Excel 365 para Mac ha ido recibiendo cambios de formato internacional con cada actualización mensual. Con la versión 16.87 (24061913) muchos usuarios de Latinoamérica y Europa continental notaron que, pese a tener macOS configurado para usar la coma como separador decimal (1 234 567,89), Excel mostraba los números con el formato anglosajón (1,234,567.89). Afortunadamente, el problema se resuelve en pocos segundos desde las preferencias internas de la aplicación. A continuación aprenderás no solo el procedimiento paso a paso, sino también la lógica que hay detrás, las implicaciones al compartir archivos y una guía de resolución de problemas para evitar sorpresas en el futuro.
Por qué Excel ignora el formato regional de macOS
Desde Office 2019 Microsoft adoptó un modelo de desarrollo acelerado conocido como Current Channel. En este esquema, las nuevas características llegan primero a Windows y unas semanas después a macOS. Dentro de estos cambios, el motor de cálculo de Excel se independizó parcialmente de los ajustes de macOS con el fin de garantizar consistencia multiplataforma. Por ello, si una hoja fue creada en Windows con separador decimal “.” y de miles “,” Excel para Mac intenta preservar el mismo patrón para evitar errores de compatibilidad, aun cuando el sistema operativo tenga otras preferencias.
Procedimiento definitivo para cambiar el separador decimal
- Abre cualquier libro de Excel y dirígete al menú Excel ▸ Preferences ▸ Edit.
- Localiza la sección Use system separators.
- Desmarca la casilla para desactivar la herencia de macOS.
- Configura manualmente:
• Decimal separator → “,”
• Thousands separator → “.” - Cierra la ventana de preferencias. Las celdas se actualizarán al instante sin reiniciar la aplicación.
Cuándo volver a activar “Use system separators”
El check box Use system separators actúa como un interruptor maestro: si en el futuro cambias la región de macOS (Preferencias del Sistema ▸ Idioma y región ▸ Avanzado), bastará con volver a marcarlo para que Excel adopte los nuevos símbolos sin necesidad de redefinirlos uno por uno.
Impacto en documentos existentes y nuevos
| Escenario | Efecto inmediato | Recomendación |
|---|---|---|
| Libros abiertos antes de cambiar la opción | No se alteran; conservan sus separadores internos. | Usa Buscar y Reemplazar con precaución si necesitas homogeneizar. |
| Libros abiertos después de cambiar | Adoptan los nuevos separadores de forma automática. | N/A |
| Libros creados en otros equipos | Excel preserva el formato de origen, a menos que apliques formato de número manual. | Valida con vista previa de importación. |
Buenas prácticas al compartir archivos con usuarios que usan “.” como decimal
- Define formato de número explícito: selecciona las columnas sensibles (por ejemplo, precios) y elige un formato que especifique claramente decimales y separador de miles.
- Utiliza validación de datos: impide la entrada de caracteres no permitidos (p. ej. “.” en un entorno que espera “,”).
- Exporta a texto delimitado (.csv): indica en la ventana de exportación cuál será el delimitador de campo y el decimal. Avisa al receptor para que configure el asistente de importación en su sistema.
- Documenta la convención: añade una hoja oculta llamada “README” con la explicación del formato numérico utilizado.
Automatizar el intercambio: plantillas y macros
Si compartes libros con frecuencia entre sistemas que mezclan separadores, conviene crear una Plantilla de Excel (.xltx) con los símbolos predeterminados y campos protegidos. Para escenarios más avanzados, un Workbook_Open en VBA puede evaluar la variable Application.International(xlDecimalSeparator) e impedir operaciones críticas si difiere del valor esperado, mostrando un aviso amigable al usuario.
Guía de resolución de problemas
Excel no actualiza los números pese a seguir los pasos
En ocasiones, los números importados llegan como texto y no reaccionan al cambio de separadores. Selecciona la columna, ve a Datos ▸ Texto en columnas ▸ Finalizar. Este truco “reconvierte” cadenas numéricas a valores reales sin alterar el formato visual.
Formularios de Power Query muestran el decimal incorrecto
Power Query usa su propio motor interno que respeta la configuración de Excel en el momento de crear la consulta. Después de cambiar los separadores, edita cada paso que contenga la transformación “Tipo de datos Decimal” para forzar la nueva convención.
Errores en CSV al abrir con doble clic
macOS asocia .csv a Excel por defecto. Cuando Excel detecta que el archivo proviene de una fuente externa, aplica la heurística anglosajona salvo que lo abras mediante «Datos ▸ Obtener datos ▸ Desde texto» donde podrás indicar manualmente “Comma” como decimal y “Dot” como miles.
Atajos de teclado dejan de funcionar
Algunos complementos —como los controladores de finanzas— interceptan la coma del teclado numérico. Comprueba en Excel ▸ Preferences ▸ Keyboard si hay sobreescrituras y reconfigura según sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿El cambio afecta a todas las cuentas de usuario en mi Mac?
No. El ajuste se guarda en ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences y se aplica por usuario, no por equipo.
¿Qué ocurre con las macros escritas antes del cambio?
Las macros que concatenan textos numéricos con la función Format seguirán funcionando, porque Format usa el separador que especifiques en la propia cadena de formato, por ejemplo “#,##0.00”. Sin embargo, aquellas que dependan de Application.International obtendrán el nuevo valor.
¿Puedo aplicar distintas convenciones en hojas diferentes dentro del mismo libro?
La opción de separadores es global para la instancia de Excel. Para aislar formatos heterogéneos, recurre a Custom Number Format en formato de celda, o agrupa cada variante en un libro separado y luego vincula mediante Power Query.
Consejos adicionales para entornos bilingües
Si trabajas en proyectos internacionales, una práctica muy útil es usar formatos ISO. Por ejemplo, expresa valores financieros sin separador de miles (1234567,89) y aplica estilo condicional para mejorar la legibilidad. De este modo minimizas el riesgo de conversión automática al abrir en otro sistema. También es recomendable acompañar la hoja con un diccionario de nombres de hoja bilingüe (es‑en) para agilizar la colaboración.
Versiones y compatibilidad
El procedimiento ha sido validado en las siguientes compilaciones:
- Excel 365 para Mac 16.87 (24061913) – Canal Actual
- Excel 365 para Mac 16.85 (24050300) – Canal Empresarial Mensual
- Excel 2021 LTSC para Mac 16.76 – Licencia perpetua
Para versiones anteriores a 16.40 la ruta de menú es ligeramente distinta: Excel ▸ Preferences ▸ Advanced y el panel se llama “Edit Options”.
Conclusión
Cambiar el separador decimal de punto a coma en Excel 365 para Mac requiere únicamente desactivar la herencia del sistema y definir los símbolos manualmente. Este ajuste global simplifica el intercambio de datos en entornos donde la coma decimal es la normativa oficial, evita errores de cálculo y mejora la legibilidad de informes contables y financieros. No olvides documentar la convención cuando compartas archivos y replicar la configuración en tus plantillas para mantener la coherencia a largo plazo.