¿Cansado de que tu libro de Excel insista en abrirse en modo “solo lectura” sin importar lo que hagas? En esta guía exhaustiva encontrarás cada causa posible, las pruebas de diagnóstico adecuadas y, sobre todo, los procedimientos comprobados para quitar definitivamente la molesta advertencia en Excel 365 bajo Windows 11.

Por qué Excel muestra el banner “Author would like you to open [filename] read‑only”

El mensaje surge cuando el archivo transporta marcas internas que impiden o desaconsejan la edición. Excel expone tres grandes orígenes de la alerta:

• Marcado como final: quien guardó el archivo activó “Marcar como final”, lo que escribe el flag <workbookPr markAsFinal="1"/> dentro del contenedor XML.
• Solo lectura recomendado: al guardar, se marcó la casilla “Recomendar solo lectura”. Al abrirse, Excel pregunta si deseas respetar esa recomendación.
• Bloqueo externo: el archivo está abierto por otro usuario en red/OneDrive o los permisos NTFS impiden la escritura.

Síntomas habituales que delatan el problema

Identificar el patrón ayuda a elegir la vía de solución adecuada:

Síntoma	Causa probable	Indicador adicional
Banner amarillo “Mark as Final” con botón Editar de todos modos	Libro marcado como final	Desaparece tras re‑guardar como no final
Cuadro modal “¿Abrir de solo lectura?” al iniciar	Solo lectura recomendado	Botón No permite editar temporalmente
Mensaje “bloqueado por otro usuario”	Sesión simultánea en red/SharePoint	OneDrive muestra icono de lápiz sobre el archivo

Solución paso a paso

Comprobar y desactivar “Marcar como final” y “Solo lectura recomendado”

1. Abre el libro afectado.
2. Ve a Archivo › Información › Proteger libro. Si el comando Marcar como final aparece resaltado, púlsalo para desactivarlo.
3. A continuación elige Archivo › Guardar como › Más opciones › Herramientas › Opciones generales.
4. Quita la marca de “Solo lectura recomendada” y guarda. Cierra y vuelve a abrir para confirmar que el aviso ha desaparecido.

Resultado esperado: el flag se elimina del XML y Excel abre el archivo directamente en modo edición sin prompts.

Descartar interferencias de complementos

Los COM‑add‑ins de terceros pueden forzar la apertura en solo lectura para “proteger” datos. Para aislarlos:

1. Mantén presionada la tecla Ctrl mientras inicias Excel para arrancar en Modo seguro.
2. Si el aviso ya no aparece, sal del Modo seguro y regresa a Archivo › Opciones › Complementos.
3. En la lista inferior, elige COM Add‑ins y pulsa Ir. Desactiva uno a uno, reiniciando Excel cada vez, hasta detectar el culpable.

Verificar atributos de archivo y permisos NTFS

Un flag de sistema también puede bloquear la edición:

• En el Explorador, clic derecho sobre el archivo › Propiedades. Asegúrate de que la casilla Solo lectura esté desmarcada.
• Si el archivo reside en una carpeta compartida, revisa la ficha Seguridad para confirmar que tu usuario o el grupo Usuarios autenticados tiene permiso Modificar.
• En recursos de red, corrobora que nadie más lo tenga abierto en exclusiva. En Windows Server, el complemento Administración de equipo › Sesiones abiertas ayuda a liberarlo.

Revisar la configuración del Centro de confianza

Las Vistas protegidas bloquean la edición de documentos descargados, de ubicaciones potencialmente no seguras o que contengan macros:

1. Abre Archivo › Opciones › Centro de confianza › Configuración del Centro de confianza › Vista protegida.
2. Desactiva temporalmente las tres Vistas protegidas disponibles y reinicia Excel. Si la alerta desaparece, habilita nuevamente una por una para descubrir cuál desencadena la restricción.

Importante: No dejes deshabilitadas estas opciones de manera permanente; solo sirven para diagnosticar.

Guardar con un nuevo nombre o en otra ubicación

Cuando ninguna de las rutas anteriores funciona, el workbook puede estar “contaminado” internamente. Seguir este procedimiento suele limpiar los metadatos:

1. Abre el archivo, selecciona Archivo › Guardar como y elige un directorio local distinto (por ejemplo, el Escritorio).
2. Indica un nombre nuevo. Antes de guardar, revisa en Herramientas › Opciones generales que no queden casillas activas.
3. Cierra Excel, traslada la nueva copia a la carpeta original y prueba la apertura.

Causas adicionales ligadas a la nube

En entornos de OneDrive, SharePoint o Teams, Excel muestra un banner azul “Solo lectura” cuando:

• El archivo está bloqueado por el servicio de colaboración en tiempo real y no admite coautoría por contener macros habilitadas.
• Existen conflictos de sincronización: OneDrive genera una copia “nombrePC-Conflicto” y fuerza a abrir solo lectura hasta resolverlo.

Para solucionarlo bastará con esperar a que el otro usuario termine, habilitar la coautoría en el sitio o mover el archivo fuera de la biblioteca que impone la restricción.

Análisis técnico: dónde vive la marca de solo lectura

Un archivo .xlsx es en realidad un contenedor ZIP. Dentro del directorio xl reside workbook.xml. Al marcar como final, Excel inserta:

<workbookPr defaultThemeVersion="124226" markAsFinal="1"/>

Al quitar la opción, el nodo regresa a su forma estándar sin el atributo markAsFinal. De forma similar, la casilla “Solo lectura recomendado” agrega el atributo readOnlyRecommended="1" al nodo fileVersion. Guardar el archivo sin estas banderas es la clave para erradicar el aviso.

Eliminar la marca por VBA (para usuarios avanzados)

Si necesitas procesar decenas de libros antiguos, un procedimiento VBA simplifica el trabajo:

Sub RemoveReadOnlyFlags()
    Dim wb As Workbook, ruta$
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        .Title = "Selecciona archivos"
        .Filters.Add "Excel", ".xlsx;.xlsm", 1
        .AllowMultiSelect = True
        If .Show Then
            For Each ruta In .SelectedItems
                Set wb = Workbooks.Open(Filename:=ruta, ReadOnly:=False)
                With wb
                    .ReadOnlyRecommended = False
                    .Saved = False
                    .MarkAsFinal = False
                    .Save
                    .Close
                End With
            Next ruta
        End If
    End With
End Sub

Este script abre cada libro en modo editable, quita ReadOnlyRecommended, desmarca MarkAsFinal y guarda.

Preguntas frecuentes

¿Desactivar “Marcar como final” pone en riesgo la integridad de los datos?

No. Esa marca solo intenta evitar cambios accidentales; no cifra ni protege con contraseña. Elimina la barrera visual, pero los permisos NTFS siguen controlando el acceso.

¿Puedo mantener el aviso para algunos usuarios y quitarlo para otros?

No de manera selectiva; la bandera se aplica a nivel de archivo. Para escenarios de lectura/edición diferenciales, usa permisos NTFS o las vistas de SharePoint con plantillas de permisos.

¿Existe un equivalente a “Marcar como final” en Excel Online?

En la versión Web el comando no está presente. Los libros marcados desde la versión de escritorio se abren en modo de solo lectura, pero un clic en Editar en el explorador elimina la marca y guarda una nueva versión sin ella.

Buenas prácticas para evitar el regreso del mensaje

• Establece políticas claras de guardado: si envías plantillas para rellenar, distribúyelas en formato .xltx y mantén los originales protegidos.
• Revisa los complementos tras cada actualización importante de Office; muchos se reinstalan con su propio instalador y reactivan fórmulas de protección.
• En bibliotecas de OneDrive o SharePoint usa la función de control de versiones; así no necesitas apelar al bloque de solo lectura para preservar una instantánea.
• No pulses “Marcar como final” por costumbre: confunde más que ayuda y nunca sustituye a un permiso de carpeta bien configurado.

Conclusión

Eliminar el aviso “Abrir solo lectura” es cuestión de identificar en cuál de los tres ámbitos —banderas internas, complementos o permisos— se origina la restricción. El método más exitoso es empezar por lo obvio: revisar “Marcar como final” y “Solo lectura recomendado”. Descartadas estas opciones, pasa al bloqueo externo (complementos y red). El archivo debería abrirse libre de advertencias tras un único ciclo de inspección cuidadosa y guardado limpio. Con las buenas prácticas descritas, minimizarás que el mensaje reaparezca en el futuro y mantendrás tu flujo de trabajo ágil y sin interrupciones.