada pestaña debe eliminarse manualmente.
• No se puede mover ni copiar hojas entre libros; la función está reservada a la aplicación de escritorio.
• La organización en línea se limita a arrastrar pestañas para reordenarlas en el mismo archivo.
• Para un trabajo masivo, la vía recomendada es abrir el libro en la aplicación de escritorio o usar Power Automate u Office Scripts.

Por qué Excel para la Web no permite seleccionar hojas de forma masiva

La edición en línea prioriza la colaboración simultánea y la disponibilidad desde cualquier dispositivo. Para mantener la sincronización en tiempo real, Microsoft recorta funciones que exigen cambios estructurales complejos—como la eliminación en lote—porque bloquean el archivo durante la operación. La versión web está pensada para ediciones de contenido, no para tareas administrativas profundas del libro.

Cómo eliminar hojas una por una

1. Haz clic en la pestaña que deseas suprimir.
2. Selecciona el menú contextual (clic derecho o tap‑hold en pantallas táctiles).
3. Elige Eliminar y confirma la operación.
4. Repite el proceso para cada hoja innecesaria.

Sugerencia: si la lista de pestañas es larga, contrae el zoom del navegador para ver más hojas o usa el icono de navegación por pestañas que aparece a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

Métodos para mover o copiar una hoja a otro libro

En Excel para la Web no existe el comando Mover o copiar. Sin embargo, puedes conseguir un resultado idéntico con los enfoques siguientes:

Abrir el archivo en la aplicación de escritorio

La vía más rápida si tienes Excel instalado:

1. Selecciona Abrir en la aplicación de escritorio (botón de la barra superior).
2. En el programa, ⇧ clic o ⌘ clic para marcar varias hojas.
3. Clic derecho › Mover o copiar y elige (nuevo libro) o un archivo existente.
4. Guarda y cierra; los cambios se sincronizarán con SharePoint/OneDrive.

Copiar y pegar datos de forma manual

Cuando no dispones de la versión de escritorio:

1. Crea un libro nuevo en la misma biblioteca de SharePoint.
2. En la hoja original, selecciona toda el área usada con ⌘/Ctrl + A y copia (⌘/Ctrl + C).
3. Pega en la hoja del libro nuevo (⌘/Ctrl + V).
4. Repite con cualquier otra hoja que quieras migrar.

Es un método fiable para libros pequeños; en volúmenes grandes puede resultar tedioso y aumentar el riesgo de errores de formato.

Automatización con Power Automate u Office Scripts

Profesionales con permisos de administrador pueden orquestar flujos que recorran las hojas y las eliminen o exporten según reglas. Un ejemplo sencillo en Office Scripts:

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const hojas = workbook.getWorksheets();
  // Mantener solo una hoja llamada 'Principal'
  hojas.forEach(hoja => {
    if (hoja.getName() !== 'Principal') {
      hoja.delete();
    }
  });
}

El script se lanza manualmente o mediante un flujo de Power Automate; ideal para procesos recurrentes donde se genera un número elevado de pestañas cada semana.

Procedimiento con la aplicación de escritorio paso a paso

Para quienes necesiten una guía más detallada:

1. En Excel para la Web, ve a Archivo ▸ Guardar una copia si prefieres trabajar sobre un duplicado.
2. Selecciona Abrir en la aplicación de escritorio.
3. En la barra de pestañas, haz clic en la primera hoja, mantén ⇧ y haz clic en la última para seleccionar un bloque contiguo (o usa ⌘/Ctrl para selecciones discontinuas).
4. Clic derecho › Eliminar para borrarlas o Mover o copiar para enviarlas a otro archivo.
5. Elige Copia si no deseas que desaparezcan del libro original.
6. Guarda el resultado con ⌘/Ctrl + S; la sincronización cargará los cambios en SharePoint.

Solución manual con copiar y pegar en libros pequeños

Cuando el libro contiene apenas un par de hojas relevantes, copiar sus rangos a un archivo nuevo puede ser más rápido que abrir la aplicación de escritorio, sobre todo en un equipo anfitrión que no tiene licencia local. Sigue estos consejos para minimizar riesgos:

• Copia siempre rangos completos (⌘/Ctrl + A) para mantener formatos y tablas.
• Si la hoja tiene tablas dinámicas, recrea la caché de datos usando Actualizar todo en el nuevo libro.
• Comprueba los vínculos externos en Datos ▸ Consultas y conexiones para asegurarte de que no apuntan al archivo antiguo.

Automatizar la limpieza con Power Automate

Power Automate ofrece conectores de Excel y SharePoint. Un flujo típico:

1. Disparador manual o programado.
2. Acción Obtener archivo de SharePoint.
3. Acción Ejecutar script de Office Scripts que recorra las hojas y elimine las prescindibles.
4. Guarda el libro y envía un correo de confirmación.

Requiere licencias adecuadas pero ahorra horas en operaciones repetitivas dentro de equipos de finanzas, control de calidad o reporting.

Buenas prácticas para gestionar libros en línea

Mantener versiones del archivo

SharePoint conserva el historial, pero no está de más descargar una copia local antes de grandes cambios. Así evitas restauraciones completas si borras algo por error.

Planificar la estructura antes de llenar el libro

Piensa en la arquitectura de hojas que necesitarás. Una planificación previa reduce la necesidad de borrados masivos.

Asignar roles y permisos

Limita la edición de la estructura del libro a usuarios clave. Los colaboradores ocasionales rara vez necesitan crear o eliminar hojas; su perfil ideal es Lectura y comentarios.

Documentar scripts y flujos

Incluye comentarios claros y guarda las versiones de los scripts en un repositorio de control para que otros puedan revisarlos y adaptarlos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar varias hojas desde un iPad?
No; la versión móvil de Excel hereda las mismas restricciones que la versión web. Necesitarías la aplicación de escritorio en un equipo con macOS o Windows.

¿Power Automate está incluido en todos los planes de Microsoft 365?
Los planes empresariales suelen incluir la versión estándar. Algunas acciones premium, como conectores externos, pueden requerir un complemento de pago.

¿Abrir en la aplicación de escritorio bloquea a otros usuarios?
Solo mientras el archivo se carga; después, las coautorías funcionan con normalidad. Las operaciones de mover o eliminar hojas sí bloquean el documento hasta su finalización.

¿Hay riesgo de perder fórmulas al copiar y pegar?
Las referencias internas se mantienen. Sin embargo, vínculos a otros libros pueden romperse si el nuevo archivo no está en la misma biblioteca o ruta relativa.

Conclusión

Excel para la Web es excelente para colaboración pero, hoy por hoy, sus herramientas de administración de documentos son limitadas. Si necesitas eliminar decenas de pestañas o reorganizar un libro de forma compleja, la aplicación de escritorio sigue siendo insustituible. Para entornos sin acceso local, la opción más eficaz es automatizar con Power Automate u Office Scripts. Con los métodos descritos aquí podrás elegir la estrategia idónea y mantener tus libros limpios, ligeros y bien organizados.

Opción	Qué permite	Pasos básicos
Aplicación de escritorio	Seleccionar varias hojas; eliminarlas o moverlas a otro libro en un solo paso.	Abrir el libro › seleccionar pestañas con ⇧/⌘ clic › clic derecho › Eliminar / Mover o copiar.
Copia manual en el navegador	Reproducir una hoja concreta en un archivo nuevo.	Crear libro nuevo › copiar rango completo (⌘/Ctrl + C) › pegar (⌘/Ctrl + V) › eliminar hojas sobrantes en el original.
Power Automate u Office Scripts	Eliminar hojas de forma masiva sin intervención manual.	Configurar flujo o script › recorrer las pestañas › borrar según reglas › guardar cambios.