Un correo bien presentado comienza con una fuente legible y coherente. Si cada vez que redactas un mensaje en Outlook tienes que cambiar el tipo y tamaño de letra manualmente, este artículo te mostrará cómo fijar un formato predeterminado para que tu identidad visual sea siempre consistente.
Beneficios de definir un formato predeterminado
Configurar un tamaño y estilo de fuente global aporta ventajas claras:
- Coherencia de marca: refuerza el reconocimiento visual frente a clientes y compañeros.
- Ahorro de tiempo: evita ajustes repetitivos en cada mensaje nuevo, respuesta o reenvío.
- Accesibilidad: un tamaño uniforme ayuda a lectores con dificultades visuales y cumple mejores prácticas de inclusión.
- Profesionalismo: da una estética limpia y organizada, clave para la percepción de calidad.
Cambiar la fuente en Outlook de escritorio (Windows)
Estos pasos funcionan en Outlook 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365:
- Haz clic en Archivo → Opciones.
- Selecciona Correo en la barra lateral.
- En la sección Redactar mensajes, pulsa Diseños y fuentes….
- Dentro de Diseño personal, localiza Mensajes nuevos y el botón Fuente….
- Escoge la tipografía, estilo, tamaño y color preferidos; confirma con Aceptar.
- Si deseas aplicar lo mismo a Respuestas y reenvíos, repite el ajuste en esa área.
- Cierra todas las ventanas con Aceptar. Outlook guardará la configuración inmediatamente.
Qué hace cada campo de la ventana “Fuente…”
- Fuente: muestra todas las tipografías instaladas en Windows; elige una de las seguras (Calibri, Arial, Verdana) para máxima compatibilidad.
- Estilo: normal, negrita, cursiva o combinación de ambas.
- Tamaño: se mide en puntos. Entre 10 pt y 12 pt es ideal para correos corporativos.
- Efectos: subrayado, tachado, versalitas, etc. Úsalos con moderación.
Aplicar firmas con la misma fuente
Tras fijar el formato global, revisa Archivo → Opciones → Correo → Firmas. Edita cada firma para que use idéntica fuente y tamaño; así evitarás que el pie de correo se vea distinto.
Cambiar la fuente en Outlook Web
Outlook Web App (OWA) y la versión integradas en Outlook.com comparten una interfaz moderna que se actualiza con frecuencia, pero la ruta general es:
- Pulsa el engranaje Configuración en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Ver toda la configuración de Outlook.
- Navega a Correo → Redactar y responder.
- En la sección Formato de mensaje, elige el tipo y tamaño de fuente predeterminados.
- Guarda con Guardar. Los cambios se sincronizan en todos los navegadores donde uses tu cuenta.
Limitación: si tu organización ha impuesto políticas de texto sin formato, la opción aparecerá deshabilitada. Consulta a tu administrador de Microsoft 365 para otorgar permisos.
Cambiar la fuente en Outlook para Mac
- Abre Outlook y, en la barra superior, selecciona Outlook → Preferencias.
- Haz clic en Fuentes. Se muestran tres categorías: nuevos mensajes, respuestas/reenvíos y texto plano.
- En Nuevos mensajes, pulsa el botón de fuente y configura estilo y tamaño.
- Repite en las demás categorías según necesites y cierra con Aceptar.
Las versiones a partir de Outlook 16.74 ya sincronizan la preferencia de fuente con la nube si usas la misma cuenta en varios Macs.
Ajustar la fuente en dispositivos móviles (iOS y Android)
Las apps móviles de Outlook priorizan la simplicidad y actualmente no permiten fijar una fuente global. Aun así puedes:
- Usar firmas HTML: configura una firma con la fuente deseada; al responder, parte del formato se mantiene.
- Aplicar texto enriquecido manualmente: selecciona el texto y usa la barra de formato para cambiar tamaño y color caso por caso.
- Redactar en borrador web: inicia el mensaje en Outlook Web (que sí respeta la fuente) y termina en el móvil.
Tabla comparativa de rutas según plataforma
| Plataforma | Ruta a la configuración | Nivel de personalización |
|---|---|---|
| Windows (escritorio) | Archivo → Opciones → Correo → Diseños y fuentes… | Completo (fuente, color, tamaño, efectos) |
| Outlook Web | ⚙ → Ver toda la configuración → Correo → Redactar y responder | Fuente, tamaño y color |
| Mac | Outlook → Preferencias → Fuentes | Completo |
| iOS / Android | No disponible (soluciones temporales) | Limitado |
Personalizar “Diseño personal” con Stationery
Si quieres ir más allá del texto plano, la pestaña Diseño personal permite aplicar fondos, viñetas personalizadas y márgenes a tus correos:
- En la misma ventana de Diseños y fuentes…, pulsa Temas….
- Explora plantillas prediseñadas o importa un archivo
.thmx. - Combina la plantilla con tu fuente predeterminada para mantener coherencia.
Esta función afecta solo al equipo local; no se sincroniza con otros dispositivos.
Buenas prácticas tipográficas para correo electrónico
- Mantén un mínimo de 10 pt; menos de eso dificulta la lectura en pantallas de alta resolución.
- Evita fuentes ornamentales: pueden no estar instaladas en el equipo receptor y generar sustitución.
- Color con contraste alto: el texto gris claro sobre fondo blanco reduce la accesibilidad.
- Usa máximo dos tipografías: una para encabezados y otra para cuerpo, si realmente lo necesitas.
Solución de problemas comunes
El formato se pierde al enviar
Verifica que envías el mensaje en HTML: Opciones → Formato → HTML. El texto sin formato descarta cualquier estilo.
La fuente cambia al responder correos externos
El mensaje original puede forzar estilos heredados. En Archivo → Opciones → Correo → Redacción de mensajes marca la casilla Quitar formato personalizado al responder.
La organización bloquea fuentes personalizadas
Algunas políticas de Microsoft 365 aplican Transport Rules para convertir todo a texto sin formato. Habla con tu administrador para obtener una excepción o diseñar una plantilla corporativa aceptada.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo usar Google Fonts en Outlook?
No directamente: Outlook solo muestra fuentes instaladas en el sistema. Google Fonts requiere incrustar CSS, lo que no es compatible. En su lugar usa “web‐safe fonts” o adjunta el texto como imagen (con limitaciones de accesibilidad).
¿La configuración se aplica a cuentas IMAP y Gmail dentro de Outlook?
Sí. La preferencia de fuente es local a tu perfil de Outlook y afecta a cualquier cuenta configurada allí, sin importar el proveedor.
¿Cómo obligo a que los destinatarios vean exactamente mi fuente?
No hay garantía total. Si la fuente no existe en su equipo, verán una sustitución. Para branding estricto, considera incrustar un PDF o imagen, pero valora el impacto en accesibilidad y peso del mensaje.
Conclusión
Controlar el estilo tipográfico de tus correos da un salto de calidad a tu comunicación. Con los pasos anteriores fijarás en minutos un formato predeterminado que te ahorrará tiempo y mostrará tu marca profesionalmente, ya sea que uses Outlook en Windows, navegador o Mac.