Excel 365: Solución definitiva al error “No se puede agrupar esa selección” en tablas dinámicas (compilación 2406)

Cuando una tabla dinámica de Excel 365 se niega a agrupar fechas y muestra “No se puede agrupar esa selección” parece un bloqueo sin salida. Sin embargo, detrás de este síntoma hay causas muy concretas que podemos diagnosticar y resolver con una metodología clara, evitando la pérdida de productividad y la tentación de reconstruir todo el informe desde cero.

Índice

Problema planteado

La funcionalidad Agrupar ► Año/Mes desaparece en tablas dinámicas creadas en Excel 365 (compilación 2406, Windows 11) inmediatamente después de actualizar con filas nuevas. Al intentar forzar la acción se muestra el cuadro de diálogo “No se puede agrupar esa selección”, impidiendo resumir la información cronológicamente.

Síntomas visibles

La opción Agrupar aparece deshabilitada en el menú contextual.
El mensaje de error se presenta aun cuando todas las celdas parecieran contener fechas correctas.
La tabla dinámica funcionaba sin incidencias en la compilación 2405 y falló al instalar la 2406.
Al copiar los mismos datos a un archivo nuevo, la agrupación vuelve a funcionar, señal de que el origen actual está “contaminado”.

Causas confirmadas

Motivo	Detalle
Rango de origen con celdas vacías	La tabla dinámica apuntaba a columnas completas (`A:C`). Los miles de espacios en blanco dentro del rango provocan que Excel interprete la columna de fechas como “mixta” y desactive la agrupación.
Fechas almacenadas como texto	Basta un solo valor con formato “Texto” —a menudo alineado a la izquierda— para que el algoritmo de la tabla dinámica considere que la columna ya no es 100 % de tipo fecha.
Celdas vacías dentro de la columna de fechas	Inserciones o copias parciales generan huecos que Excel interpreta como valores no válidos para agrupar.
Error de la compilación 2406	Usuarios del Current Channel reportaron que el fallo surgió inmediatamente tras la actualización 16.0.17726.20126. Revertir a 2405 devuelve la funcionalidad sin cambiar datos.

Soluciones inmediatas

Limitar el origen de datos
Convierta la matriz en Tabla de Excel (Ctrl + T) o defina un rango dinámico que abarque solo filas realmente usadas. Después de actualizar la tabla dinámica, Excel ya no “ve” los miles de celdas vacías y la agrupación vuelve a estar disponible.
Forzar formato “Fecha”
Seleccione la columna Inicio ► Número ► Más formatos y aplique un formato de fecha consistente. Corregir textos ocultos:
=FECHAVALOR(A2) Pegue el resultado como valores y refresque la tabla dinámica.
Eliminar o rellenar celdas vacías
Filtre “(En blanco)” en la columna de fechas y decida: eliminar filas o completar con una fecha válida (p. ej. la fecha de hoy si es un registro en curso). Una vez que todas las celdas contienen fechas, la agrupación se activa.
Revertir Office a la versión 2405 (temporal)
Si el proyecto no puede esperar a un hotfix:
cd "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun" officec2rclient.exe /update user updatetoversion=16.0.17628.20164 Tras finalizar el downgrade, reinicie Excel y pruebe la agrupación; suele funcionar sin nuevas acciones.
Mantener Office actualizado
Microsoft soluciona estos errores con rapidez. Cambiar a Current Channel (Preview) o instalar la siguiente compilación estable suele restaurar la función sin aplicar los parches anteriores.

Procedimiento detallado para limitar el rango con nombres estructurados

1. Inserte una fila por encima de los encabezados y cree un nombre definido:

=DESREF(Hoja1!$A$2,,,CONTARA(Hoja1!$A:$A)-1,3)

2. Actualice la tabla dinámica para apuntar al nombre creado.
3. Refresque; la opción Agrupar reaparece.

Equivalente en Power Query para forzar tipos

let
  Origen = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="TablaDatos"]}[Content],
  TipoFecha   = Table.TransformColumnTypes(Origen,{{"Fecha", type date}})
in
  TipoFecha

Al cargar los datos “Como conexión” y marcar la opción “Agregar a modelo de datos” se garantiza que sólo llegarán fechas válidas a la tabla dinámica.

Consejos de administración de versiones de Office

Mantenga un instalador offline de la última versión que funcionó.
Active la política de grupo “DisableAutomaticUpdates” en entornos críticos para validar cada parche antes de desplegarlo masivamente.
Use el comando officec2rclient.exe /changesetting Channel=Broad para saltar a un canal menos volátil.

Automatización de controles preventivos con VBA

Disponer de una macro rápida acelera la validación antes de actualizar la tabla dinámica:

Sub ValidarFechas()
    Dim celda As Range, aviso As Long
    aviso = 0
    For Each celda In Range("TablaDatos[Fecha]")
        If Not IsDate(celda.Value) Then
            celda.Interior.ColorIndex = 6 'amarillo
            aviso = aviso + 1
        End If
    Next celda
    If aviso = 0 Then
        MsgBox "Validación correcta. Puede actualizar la tabla dinámica.", vbInformation
    Else
        MsgBox aviso & " celdas necesitan corrección antes de agrupar.", vbExclamation
    End If
End Sub

Buenas prácticas para prevenir bloqueos futuros

Utilice siempre Tablas de Excel como fuente de datos: crecen automáticamente y eliminan rangos infinitos.
Apoye cada actualización con una regla de formato condicional que destaque fechas almacenadas como texto.
Integre Power Query para estandarizar formatos antes de que los datos lleguen al modelo.
Active la opción de restauración de versiones de Office para revertir rápidamente ante errores de compilación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo agrupar por trimestres si aún falla la agrupación por fechas? No. El bloqueo afecta a cualquier método de agrupación que dependa de un campo de fecha válido. ¿Power Pivot sufre el mismo error? No directamente, pero las tablas vinculadas desde hojas de cálculo con problemas de fecha pueden heredar datos corruptos. ¿El comando /update borra mi licencia? No. Únicamente descarga los binarios de la versión indicada y conserva la activación.

Conclusión

El mensaje “No se puede agrupar esa selección” no es el final de la tabla dinámica. Siguiendo los pasos de validación —limitar el rango, normalizar las fechas, eliminar celdas vacías o revertir la versión de Office— la funcionalidad se restablece con certeza. Implante controles automáticos y mantenga un plan de gestión de versiones para evitar que futuras actualizaciones interrumpan sus análisis.