Adquirir Office Professional 2021 para un ordenador de segunda mano es una inversión que conviene sopesar con calma, sobre todo cuando la oferta proviene de un canal OEM. Este artículo analiza en profundidad qué implica comprar una licencia OEM por USD 200, qué limitaciones impone, cómo asegurarse de que sea totalmente genuina y qué alternativas existen para proteger tu dinero y tu productividad a largo plazo.

Qué es una licencia OEM y cómo se diferencia de la retail

OEM (Original Equipment Manufacturer) es la modalidad destinada a fabricantes de equipos o ensambladores que venden el software preinstalado junto al hardware. En el momento de la primera activación, Microsoft escribe una huella digital basada en la combinación de placa base, CPU y otros componentes clave. Esa huella queda permanentemente asociada al número de serie de la licencia, algo que no ocurre con la versión retail.

La edición retail u «en caja» (aunque hoy se distribuye sobre todo como clave digital) pertenece al comprador, no al dispositivo, por lo que puede transferirse a otro PC siempre que se desinstale primero del equipo anterior. Asimismo, dispone de soporte directo de Microsoft, mientras que la OEM delega ese soporte en el fabricante o vendedor del hardware.

Vinculación permanente al primer equipo

Cuando introduces la clave de 25 caracteres e inicias la activación en línea, los servidores de Microsoft guardan la huella del equipo. A partir de ese instante:

• No es posible activar la misma licencia en otro ordenador, aunque elimines la instalación original.
• Cambios menores (RAM, disco o tarjeta gráfica) no afectan la activación. Sin embargo, sustituir la placa base se considera un cambio de dispositivo y detona un bloqueo.
• En caso de avería severa, solo el servicio técnico autorizado —o un agente de soporte de Microsoft tras verificar la incidencia— podría reactivar la licencia sobre una placa base de reemplazo idéntica.

Cómo funciona la activación y la clave de producto

El vendedor legítimo debe proporcionarte una clave de producto o un Certificado de Autenticidad (COA) físico o digital. Esa clave es esencial.

• Verificación local: el instalador valida la estructura de la clave.
• Activación online: Windows contacta con los servidores de Microsoft y registra la huella del hardware.
• Licencia digital: tras la activación inicial, futuras reinstalaciones en el mismo equipo suelen activar automáticamente sin volver a introducir la clave.

Si tienes que formatear el disco o restaurar Windows, bastará con conectarte a Internet y abrir cualquier aplicación de Office. El sistema detectará la firma de hardware registrada y reactivará la suite.

Reinstalaciones en la misma máquina

La estrategia más segura es descargar el instalador oficial desde el portal de Microsoft e iniciar sesión con la cuenta usada la primera vez. Durante la instalación:

1. Selecciona «Tengo una clave de producto» y escribe el mismo código OEM.
2. Conéctate a Internet para la activación automática.
3. Si el sistema no se activa por cambios menores en el hardware, utiliza la opción de activación telefónica y sigue los pasos guiados.

Recuerda conservar una copia del instalador y un respaldo de la clave en un lugar seguro.

¿Puedo mover mi Office 2021 OEM a otro ordenador?

En términos prácticos, la respuesta es no. El Contrato de Licencia para el Usuario Final (EULA) de Microsoft establece que la edición OEM «se asigna de manera permanente al dispositivo» y «no puede transferirse a otro PC». Las únicas excepciones son: 

• Substitución por reparación en garantía del mismo hardware, gestionada por un SAT oficial.
• Decisión discrecional del soporte de Microsoft en casos extraordinarios, algo poco frecuente y no garantizado.

Si prevés renovar el equipo en dos o tres años, quizá sea mejor optar por la versión retail o por Microsoft 365.

Comprobando la autenticidad del vendedor

El auge del comercio electrónico ha multiplicado las falsificaciones. Para minimizar riesgos:

• Factura detallada: exige un documento fiscal donde conste la clave o el SKU.
• Distribuidor autorizado: revisa la lista oficial de socios de Microsoft en tu país.
• Certificado COA: en producto físico, verifica que la etiqueta lleve hologramas y elementos de seguridad.
• Procedencia: desconfía de «sobrantes de inventario» o precios irrisorios (por debajo de 50 USD).

Riesgos de comprar claves baratas

Portales que venden licencias a 20 USD suelen apoyarse en claves de licenciamiento por volumen (VL) de uso interno para empresas o instituciones educativas. Microsoft revoca con regularidad dichas claves, dejando inservible el producto y, en algunos casos, bloqueando actualizaciones de seguridad. Otras amenazas habituales:

• Instaladores modificados con adware o malware.
• Ausencia total de soporte; el vendedor desaparece tras la venta.
• Incompatibilidad con futuras actualizaciones de Windows.

Comparativa rápida de tipos de licencia

Tipo de licencia	Transferible	Reinstalable en el mismo equipo	Soporte de Microsoft	Precio habitual†
OEM	No	Sí	Limitado al OEM	150‑220 USD
Retail (caja/clave digital)	Sí (una vez a la vez)	Sí	Completo	250‑450 USD
Microsoft 365 (suscripción)	N/A (por usuario)	Sí (hasta 5 dispositivos)	Completo	70‑100 USD/año

^† Rangos orientativos a 2025; pueden variar según región e impuestos.

Análisis del precio de 200 USD en 2025

En la tienda oficial de Microsoft, Office Professional 2021 (retail) roza los 439 USD. Frente a ese PVP, pagar 200 USD por la edición OEM resulta sensato, siempre que el vendedor sea de confianza y aporte la documentación correspondiente. El ahorro ronda el 55 %. Sin embargo, considera la inversión futura: si planeas cambiar de PC, tendrás que comprar otra licencia OEM o migrar a Microsoft 365, lo que anulará el ahorro inicial.

Ventajas y desventajas de elegir OEM vs Retail vs Microsoft 365

• OEM
  • Ventaja: coste inicial más bajo.
  • Desventaja: sin trasferibilidad y soporte limitado.
• Retail
  • Ventaja: se puede mover a otro PC.
  • Desventaja: precio alto de entrada.
• Microsoft 365
  • Ventaja: siempre actualizado, multiplataforma (Windows, macOS, iOS, Android).
  • Desventaja: coste recurrente, dependencia de suscripción.

Recomendación práctica antes de comprar

Sigue estos pasos para evitar sorpresas:

1. Confirma que la clave es nueva y no fue activada previamente.
2. Solicita factura legal con nombre o razón social.
3. Descarga el instalador solo desde account.microsoft.com o services.microsoft.com.
4. Guarda capturas de la conversación con el vendedor y el comprobante de pago.
5. Después de instalar y activar, crea una imagen del sistema o un punto de restauración.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué pasa si cambio el disco duro?
No afecta la activación. Office se volverá a activar en cuanto detecte la misma placa base.

¿Necesito una cuenta Microsoft para usar Office 2021 OEM?
Para la activación inicial sí. Posteriormente puedes usar las aplicaciones sin conexión a Internet, aunque perderás funcionalidades en la nube.

¿Cómo verifico que la clave es genuina?
Introduce el código en setup.office.com. Si el sitio acepta la clave y permite añadirla a tu cuenta, es una buena señal de autenticidad.

¿Es legal comprar una licencia OEM sin hardware nuevo?
Las normas de Microsoft indican que la licencia OEM debería entregarse preinstalada en el equipo. Sin embargo, la reventa no es ilegal en muchos países siempre y cuando el software sea original y la clave no se haya usado antes.

Conclusión

Comprar una licencia OEM de Office Professional 2021 por 200 USD es una opción segura únicamente si confirmas la legitimidad del vendedor y aceptas que la suite quedará atada para siempre al Lenovo de segunda mano. Si prevés cambiar de ordenador en el futuro o necesitas soporte directo de Microsoft, la edición retail o una suscripción a Microsoft 365 son alternativas más flexibles. La decisión final depende de tu presupuesto y de la vida útil prevista para tu equipo.