Si el comando Convertir en subpágina aparece en gris dentro del panel de páginas de OneNote, no estás solo: a diario cientos de personas descubren que no pueden crear la jerarquía que necesitan en sus blocs. A continuación encontrarás un análisis exhaustivo de las causas y todas las soluciones probadas para devolver la función a la normalidad.
¿Por qué la opción “Convertir en subpágina” se muestra atenuada?
OneNote utiliza un sistema de jerarquías en el que solo admite un máximo de dos niveles de subpáginas (Página principal → Subpágina → Sub‑subpágina). Además, cuando activas un modo de ordenación automática (por ejemplo, Fecha de creación o Título) el programa bloquea cualquier cambio manual en el orden o en el nivel de indentación de las páginas para evitar conflictos. A menudo, este comportamiento pasa inadvertido y el usuario interpreta que se ha producido un error, cuando en realidad se trata de una restricción de diseño.
Comprobaciones rápidas
- ¿Está activada la ordenación? Es la causa número 1. En la esquina superior del panel de páginas, pulsa Ordenar y deja la opción en Ninguno.
- ¿Intentas crear un tercer nivel? OneNote bloquea la opción si ya existe una sub‑subpágina bajo la página seleccionada.
- ¿Se trata de la primera página de la sección? El nivel inicial nunca puede hacerse subpágina.
- ¿Tienes permiso de edición? En blocs compartidos, un permiso de solo lectura se comporta como si la función estuviera deshabilitada.
Guía completa para restaurar la función
| Paso | Acción | Explicación / Resultado |
|---|---|---|
| 1. Compruebe la ordenación de páginas | En el panel de páginas, haga clic en Ordenar → seleccione Ninguno. | Cualquier ordenación automática impide desplazar o indentar páginas. Al desactivarla, los iconos cambian de gris a color. |
| 2. Verifique los límites de jerarquía | Asegúrese de no superar los dos niveles permitidos y recuerde que la primera página de la sección nunca se indenta. | Superar el límite hace que OneNote bloquee el comando para evitar niveles ilegales. |
| 3. Pruebe en un cuaderno nuevo | Cree un Cuaderno > Sección en blanco y repita la acción. | Si funciona aquí, el origen del fallo reside en la libreta original; conviene migrar el contenido. |
| 4. Actualice y repare Office | Archivo → Cuenta → Opciones de actualización > Actualizar ahora. Panel de control → Programas → Office → Cambiar → Reparación en línea. | Actualizaciones incompletas o archivos dañados pueden desactivar funciones. La reparación sustituye los binarios corruptos. |
| 5. Use un método alternativo con ordenación | Desactive la ordenación > organice subpáginas > reactive la ordenación. | OneNote respetará la jerarquía existente y volverá a ordenar sin deshacer la indentación. |
Detalles técnicos: cómo OneNote gestiona la jerarquía interna
Internamente, cada página contiene un atributo pageLevel que acepta los valores 0, 1 o 2. Cuando se activa el modo de ordenación, OneNote escribe un “lockHierarchy” temporal en la cabecera de la sección y anula cualquier llamada que pretenda alterar pageLevel. Por eso el comando se atenúa. Al restablecer el modo Ninguno, la sección se desbloquea y el atributo puede cambiarse mediante la interfaz o las APIs.
Además, el algoritmo de ordenación reconstruye internamente la lista de páginas cada vez que cambias de sección. Para evitar cálculos caros, Microsoft limitó el número de niveles a 3 (0–2). Gracias a ello, OneNote mantiene tiempos de carga razonables incluso en blocs con miles de páginas.
Versiones, plataformas y licencias compatibles
La capacidad de crear subpáginas está disponible en:
- OneNote para Windows (versión Microsoft 365 / 2021 / 2019 / 2016).
- OneNote para Mac (versión Microsoft 365).
- OneNote para la Web (limitado: solo permite crear subpáginas de primer nivel, no de segundo).
- Aplicaciones móviles (iOS/Android): visualizar sí, crear no.
No existe distinción de licencia: las ediciones Microsoft 365 Familia, Empresarial Estándar o Educación A3 incluyen la función completa.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden reorganizar páginas con atajos de teclado?
Sí. Selecciona la página y pulsa Alt + Mayús + ← para convertirla en subpágina o Alt + Mayús + → para promoverla.
¿Existen complementos que permitan más de dos niveles?
Actualmente no. Los complementos de página no pueden superar el límite impuesto por el esquema XML de OneNote.
Trabajo con blocs de SharePoint y Teams, ¿afecta algo?
Solo si tu libreta está en modo “Solo lectura” o se abre mientras otro usuario la ordena. OneNote cerrará automáticamente la edición concurrente hasta que el último cambio se sincronice.
Buenas prácticas para organizar secciones y subpáginas
Para evitar que el problema reaparezca:
- Establece un sistema coherente de nombres de página: fecha + tema, proyecto + fase, etc.; así raramente necesitarás la ordenación automática.
- En blocs grandes, utiliza secciones para proyectos y subpáginas para tareas; evita anidar más de lo necesario.
- Sincroniza antes de mover páginas entre dispositivos para que los atributos
pageLevelcoincidan en todos ellos. - Haz uso de etiquetas (To Do, Importante, etc.) como filtro en lugar de depender del orden físico.
Conclusión
En la inmensa mayoría de los casos, basta con desactivar la ordenación automática de páginas para que el comando Convertir en subpágina vuelva a estar activo. Si ello no soluciona el problema, verifica que no superes los dos niveles permitidos, prueba a repetir la operación en un cuaderno nuevo y, como último recurso, actualiza o repara tu instalación de Office. Con estos pasos recuperarás la flexibilidad para estructurar tus notas y mejorar tu productividad diaria.